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        行政專員助理崗位職責(zé)
        更新時(shí)間:2023-05-24 12:33:18
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        行政專員助理崗位職責(zé)10篇

          在日常生活和工作中,很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢?下面是小編為大家整理的行政專員助理崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        行政專員助理崗位職責(zé)1

          1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度;

          2、統(tǒng)籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓(xùn)、離職等相關(guān)事務(wù);

          3、定期收集公司內(nèi)外人力資源信息,建立公司人才庫(kù),保證人才儲(chǔ)備;

          4、負(fù)責(zé)組織辦公室和項(xiàng)目員工日常勞動(dòng)紀(jì)律、考勤、績(jī)效考核工作及員工晉升、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù);

          5、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的人力資源問(wèn)題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

          6、熟悉勞動(dòng)法律法規(guī),能夠獨(dú)立解決公司勞動(dòng)糾紛、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的年檢及換證工作;

          7、協(xié)助技術(shù)部不定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)召集相關(guān)人員進(jìn)行處理;

          8、組織、協(xié)調(diào)公司的'各種會(huì)議和員工活動(dòng)及企業(yè)文化宣傳;

        行政專員助理崗位職責(zé)2

          崗位職責(zé)

          1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購(gòu)及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

          2、負(fù)責(zé)書(shū)刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

          3、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等;

          4、為公司所有部門(mén)提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系;

          5、認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的'各項(xiàng)工作。

          任職資格

          1、熟悉行政工作流程,辦公用品采購(gòu)流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;

          2、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力;

          3、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。

          福利待遇

          1、基本工資3200 +雙休+五險(xiǎn)一金+績(jī)效(850/月)+年底雙薪;

          2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期;

          3、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)及住房公積金、商業(yè)保險(xiǎn);

          4、員工聚餐、年度體檢、國(guó)內(nèi)外旅游等;

          5、工作滿一年者,即有內(nèi)部上升機(jī)會(huì)、縱向提升;

          上班時(shí)間:早九晚六,周末雙休,節(jié)假日休息。

          崗位要求

          學(xué)歷要求:大專

          語(yǔ)言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)

        行政專員助理崗位職責(zé)3

          1.負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)全面管理工作。

          (1)制定部門(mén)年度工作計(jì)劃和階段工作計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行。

          (2)根據(jù)工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員。

          (3)負(fù)責(zé)部門(mén)下屬員工的培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核和監(jiān)督管理,參與本部門(mén)關(guān)鍵崗位員工的招聘篩選工作。

          (4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門(mén)與其他部門(mén)間關(guān)系。

          2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績(jī)效管理制度、培訓(xùn)體系等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源工作流程,并組織實(shí)施,監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況。

          3.根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,組織擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)設(shè)計(jì)和定員定編方案,對(duì)公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)和人員調(diào)配提出合理改進(jìn)方案。

          4.統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作,甄選合適的人員。

          5.組織公司薪酬福利管理工作,監(jiān)督公司年度薪酬福利計(jì)劃及薪酬福利調(diào)整方案的編制,審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計(jì)表。

          6.組織公司員工的績(jī)效管理工作,審定績(jī)效考核結(jié)果。

          7.統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓(xùn)計(jì)劃,審定、監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排的培訓(xùn)課程。

          8.監(jiān)督勞動(dòng)合同的`簽訂,組織受理勞動(dòng)爭(zhēng)議和員工投訴,并聯(lián)合相關(guān)部門(mén)妥善解決。監(jiān)督各類人事事務(wù)工作的開(kāi)展,考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續(xù)辦理等事宜。

          9.完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作

        行政專員助理崗位職責(zé)4

          職責(zé)描述

          崗位職責(zé)

          1、協(xié)助上級(jí)建立公司制度建設(shè);

          2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

          3、具備較強(qiáng)的公文撰寫(xiě)功底;

          4、執(zhí)行公司各項(xiàng)制度流程;

          5、外部行政事務(wù)辦理;

          6、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)管理和車輛管理。

          職位要求

          1、大專以上學(xué)歷,無(wú)專業(yè)限制;

          2、熟練使用各類辦公軟件,具備基本的.網(wǎng)絡(luò)知識(shí);

          3、積極熱情、敬業(yè)愛(ài)崗、心理素質(zhì)佳、有較強(qiáng)的抗壓能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

          4、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

          崗位要求

          學(xué)歷要求:大專

          語(yǔ)言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:經(jīng)驗(yàn)不限

        行政專員助理崗位職責(zé)5

          崗位職責(zé)

          1、客戶電話與網(wǎng)絡(luò)的銷售服務(wù)與客戶拜訪、初級(jí)銷售;

          2、收集客戶有關(guān)信息和需求,不斷開(kāi)發(fā)新客戶;

          3、建立客戶資料及檔案,完成相關(guān)銷售報(bào)表;

          4、及時(shí)跟蹤及處理客戶反饋,維護(hù)客戶關(guān)系;

          5、相關(guān)市場(chǎng)訊息的挖掘與整理收集;

          6、其它主管交辦事項(xiàng)。

          任職資格

          1、文秘、電商或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷;

          2、從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

          3、熟悉辦公室行政管理知識(shí);熟悉辦公軟件;

          4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng);

          5、有較強(qiáng)的`溝通協(xié)調(diào)能力,有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神。

          崗位要求

          學(xué)歷要求:不限

          語(yǔ)言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:不限

        行政專員助理崗位職責(zé)6

          1.負(fù)責(zé)日常行政類管理工作,為公司經(jīng)營(yíng)管理提供行政后勤服務(wù),負(fù)責(zé)一部份人事管理工作。

          2.負(fù)責(zé)公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。

          3.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、證照年審維護(hù)工作。

          4.負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)(會(huì)務(wù)活動(dòng)、員工活動(dòng)等)的組織。

          5.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好外聯(lián)和接待工作,與有關(guān)機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

          6.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。

        行政專員助理崗位職責(zé)7

          1、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

          2、負(fù)責(zé)工廠招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等日常管理工作。

          3、協(xié)助推動(dòng)工廠理念及企業(yè)文化的`形成建設(shè)。

          4、協(xié)助制定工廠人力資源整休戰(zhàn)略規(guī)劃。

          5、負(fù)責(zé)工廠員工的后勤管理工作,如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

          6、負(fù)責(zé)工廠運(yùn)作的辦公用品工作。

          7、負(fù)責(zé)應(yīng)對(duì)外務(wù)的審廠接待工作。

        行政專員助理崗位職責(zé)8

          1、熟悉人力資源各個(gè)模塊,精通招聘、培訓(xùn)、企業(yè)文化模塊,善于統(tǒng)籌、完善部門(mén)各項(xiàng)工作;

          2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門(mén)需求人員的及時(shí)到位;

          3、實(shí)施培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實(shí)或監(jiān)督落實(shí)工作;

          4、安排行政日常相關(guān)工作,處理好相關(guān)部門(mén)的工作要求,保持良好的'政企關(guān)系;

          5、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求,及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能。

        行政專員助理崗位職責(zé)9

          1)協(xié)助銷售跟進(jìn)客戶的報(bào)價(jià),幫忙協(xié)調(diào)與公司各部門(mén)和海外分公司的溝通;

          2)助銷售為客戶制定物流方案,以便更好的完成銷售任務(wù);

          3)協(xié)助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞,與銷售一起共同建立和維護(hù)客戶關(guān)系,并尋找新的銷售機(jī)會(huì);

          4)制作操作指令和月結(jié)對(duì)賬單;

          5)根據(jù)公司的KPI要求及時(shí)完成系統(tǒng)錄入和報(bào)表提交;

          6)開(kāi)發(fā)所屬區(qū)域內(nèi)的`日資客戶,維護(hù)日資及本地客戶;

          7)完成銷售經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作。

        行政專員助理崗位職責(zé)10

          1、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建設(shè)、優(yōu)化及技術(shù)支持,對(duì)接集團(tuán)信息化管理相關(guān)事務(wù);

          2、熟悉OA系統(tǒng)流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、測(cè)試及上線;

          3、負(fù)責(zé)辦公網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與日常安全維護(hù);

          4、負(fù)責(zé)視頻會(huì)議、機(jī)房網(wǎng)絡(luò)等事項(xiàng)的IT支持;

          6、負(fù)責(zé)區(qū)域平臺(tái)日常行政事務(wù)的管理,其中包括拾遺補(bǔ)缺工作及突發(fā)事件的'處理;

          7、負(fù)責(zé)組織公司行政管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實(shí)施工作;

          8、負(fù)責(zé)公司工商設(shè)立、變更等相關(guān)事項(xiàng)。

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