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        行政主任崗位職責
        更新時間:2022-09-23 17:05:47
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        行政主任崗位職責

          在生活中,各種崗位職責頻頻出現(xiàn),制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的行政主任崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        行政主任崗位職責1

          崗位職責:

          1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

          2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

          3、負責對外聯(lián)絡與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;

          4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協(xié)調各部門關系;

          5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

          企業(yè)對行政后勤要求

          要求A

          崗位職責:

          1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

          2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

          3、負責對外聯(lián)絡與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;

          4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協(xié)調各部門關系;

          5、認真完成上級主管交辦的`各項工作。

          要求B

          崗位描述:

          1、辦公室日常行政事務;

          2、演講現(xiàn)場活動后勤支持;

          3、領導安排的其他工作。

          崗位要求:

          1、性格開朗,具備團隊合作精神,良好的溝通協(xié)調能力;

          2、工作積極主動,責任心強,能承受高強度的工作,正直、敬業(yè);

          3、熟悉行政后勤相關事務;

          4、能出差、適應加班。

          要求C

          崗位職責:

          1、 負責公司資產管理、辦公用品采購及管理工作,避免公司資產流失和浪費;

          2、負責對外聯(lián)絡與接待工作包括聯(lián)系各種場地等

          3、 為公司所有部門提供必要后勤保障,積極協(xié)調各部門關系;

          4、 認真完成上級主管交辦的各項工作。

          任職資格:

          1、 中專以上學歷 男性優(yōu)先有駕照;

          2、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產管理;

          3、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;

          4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

        行政主任崗位職責2

          職責描述:

          1、統(tǒng)籌公司車輛安排,宿舍管理,檔案管理,考勤管理,辦公環(huán)境管理等行政工作;

          2、統(tǒng)籌固定資產管理工作,包括資產申購,入庫,臺賬,盤點等;

          3、負責組織企業(yè)文化活動和培訓;

          4、負責落實各項行政規(guī)章制度執(zhí)行;

          5、上司安排的其它人事行政事務工作。

          任職要求:

          1、本科以上學歷,行政管理,工商管理,法律等專業(yè),兩年以上相應崗位工作經驗;

          2、形象氣質佳,有才藝者優(yōu)先;

          3、有大型地產公司企業(yè)文化活動和培訓經驗者優(yōu)先考慮;

          4、工作認真負責,執(zhí)行力強,結果導向。

        行政主任崗位職責3

          1、收集、審核、發(fā)起人事相關流程(入離職、試用期、異動、返聘、異地),制作月度考勤與休假臺賬;

          2、負責大區(qū)人員的招聘工作,辦理錄用相關手續(xù);

          3、流轉、跟進、報送銷售大區(qū)管理層批閱公文及相關信息資料,編寫各類綜合文件;

          4、收集、整理、建設銷售大區(qū)各類檔案并嚴格遵守保密制度;

          5、負責大區(qū)總日常票務、文書、會議等工作;

          6、登記、審核銷售大區(qū)公車使用情況,申領、發(fā)放辦公用品;

          7、制作銷售大區(qū)行政費用預算編制、撰寫行政費用分析報告;

        行政主任崗位職責4

          崗位職責:

          1、根據公司營銷政策,制定區(qū)域市場營銷執(zhí)行規(guī)劃,制定、執(zhí)行區(qū)域消費者活動、終端形象建設方向和執(zhí)行方案;

          2、依據公司大型推廣主題活動方案要求對之進行宣導、貫徹執(zhí)行、督導和效果評估;

          3、合理規(guī)劃所轄區(qū)內各類推廣活動并帶領推廣團隊執(zhí)行;

          4、負責所轄區(qū)市場推廣活動執(zhí)行前的督導、進行中的監(jiān)控及完成后的評估;

          5、負責所轄區(qū)市場終端形象建設工作的`指導、簽核、評估等工作;

          6、與廣告公司進行日常聯(lián)系和溝通,按計劃進行促銷、宣傳物料的制作;

          7、負責所屬區(qū)域的物料管理、使用工作指導、處理各類物料管理問題;

          8、協(xié)助銷售區(qū)域負責人統(tǒng)籌區(qū)域市場營銷計劃的實施;

          9、實施團隊人員培養(yǎng)計劃,管理下屬的工作績效,及時對下屬工作進行有效指導;

          10、定期走訪市場,檢核區(qū)域各市場,維護企業(yè)形象和品牌形象,并做好市場信息的手機分析、反饋、挖掘新的市場機會點;

          11、加強與各職能部門的有效溝通,保證各區(qū)域市場推廣工作的順暢進行;

          12、完成上級交代的其它各項工作。

          任職要求:

          1、年齡在25-40歲,大專以上學歷,專業(yè)不限,以市場營銷、工商管理、營銷策劃等相關專業(yè)優(yōu)先;

          2、電腦操作熟練,熟練操作基本辦公軟件;

          3、在大型快消品企業(yè)或集團從事市場推廣、活動管理相關工作五年以上,三年以上同等職位管理經驗,有豐富的推廣管理工作經驗,熟悉推廣的操作流程,有一定的品牌推廣理論與管理知識,服務過知名飲料品牌者優(yōu)先;

          4、具有高度責任心、敬業(yè)精神和團隊合作意識;強烈的進取心與高度的工作熱情;思維敏捷、辦事果斷、原則性強;能承受較大的工作壓力。

        行政主任崗位職責5

          一、協(xié)助主任處理學校辦公室行政、外聯(lián)、接待、會務、信訪、機要交換和信件收發(fā)等行政事務。

          二、分管學校辦公室(外事辦公室)行政、信訪、機要交換、收發(fā)室工作。

          三、負責組織校長辦公會議、黨政聯(lián)席會議和其他重要行政會議的安排,負責整理重要會議的.議題、議程和會議紀要編寫工作。

          四、會同學校有關部(處、室)組織協(xié)調全校性的大會和重大活動,并做好來校進行公務活動的上級領導和校外來賓的接待安排工作。

          五、協(xié)助主任安排好行政領導的公務活動,包括安排出席各種會議、慶典、外出參觀考察、調查研究、會見重要來賓和上級檢查等。

          六、負責校領導辦公室和學校辦公室(外事辦公室)固定資產的管理工作。

          七、接待群眾來信來訪來電,按"分級負責、歸口處理"原則,及時將情況轉達相關涉及部門處理,并限時回復信訪群眾和有關單位。

          八、負責對使用學校公章、鋼印、校長簽字章、校長財務章及開具的學校介紹信、各類證明嚴格進行審核把關。

          九、負責指導學校綜合檔案室開展工作。

          十、協(xié)助主任做好辦公室制度建設工作,并協(xié)助主任抓好辦公室政治理論學習和業(yè)務學習。

          十一、協(xié)助主任對學校行政事務進行監(jiān)辦檢查。

          十二、負責學校每周活動日程安排和節(jié)假日值班安排。

          十三、完成校領導和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。

        行政主任崗位職責6

          1、 負責學生的`排課,調課工作,確認學員和老師的出勤情況;

          2、 輔助授課老師,保證課程的順利進行;

          3、 教務行政事務,如:教學活動組織等。

          4、 階段召開家長會,完成每個學習階段的續(xù)費工作等。

        行政主任崗位職責7

          1、租賃增值稅發(fā)票的開具、傳遞、確認。

          2、租賃合同的'審核,并確保合同管理系統(tǒng)中信息的完整準確。

          3、租賃資產管理,進出庫存信息維護。

          4、長租叉車小時數(shù)的監(jiān)控及超時案例跟進。

          5、短租合同的錄入、跟蹤及開票,支持短租業(yè)務的開展。

          6、協(xié)助推廣租賃業(yè)務

        行政主任崗位職責8

          1、負責與催收部門的日常溝通,積極推動業(yè)務進展;

          2、根據人員調整需要,擬定并實施招聘計劃,完善招聘程序,進行人員初步面試和甄選;

          3、負責員工每月考勤、社保、公積金、個稅及其他工資相關項的出表及審核;

          4、負責員工合同入、轉、升、離相關流程的執(zhí)行與追蹤,確保相關文件簽署無誤;

          5、組織參與制定、實施、監(jiān)督績效考核管理制度,并與薪酬制度結合,完善績效評價體系;

          6、負責完成公司要求的各類培訓工作;

          7、負責公司對外行政外聯(lián)工作,包括工商、社保、公積金、經濟城、辦事中心等部門的對接工作,辦理各類證照,并完成相應的年審工作;

          8、管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤、文件、合同、檔案等資料,及時更新檔案庫的`相關文件目錄;

          9、負責公司辦公設備用品的采購及使用;

          10、嚴格按照公司流程負責起草、修改文件;

          11、嚴格按照資金分配需求,負責請款及出款,嚴格控制按預算制度費用支出;

          12、按時完成領導交辦的其他工作任務。

        行政主任崗位職責9

          1、負責員工入職、離職等手續(xù);

          2、負責員工轉正后社會保險投保、申報等工作;

          3、組織、安排部門會議,或會同有關部門籌備有關重要活動;

          4、協(xié)助做好部門員工考勤和排班工作;

          5、辦公用品采買,固定資產采購;

          6、倉庫樣品入庫,出庫(登記,建賬),領用實行登記備查制度;

          7、負責部門行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

          8、完成上級領導交辦的其他任務。

        行政主任崗位職責10

          1、負責幼兒園辦文辦會、檔案管理、對外聯(lián)絡、宣傳與校園文化、采購與資產管理、安全與應急管理等工作;

          2、協(xié)助幼兒園內的后勤保障工作;

          3、協(xié)助日常接待工作,電話轉接及文件處理工作;

          4、領導交辦的其他事項。

        行政主任崗位職責11

          崗位職責:

          1、負責完成辦理項目過戶手續(xù),確保項目合法地進行后續(xù)開發(fā)、建設工作。

          2、負責完成辦理項目前期開發(fā)手續(xù) :申領設計要點(條件)、申請設計要點調整、建設單位開發(fā)資質申報。

          3、協(xié)助相關部門完善開發(fā)項目各項工程驗收工作、參與規(guī)劃驗收工作及項目備案驗收工作,收集相關部門在項目所辦理的驗收手續(xù)批文,負責辦理開發(fā)項目的.項目手冊年審,協(xié)助行政部辦理每年辦理開發(fā)公司資質年審申報工作。

          4、與政府業(yè)務部門建立良好社交關系,以達到縮短手續(xù)報批周期、降低或減免相應的業(yè)務收費,保證項目按計劃完成開發(fā)建設工作目標。

          任職要求:

          1、 大學本科以上學歷,房地產開發(fā)經營與管理等相關專業(yè);

          2、 4年以上房地產開發(fā)建設相關工作經驗,2年以上房地產項目開發(fā)建設管理、手續(xù)辦理工作經驗;

          3、熟悉房地產法律法規(guī)、房地產開發(fā)流程、房地產手續(xù)證件等辦理流程、房地產產品特征、房地產行業(yè)經濟知識。

        行政主任崗位職責12

          1、前臺接待;

          2、跟進會員轉介紹、續(xù)費;

          3、中心產品售前、售后服務;

          4、每周會員服務跟進,并做好跟蹤記錄;

          5、客訴處理;

          6、中心活動的舉辦執(zhí)行(活動方案總部下發(fā));

          7、中心環(huán)境整理及維護;

          8、全勤寶寶禮品發(fā)放及會員積分兌換;

          9、4v1群維護;

          10、完成上級安排的其他工作。

        行政主任崗位職責13

          1、做好行政團隊人員日常管理、相關培訓工作、每月或年度績效考核工作。

          2、對行政組整體工作進行規(guī)劃,與部門經理、營運總監(jiān)溝通確定相關工作要求。

          3、做好年度固定資產預算、費用預算,每月對產生的`費進行總結分析。

          4、對行政所屬固定資產進行管理,做好維護及盤點工作。

          5、對行政外包供應商進行管理、溝通、協(xié)調相關事宜,制定招標細則、考察標準,合同洽談及簽核事宜。

          6、按體系要求,完善文件資料及整理工作,配合各體系的審核,并積極整改。

          7、完善并修改行政相關制度,定期監(jiān)督檢查執(zhí)行情況并及時處理反饋。

          8、維護相關外聯(lián)單位的關系,及時處理公司對外事務。

          根據公司安排,組織相關會議接待及大型活動,配合相關企業(yè)文化活動。

        行政主任崗位職責14

          職位描述:

          1、用英語/粵語通過電話、郵件、傳真解答來自亞太地區(qū)的用戶/醫(yī)生等提出的`疑問,確?蛻魸M意。

          2、區(qū)分客戶地區(qū),在系統(tǒng)中記錄每例咨詢信息,進行事件分類。

          3、將分類信息提交至各類相關部門,跟進事件處理進程并協(xié)調各部門工作,確保事件按時處理完成。

          4、參與部門培訓及考核,熟知并提高產品,設備等專業(yè)知識和技能。

          5、按項目需求,能接受部分節(jié)假日排班工作。

          任職資格:

          1、大專以上學歷,英語專業(yè)。英語護理專業(yè)、醫(yī)學、藥學、醫(yī)療、健康等相關專業(yè)者優(yōu)先。

          2、具備良好的語言組織能力、溝通技巧及客戶服務意識。

          3、了解亞太地區(qū)(香港、新加坡等)就醫(yī)習慣或具有醫(yī)院、醫(yī)療機構、客服中心工作經驗者優(yōu)先。

          4、熟練掌握辦公軟件,適應各類英文操作界面。

          5、熟練掌握英語及粵語。

          6、性格外向,工作積極主動,有責任心,良好的抗壓能力。

          7、相關專業(yè)的應屆畢業(yè)生也可投遞。

        行政主任崗位職責15

          工作內容:

          (1)電動機市場需求分析;

          (2)新技術、新材料、新工藝應用及發(fā)展趨勢分析;

          (3)公司電動機產品發(fā)展方向及定位分析;

          (4)電動機新產品立項及研發(fā)(電磁設計、方案設計、結構設計、通風冷卻設計、潤滑與軸承設計、勵磁設計等);

          (5)對已有電動機產品進行優(yōu)化、完善和提升;

          (6)電動機產品的標準化、系列化、模塊化設計;

          (7)負責電動機產品宣介與推廣,參與市場投標與技術交流;

          (8)電動機訂單產品設計、技術服務;

          (9)參加電動機行業(yè)國家標準、行業(yè)標準制定,編制公司電動機產品技術標準、設計規(guī)范等;

          (10)完成領導交辦的其他事項。

          任職要求:

          (1)全日制大學本科及以上學歷, 專業(yè)為電氣工程、電機與電器者優(yōu)先;中級及以上專業(yè)技術職稱;英語CET-4及以上;

          (2)從事大中型中高壓電動機研發(fā)設計工作8年以上,熟悉大中型中高壓電動機行業(yè)發(fā)展趨勢。能力業(yè)績特別突出、獲得過省部級及以上科技類獎項者可適當放寬工作年限要求。

          (3)從事過大功率、高速、防爆或特種電機設計研發(fā)工作,在國內主要電機研制企業(yè)擔任過研發(fā)設計團隊主要負責人者優(yōu)先。

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