您的位置:群走網(wǎng)>實(shí)用資料>崗位職責(zé)>行政文員崗位職責(zé)
        行政文員崗位職責(zé)
        更新時(shí)間:2023-06-21 06:58:50
        • 相關(guān)推薦
        【熱門】行政文員崗位職責(zé)

          在快速變化和不斷變革的今天,很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé),任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會(huì)發(fā)生問題。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?以下是小編為大家收集的行政文員崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

        行政文員崗位職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)公司面試接待以及其他外來人員的來訪接待及時(shí)通知被訪人員,對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,做好公司的形象窗口;

          2、熟練運(yùn)用辦公軟件進(jìn)行文檔編輯、文件的復(fù)印、快遞信件包裹收發(fā)、各類資料整理并分類歸檔等工作;

          3、負(fù)責(zé)辦公用品的.盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

          4、處理好公司內(nèi)外部行政環(huán)境衛(wèi)生和花卉綠植;

          5、負(fù)責(zé)管理會(huì)議室,監(jiān)督辦公區(qū)域內(nèi)的水、電、辦公設(shè)備的安全使用;

          6、協(xié)助策劃、組織公司的各項(xiàng)活動(dòng);

          7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        行政文員崗位職責(zé)2

          1、做好公司行政事務(wù)性工作,為辦公室主任當(dāng)好參謀和助手,搞好辦公室內(nèi)部服務(wù);公司辦公室各項(xiàng)行政性事務(wù)多請(qǐng)示,多匯報(bào),聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行。

          2、負(fù)責(zé)各級(jí)部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作;對(duì)各級(jí)部門的文件當(dāng)天進(jìn)行登記造冊(cè),填寫文件處理單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后按要求填寫傳閱單,并進(jìn)行傳閱,原文件自領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)之日起歸檔。

          3、負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;辦公室歸口的各類文件做到當(dāng)天處理,及時(shí)歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室,協(xié)助檔案管理員在送達(dá)之日起一周內(nèi)做好立卷歸類工作。

          4、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)外來人員的接待、服務(wù)工作,以及電話接聽工作;及時(shí)做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及外來人員的來訪登記,接待時(shí)做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對(duì)來訪人反映的重大問題填寫備忘錄,送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。接聽電話做到文明禮貌,禁止各種服務(wù)忌語,重要來電及時(shí)做好登記,當(dāng)天轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。

          5、負(fù)責(zé)文件、材料的打印、復(fù)印及登記管理;在交辦者規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成各種文件、材料打印、復(fù)印工作,確保文件準(zhǔn)確無誤;文件打印、復(fù)印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)登記。

          6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作;總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次,確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊,便于領(lǐng)導(dǎo)查找,嚴(yán)格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節(jié)假日,在節(jié)前一周內(nèi)完成值班安排。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分根據(jù)部門變動(dòng)適時(shí)進(jìn)行調(diào)整,一年進(jìn)行一次全面調(diào)整。衛(wèi)生區(qū)域?qū)嵭卸ㄆ跈z查與不定期抽查,每月月底大檢查,每周五例行檢查。

          7、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的'訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購(gòu)買發(fā)放;公司報(bào)刊根據(jù)部門實(shí)際需要報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后訂閱,當(dāng)天報(bào)紙當(dāng)天發(fā)放。辦公用品采購(gòu)事先填寫申請(qǐng)表,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,采購(gòu)?fù)戤吅螽?dāng)天發(fā)放到相關(guān)部門。

          8、負(fù)責(zé)公司的工裝的定制與管理;公司工裝每年進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),對(duì)符合條件的登記造冊(cè)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

          9、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)各部門飲用水的供應(yīng)管理及房門鑰匙的管理;每天查看一次公司機(jī)關(guān)飲用水供應(yīng)情況、每月按部門進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)。嚴(yán)格保管公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意。

          10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。在規(guī)定時(shí)限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

        行政文員崗位職責(zé)3

          1、公司快遞和信件的收發(fā)、登記對(duì)賬及付款;

          2、辦公室用品及辦公設(shè)備的日常管理,行政倉庫的日常出入庫管理;

          3、固定資產(chǎn)的`管理;

          4、協(xié)助辦公室的日常接待工作;

          5、協(xié)助上級(jí)監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、企業(yè)文化以及工作流程等。

          6、公司及各項(xiàng)目組辦公及宿舍環(huán)境6S管理的監(jiān)督執(zhí)行;

          7、公司證照的協(xié)助辦理;

          8、其他相關(guān)的行政工作;

        行政文員崗位職責(zé)4

          1、負(fù)責(zé)5S管理,各類會(huì)務(wù)的安排工作;

          2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

          3、負(fù)責(zé)社;虮kU(xiǎn)辦理,各種證件的'辦理與年檢;

          4、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站管理,入職、離職、調(diào)崗、升遷、請(qǐng)假等手續(xù),統(tǒng)計(jì)上報(bào)考勤;

          5、公司內(nèi)部培訓(xùn)的制定與安排,公司活動(dòng)的策劃;

          6、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)性工作。

        行政文員崗位職責(zé)5

          (1)起草各類公司文件,包括制度、規(guī)范、公文函件、通知、、講話稿等;

          (2)辦公會(huì)議的組織、協(xié)調(diào),編寫會(huì)議紀(jì)要,匯總公司各類工作報(bào)表,組織編制公司大事記;

          (3)協(xié)助落實(shí)、跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、催辦公司下達(dá)的`工作任務(wù);

          (4)協(xié)助檢查督促公司各項(xiàng)和工作規(guī)范的落實(shí)執(zhí)行;

          (5)公司各類文件的歸檔管理;

          (6)上級(jí)交辦的其他工作。

        行政文員崗位職責(zé)6

          1、行政后勤供應(yīng)商管理(包括物業(yè),保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問題處理;

          2、公司消防及安保日常管理工作,保障公司安全;

          3、負(fù)責(zé)公司行政日常管理工作,包括辦公空間管理(工位協(xié)調(diào),工位系統(tǒng)完善,),設(shè)施管理(職場(chǎng)各區(qū)域的維修、報(bào)修、自修;空調(diào)、新風(fēng)、電路等職場(chǎng)設(shè)備的維修)及時(shí)完成,每日職場(chǎng)巡檢等;

          4、負(fù)責(zé)公司行政倉庫的管理與協(xié)調(diào),(分配、盤點(diǎn)等);

          5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部社區(qū)的.日常管理及維護(hù)(審核發(fā)帖、發(fā)布宣傳內(nèi)容、板塊管理);

          6、協(xié)助完成公司級(jí)各類活動(dòng)組織,協(xié)同完成上級(jí)安排的其他行政部工作。

        行政文員崗位職責(zé)7

          1、全面負(fù)責(zé)辦公室日常辦公后勤保障工作;

          2、辦公用品采購(gòu)及固定資產(chǎn)管理工作;

          2、負(fù)責(zé)公司考勤及日志統(tǒng)計(jì)等工作;

          3、協(xié)助處理公司對(duì)外接待、會(huì)務(wù)相關(guān)工作;

          4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員編寫投標(biāo)文件;

          5、.實(shí)時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)員的需求提供相關(guān)文件資料,及收發(fā)件往來;

          6、收集整理工程現(xiàn)場(chǎng)圖片文件及施工視頻;

          7、銷售合同的'收錄歸檔相關(guān)事宜;

          8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事宜處理。

        行政文員崗位職責(zé)8

          1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作,包括接待代理商、接待接待等。

          2、負(fù)責(zé)公司文檔復(fù)印,打印配送單等工作。日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

          3、參與并協(xié)助相關(guān)部門組織集團(tuán)各部門對(duì)外開展的'大型培訓(xùn)、宣傳和文體活動(dòng)的禮賓接待。

          4、完成本職工作及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

        行政文員崗位職責(zé)9

          職責(zé)描述:

          1、在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下做好各類日常工作。

          2、負(fù)責(zé)各類文書資料的打印、核稿、復(fù)印、收發(fā)、送審、管理和保密工作。

          3、負(fù)責(zé)外來文件的收文、登記,并按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意見及時(shí)辦理簽收、傳遞、催辦等工作。

          4、負(fù)責(zé)各類信件、傳真的收發(fā)工作及報(bào)紙、刊物的征訂、收發(fā)工作。

          5、負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督各部門員工考勤情況,對(duì)員工的請(qǐng)假、休假進(jìn)行監(jiān)督管理。

          6、負(fù)責(zé)員工工作牌、考勤卡的.制作、更新及回收工作。

          7、負(fù)責(zé)員工入職及離職手續(xù)的跟進(jìn)辦理。

          8、負(fù)責(zé)管理處的會(huì)議記錄,傳達(dá)等工作。

          9、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)的維護(hù)工作。

          10、負(fù)責(zé)每月部門所需辦公用品的統(tǒng)計(jì)、申領(lǐng)、分發(fā)。

          11、負(fù)責(zé)對(duì)文件、資料的收集、整理、歸檔工作。

          12、保持資料室通風(fēng),防止受潮、發(fā)霉,資料室應(yīng)保持清潔干凈。

          13、負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)議室來訪客人的禮貌接待。

          14、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它任務(wù)。

          任職要求:

          身體健康,有較強(qiáng)的文字寫作能力,電腦操作熟練,打字速度每分鐘80字以上,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)。

        行政文員崗位職責(zé)10

          1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開;

          2、負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

          3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的`接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌,并及時(shí)、準(zhǔn)確通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者拒之門外;

          4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)安全用電、治安防范工作。下班前檢查辦公區(qū)域內(nèi)照明、大功率電器、門、窗是否關(guān)閉,并提醒加班人員下班前認(rèn)真檢查;如遇節(jié)假日在放假前還需關(guān)閉電源,以防漏電給公司造成嚴(yán)重?fù)p失;

          5、保質(zhì)保量完成部門經(jīng)理安排的工作和任務(wù),并協(xié)助本部門人員做好行政部其他工作。

          6、負(fù)責(zé)員工入職、離職過程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理;

          7、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā);負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

          8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部圖書的借閱、歸還、日常整理等管理工作

          9、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅負(fù)責(zé)及時(shí)通知物業(yè)公司對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)照明、空調(diào)等設(shè)備進(jìn)擺放工作,并保持整潔干凈;

          10、負(fù)責(zé)公司出差員工的火車票、機(jī)票、酒店的預(yù)定、購(gòu)買及出差來京人員的接待、安排工作;

          11、負(fù)責(zé)定期對(duì)員工通訊錄進(jìn)行更新,并下發(fā)全員郵件(每月一次);

          12、根據(jù)工作需要,定期與外部供應(yīng)商(飲用水、快遞、綠植、訂餐、酒店、印刷等)進(jìn)行采購(gòu)、預(yù)定,并定期對(duì)賬,申請(qǐng)結(jié)賬;

          13、妥善保管公司備用鑰匙、門卡等重要物品,以備公司人員有緊急情況時(shí)使用;

          14、負(fù)責(zé)建造師、注冊(cè)安全工程師社保關(guān)系的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出工作,并聯(lián)系考試機(jī)構(gòu)協(xié)助建造師報(bào)名、考取資格證書;

          15、整理、歸檔技術(shù)人員(技工、八大員、建造師等)證件,并定期關(guān)注證件有效期限,按要求辦理延期手續(xù);

          16、協(xié)助部門經(jīng)理與辦理資質(zhì)中介公司進(jìn)行洽談、溝通,并按中介要求提供辦理所需材料;

          17、負(fù)責(zé)公司各種證件、資質(zhì)(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、建筑資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證等)的辦理、年審、變更等工作;

          18、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)費(fèi)用的票據(jù)整理及報(bào)銷工作;

          19、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買、登記和發(fā)放工作,并嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行。每季度盤點(diǎn)辦公用品,做到賬實(shí)相符;

        行政文員崗位職責(zé)11

          職責(zé)描述:

          1、負(fù)責(zé)及跟進(jìn)采購(gòu)、招標(biāo)等流程

          2、協(xié)助公司行政公作

          3、協(xié)調(diào)會(huì)議及作記錄

          4、協(xié)助撰寫建議書、信函、報(bào)告書、通告、報(bào)告及其他文書工作

          5、后勤支援

          6、協(xié)助公司設(shè)施管理

          7、執(zhí)行公司委派工作

          任職要求:

          1、大專或以上學(xué)歷

          2、熟悉招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、公司日常實(shí)務(wù)

          3、熟悉人力資源管理專業(yè)知識(shí);責(zé)任心強(qiáng),能勝任有壓力的工作

          4、具有良好的語言表達(dá)能力及溝通能力,文字功底較強(qiáng)

          5、具有較強(qiáng)的.組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和較強(qiáng)的服務(wù)

          6、兩年行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取

        行政文員崗位職責(zé)12

          1、負(fù)責(zé)華東大區(qū)的城市配送及訂單管理;

          2、根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃,做好物流配送及生產(chǎn)計(jì)劃的各項(xiàng)工作提前規(guī)劃,按期實(shí)施;

          3、保證配送各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)達(dá)標(biāo),負(fù)責(zé)配送訂單的保質(zhì)保量完成;

          4、負(fù)責(zé)配送線路規(guī)劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質(zhì)承運(yùn)商開發(fā)及考核管理;

          5、負(fù)責(zé)配送所有相關(guān)事項(xiàng)的監(jiān)控,異常的`提前預(yù)防及處理;

          6、建立單據(jù)管理規(guī)范,確保所有單據(jù)的規(guī)范和準(zhǔn)確

          7、負(fù)責(zé)與各協(xié)作部門的溝通協(xié)調(diào);

        行政文員崗位職責(zé)13

          1、負(fù)責(zé)各類文件的用印,公司印章的登記、用印及保管;

          2、負(fù)責(zé)協(xié)同各崗位與律師對(duì)接相關(guān)事務(wù);

          3、負(fù)責(zé)組織開展公司各類辦公會(huì)議,擬寫會(huì)議紀(jì)要;各類通知下發(fā);

          4、負(fù)責(zé)工商變更的相關(guān)工作;

          5、負(fù)責(zé)與各部門及物業(yè)方的各種協(xié)調(diào)、各類費(fèi)用申請(qǐng)、流程審批;

          6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理(配置、清點(diǎn)、維護(hù)、登記)和辦公用品申請(qǐng)、領(lǐng)取與定期盤點(diǎn);節(jié)日慰問品采購(gòu)、報(bào)銷、付款、發(fā)放簽收等;

          7、負(fù)責(zé)文件打印、快遞寄、收、月結(jié)等;

          8、負(fù)責(zé)協(xié)助開展月度安全會(huì)議的.準(zhǔn)備;負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)的組織、籌備開展;

          9、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門做好節(jié)假日值班工作安排,以及節(jié)前安全防盜的各項(xiàng)檢查;

          10、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、綠化、用水供給等各類后勤保障,以及各部門日常行政后勤類工作;

          11、協(xié)助做好相關(guān)人事工作。

          12、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事宜。

        行政文員崗位職責(zé)14

          職位描述

          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)來訪客人接待,辦公室用品整理記錄及發(fā)放,車輛管理及行政備用金管理

          2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,系統(tǒng)人事檔案管理;

          3、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政后勤類的工作;

          4、負(fù)責(zé)公司各類培訓(xùn)、會(huì)議、活動(dòng)等組織協(xié)調(diào)和實(shí)施,

          5、根據(jù)需求制作人事行政相關(guān)報(bào)表;

          6、統(tǒng)計(jì)公司職工月考勤;

          7、招聘簡(jiǎn)歷篩選工作;

          8、做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生清掃工作,預(yù)定車票/機(jī)票工作,會(huì)議紀(jì)要工作;

          9、其他突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作。

          任職要求:

          1、 大;蛞陨蠈W(xué)歷,;

          2、 有人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

          3、 工作認(rèn)真仔細(xì),積極主動(dòng),有責(zé)任心;

          4、 不斤斤計(jì)較,有較強(qiáng)溝通能力。

          5. 思維敏捷,具備良好的親和力和團(tuán)隊(duì)合作精神

          作息時(shí)間:?jiǎn)涡?早八點(diǎn)半晚5點(diǎn) 法定節(jié)假日正常休息

          此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

        行政文員崗位職責(zé)15

          1、公司釘釘管理;

          2、負(fù)責(zé)員工考勤及每月日?qǐng)?bào)表,KPI統(tǒng)計(jì)工作;

          3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、公文、通知的起草和傳達(dá);

          4、內(nèi)外聯(lián)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

          5、處理公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

          6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè),員工團(tuán)建活動(dòng)的組織開展;

          7、辦公用品的`采購(gòu)、出入庫管理,發(fā)放工作。

          8、每月公司員工財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)的審核,發(fā)放;

          9、做員工工資表,發(fā)放工資;

          10、登記銀行日記賬、庫存表;

          11、開具發(fā)票,月初發(fā)票認(rèn)證;

          12、其他突發(fā)事件的處理及上級(jí)臨時(shí)交待各項(xiàng)事宜。

        【行政文員崗位職責(zé)】相關(guān)文章:

        行政文員崗位職責(zé)09-09

        行政文員的崗位職責(zé)08-01

        經(jīng)典的行政文員崗位職責(zé)01-27

        人事行政行政文員崗位職責(zé)05-29

        公司行政文員崗位職責(zé)01-06

        行政前臺(tái)文員的崗位職責(zé)09-21

        行政辦文員崗位職責(zé)12-27

        前臺(tái)行政文員的崗位職責(zé)04-28

        人事文員行政崗位職責(zé)05-17

        行政文員個(gè)人崗位職責(zé)04-29

        精品人妻中文字幕在线视频,久久久噜噜噜久久中文福利,精品中文无码一区二区区,国产精品一区二区久久国产抖音