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        公司辦公室崗位職責(zé)
        更新時(shí)間:2023-05-25 12:02:17
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        公司辦公室崗位職責(zé)

          在我們平凡的日常里,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的公司辦公室崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

        公司辦公室崗位職責(zé)1

          1、根據(jù)學(xué)校物業(yè)管理要求,向所轄區(qū)域各教學(xué)點(diǎn)店面提供公共秩序、保潔、房屋及設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)等服務(wù);

          2、擬定月度工作計(jì)劃,執(zhí)行學(xué)校各項(xiàng)物業(yè)管理制度,控制管理成本;

          3、依托學(xué)校“Itell系統(tǒng)”信息平臺,實(shí)施所轄區(qū)域教學(xué)點(diǎn)每周巡檢工作,制訂維修維護(hù)計(jì)劃并組織實(shí)施;

          4、根據(jù)學(xué)校物業(yè)管理制度,負(fù)責(zé)所轄區(qū)域教學(xué)點(diǎn)維修維保事務(wù)(外包單位)的日常調(diào)度管理;

          5、協(xié)助學(xué)校資產(chǎn)管理部對所轄區(qū)域教學(xué)點(diǎn)固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥及處置工作;

          6、協(xié)助物業(yè)管理經(jīng)理完成“合格供應(yīng)商庫”的評估及維護(hù)工作

        公司辦公室崗位職責(zé)2

          1.在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)小區(qū)所有設(shè)備、設(shè)施的維修、保養(yǎng),住戶的各類報(bào)修工作。配合管理部做好小區(qū)清潔,綠化保養(yǎng)和安全管理工作。

          2.制定部門的年度計(jì)劃,包括工程維修保養(yǎng)預(yù)算,設(shè)施設(shè)備管理程序及制度,人員編制計(jì)劃及工作內(nèi)容,備品備件申購計(jì)劃,能源管理措施,外收工程合同計(jì)劃及安全,環(huán)保等管理工作。

          3.審定及檢查各專業(yè)工作計(jì)劃的制定與執(zhí)行,包括長、短期設(shè)備維修方案及機(jī)電設(shè)備操作規(guī)程。

          4.建立工程部各類資料管理制度,以符合檔案管理的要求。

          5.檢查各承包商的工作并作出正確評估,以作為下年度設(shè)備外判的參考依據(jù)。

          6.制定設(shè)備管理安全工作制度及突發(fā)事件應(yīng)急處理程序。

          7.檢查和簽署下屬各類工作報(bào)告并制定相應(yīng)措施以完善。

          8.負(fù)責(zé)工程部管理人員的管理培訓(xùn),制定培訓(xùn)計(jì)劃和組織實(shí)施以提高整體管理水平。

          9.巡查重要設(shè)備的運(yùn)行狀況和BAS記錄,巡查重大的.維修及裝修工作。

          10.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與政府部門的工作關(guān)系,確保小區(qū)水、電及其他配套設(shè)施的正常運(yùn)行。

          11.定期向項(xiàng)目經(jīng)理提交月度、年度工作報(bào)告及計(jì)劃。

          12.根據(jù)物業(yè)居住條例有關(guān)規(guī)定,按居民報(bào)修內(nèi)容(一般、急修)及時(shí)完成修繕工作,嚴(yán)格按規(guī)定收費(fèi),如有違紀(jì)現(xiàn)象立即處理。定期回訪住戶對報(bào)修完成情況的意見,書面上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。

        公司辦公室崗位職責(zé)3

          辦公室秘書崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

          2、主動收集總公司的運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。

          3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

          4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

          5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

          6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

          7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。

          8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

          9、協(xié)同做好員工的`考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。

          10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

          11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        公司辦公室崗位職責(zé)4

          掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議,參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報(bào)告,及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的.執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo)。

          1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

          2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

          3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項(xiàng)。

          4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

          5、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作

        公司辦公室崗位職責(zé)5

          1、認(rèn)真貫徹落實(shí)國家的方針政策,參與公司經(jīng)營決策,對上傳下達(dá)、政令暢通及時(shí)性、準(zhǔn)確性,文件處理的規(guī)范性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。

          2、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作,負(fù)責(zé)公司會議的準(zhǔn)備,各種文件、材料的起草、擬稿、印發(fā),會議的記錄,公司文書檔案的歸檔工作,對以上工作規(guī)范性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。

          3、負(fù)責(zé)本公司的信息平臺建設(shè),電子商務(wù)、形象宣傳、企業(yè)文化、員工素質(zhì)教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作,嚴(yán)守企業(yè)秘密,對工作的前瞻性、組織的.嚴(yán)密性負(fù)責(zé)。

          4、做好公司來客的接待工作,做到熱情周到、保密。匯報(bào)情況客觀、專業(yè)、層次清楚,使各個(gè)層次來客感覺滿意,對安排的接待工作周密性負(fù)責(zé)。

          5、負(fù)責(zé)本公司行管人員考勤,食堂管理,公司生活福利、后勤供應(yīng)、環(huán)境衛(wèi)生管理、門衛(wèi)管理,報(bào)刊收發(fā)等日常工作,對安排的合理性負(fù)責(zé)。

          6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度的起草、修訂,每月參加公司組織的崗位職責(zé)監(jiān)督檢查,做好記錄,對完成的有效性負(fù)責(zé)。

          7、對工作區(qū)域和責(zé)任區(qū)的安全、衛(wèi)生負(fù)責(zé)。

          8、對領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)完成的及時(shí)性負(fù)責(zé)。

        公司辦公室崗位職責(zé)6

          1、做好學(xué)校各種會議室和接待場所的管理;

          2、負(fù)責(zé)學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理;

          3、負(fù)責(zé)學(xué)校校報(bào)的編審、印刷工作;

          4、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;

          5、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交給的'其他工作,服從學(xué)校對崗位職責(zé)的調(diào)整。

        公司辦公室崗位職責(zé)7

          (一)全力配合中心主任工作,充分發(fā)揮助手作用,協(xié)助中心主任貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策,全面負(fù)責(zé)所分管部門的各項(xiàng)工作。

          (二)協(xié)助中心主任開展各項(xiàng)日常工作,主要為新中軸線物業(yè)服務(wù)中心施工項(xiàng)目的立項(xiàng)、工程概預(yù)算編制、合同管理、竣工結(jié)算、資金支付、城維專項(xiàng)申請的預(yù)算編制、城維專項(xiàng)及經(jīng)營性專項(xiàng)的'請款及年度費(fèi)用預(yù)算編制工作。

          (三)認(rèn)真組織和落實(shí)服務(wù)中心會議內(nèi)容和工作部署。

          (四)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的動態(tài)管理工作,對各審批事項(xiàng)和服務(wù)事項(xiàng)提出初步意見,報(bào)中心主任批準(zhǔn)后,做好工作落實(shí)的組織監(jiān)督。

          (五)負(fù)責(zé)分管部門的日常管理、綜合協(xié)調(diào)和考核監(jiān)督等工作,負(fù)責(zé)中軸施工項(xiàng)目的招選、合同呈批工作;

          (六)負(fù)責(zé)組織分管部門的各項(xiàng)工作檢查。

          (七)認(rèn)真完成公司交辦的其它工作。

        公司辦公室崗位職責(zé)8

          1、對所辦公秩序負(fù)責(zé)。

          2、對文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負(fù)責(zé)。

          3、對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。

          4、對印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。

          5、對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。

          6、對辦公室預(yù)算開支的合理支配負(fù)責(zé)。

          7、對辦公室工程秩序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。

          8、對辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的`執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。

          9、對辦公室所轄的設(shè)備、工具的完好性負(fù)責(zé)。

          10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負(fù)責(zé)。

          11、對辦公室對本所造成的影響負(fù)責(zé)。

        公司辦公室崗位職責(zé)9

          第一條:在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本公司的行政管理、人力資源管理及內(nèi)外部協(xié)調(diào)和后勤管理工作,并接受集團(tuán)歸口業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)。

          第二條:建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督、檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。

          第三條:負(fù)責(zé)組織本公司各類會議,并監(jiān)督、檢查會議決議的執(zhí)行。

          第四條:按照逐級管理權(quán)限負(fù)責(zé)本公司員工招聘、培訓(xùn)、考核、社保、勞保福利、員工關(guān)系等日常人事工作的具體管理與實(shí)施。

          第五條:負(fù)責(zé)本公司的市場開發(fā)及內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào),積極配合總經(jīng)理處理好與相關(guān)單位和政府職能部門的關(guān)系。

          第六條:負(fù)責(zé)本公司各類文件的起草、審核,以及印鑒和檔案管理工作。

          第七條:負(fù)責(zé)公司各類證照辦理與審驗(yàn),及固定實(shí)物資產(chǎn)和公務(wù)車輛管理。

          第八條:負(fù)責(zé)本公司安全、保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、員工食堂、宿舍及員工業(yè)余文化生活的管理工作。

          第九條:協(xié)助本公司的.黨團(tuán)、工會工作的開展,并負(fù)責(zé)本公司的品牌建設(shè)和企劃宣傳工作。

          第十條:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          以上崗位職責(zé),我已經(jīng)認(rèn)真閱讀,并理解每一條職責(zé)所包含的工作內(nèi)容和要求,我承諾嚴(yán)格執(zhí)行本崗位職責(zé)各條款。

          承 諾 人:

          承諾日期:

        公司辦公室崗位職責(zé)10

          1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持編制公司年度工作計(jì)劃和年度工作總結(jié),并對方針目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)行檢查和管理。

          2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》,開展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。

          3、負(fù)責(zé)起草與審核公司有關(guān)文件,負(fù)責(zé)文件收發(fā)傳閱等管理工作。

          4、負(fù)責(zé)來信來訪接待和公共關(guān)系的`處理工作。

          5、負(fù)責(zé)和管理公司的日常行政管理工作

          6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會議事宜與簡報(bào)工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實(shí)。

        公司辦公室崗位職責(zé)11

          崗位職責(zé):

          1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,進(jìn)行公司品牌戰(zhàn)略規(guī)劃及品牌體系建設(shè),持續(xù)提升公司品牌形象;

          2、準(zhǔn)確理解公司品牌定位,品牌體系和品牌戰(zhàn)略。建立高效的品牌管理體系,樹立有企業(yè)核心價(jià)值與特色的品牌和市場形象,完善品牌管理制度與流程;

          3、根據(jù)公司品牌戰(zhàn)略,在充分理解公司品牌架構(gòu)體系的基礎(chǔ)上,制定公司品牌推廣計(jì)劃并有效實(shí)施;制定并實(shí)施品牌營銷策略,開展主題品牌活動、廣告投放和企業(yè)文化建設(shè),有力推動業(yè)務(wù)發(fā)展;

          4、開展聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理,建立和維護(hù)與媒體、客戶等公眾的良好關(guān)系;

          5、具備良好的媒體資源,善于挖掘,整合以及運(yùn)用媒體資源,為公司品牌戰(zhàn)略服務(wù);

          6、有效處理危機(jī)公關(guān)事件,維護(hù)公司形象;

          7、做好品牌活動項(xiàng)目評估、成本管控等工作,提高品宣的`投入產(chǎn)出比;

          8、統(tǒng)籌公司文秘品宣組織架構(gòu)搭建、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等工作,提升品宣隊(duì)伍的整體效能。

          任職資格:

          1、全日制大學(xué)本科及以上,市場營銷、媒體、行政管理等相關(guān)專業(yè);

          2、銀行、保險(xiǎn)相關(guān)金融行業(yè)5年以上經(jīng)驗(yàn)或者優(yōu)秀的品牌策劃商業(yè)經(jīng)驗(yàn),8年同類崗位工作經(jīng)驗(yàn)并且有管理經(jīng)驗(yàn);

          3、有良好的新媒體應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)和成功案例,具有新媒體工具運(yùn)用技能、扎實(shí)文案功底和新聞策劃技巧;

          4、出色的商業(yè)敏感度、用于嘗試及創(chuàng)新的思維;優(yōu)秀的人際敏感度及社會活動能力,優(yōu)秀的資源整合及協(xié)調(diào)能力、談判能力、大局意識。

        公司辦公室崗位職責(zé)12

          1、獨(dú)立負(fù)責(zé)物業(yè)的安全、消防、工程機(jī)電設(shè)施設(shè)備、保潔等管理及檢查工作,及時(shí)解決發(fā)現(xiàn)的問題,或書面通知有關(guān)單位,要求其整改。

          2、制定一系列的應(yīng)急預(yù)案、規(guī)章制度、操作規(guī)程。

          4、負(fù)責(zé)組織對應(yīng)急事件、突發(fā)事件的`處理,做好糾正預(yù)防工作。

          5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項(xiàng)任務(wù)。

        公司辦公室崗位職責(zé)13

          1、全面負(fù)責(zé)工程設(shè)備工作,組織實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行設(shè)備的`管理、保養(yǎng)、檢修及技術(shù)操作等

          2、負(fù)責(zé)制定各系統(tǒng)的運(yùn)行方案并審閱運(yùn)行記錄,保證設(shè)備的正常運(yùn)行

          3、負(fù)責(zé)洽談、評估、監(jiān)督工程外包項(xiàng)艮組織對外包工程的質(zhì)量驗(yàn)收;

          4、負(fù)責(zé)組織制訂節(jié)能降耗工作計(jì)劃,進(jìn)行目標(biāo)考核和成本控制;

          5、監(jiān)督班組完成各相關(guān)維修工作;

          6、對部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高相關(guān)業(yè)務(wù)技能;

          7、相關(guān)工程物業(yè)類問題處理(對外)及管理工作,配合各部門,協(xié)助店總達(dá)成門店各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)

        公司辦公室崗位職責(zé)14

          1、負(fù)責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù),主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計(jì)劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置工作,并組織實(shí)施;直接對公司行政副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

          2、負(fù)責(zé)對公司工作計(jì)劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查,對工作中出現(xiàn)的問題和不足,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、上報(bào)并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。

          3、隨時(shí)掌握公司及各部門工作狀態(tài),協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。

          4、做好員工的.思想教育工作,關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活,幫助員工解決一些實(shí)際問題和困難。

          5、搞好內(nèi)外交往工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

          6、負(fù)責(zé)公司的安全保密工作。

          7、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

          8、協(xié)助集團(tuán)公司信息部的信息收集與傳遞工作。

          9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)總裁辦交辦的其它工作。

        公司辦公室崗位職責(zé)15

          一、做好財(cái)物登記與庫存管理及所需物品的.購買計(jì)劃和發(fā)放,使庫存的物品存放合理,保管安全妥善。

          二、負(fù)責(zé)籌辦各種慶典及接待活動的準(zhǔn)備工作,搞好小區(qū)文化活動。

          三、負(fù)責(zé)辦公室全盤工作,直接對經(jīng)理負(fù)責(zé),保證完成經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

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