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隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？下面是小編整理的董事長辦公室崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
董事長辦公室崗位職責(zé)1
一、遵守公司章程，全面負(fù)責(zé)綜合服務(wù)中心工作的開展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作；
二、負(fù)責(zé)裝卸隊(duì)伍、叉車隊(duì)伍、客戶服務(wù)、保潔等后勤服務(wù)工作；
三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施；
四、制定本部門的工作計(jì)劃；
五、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤、工作監(jiān)督；
六、做好本部門員工的培訓(xùn)及考核工作；
七、規(guī)范本部門的.服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；
八、做好裝卸協(xié)調(diào)工作，及時(shí)與客戶溝通，出現(xiàn)重大糾紛時(shí)，及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理；
九、做好服務(wù)工作，服務(wù)高效、到位，讓客戶滿意；
十、做好保潔人員的點(diǎn)名、管理、分工工作。
董事長辦公室崗位職責(zé)2
一、辦公室內(nèi)
1、辦公環(huán)境
明亮整潔
一塵不染
家具擺放整齊
辦公桌無文件累積
文件整齊規(guī)范
圖書排放整齊
1、 每天準(zhǔn)時(shí)上班。
2、 開窗通風(fēng)。
3、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。
4、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。
5、 為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時(shí)）。
6、 每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。
7、 及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
8、 每兩周吸塵一次。
2、文件管理
流程齊全
分類合理
處理及時(shí)
管理規(guī)范
1、 對所有文件先進(jìn)行識別，并分類登記，再分別辦理。
2、 外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
3、 內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。
4、 外來公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
5、 內(nèi)部通知、報(bào)告：及時(shí)送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
6、 公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。
7、 重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
8、 每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。
9、 根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。
二、來賓接待
彬彬有禮
熱情接待
1、 笑臉相迎，茶水相待。
2、 詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。
3、 索要名片。
4、 及時(shí)向董事長請示。
5、 按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。
6、 根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。
三、會(huì)務(wù)服務(wù)
1、 董事會(huì)
準(zhǔn)備充分
安排周全
接待周到
組織完善
1、 會(huì)議議程的擬定。
2、 確定與會(huì)人員。
3、 會(huì)議通知起草和發(fā)送。
4、 會(huì)議文件的準(zhǔn)備。
5、 會(huì)議場所的.確認(rèn)及會(huì)場布置。
6、 會(huì)議簽到及記錄。
7、 與會(huì)人員的接待工作。
2、 工作會(huì)
1、 檢查會(huì)場環(huán)境是否干凈整潔。
2、 檢查會(huì)議通知是否到位。
3、 檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。
4、 會(huì)議人員的接待。
5、 會(huì)議期間的服務(wù)。
董事長辦公室崗位職責(zé)3
董事長辦公室主任負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物、負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物、負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物、負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的.事物負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物、負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物、負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物、負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物負(fù)責(zé)辦公室事物及其董事長的事物
董事長辦公室崗位職責(zé)4
一、遵守公司章程，全面負(fù)責(zé)物業(yè)管理中心工作的開展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作；
二、本部門負(fù)責(zé)園區(qū)進(jìn)出口收費(fèi)、停車場收費(fèi)、水電維修及收費(fèi)等物業(yè)服務(wù)工作；
三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施；
四、制定本部門的工作計(jì)劃；
五、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤、工作監(jiān)督；
六、做好本部門員工的'培訓(xùn)及考核工作；
七、規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；
八、做好服務(wù)工作，提高服務(wù)水平，服務(wù)高效、到位，讓客戶滿意；
九、認(rèn)真監(jiān)督收費(fèi)人員工作，杜絕違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生，制定獎(jiǎng)罰措施，防止亂收費(fèi)、少收費(fèi)現(xiàn)象；
十、責(zé)任落實(shí)到人，服務(wù)到位，出現(xiàn)問題，及時(shí)追究責(zé)任。
董事長辦公室崗位職責(zé)5
一、在總經(jīng)理的.領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)分管部門的各項(xiàng)工作；
二、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃；
三、組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)決策和計(jì)劃的實(shí)施；
四、提名分管部門經(jīng)理，指導(dǎo)協(xié)調(diào)分管部門工作的開展與總結(jié)；
五、總經(jīng)理因故不能履行職責(zé)時(shí)，受托代行總經(jīng)理職務(wù)；
六、完成總經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)的其他工作。
董事長辦公室崗位職責(zé)6
一、完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作；
二、制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃，搞好會(huì)計(jì)核算，定期提供數(shù)據(jù)、資料和財(cái)務(wù)分析報(bào)告；
三、執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度、決定，堅(jiān)持原則，增收節(jié)支，提高經(jīng)濟(jì)效益；
四、監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開支及財(cái)產(chǎn)管理情況；
五、嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證，不做假帳；
六、杜絕浪費(fèi)及不合理開支。
董事長辦公室崗位職責(zé)7
一、遵守公司章程，全面負(fù)責(zé)信息管理中心工作的開展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作；
二、負(fù)責(zé)公司信息平臺(tái)維護(hù)、信息采集、信息發(fā)布、信息服務(wù)工作；
三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施；
四、制定本部門的工作計(jì)劃；
五、做好本部門操作員的`業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核、監(jiān)督工作；
六、規(guī)范本部門的服務(wù)，定期培訓(xùn)，提高員工素質(zhì)及操作技能；
七、做好各項(xiàng)信息發(fā)布管理工作，努力為公司創(chuàng)造最大經(jīng)濟(jì)效益；
八、遵守保密原則，嚴(yán)禁公司重要的保密信息外泄；
九、落實(shí)本部門各項(xiàng)軟硬件安全責(zé)任，防止軟硬件丟失、人為損壞。
董事長辦公室崗位職責(zé)8
一、遵守公司章程，全面負(fù)責(zé)保衛(wèi)科工作的開展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作；
二、主管“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理工作，定期檢查、監(jiān)督各部門、各業(yè)戶；落實(shí)“三防”措施和安全保衛(wèi)、值班制度;
三、制定周全的'安全保衛(wèi)措施及獎(jiǎng)罰措施、值班制度；
四、領(lǐng)導(dǎo)保衛(wèi)人員落實(shí)崗位責(zé)任制、安全責(zé)任制,確保園區(qū)各項(xiàng)安全；
五、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤、工作監(jiān)督；
六、負(fù)責(zé)本部門保安的培訓(xùn)及考核工作；
七、規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及防范水平；
八、定期進(jìn)行治安、消防安全、防盜演練；
九、保衛(wèi)科長在遇有突發(fā)事件時(shí)，第一時(shí)間到達(dá)事件現(xiàn)場處理事件，并及時(shí)上報(bào)；
十、保衛(wèi)科長應(yīng)堅(jiān)持不定時(shí)查崗制度，包括晚上值班；
十一、與公安部門做好聯(lián)絡(luò)，出現(xiàn)重大治安問題，及時(shí)聯(lián)系公安部門；
十二、實(shí)行安保責(zé)任到人制，如發(fā)生治安事件，將對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。
董事長辦公室崗位職責(zé)9
一、執(zhí)行公司章程及規(guī)章制度，主持編制并簽署公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃和會(huì)計(jì)報(bào)表等，指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)，定期向總經(jīng)理報(bào)告工作及財(cái)務(wù)報(bào)表等；
二、制訂公司年度預(yù)、決算報(bào)告；
三、監(jiān)督全公司的.財(cái)務(wù)管理及活動(dòng)；
四、負(fù)責(zé)公司的資金融通調(diào)拔決策工作，經(jīng)總經(jīng)理或董事長簽署后執(zhí)行；
五、編制公司員工工資、獎(jiǎng)金、福利等報(bào)表；
六、監(jiān)督部門會(huì)計(jì)人員、出納的工作；
七、對財(cái)務(wù)人員的調(diào)動(dòng)、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等提出建議、評定，經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行。
董事長辦公室崗位職責(zé)10
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)處理董事長總經(jīng)辦各項(xiàng)日常工作事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)董事長辦公室文件分類、收發(fā)、呈送、催辦、歸檔整理等工作。
3.負(fù)責(zé)起草、登記和存檔董事長所需工作報(bào)告、講話、年鑒、大事記等各類文字材料。
4.上情下達(dá)，下情上報(bào)，協(xié)助董事長下達(dá)各部門月任務(wù)目標(biāo)，上報(bào)各部門情況、問題及意見。
5.根據(jù)董事長工作計(jì)劃，合理安排訪客預(yù)約和接待，并做好登記工作。
6.協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系，做好公司級會(huì)務(wù)服務(wù)和各類來訪、接待、考察工作，必要時(shí)適量出席宴會(huì)應(yīng)酬。
7.統(tǒng)籌規(guī)劃董事長出差行程，為行程做相關(guān)準(zhǔn)備性工作，并隨行提供服務(wù)。
8.完成董事長交辦的其他工作和任務(wù)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷，文秘、中文、漢語言、管理、新聞等專業(yè);
2.形象氣質(zhì)好，中等以上身高;
3. 3年以上秘書、助理或辦公室文案等行政類崗位工作經(jīng)驗(yàn);
4.具備良好的`文字編輯、公文處理能力;
5.頭腦靈活、處事穩(wěn)妥、性格開朗、恪盡職守，有良好的服務(wù)意識;
董事長辦公室崗位職責(zé)11
職責(zé)描述:
1、全面負(fù)責(zé)董事長辦公室各項(xiàng)管理工作,保證董辦正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn);
2、協(xié)助董事長對集團(tuán)內(nèi)外各類活動(dòng)的統(tǒng)籌、歸類、協(xié)調(diào)和組織實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長助理團(tuán)隊(duì)工作,及時(shí)傳達(dá)董事長決策事項(xiàng);
4、全面統(tǒng)籌集團(tuán)行政工作,搭建集團(tuán)行政管理方面規(guī)章制度、流程與規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)公司對外公關(guān)外聯(lián)、品牌建設(shè)、活動(dòng)組織等方面工作;
6、協(xié)調(diào)組織各項(xiàng)重要會(huì)議活動(dòng)的會(huì)務(wù)安排、議程、紀(jì)要和保障工作;
7、完成董事長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、35歲以內(nèi),中文類、法律類、管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),211、985院校本科及以上學(xué)歷;
2、5年以上大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),至少3年以上同類崗位工作經(jīng)驗(yàn),具有政府、大型國有企業(yè)或上市公司從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、具有較強(qiáng)的親和力、優(yōu)秀的.人際溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和管理能力;具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作意識;
4、有大型會(huì)務(wù)組織經(jīng)、接待、公關(guān)經(jīng)驗(yàn);
5、可適應(yīng)短期內(nèi)出差。
董事長辦公室崗位職責(zé)12
一、全面主持并開展辦公室工作;負(fù)責(zé)公司的宣傳工作，定期向公司做各部門工作總結(jié)；
二、處理公司日常行政事務(wù)，接待、處理來信來訪;
三、做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
四、處理公司的公關(guān)事務(wù),接待客戶來訪,負(fù)責(zé)公司對外的聯(lián)系工作,策劃公司的對外宣傳、廣告、招商等大型活動(dòng);
五、為領(lǐng)導(dǎo)起草公司規(guī)章制度、文件、報(bào)告和編制資料；
六、負(fù)責(zé)公司資料、檔案的'保管工作；
七、策劃、安排公司的會(huì)議、總結(jié)及各類活動(dòng)；
八、負(fù)責(zé)公司后勤工作；負(fù)責(zé)員工點(diǎn)名、考勤等；
九、協(xié)助做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作;
十、完成總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。
董事長辦公室崗位職責(zé)13
董事長辦公室秘書藍(lán)潤地產(chǎn)股份有限公司(分支機(jī)構(gòu))藍(lán)潤地產(chǎn)股份有限公司(分支機(jī)構(gòu))職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)董事長辦公室公文、函件、發(fā)言稿的攥寫、核對、報(bào)送工作;
2、完成董事長辦公室相關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的籌備、組織;
3、建立并保持與政府的`聯(lián)系溝通,完成相關(guān)書面材料的撰寫,報(bào)送工作;
4、實(shí)時(shí)了解國家及房地產(chǎn)行業(yè)當(dāng)下宏觀經(jīng)濟(jì)政策。
任職要求:
1、漢語言文學(xué)、新聞學(xué)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),大學(xué)本科及以上,形象氣質(zhì)佳;
2、3年以上同崗位相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有國有企業(yè)、公關(guān)媒體工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、公文寫作能力強(qiáng),文字功底深厚,能獨(dú)立寫作各類文件材料;
4、具有較強(qiáng)的責(zé)任感、敬業(yè)精神與保密意識;
5、有良好的組織協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力和應(yīng)變能力。
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