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        人事行政專員崗位職責(zé)
        更新時間:2023-06-27 17:48:22
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        人事行政專員崗位職責(zé)

          在現(xiàn)在的社會生活中,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?下面是小編為大家整理的人事行政專員崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

        人事行政專員崗位職責(zé)1

          職責(zé)描述

          買手傳媒,阿里集團(tuán)供應(yīng)商,淘寶、抖音、今日頭條、大魚、蘇寧、唯品會、京東等多平臺MCN資質(zhì),中國商務(wù)廣告協(xié)會成員單位,專注于“內(nèi)容電商整合營銷”和“品牌內(nèi)容代運營“和“品牌化市場營銷”等相關(guān)業(yè)務(wù)。

          公司簡介:

          買手傳媒總部位于杭州夢想小鎮(zhèn),現(xiàn)有全職員工100多人,專注服務(wù)于國內(nèi)外領(lǐng)先的時尚生活品牌。作為深度耕耘阿里生態(tài)的內(nèi)容營銷型新傳媒公司,買手傳媒整合了中國新媒體領(lǐng)域的媒介資源和深度內(nèi)容合作伙伴,包括簽約旗下機構(gòu)的新媒體媒介、視頻內(nèi)容制作團(tuán)隊、電商內(nèi)容核心矩陣和網(wǎng)紅資源。

          依托電商的內(nèi)容數(shù)據(jù)運營和商品價值體系打造,成立兩年以來,買手傳媒服務(wù)了逾1000家國內(nèi)外品牌和商家。以創(chuàng)意為載體,整合淘內(nèi)外資源,為客戶和合作伙伴實現(xiàn)產(chǎn)品銷售和品牌推廣緊密融合的電商型內(nèi)容營銷。

          崗位職責(zé)

          1、負(fù)責(zé)杭州總部的`人事行政體系工作的執(zhí)行和管理;

          2、負(fù)責(zé)日常崗位崗位職責(zé)職位要求及入離職管理;

          3、負(fù)責(zé)提升內(nèi)容培訓(xùn)體系和晉升體系;

          4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系和日常的行政事務(wù)。

          任職資格

          1、本科以上學(xué)歷;

          2、人事行政工作經(jīng)驗1年以上;

          3、擅長崗位職責(zé)職位要求優(yōu)先考慮;

          4、擅長員工關(guān)系和培訓(xùn)工作優(yōu)先考慮;

          5、親和力強,負(fù)責(zé)認(rèn)真非常重要。

          崗位要求

          學(xué)歷要求:本科

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:1-3年

        人事行政專員崗位職責(zé)2

          人事方面:

          1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;

          2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;

          3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復(fù)試,完成人員配備;

          4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類崗位員工設(shè)計培訓(xùn)方案并具體實施;

          5、負(fù)責(zé)組織完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實現(xiàn)績效考核的.目的;

          6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

          7、負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理;

          8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理;

          9、與員工溝通、了解思想動態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢;

          10、負(fù)責(zé)辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估與考核;

          11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

          行政方面:

          1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況;

          2、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給總經(jīng)理;

          3、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;

          4、作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理;

          5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

          6、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;

          7、作好總經(jīng)理的參謀,及時為總經(jīng)理提供信息和建設(shè)性意見;

          8、負(fù)責(zé)辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

          9、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;

          10、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;

          11、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

          12、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政資產(chǎn)、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品、各項活動的組織等,為各部門做好服務(wù)工作;

          13、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題;

          14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        人事行政專員崗位職責(zé)3

          崗位職責(zé)

          一、行政方面:

          1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

          2、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;

          3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

          4、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

          二、人事方面

          1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;

          2、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

          3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)

          4、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;

          5、對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;

          6、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

          7、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的`問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

          8.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

          16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

          職位要求

          三年以上人事行政工作經(jīng)驗,工作細(xì)心,責(zé)任心強,良好的溝通及協(xié)調(diào)能力。

          崗位要求

          學(xué)歷要求:大專

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:3-5年

        人事行政專員崗位職責(zé)4

          1.負(fù)責(zé)部門招聘、培訓(xùn)、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關(guān)工作;

          2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司日常工作管理,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好上情下達(dá)、下情上達(dá);

          3.負(fù)責(zé)公司流程和工作計劃執(zhí)行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決;

          4.企業(yè)文化建設(shè),集體活動策劃組織,比如旅游,聚餐,下午茶,年會,羽毛球等;

          5.檔案和文件管理,企業(yè)資料和產(chǎn)品資料編輯整理審核

        人事行政專員崗位職責(zé)5

          1、根據(jù)部門人員需求,開展人員招聘工作;

          2、辦理員工各項人事手續(xù);

          3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù),核算薪酬績效數(shù)據(jù);

          4、管理辦公室行政事務(wù)及企業(yè)文化類活動執(zhí)行;

          6、負(fù)責(zé)采購辦公室用品;

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時性工作等。

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          1、負(fù)責(zé)開展招聘事宜,人員邀約、人員面試、人員甄選等;

          2、負(fù)責(zé)組織編制并實施公司的工作流程、規(guī)章制度、員工手冊、考勤明細(xì)配合其他部門工作

          3、起草公司的'薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案;

          4、協(xié)助公司各項相關(guān)資質(zhì)、專利、專業(yè)技術(shù)資格的申報、評審等;

          5、負(fù)責(zé)組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動,促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;

          6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

        人事行政專員崗位職責(zé)7

          負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,包括資產(chǎn)管理、檔案管理、日常接待等;

          對接集團(tuán)行政、人事,配合完成公司的行政人事相關(guān)事務(wù);

          組織、協(xié)調(diào)公司年會、活動,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;

          合同相關(guān)事務(wù)支持:擬定公司各類合同,跟蹤審核、簽訂、歸檔、開票、催款等事項,建立合同管理檔案;

          完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項.

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          1)根據(jù)集團(tuán)總部人力資源管理制度,貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓(xùn)、評估等)。

          2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的崗位職責(zé)(集團(tuán)管理文件崗位職責(zé)內(nèi)未涉及的崗位職責(zé))

          3)管理省/直轄市內(nèi)重要的`文件和合同、協(xié)議、員工檔案。

          4)負(fù)責(zé)收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。

          5)監(jiān)管機構(gòu)網(wǎng)站,協(xié)助機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

          6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報表和報告。

          7)督導(dǎo)辦公環(huán)境工作。

          8)協(xié)助個案中心處理工作中的突發(fā)事件。

          9)起草省/直轄市內(nèi)文件,上傳下達(dá)慧靈集團(tuán)總部與省/直轄市的所有文件通知

          10)保管機構(gòu)公章,并按制度規(guī)定使用公章。

          11)組織省/直轄市行政例會。

          12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。

          13)完成上級交辦的其他工作。

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          職責(zé)描述

          1、能獨立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);

          2、負(fù)責(zé)公司員工的崗位職責(zé)職位要求、評估錄用跟進(jìn)工作并協(xié)助做好人力資源狀況分析,擅長崗位職責(zé)職位要求人力的整個模塊;

          3、配合上級領(lǐng)導(dǎo)對公司進(jìn)行年度規(guī)劃與執(zhí)行,及公司企業(yè)文化建設(shè)和推進(jìn);

          4、辦理員工入、離、轉(zhuǎn)、調(diào)等相關(guān)人事手續(xù);

          5、執(zhí)行公司人事管理、績效考核、薪酬管理、人事獎懲等相關(guān)制度;

          6、熟悉勞動法,社會保險申報等業(yè)務(wù)的操作;及時跟進(jìn)和了解相關(guān)政府人資方面的'補貼并申報;

          7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

          8、完成上級交辦的任務(wù)。

          職位要求

          1、大專及以上學(xué)歷,人力資源管理、工商管理專業(yè)優(yōu)先考慮;

          2、具備扎實的人力資源理論基礎(chǔ)、崗位職責(zé)職位要求分析能力強,熟悉勞動法及人事各項工作流程;

          3、具備良好的溝通表達(dá)、協(xié)調(diào)組織能力、執(zhí)行力,有較強的耐心、責(zé)任心和上進(jìn)心。

          崗位要求

          學(xué)歷要求:大專

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:無工作經(jīng)驗

        人事行政專員崗位職責(zé)10

          1。完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作,例如:入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護(hù);

          2。負(fù)責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤;

          3。協(xié)助上級開展團(tuán)隊建設(shè)活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實員工福利;

          4。前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪;

          5。辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作;

          6。完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

        人事行政專員崗位職責(zé)11

          1、負(fù)責(zé)公司招聘工作,招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計;

          2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計;

          3、負(fù)責(zé)辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正手續(xù),以及員工日常請假和休假的.管理和統(tǒng)計;

          4、組織和開展員工活動,做好員工關(guān)懷,協(xié)助上級進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè);

          5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項制度,監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎懲制度的執(zhí)行;

          6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

          7、負(fù)責(zé)辦公用品等的發(fā)放、清點與采購、員工月度報銷以及財務(wù)對接的相關(guān)工作;

          8、各類通知文件的撰寫與下達(dá),以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;

          9、上級交代的其他雜事等。

        人事行政專員崗位職責(zé)12

          一、人事類崗位職責(zé)

          1、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職手續(xù)辦理,包括員工檔案建立、臨時工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。

          2、做好入職培訓(xùn),以及入職培訓(xùn)考核并將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門經(jīng)理。

          3、離職管理,告知員工離職手續(xù)辦理流程,協(xié)助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。

          4、做好日?记、休假、調(diào)休、請假記錄,統(tǒng)計員工出勤情況,為績效考核、薪酬計算提供數(shù)據(jù)。

          5、根據(jù)相關(guān)部門和財務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎金表,按時發(fā)放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。

          4、負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老保險、工傷保險和醫(yī)療保險手續(xù)辦理,協(xié)助員工辦好保險相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領(lǐng)取手續(xù)。

          6、根據(jù)招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負(fù)責(zé)初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

          7、辦理勞動年檢。

          9、管理員工檔案等各類人事資料。

          8、監(jiān)督各部門培訓(xùn)計劃的實施。

          并根據(jù)公司需求做好相應(yīng)的變更和完善。

          完成上級安排的其他臨時性的`工作。

          二、行政類類崗位職責(zé)

          1、水電管理

          2、辦公用品、勞保用品的采購與領(lǐng)用

          3、飯卡、員工生日和油卡管理

          4、內(nèi)部駕照考試管理

          5、管理公司重要文件和證件,落實文件傳達(dá)力度。

          6、員工電話、手機業(yè)務(wù)管理。

          7、員工宿舍管理

          8、印刷業(yè)務(wù)管理

          9、負(fù)責(zé)各類員工的工作服統(tǒng)計、訂制、發(fā)放、回收工作。

          10、租金繳納。

          11、維修事項管理。

          12、假期值班安排。

          13.、做好部門的協(xié)調(diào)工作。

          完成上級安排的其他臨時性工作

        人事行政專員崗位職責(zé)13

          崗位職責(zé)

          1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的管理;

          2、負(fù)責(zé)公司行政辦公用品的采購、盤點、保管及發(fā)放管理工作;

          3、公司各部門人員的崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考核等;

          4、公司人事制度的`擬定、實施、監(jiān)督、完善;

          5、根據(jù)公司的要求,積極配合其他部門的工作;

          6、組織、協(xié)調(diào)、安排公司各種大型活動及會議;

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

          職位要求

          1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先錄用;

          2、責(zé)任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達(dá)能力及較強的應(yīng)變能力;

          3、具有較強的執(zhí)行力及良好的團(tuán)隊協(xié)作能力;

          4、親和力強,性格開朗、積極上進(jìn)、富有開拓精神,能承受工作壓力。

          崗位要求

          學(xué)歷要求:不限

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:不限

        人事行政專員崗位職責(zé)14

          完成公司行政人事日常事務(wù)工作;

          負(fù)責(zé)公司辦公用品采購與發(fā)放;

          協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作,如生日會,員工活動,節(jié)假日慰問等;

          負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作;

          協(xié)助公司宣傳和產(chǎn)品宣傳制作的有關(guān)工作;

          負(fù)責(zé)招聘,組織新員工培訓(xùn),辦理員工入/離職手續(xù),組織試用期考核等;

          更新與健全員工檔案,包括:人事檔案、培訓(xùn)檔案、員工通訊錄等。

          負(fù)責(zé)員工出勤管理,每月上報考勤報表、人員變動情況統(tǒng)計表、培訓(xùn)情況統(tǒng)計表等人力資源相關(guān)統(tǒng)計報表給部門主管;

          對業(yè)務(wù)部門相關(guān)紀(jì)律工作進(jìn)行監(jiān)督;

        人事行政專員崗位職責(zé)15

          1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度

          2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

          3.協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

          4.編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

          5.負(fù)責(zé)招聘工作的實施,人員的預(yù)約,接待及面試

          6.負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用員工的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書,建立人事、職稱檔案,并及時更新通訊錄和花名冊

          7.負(fù)責(zé)員工考勤手續(xù)的'辦理,辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放

          8.負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律檢查落實

          9.根據(jù)公司人力資源需求及時辦理員工轉(zhuǎn)正、異動、離職的手續(xù)

          10.負(fù)責(zé)員工內(nèi)、外部培訓(xùn)工作

          11.負(fù)責(zé)各部門的上傳下達(dá)工作

          12.協(xié)調(diào)各部門處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作

          13.公司人事預(yù)算及行政成本控制核算工作

          14.負(fù)責(zé)工資績效的核算工作,包括新員工工資確認(rèn)及工資調(diào)整

          15.負(fù)責(zé)員工福利的采購及發(fā)放工作

          16.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置工作,包括清點、申報、維護(hù)等

          17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排

          18.負(fù)責(zé)員工社保的辦理工作

          19.其他臨時性工作的處理

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