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        行政專員崗位職責
        更新時間:2023-06-16 15:10:40
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        【精】行政專員崗位職責

          在現(xiàn)實社會中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責任兩部分組成。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編收集整理的行政專員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        行政專員崗位職責1

         。1)負責招聘、應(yīng)聘人員的邀約、甄選、面試、人員調(diào)配等工作;

         。2)負責公司招聘渠道拓展和管理,利用各種渠道滿足公司人才需求;熟練掌握網(wǎng)絡(luò)發(fā)帖技巧;

         。3)辦理員工入職及轉(zhuǎn)正手續(xù)、調(diào)動、離職等異動手續(xù);員工勞動合同的`簽訂、續(xù)簽與管理;

         。4)公司日常行政事務(wù)的處理,節(jié)假日福利策劃,團建活動組織;

         。5)完成上級交辦的其它事項以及各部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

        行政專員崗位職責2

          工作職責:

          1、負責公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;

          2、負責公司員工薪酬、福利、等工作的綜合管理;

          3、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;

          4、相關(guān)人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作;

          5、嚴格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果;

          6、參與部門管理;

          7、配合其他部門有關(guān)工作;

          8、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          工作內(nèi)容:

          1、進行招聘渠道的拓展、維護及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;

          2、按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;

          3、負責辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作;

          4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的`個人信息和資料;

          5、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;

          6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度;

          7、負責考勤、員工休假的管理,每月上交財務(wù)全體員工的出勤表;

          8、協(xié)助人事主管領(lǐng)導(dǎo)開展各種員工活動等;

          9、參加部門的相關(guān)工作會議,參與部門管理,提出改善工作的建議;

          10、接受并積極參加公司組織的各項培訓(xùn),加強自身專業(yè)及相關(guān)輔助技術(shù)的學(xué)習;

          11、接受人事主管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo);

          12、維持良好的工作環(huán)境,保持良好的心態(tài)工作;

          13、遵守公司的各項管理制度;

          14、與其他部門有關(guān)工作配合良好;

          15、積極主動完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          工作績效標準:

          1、按規(guī)定執(zhí)行并及時完善公司的人事制度與計劃;

          2、按時、保質(zhì)實施招聘、員工培訓(xùn)、績效評估等工作,且及時上報相關(guān)結(jié)果;

          3、及時為員工辦理社會保障福利等方面的工作,且及時、準確上報相關(guān)資料;

          4、按時執(zhí)行并及時完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;

          5、及時、準確的錄入員工信息,妥善保管員工檔案;

          6、接受人事主管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo);

          7、與本部門及其他部門同事保持良好的溝通;

          8、工作主動且積極向上。

        行政專員崗位職責3

          1、職位名稱:

          行政專員

          2、直接上級:

          行政經(jīng)理

          3、所屬部門:

          行政部

          4、崗位職責:

          在行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

          負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、安保管理、車輛管理等綜合事務(wù)工作;

          負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

          全面負責公司門衛(wèi)管理工作,包括門衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;

          負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的`權(quán)威;

          負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;

          負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

          負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

          負責做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;

          負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;

          配合電工房進行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

          完成上級交辦行政經(jīng)理的各項工作。

          5、素質(zhì)要求:

          大專以上文化水平,管理類專業(yè)畢業(yè);

          熟悉計算機操作;

          工作熱情積極,熱愛本崗工作;

          有較強的工作責任心和上進心;

          具有團隊合作精神,善于溝通,有較強的工作協(xié)調(diào)能力。

        行政專員崗位職責4

          主要工作職責

          1、負責公司電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路、設(shè)備的完好和正常運行;

          2、負責公司網(wǎng)絡(luò)的.安全。定期進行系統(tǒng)、數(shù)據(jù)備份、病毒消除,防止病毒、黑客入侵等;

          3、負責機房的管理工作;

          4、定期對計算機進行全面檢查和維護,保證辦公順利進行。

          任職資格:(包括學(xué)歷要求、專業(yè)要求和專業(yè)職位要求等)

          1、35周歲以下;

          2、計算機、網(wǎng)絡(luò)管理等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;

          3、熟練使用辦公自動化軟件。

          工作經(jīng)驗要求:

          1、兩年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;

          2、熟悉計算機技術(shù)及硬件,熟悉windows xp、windows 20xx等操作系統(tǒng)。

          3、了解汽車廠商系統(tǒng)(DMS/CRM/NC等廠家系統(tǒng))優(yōu)先考慮。

          崗位要求

          學(xué)歷要求:大專

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:1-3年

        行政專員崗位職責5

          1、負責員工的招聘、入職、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

          2、負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

          3、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

          4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

          5、協(xié)助財務(wù)部做好門店員工考勤審核工作;

          6、負責員工的福利活動的組織和籌備;

          7、負責公司行政管理制度的'建立健全和貫徹落實;

          8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

          9、員工關(guān)系處理(福利,活動、勞務(wù)糾紛處理)

          9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

        行政專員崗位職責6

          1、堅決服從主管領(lǐng)導(dǎo)的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責;

          2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;

          3、負責行政后勤管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

          4、負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

          5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的.生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

          6、負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、,定期檢查和維修計量器具,抓好設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算;

          7、負責收集各部門招聘計劃書并落實招聘計劃工作;

          8、負責監(jiān)督執(zhí)行考勤制度并匯總各部門的考勤表;

          9、負責監(jiān)督、檢查公司各項制度執(zhí)行工作;

          10、負責公司辦公用品采購、庫存、發(fā)放、登記工作。

          11、負責組織有關(guān)部門培訓(xùn)工作;

          12、負責主持總部會議相關(guān)工作;

          13、負責監(jiān)督、檢查、促進6S管理制度的執(zhí)行工作;

          14、負責建立公司人事檔案;

          15、負責辦理公司社保及檔案管理工作;

          16、負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行;

          17、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

          18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

        行政專員崗位職責7

          【崗位職責】:

          1、執(zhí)行并完善公司人事管理制度;

          2、負責公司員工入離職辦理,核算公司員工的考勤;

          3、負責公司花名冊的更新,員工檔案的管理;

          4、協(xié)助制定公司人力部門每月的工作報表;

          5、協(xié)助人力經(jīng)理開展崗位職責職位要求工作,維護好員工關(guān)系;

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的'其他工作。

          【職位要求】:

          1、1-3年人事相關(guān)工作經(jīng)歷,本科及以上學(xué)歷;

          2、具備優(yōu)秀的溝通,協(xié)調(diào)能力,執(zhí)行力強,做事有魄力;

          3、性格開朗,善于溝通協(xié)調(diào),有良好團隊合作意識;

          4、做事踏實,有很強的責任心,耐心。

        行政專員崗位職責8

          職責描述:

          1、負責建立行政后勤各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

          2、全面負責公司人員出勤、衛(wèi)生、人員接待等的日常管理工作,確保后勤保障得力;

          3、全面負責公司的`資產(chǎn)管理工作,包括辦公設(shè)備,辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

          4、負責創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境及辦公條件,規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾等;

          5、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

          崗位要求:

          學(xué)歷要求:大專

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:不限

        行政專員崗位職責9

          崗位職責:

          1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

          2、負責辦公室的會議室管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、辦公設(shè)施、房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

          3、參與管理標準及管理制度的擬定和修改工作,負責公文及檔案管理;

          4、負責公司內(nèi)部日常行政事務(wù)類管理、固定資產(chǎn)和辦公用品的管理等;

          5、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

          6、負責對突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

          7、負責公司各部門的辦公的紀律情況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;

          8、成本控制及水電管理;

          9、人員的用餐統(tǒng)計;

          10、申報園區(qū)及國家頒布的相關(guān)政策;

          11、完成上級交辦的其他任務(wù)。

          任職資格:

          1、大專及以上學(xué)歷,三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

          3、具有良好的`溝通協(xié)調(diào)能力、語言文字表達能力,工作積極主動,責任心、執(zhí)行力較強,抗壓能力較強;

          4、有一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析能力,能熟練操作辦公軟件;

          5、有良好的服務(wù)意識;

          6、性格穩(wěn)重、正直、具有較強的責任心、專業(yè)領(lǐng)域的專注度和溝通能力,文筆流暢。

          7、對辦公室工作程序熟悉。

          工作地:蘇州工業(yè)園區(qū)獨墅湖高教區(qū)東南大學(xué)南工院內(nèi)

        行政專員崗位職責10

          1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;

          2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務(wù);

          3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓(xùn)計劃以及有效的后勤保障工作;

          4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

          5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

          6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產(chǎn)物資的完整;

          7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的`固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;

          8、負責員工考勤工作;

          9、負責辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;

          10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;

          11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

          12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        行政專員崗位職責11

          行政專員崗位職責

          1.人事檔案管理;

          2.人事考核作業(yè);

          3.員工教育培訓(xùn);

          4.作息考勤管理;

          5.獎懲辦法的執(zhí)行;

          6.各類公告的發(fā)布;

          7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;

          8.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

          9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃;

          10.全面組織及督導(dǎo)店員的'銷售工作;

          11.辦公用品的預(yù)算及購買技能技巧。

          行政專員崗位要求

          1.具有較強的時間管理能力;

          2.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;

          3.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

          4.熟練使用辦公軟件;

          5.熟練使用操作辦公自動化設(shè)備;

          6.工作細致認真,謹慎細心,責任心強;

          7.具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團隊意識強。

          行政專員發(fā)展方向可向人力資源經(jīng)理、培訓(xùn)發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。

        行政專員崗位職責12

          1.負責部門內(nèi)全面管理工作。

          (1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。

          (2)根據(jù)工作計劃,負責部門內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員。

          (3)負責部門下屬員工的培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核和監(jiān)督管理,參與本部門關(guān)鍵崗位員工的招聘篩選工作。

          (4)負責協(xié)調(diào)本部門與其他部門間關(guān)系。

          2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓(xùn)體系等規(guī)章制度、實施細則和人力資源工作流程,并組織實施,監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況。

          3.根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,組織擬訂機構(gòu)設(shè)置、崗位職責設(shè)計和定員定編方案,對公司組織架構(gòu)設(shè)計和人員調(diào)配提出合理改進方案。

          4.統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作,甄選合適的人員。

          5.組織公司薪酬福利管理工作,監(jiān)督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調(diào)整方案的`編制,審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計表。

          6.組織公司員工的績效管理工作,審定績效考核結(jié)果。

          7.統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓(xùn)計劃,審定、監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排的培訓(xùn)課程。

          8.監(jiān)督勞動合同的簽訂,組織受理勞動爭議和員工投訴,并聯(lián)合相關(guān)部門妥善解決。監(jiān)督各類人事事務(wù)工作的開展,考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續(xù)辦理等事宜。

          9.完成上級交辦的其他相關(guān)工作

        行政專員崗位職責13

          一、行政專員在行政部經(jīng)理及直屬行政主管指導(dǎo)下開展工作。

          二、協(xié)助行政主管完成對行政部的日常管理,遵循、服從直屬上級的工作安排和任務(wù)指派;

          三、配合行政主管制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和工作計劃;

          四、承擔公司會議組織準備,包括會議安排、材料準備、場地安排和決議起草等具體事務(wù);

          五、根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,在權(quán)限內(nèi)妥善保管、使用公司印鑒;

          六、承擔接待來訪人員和迎送事宜;

          七、承擔公司固定資產(chǎn)及其他辦公設(shè)備的管理工作;

          八、登記外來文件和函件,及時將收文送部門經(jīng)理提出擬辦意見;

          九、及時將有擬辦意見的文件送公司領(lǐng)導(dǎo)閱審或批示,并將領(lǐng)導(dǎo)批示后的文件及時送職能部室辦理;

          十、協(xié)助部門經(jīng)理及行政主管,做好公司各部門辦公用品、用具的計劃購置和發(fā)放,建立辦公用具、設(shè)備臺帳和低耗品領(lǐng)用記錄;

          十一、負責書籍、報刊、雜志的'訂閱及管理工作,一般性文書起草及文件收發(fā)工作;

          十二、承擔主動履行修改、完善本崗位職責的義務(wù);

          十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        行政專員崗位職責14

          1、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

          2、負責員工入職、離職手續(xù)的辦理以及與員工續(xù)簽合同事宜;

          3、負責考勤的核算;

          4、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

          5、 負責員工的保險及公積金事宜;

          6、協(xié)助處理勞動爭議事宜;

          7、領(lǐng)導(dǎo)交代的'其他工作:

        行政專員崗位職責15

          1、辦理員工入職、離職、崗位調(diào)動手續(xù),勞動合同的簽訂與管理,保持公司各部門工作正常運營

          2、負責公司整體招聘,包括招聘渠道管理(BOSS直聘、前程無憂兩個平臺)、發(fā)布招聘信息、邀約候選人、以及通知面試結(jié)果、安排入職等;

          3、具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團隊意識強;

          4、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

          5、員工檔案管理,制作花名冊,辦公用品采購;

          6、建立企業(yè)文化、組織員工戶外活動、安排員工周例會;

          7、完成上級交辦的`各項工作。

          8、具有較強的時間管理能力;

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