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        辦公室文員崗位職責
        更新時間:2023-06-24 21:24:20
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        辦公室文員崗位職責通用15篇

          在不斷進步的時代,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編整理的辦公室文員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        辦公室文員崗位職責1

          1、配合銷售部完成客戶所需要的:產(chǎn)品授權(quán)書、產(chǎn)品檢驗報告、產(chǎn)品證件等資料的.整理和快遞;

          2、產(chǎn)品彩頁的P圖更新與管理;

          3、了解、溝通全國各區(qū)域的產(chǎn)品推廣會;

          4、企業(yè)專利證書的維護和申請;

        辦公室文員崗位職責2

          1、協(xié)助編制招標項目的投標文件,分析招投標信息并提出建議;

          2、整理公司投標文件、人員、資質(zhì)等材料;

          3、公司日常行政管理的`運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

          4、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

          5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

          6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

        辦公室文員崗位職責3

          職位描述:

          1、生產(chǎn)涉及的資料和文件的收集、統(tǒng)計及分析,協(xié)助生產(chǎn)正常運轉(zhuǎn);

          2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的`供給等等),協(xié)助各部門主管處理其它相關(guān)工作;

          3、熟悉玩具廠生產(chǎn)流程,有文員經(jīng)驗的,或有會計知識的,都會優(yōu)先考慮;

          職位要求:

          1、具備1年以上的工作經(jīng)驗;

          2、具備較強的表達能力,熟練使用各種辦公軟件;

          3、具有較強的學(xué)習(xí)、分析、理解、溝通和協(xié)調(diào)能力,工作有較強的計劃性;

          4、工作態(tài)度認真,能在較大的壓力下保持良好工作狀態(tài),作風(fēng)踏實嚴謹。

        辦公室文員崗位職責4

          1、負責綜合部日常事務(wù)性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領(lǐng)取;

          2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

          3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

          4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

          5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

          6、負責收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

          7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

          8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

          辦公室文員工作職責主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:

          1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

          2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3、負責總經(jīng)理辦公室的.清潔衛(wèi)生。

          4、做好會議紀要。

          5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

          6、負責傳真件的收發(fā)工作。

          7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          8、做好公司宣傳專欄的組稿。

          9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

          10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

          11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

          12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

          13社會保險的投保、申領(lǐng)。

          14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

          15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          16、接受其他臨時工作。

        辦公室文員崗位職責5

          1、負責人員招聘工作:招聘需求確定,刷選,預(yù)約/接待者;

          2、新員工手續(xù)辦理,培訓(xùn)等;

          3、負責公司辦公環(huán)境維護及辦公用品、日常用品采購訂購;

          4、負責固定資產(chǎn)購買登記入庫等資產(chǎn)管理工作;

          5、負責行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行(考勤,報銷,差旅等);

          6、負責日常員工福利落實(大型活動、節(jié)假日禮品);

          7、協(xié)助行政經(jīng)理安排的日常工作;

        辦公室文員崗位職責6

          1. 負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

          2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

          3. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

          4. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工 作。

          5. 負責傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員,

          6. 負責收發(fā)管理報紙、信函;

          7. 負責考勤和加班申報單的報表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。

          8. 協(xié)助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。

          9. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十 分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶 杯。

          10. 負責接待工作:如有訪客進入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并 請訪客入坐,請示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水, 并負責加水、更新煙缸;

          11. 總機服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘XX 公司‘!;若自動轉(zhuǎn)撥, 三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類, 不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

          12. 安全工作:下班前檢查復(fù)印機關(guān)機,關(guān)閉所有電源,負責關(guān)好門窗;

          13.上面交辦的'其它臨時工作。

          篇三:辦公室文員崗位職責

          1、負責綜合部日常事務(wù)性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領(lǐng) 取;

          2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

          3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

          4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電 話等工作;

          5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

          6、負責收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理 的有關(guān)工作;

          7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

          8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        辦公室文員崗位職責7

          1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,接待來訪客人;

          2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登架理以及轉(zhuǎn)遞工作;

          3、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);

          4、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,做到日清月結(jié)。

          5、完成上級主管交辦的其它工作

        辦公室文員崗位職責8

          1. 負責供應(yīng)商資料的`整合、傳遞、對接工作;

          2. 公司安排的商品采購相關(guān)事項追蹤;

          3. 項目所用材料采購訂單的跟進管理;

          4. 協(xié)助完成供應(yīng)商結(jié)算請款、報價等工作;

          5. 其他領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù);

        辦公室文員崗位職責9

          1、協(xié)助協(xié)助做好辦公室的各項內(nèi)勤工作。

          2、協(xié)助完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時送交領(lǐng)導(dǎo)。

          3、協(xié)助招聘,管理員工檔案,參與人事、業(yè)務(wù)等相關(guān)考核統(tǒng)計。

          4、熟悉各種車輛的`駕駛、遵守國家交通相關(guān)法律法規(guī)。

          4、承擔領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)活動用車任務(wù)。

          5、注重禮儀和禮表,穿著整齊大方,干凈利落。

        辦公室文員崗位職責10

          1、熟練使用相關(guān)財務(wù)軟件及辦公軟件,對數(shù)字敏感,工作細心

          2、負責貨品出入庫打單

          3、協(xié)同資產(chǎn)盤點,核對進銷存明細賬

          4、具備較強的責任心和團隊精神,能吃苦耐勞,能承受工作壓力,良好的職業(yè)道德操守

        辦公室文員崗位職責11

          1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

          2. 負責辦公室檔案收集、整理工作。

          3. 負責辦公室的清潔衛(wèi)生。

          4. 負責辦公室用品的保管工作,做好物品出入庫的.登記。

          5. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

          6.負責資料的統(tǒng)計,收發(fā)工作。

          7. 接受其他臨時工作。

        辦公室文員崗位職責12

          1、采購合同管理:負責合同擬定及流程跟進、到期跟進續(xù)簽事宜

          2、產(chǎn)品管理:協(xié)助采購經(jīng)理新品選品及訂單統(tǒng)計

          3、采購資料管理:供應(yīng)商資料整理存檔、新品引入資料建檔

          4、采購及訂單管理:根據(jù)庫存與訂單情況、實時采購下單補貨、實時跟進并及時更新訂單交貨情況

          5、數(shù)據(jù)管理:每周庫存分析報表更新

          6、供應(yīng)商管理:維護好供應(yīng)商關(guān)系、保持良好溝通、及時協(xié)調(diào)各種突發(fā)情況

          7、供應(yīng)商賬務(wù):做好每月對賬、請款工作

          8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項

        辦公室文員崗位職責13

          一、政府項目及知識產(chǎn)權(quán)工作

          1、跟蹤政府扶持政策,申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助;

          2、政府項目的跟蹤、實施、監(jiān)管、驗收;

          3、協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)申報和日常管理工作。

          二、研發(fā)公共服務(wù)平臺

          1、平臺的整體運營,推進大型儀器共享及服務(wù)備案工作;

          2、研發(fā)公共服務(wù)平臺年度獎勵申報工作;

          3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺其他相關(guān)工作。

          三、其他科技相關(guān)工作

          1、公司高新技術(shù)企業(yè)的'認定與復(fù)審工作;

          2、上海名牌、著名商標申報與認定;

          3、專利資助申請;

          4、科技項目申報書的編制與備案;

          5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報;

          6、辦公室文員類工作。

        辦公室文員崗位職責14

          1、負責辦公室日常人事、行政管理運作,如辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護及管理等、日常人事工作;

          2、負責與其他部門的.協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達,為辦公室各部門提供后勤支持,以及考勤資料的匯總;

          3、負責辦公室各類活動的組織策劃工作;

          4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

        辦公室文員崗位職責15

          職責:

          1、負責收到寫好的稿件,開始制作申請文件,制作好之后給總所申報,

          與總所的中間文件對接,處理好專利的答復(fù)補正問題,企業(yè)專利年費的通知;

          2、負責項目申報材料的資料收集、材料編寫和資料管理等工作;

          3、負責軟著的.申報,企業(yè)專利的狀態(tài)跟進;

          4、負責做好客戶的溝通與維護工作;

          5、負責申報材料整理、格式調(diào)整及打印裝訂事務(wù)

          任職資格:

          1、大專以上學(xué)歷,可以是實習(xí)生,男女不限,學(xué)習(xí)能力強;

          2、工作積極,自覺性和自律性高,抗壓能力強;

          3、有責任心、細心,能按時保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作;

          4、溝通能力強,服務(wù)意識強優(yōu)先;

          5、熟悉辦公軟件的使用。

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