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        行政崗位職責
        更新時間:2023-06-27 13:39:23
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        行政崗位職責

          在當今社會生活中,越來越多人會接觸到崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編收集整理的行政崗位職責,希望對大家有所幫助。

        行政崗位職責1

          職位描述:

          1、協(xié)助集團人事完成考勤、假期統(tǒng)計工作;

          2、協(xié)助集團人事行政同事完成人員入職、離職、招聘等其他相關工作;

          3、接聽轉接電話,收發(fā)快遞,掃描打印文件,接待來訪客戶;

          4、負責公司日常物資采購、固定資產(chǎn)管理;

          5、每月員工報銷單據(jù)收集,并進行初步票據(jù)表單審核,按照要求制作相關數(shù)據(jù)表格;

          6、預定機票、火車票、酒店,訂餐等;

          7、完成領導安排的其他工作。

          任職要求:

          1、形象氣質較佳,大專以上學歷;

          2、1年以上相關工作經(jīng)驗,熟練使用Word、Excel、PPT軟件;

          3、良好的書面表達能力和溝通能力,能獨立起草通知文件;

          4、工作細致、認真、有責任心。

        行政崗位職責2

          協(xié)調(diào)安排公司與中國郵政及FedEx業(yè)務合作,跟進合作事項及合同溝通。

          管理公司內(nèi)外部郵件收寄人員及工作安排,協(xié)調(diào)支持公司相關業(yè)務。

          核對供應商往來賬務,核查并管理費用情況,及時提出例外事項并跟進反饋。

          配合經(jīng)理執(zhí)行相關工作安排,與公司各部門緊密合作。

        行政崗位職責3

          1、協(xié)助完成各子公司行政的體系搭建、各區(qū)域人員招募及管理;

          2、負責規(guī)劃部分地域辦公資源、環(huán)境管理、空間管理、樓宇管理等工作;

          3、負責制定和落地各子公司行政服務、組織氛圍建設、員工福利、文化落地等事宜;

          4、協(xié)助推進各子公司區(qū)域職場租賃、基建、使用交付;

          5、完成上級交辦的其他各項事務。

        行政崗位職責4

          1.負責日常行政事務的處理,辦公室日常衛(wèi)生和綠植管理,做到辦公室室內(nèi)財產(chǎn)安全、干凈整潔和辦公設施正常使用。

          2.負責公司接待、登記,預訂火車票、機票、酒店等,每周提交臺賬;

          3.負責辦公用品及辦公設備的采購、出入庫管理,日常維護等工作,每周提交臺賬;

          4.負責公司資產(chǎn)的管理工作,包括資產(chǎn)的采購、出入庫、盤點、登記、維護,維修等,每周提交臺賬;

          5.負責公司企業(yè)文化建設,包括年會、生日會、團建活動、文體活動、節(jié)假日活動福利的策劃、組織等;

          6.負責公司車輛的管理工作及油耗管理等;

          7.負責公司各項規(guī)章制度的擬定和修改,及各項通知通報的'下發(fā);

          8.員工宿舍管理工作,包含但不限于物業(yè)、網(wǎng)絡、水電天然氣、門禁卡、衛(wèi)生管理等工作;

          9.負責公司各個供應商的管理,包含費用,成本,合同,合作要求以及支付和報銷;包含但不限于工牌、名片制作,綠植養(yǎng)護、網(wǎng)絡、座機、物業(yè)、網(wǎng)絡、水電氣等等;維護好物業(yè)和供應商的關系。每月提交相關費用數(shù)據(jù)表格臺賬;

          10.負責公司費用支出和員工費用報銷的貼票、審核,提交給財務,形成臺賬每周提交;

          11.負責公司合同檔案歸檔,證照公章對接,并形成臺賬每周提交;

          12.前臺、司機、網(wǎng)管、保潔阿姨的日常工作監(jiān)督和管理;

          13.協(xié)助人事完成包含但不限于簡歷篩選邀約、入轉調(diào)離手續(xù)、崗位說明書擬定等基礎工作;

          14.領導安排的其他事項和臨時事項

        行政崗位職責5

          1.負責前臺電話的轉接;

          2.協(xié)助其他部門做好來訪客人的接待工作,內(nèi)部員工至辦公樓辦事時的接待和指引;

          3.負責前臺區(qū)域衛(wèi)生管理和監(jiān)督,負責會議室、接待室的管理及衛(wèi)生安排;

          4.負責人資部日常公用報表的管理和填寫指引,公司日常公告的`發(fā)布、公司刊物的發(fā)放;

          5.負責外來人員用餐餐票領用事項;

          6.完成上級領導交辦的其他事項。

        行政崗位職責6

          崗位職責

          1、安排接待事宜,接待來訪客戶;

          2、負責公司日常商務接待;

          3、服從上級安排的其他工作。

          任職資格

          1、有行政類、商務類2年以上接待工作經(jīng)驗,應屆畢業(yè)生亦可

          2、熟悉商務禮儀、接待服務流程;

          3、有良好的'良語表達能力,能夠快速與客戶建立、保持良好溝通;

          4、能夠快速領會公司領導意圖,有一定的應便能力。

        行政崗位職責7

          崗位職責

          1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的業(yè)務;

          2、直接為經(jīng)理提供秘書服務;

          3、完成上級交給的'其它事務性工作;

          4、與其他部門的經(jīng)理進行溝通;

          5、負責會議材料的整理、存檔工作;

          6、確定并安排會議時間;

          任職資格

          1、?萍耙陨蠈W歷、不限專業(yè);

          2、有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

          3、知識結構全面,具有豐富的工作經(jīng)驗,能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識;

          4、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領導能力及人際交往能力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;

          5、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;

          6、熟練使用辦公軟件;

        行政崗位職責8

          1.負責公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作;

          2.負責審核修訂各類通知、會議紀要等文書工作;

          3.協(xié)助起草公司的.文件,健全和完善公司各項規(guī)章制度,推動公司規(guī)范化管理;

          4.負責公司的對外形象宣傳、公眾號運營、公共關系與對接企業(yè)文化建設。

          5.負責公司資質等硬件平臺的辦理;

          6.協(xié)調(diào)公司行政基礎工作,為其他部門提供良好的工作支持,完善公司管理制度,發(fā)揮行政管理職能,提高全員凝聚力;

          7.領導安排的其他階段性重點工作和臨時任務。

        行政崗位職責9

          1組織、協(xié)調(diào)物資采購的工作;

          2負責項目各類檔案的建檔、管理;

          3建立并完善項目重大活動的策劃并負責組織、安排、實施;

          4辦公場所、辦公行為的.管理,以及工作例會及領導安排的各種會議的通知、安排、記錄、發(fā)放紀要;

          5定期組織對各部門進行品質檢查及品質分析工作;

          6協(xié)調(diào)各部門之間的計劃執(zhí)行工作;

          7做好領導分派的其他工作。

        行政崗位職責10

          1、服從部門經(jīng)理、車隊主管的.領導和指揮;

          2、嚴格遵守交通法規(guī)和駕駛員操作規(guī)程;

          3、按時、準確、安全地完成出車任務;

          4、執(zhí)行出車任務時,認真填寫《出車登記表》,每次出車后如實填寫里程數(shù)及行車路線;

          5、保證車輛性能良好,保持車輛內(nèi)外清潔;

          6、負責總部與各分部物品的傳遞運輸工作(文件、票據(jù)、辦公用品、設備等);

          7、未經(jīng)允許,不得將車輛交給他人駕駛,不得開車辦私事;

          8、發(fā)生交通事故和違章應及時接受處理,不得隱瞞;毓竞罅⒓聪蜍囮犞鞴芗吧霞夘I導匯報;

          9、完成領導交辦的臨時性工作;

        行政崗位職責11

          1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作,具備公關禮儀知識,保持良好的禮節(jié)禮貌,熱情微笑服務每一個到訪客戶,并及時通知被訪人員;

          2、負責公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護工作,客戶接待完成后及時清理相關會議室、接待室,保持整體環(huán)境整潔;

          3、負責辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計,負責辦公設備的維護,記錄及統(tǒng)計,負責公司名片的校對、制作,配合上級維護公司整體環(huán)境整潔,督促保潔;

          4、負責公司快遞、信件、包裹的`收發(fā)工作;

          5、負責公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的結算申報;

          6、負責每月登記公司員工考勤明細;

          7、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及積極完成上級交辦的臨時事務;

          8、做好辦公室公文收發(fā)工作;負責維護公司通知欄公文張貼;

          9、向公司各管理平臺領導提供行政、秘文類工作服務;

          10、負責品牌及公司相關服務類供應商的詢價工作;

        行政崗位職責12

          1、負責統(tǒng)籌公司辦公用品、辦公設備申請采購、登記、管理;

          2、負責行政文件檔案的歸檔管理;

          3、負責行政會議紀要,行政檔案收集、歸檔管理;

          4、負責公司福利、招待物品的預定及籌備;

          5、協(xié)助制定和完善公司各項行政管理制度、流程;

          6、協(xié)助組織開展公司會議及活動;

          7、協(xié)助部門負責人進行部分對外關系的建立和維護;

          8、做好后勤服務保障,完善公司安全管理措施;

          9、公司領導交辦的'其他事宜。

        行政崗位職責13

          職責描述

          崗位職責

          1.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的`人事考核、選拔工作;

          2.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;

          3.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責崗位職責職位要求、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;

          4.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責對日常工資、出差工資、績效工資的報批和審核工作;

          5.南京方面的行政管理工作:制度管理、文檔管理、考勤記錄、辦公支出及公關接待等

          職位要求

          1、熟練運用計算機;

          2、有較好的親和力;

          3、本人常駐北京或南京,能經(jīng)常出差處理兩地的人事事務

          崗位要求

          學歷要求:大專

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:1-3年

        行政崗位職責14

          1、負責來訪人員的接待工作,快遞、文件的收發(fā);

          2、負責公司訂水,訂餐等工作;;

          3、每月員工考勤表的'統(tǒng)計及制作;

          4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

          5、負責辦公區(qū)域衛(wèi)生的日常監(jiān)督及綠化植物、辦公環(huán)境的監(jiān)督管理;

          6、員工福利管理(員工生日會、下午茶、員工工作餐安排,活動組織及安排、節(jié)假日慰問),并協(xié)助公司企業(yè)文化建設;

          7、負責公司行政費用流程報銷;

          8、負責各項行政后勤事務與溝通協(xié)調(diào)工

        行政崗位職責15

          崗位職責:

          1、負責人事行政相關管理制度的制定、執(zhí)行,行政管理及保障工作;

          2、負責其功能領域內(nèi)主要目標和計劃,制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度;

          3、負責公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行;

          4、規(guī)劃、指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關系、行政后勤等管理工作;

          5、負責人力資源內(nèi)部的'組織管理;

          6、負責公司各類營業(yè)證照辦理相關管理工作;

          7、分析相關資料,進行企業(yè)人力資源診斷,并對相關政策進行完善。

          任職資格

          1、人力資源管理或相關專業(yè)大專以上學歷;

          2、三年以上大型溫泉、桑拿浴場相關人力資源管理工作經(jīng)驗;

          3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓等規(guī)定和流程,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策;

          4、具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強的責任感與敬業(yè)精神;

          5、熟練使用常用辦公軟件及網(wǎng)絡應用。

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