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        單位行政崗位職責(zé)
        更新時(shí)間:2023-05-27 19:17:05
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        單位行政崗位職責(zé)

          在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?以下是小編收集整理的單位行政崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

        單位行政崗位職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話登記,客戶及重要訪客接待;

          2、辦公設(shè)備維護(hù),辦公用品采購(gòu)、申請(qǐng)、盤點(diǎn);

          3、負(fù)責(zé)公司后勤、保潔、環(huán)境衛(wèi)生等日常事務(wù)的監(jiān)督管理,保障辦公安全;

          4、配合總公司做好行政條線上的上傳下達(dá)。

        單位行政崗位職責(zé)2

          1、會(huì)金蝶財(cái)務(wù)軟件

          2、登記記賬憑證,銀行對(duì)賬,單據(jù)審核。

          3、匯算清繳、工商年報(bào)等工作

          3、協(xié)助財(cái)會(huì)文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管。

          4、在汽貿(mào)行業(yè)中有會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先!

          5、協(xié)助經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。

        單位行政崗位職責(zé)3

          1、預(yù)算管理體系建設(shè):持續(xù)完善及維護(hù)預(yù)算管理流程;更新《預(yù)算流程操作指引》及培訓(xùn)手冊(cè)。

          2、預(yù)算執(zhí)行管控:手機(jī)公司各部門季度及月度計(jì)劃、進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行考核和情況分析,并出具費(fèi)用預(yù)算進(jìn)度報(bào)告。

          3、財(cái)務(wù)分析報(bào)告與業(yè)務(wù)支持:月度出具經(jīng)營(yíng)分析會(huì)報(bào)告,決策支持及績(jī)效評(píng)價(jià)。

          4、預(yù)算編制、調(diào)整及調(diào)劑:協(xié)助完成公司年度預(yù)算細(xì)化、調(diào)整及調(diào)劑等事項(xiàng)。

          5、其他項(xiàng)目制或協(xié)同類的工作。

        單位行政崗位職責(zé)4

          1組織、協(xié)調(diào)物資采購(gòu)的工作;

          2負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類檔案的建檔、管理;

          3建立并完善項(xiàng)目重大活動(dòng)的.策劃并負(fù)責(zé)組織、安排、實(shí)施;

          4辦公場(chǎng)所、辦公行為的管理,以及工作例會(huì)及領(lǐng)導(dǎo)安排的各種會(huì)議的通知、安排、記錄、發(fā)放紀(jì)要;

          5定期組織對(duì)各部門進(jìn)行品質(zhì)檢查及品質(zhì)分析工作;

          6協(xié)調(diào)各部門之間的計(jì)劃執(zhí)行工作;

          7做好領(lǐng)導(dǎo)分派的其他工作。

        單位行政崗位職責(zé)5

          1.負(fù)責(zé)公司固話通訊的管理、開通及維修。

          2.負(fù)責(zé)員工通訊費(fèi)用報(bào)銷管理及寬帶業(yè)務(wù)辦理。

          3.負(fù)責(zé)寢室有線電視的管理工作。

          4.負(fù)責(zé)員工春節(jié)車票往返報(bào)銷。

          5.負(fù)責(zé)員工水電費(fèi)及各種費(fèi)用結(jié)算。

          6.負(fù)責(zé)員工在外住房補(bǔ)貼的申請(qǐng)辦理及親屬住房扣費(fèi)。

          7.負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的籌備、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)務(wù)管理工作。

          8.負(fù)責(zé)會(huì)議室各類電子設(shè)施設(shè)備的調(diào)試工作。

          9.負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)桌椅的'維護(hù)、保養(yǎng)、管理工作。

          10.負(fù)責(zé)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置,進(jìn)行水果、茶水等接待工作。

          11.負(fù)責(zé)宿舍安全管理,定期巡查宿舍安全,宿舍衛(wèi)生檢查,規(guī)范宿舍秩序。

          12.檔案管理維護(hù),重要檔案嚴(yán)格按照集團(tuán)要求分類分級(jí)管理。

          13.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        單位行政崗位職責(zé)6

          1.負(fù)責(zé)行政部人事招聘工作,負(fù)責(zé)幫員工辦理入職手續(xù),考核轉(zhuǎn)正以及離職手續(xù)

          2.負(fù)責(zé)行政部的行政類工作,組織會(huì)議,收發(fā)文件,文件存檔以及整理工作

          3.負(fù)責(zé)影城員工的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)組織和實(shí)施

          4.負(fù)責(zé)整個(gè)影院的后勤管理工作

          5.負(fù)責(zé)辦公室以及影院的.日常物品采購(gòu)工作等

        單位行政崗位職責(zé)7

          1、熟悉接待禮儀,負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽及來訪接待工作;

          2、負(fù)責(zé)快遞管理,物品的出入庫(kù),辦公用品采購(gòu),考勤的`登記工作;

          3、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)工作,以及上級(jí)主管交辦的其他任務(wù);

          4、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作的跟進(jìn)安排,文檔的整理與收納;

          5、維護(hù)中心的設(shè)備管理,保持整潔便利的學(xué)習(xí)環(huán)境;

          6、配合課程顧問做好客戶咨詢等跟進(jìn)工作,協(xié)助財(cái)務(wù)收費(fèi)工作;

          7、中心安排的其它工作;

        單位行政崗位職責(zé)8

          負(fù)責(zé)電話接聽、客戶、家長(zhǎng)、學(xué)生的接待工作;

          負(fù)責(zé)學(xué)員的信息登記、建檔及錄入;

          負(fù)責(zé)各類行政、市場(chǎng)、教學(xué)類表單的錄入、分類和存檔;

          及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶的.需求及意見,并記錄整理和匯報(bào);

          員工入職:?jiǎn)T工企業(yè)郵箱開通、。員工工作服、辦公文具領(lǐng)取、員工證制作、更新員工通訊錄;

          考勤:考勤機(jī)維護(hù)及每月排班,次月第一天分別將中教和外教考勤明細(xì)和報(bào)表整理;

          負(fù)責(zé)中心整體環(huán)境的監(jiān)督與維護(hù);

          負(fù)責(zé)中心各種物品的采購(gòu)及保管;

          社保、公積金繳納;

          協(xié)助中心各類活動(dòng)的舉辦;

          固定資產(chǎn)清點(diǎn):每學(xué)期期末校區(qū)所有資產(chǎn)盤點(diǎn);

          用款申請(qǐng):校區(qū)各部門費(fèi)用申請(qǐng)。

          負(fù)責(zé)日常收支的管理和核對(duì);

          辦公室基本賬務(wù)的核對(duì);

          負(fù)責(zé)審核原始憑證,保證報(bào)銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性;

          負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準(zhǔn)確錄入系統(tǒng),按時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;

          保存、歸檔財(cái)務(wù)相關(guān)資料;

          負(fù)責(zé)開具各項(xiàng)票據(jù)。

        單位行政崗位職責(zé)9

          1、負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生情況及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行賬務(wù)處理,定期出具匯報(bào)數(shù)據(jù);

          2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)線報(bào)表編制工作,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確;

          3、負(fù)責(zé)建議并規(guī)范各部門業(yè)務(wù)流程及操作規(guī)范,降低管理風(fēng)險(xiǎn)

          4、負(fù)責(zé)梳理和回顧財(cái)務(wù)相關(guān)流程,提出財(cái)務(wù)流程優(yōu)化建議并推動(dòng)落地,提高工作效能

          5、上級(jí)交代的.其他工作。

        單位行政崗位職責(zé)10

          1、根據(jù)總部行政管理制度,細(xì)化和完善項(xiàng)目公司行政管理相關(guān)制度、工作流程和執(zhí)行方案

          2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、車輛及其他固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,推動(dòng)做好后勤保障工作;

          3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、車輛、文秘、證照等管理,有檔案工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

          4、組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各項(xiàng)集體活動(dòng)。按照公司管理制度處理其他相關(guān)事務(wù),推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)等

        單位行政崗位職責(zé)11

          1.負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對(duì)前臺(tái)電話的處理;

          2.協(xié)助校區(qū)前臺(tái)的'的日常工作事務(wù);

          3.為整個(gè)教學(xué)區(qū)有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務(wù);

          4.為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù);

          5.辦理學(xué)生入學(xué)手續(xù);

          6.系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時(shí)輸入與更新;

          7.保管學(xué)生合同,每月進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計(jì);

          8.登記匯總每月銷售情況并繪制相關(guān)報(bào)表;

          9.負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳;

        單位行政崗位職責(zé)12

          1、負(fù)責(zé)管理行政綜合事務(wù),不斷完善行政管理制度,對(duì)行政日常工作的執(zhí)行落實(shí)、開展協(xié)調(diào)督導(dǎo),確保行政工作合規(guī)、有序、高效;

          2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、信息的上傳下達(dá)各項(xiàng)材料、信息數(shù)據(jù)收集、文書起草、公文指定,指導(dǎo)文件收發(fā),檔案管理工作;

          3、負(fù)責(zé)辦公服務(wù)的日常運(yùn)營(yíng),滿足公司的各種行政需求;

          4、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的安排與管理、調(diào)度;

          5、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)控制、水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、管理費(fèi)管理;

          6、負(fù)責(zé)植物租擺公司選擇與管理,優(yōu)化辦公環(huán)境;

          7、負(fù)責(zé)新員工辦公設(shè)備(電話、電腦、座位)的安排與管理;

          8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、員工出差的'機(jī)票、火車票與酒店預(yù)訂的選擇與管理;

          9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)策劃及執(zhí)行;

          10、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、日常行政物品采購(gòu)及費(fèi)用控制管理、定期盤點(diǎn)工作;

          11、快遞收發(fā),辦公室飲水,文件打印掃描相關(guān)工作;

          12、負(fù)責(zé)公司重要客人來訪的接待、會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;

          13、負(fù)責(zé)營(yíng)造舒適、健康的辦公環(huán)境,樹立積極向上的工作氛圍;

          14、上級(jí)交辦的其他工作。

        單位行政崗位職責(zé)13

          1、依據(jù)會(huì)議要求做好會(huì)務(wù)資源安排、物資采購(gòu)等工作;

          2、協(xié)調(diào)各部門之間的事務(wù),全程協(xié)助完成各項(xiàng)活動(dòng)的.事務(wù)工作;

          3、物資保管、會(huì)議接待、后勤保障等工作,做好其它臨時(shí)性事務(wù)工作等;

          4、安排和檢查會(huì)場(chǎng)及其音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項(xiàng)目,保障設(shè)備正常運(yùn)行,協(xié)調(diào)解決嘉賓和與會(huì)人員在會(huì)議期間提出的各種要求和問題;

          5、會(huì)議主持人。

        單位行政崗位職責(zé)14

          1.策劃、組織、協(xié)調(diào)公司大型活動(dòng)的舉辦及各類會(huì)議的召開;

          2.制定及完善行政管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的執(zhí)行;

          3.負(fù)責(zé)公司各類證照的申請(qǐng)、變更、注冊(cè)、年度企業(yè)信息公示等工作:

          4.負(fù)責(zé)公司的'后勤保障工作如(固定資產(chǎn)管理、車輛管理、辦公環(huán)境管理等);

          5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        單位行政崗位職責(zé)15

          1、審核各類費(fèi)用類報(bào)銷單據(jù),按費(fèi)用核算制度分類核算。

          2、計(jì)提相關(guān)費(fèi)用。

          3、進(jìn)行業(yè)務(wù)賬和總賬,明細(xì)賬和總賬的對(duì)賬,確保賬賬相符

          4、編制年度、季度、月度、周經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告

          5、完善現(xiàn)金流管理

          6、稅務(wù)統(tǒng)籌工作

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

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