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        外貿(mào)內(nèi)勤崗位職責(zé)
        更新時(shí)間:2023-05-23 12:14:40
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        外貿(mào)內(nèi)勤崗位職責(zé)

          在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?下面是小編為大家整理的外貿(mào)內(nèi)勤崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

        外貿(mào)內(nèi)勤崗位職責(zé)1

          1、根據(jù)合同價(jià)格系統(tǒng)價(jià)格錄入或價(jià)格調(diào)整,向工廠采購訂貨,客戶訂購單的審核把關(guān);

          2、定期處理好各項(xiàng)電腦數(shù)據(jù),確保銷售數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;

          3、做好客戶檔案的`登記及管理工作,每月根據(jù)合同登記相關(guān)合同信息;

          4、協(xié)助業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)客戶訂單處理與跟蹤及發(fā)貨事宜,做好相關(guān)客戶服務(wù)工作;

          5、配合業(yè)務(wù)員查詢業(yè)務(wù)業(yè)績、應(yīng)收款及庫存情況;

          6、做好客戶對(duì)賬單,協(xié)助業(yè)務(wù)人員對(duì)帳工作并取得有效確認(rèn);

          7、做好應(yīng)收帳款的催收,及時(shí)向業(yè)務(wù)員反映客戶的應(yīng)收帳款情況;

          8、做好分銷系統(tǒng)的調(diào)整工作,并及時(shí)反饋給公司財(cái)務(wù)審核。

        外貿(mào)內(nèi)勤崗位職責(zé)2

          1、日系內(nèi)勤和英語內(nèi)勤各1名,英語內(nèi)勤要求英語或國貿(mào)專業(yè),英語8級(jí)以上,聽說流利;

          2、負(fù)責(zé)對(duì)銷售訂單進(jìn)行審核,訂單的.跟蹤;

          3、負(fù)責(zé)建立、整理客戶檔案、建立有效的客戶信息檔案;

          3、與公司客戶保持溝通,配合市場人員寄送業(yè)務(wù)相關(guān)資料做好記錄;

          4、熟練使用Excel、Word等辦公軟件,具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,適應(yīng)能力強(qiáng);

          5、繳納五險(xiǎn)一金。

        外貿(mào)內(nèi)勤崗位職責(zé)3

          一、負(fù)責(zé)科辦公室內(nèi)勤的日常工作。

          二、當(dāng)好科長的參謀。協(xié)助科領(lǐng)導(dǎo)檢查督促食堂工作情況。

          三、草擬工作計(jì)劃和通知、通報(bào)等文件,做好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和工作總結(jié)。

          四、負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)場安排等事務(wù)性工作,并做好會(huì)議記錄和文件材料歸檔工作。

          五、建立健全工作檔案,負(fù)責(zé)本科材料打印文件的收發(fā)、傳閱、隨時(shí)收集及編寫信息材料,為全科各項(xiàng)工作提供資料;按照上級(jí)規(guī)定,定期做好統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作。

          六、認(rèn)真做好全科的'考勤工作,包括加班、以及工資加班費(fèi)等表格的制作,做好本科固定資產(chǎn)的管理工作。

          八、做好科領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        外貿(mào)內(nèi)勤崗位職責(zé)4

          一、前臺(tái)崗位職責(zé)

          1、接聽轉(zhuǎn)接前臺(tái)電話

          2、收發(fā)快遞,并登記,付款,獲取發(fā)票

          3、公司桶裝水補(bǔ)給,付款,獲取收據(jù)

          4、公司冰箱飲品補(bǔ)給,收集付費(fèi)飲用款進(jìn)行循環(huán)購進(jìn)

          5、清潔辦公室,綠植適量澆水

          6、公司空調(diào)、門禁物業(yè)維修

          7、下班前檢查所有電器關(guān)閉電源

          8、負(fù)責(zé)保管公司的鑰匙、門禁卡

          9、每日刷新招聘信息

          10、打印更新公司通訊錄

          11、部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù)

          二、行政崗位職責(zé)

          1、接收員工工作日?qǐng)?bào)并存檔(根據(jù)收郵件時(shí)間及實(shí)際進(jìn)行考勤)

          2、每日進(jìn)行員工考勤,協(xié)助部門經(jīng)理監(jiān)督公司員工出勤情況,對(duì)每日缺勤及遲到早退員工郵件及口頭告知其本人知曉(對(duì)于遲到員工,在其未到公司前電話聯(lián)系,以防止有員工發(fā)生意外事件),月統(tǒng)計(jì)公司員工考勤匯總工作并找領(lǐng)導(dǎo)簽字

          3、每月物業(yè)電費(fèi)繳納,獲取發(fā)票,報(bào)銷

          4、每月公司電話費(fèi)繳納,獲取發(fā)票,報(bào)銷

          5、每年公司網(wǎng)絡(luò)費(fèi)繳納,獲取發(fā)票,報(bào)銷

          6、每年公司辦公室租賃續(xù)簽合同,押金條,發(fā)票等跟進(jìn)

          7、做好辦公用品的采購領(lǐng)用報(bào)銷工作,節(jié)儉為主,定時(shí)檢查庫存,并按需求及時(shí)采購

          8、協(xié)助進(jìn)行員工招聘工作,組織初級(jí)員工的面試工作;公司員工入職工作,入職表填寫,掃描身份證,開通工資卡,申請(qǐng)郵箱及郵件格式,工作報(bào)告格式及發(fā)送標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間告知及協(xié)助工作等

          9、日常費(fèi)用登記,付款,報(bào)銷(復(fù)印黏貼發(fā)票單據(jù))

          10、部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù)

          三、文員崗位職責(zé)

          1、起草各種通知、公函等

          2、傳達(dá)公司文件、通知及會(huì)議內(nèi)容

          3、負(fù)責(zé)妥善保管部門的各類文件,并保證檔案完整、齊全、保密,嚴(yán)格借檔手續(xù)

          4、做好各類合同的管理工作

          5、管理公司行政印章

          6、負(fù)責(zé)保管公司各類證件原件

          7、組織由部門發(fā)起的.會(huì)議,并做好會(huì)議記錄并郵件發(fā)送至全體員工

          8、房屋租賃給合同歸檔

          9、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示向員工發(fā)送假期通知書

          10、每周周會(huì),與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)會(huì)議時(shí)間,進(jìn)行會(huì)議室準(zhǔn)備,通知員工開會(huì),做會(huì)議記錄,錄入電子記錄發(fā)給全員抄送領(lǐng)導(dǎo)

          11、部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù)

          四、倉庫管理員崗位職責(zé)

          1、嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),貨物入庫時(shí),核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單、貨物一致

          2、入庫貨物分類堆放整齊,杜絕不安全因素;并標(biāo)識(shí)清楚

          3、貨物入庫后應(yīng)及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記

          4、領(lǐng)用借用貨物出貨后及時(shí)登記手工日記賬

          5、堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,做到帳物一致

          6、為使倉庫庫存貨帳相符,按時(shí)做月末盤點(diǎn)工作

          7、隨時(shí)了解倉庫儲(chǔ)備情況,有無儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象發(fā)生,并及時(shí)上報(bào)

          8、倉管人員入庫驗(yàn)收要檢查其數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)、有效期,包裝是否完好。對(duì)不合格產(chǎn)品上報(bào)領(lǐng)導(dǎo);貨品入庫,打印入庫單簽字,交財(cái)務(wù)一聯(lián)

          9、做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)及庫外整潔、整齊;定期檢查存貨,防止存貨不能使用。

          10、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器

          11、上下班前做好門、窗、電、水開關(guān)工作

          12、倉管人員要按時(shí)上下班,遵守公司各項(xiàng)制度,嚴(yán)禁脫崗

          13、倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密

          14、部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù)

          五、商務(wù)助理崗位職責(zé)

          1、協(xié)助組織國內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議醫(yī)生參會(huì)注冊(cè),協(xié)助相關(guān)會(huì)務(wù)預(yù)算等工作

          2、協(xié)助國際會(huì)議相關(guān)工作

          3、預(yù)定公司相關(guān)人員出公差火車票,付款,報(bào)銷

          4、預(yù)定公司相關(guān)人員出公差酒店住宿

          5、預(yù)定一嗨租車接送

          6、預(yù)定永婷租車?yán)钣卤本┦袃?nèi)接送

          7、部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù)

          六、銷售助理崗位職責(zé)

          1、復(fù)印銷售相關(guān)文件

          2、招標(biāo)查看

          3、保管銷售相關(guān)合同文件

          4、部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù)

        外貿(mào)內(nèi)勤崗位職責(zé)5

          1、經(jīng)常了解和掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作進(jìn)展情況,及時(shí)統(tǒng)計(jì)各種業(yè)務(wù)表格、數(shù)字,掌握敵社情動(dòng)向,定期向業(yè)務(wù)部門報(bào)告。

          2、根據(jù)工作要求,及時(shí)建檔建卡,催促各科(隊(duì))的檔案完善和補(bǔ)充,健全檔案索引,不斷加強(qiáng)檔案管理,加強(qiáng)業(yè)務(wù)資料的收集和管理。

          3、負(fù)責(zé)文件的`收發(fā)、登記、傳閱、轉(zhuǎn)送、催辦工作,做好會(huì)議記錄,抄寫有關(guān)文件資料,訂購保管處內(nèi)的報(bào)刊雜志。

          4、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)草擬工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、安排處內(nèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)訓(xùn)練,負(fù)責(zé)會(huì)議的通知。

          5、負(fù)責(zé)處內(nèi)印鑒和介紹信的使用管理,辦理出境和去邊境地區(qū)通行證的有關(guān)手續(xù)。

          6、負(fù)責(zé)處內(nèi)備用品、辦公用品的管理,管理贓款、贓物、拾款、拾物工作。

          7、安排值班、辦理處內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)帳,填報(bào)領(lǐng)取各種津貼、補(bǔ)貼。

          8、辦理集體戶口和學(xué)生戶口登記、遷移手續(xù)。

          9、負(fù)責(zé)處內(nèi)人員的考勤工作,每周一上午10時(shí)前將上周的考勤報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)。

          10、收集管理工作日程報(bào)表,個(gè)人呈報(bào)的材料等。

          11、接待群眾來信、來訪和接待報(bào)案工作。

          12、嚴(yán)格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、處內(nèi)工作情況。

        外貿(mào)內(nèi)勤崗位職責(zé)6

          1、制作和打印辦公室各種表格、文檔。

          2、協(xié)助調(diào)度做好每月工資表。

          3、接、打各種日常電話。

          4、客戶檢疫票協(xié)助開具。

          5、完成訂單的'錄入工作。

          6、了解和熟悉養(yǎng)殖戶和客戶,基本掌握每日出雞均重和常訂客戶所需雞的規(guī)格。

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。

        外貿(mào)內(nèi)勤崗位職責(zé)7

          1、統(tǒng)計(jì)、匯總、分析本銷售團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù),為公司制定銷售政策提供支持;

          2、負(fù)責(zé)協(xié)助客戶代表進(jìn)行商品報(bào)價(jià)等銷售開發(fā)工作;

          3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門,確?蛻舸淼匿N售開發(fā)工作的正常開展;

          4、負(fù)責(zé)持續(xù)完善部門銷售表格等銷售工具;

          5、負(fù)責(zé)協(xié)助客戶代表進(jìn)行客戶回款管理;

          6、完成部門內(nèi)其他需協(xié)助事宜。

        外貿(mào)內(nèi)勤崗位職責(zé)8

          一、外貿(mào)內(nèi)勤員

          1. 日常辦公室事務(wù)處理:

          部門的日常衛(wèi)生打掃;電話的接聽工作,并向電話詢問者提供信息,來訪人員的接待及安排工作;日常郵件收發(fā),及普通文檔管理;相關(guān)文件的打英復(fù)印等。

          2. 部門的費(fèi)用支出和業(yè)績的管理

          部門的費(fèi)用開支和領(lǐng)樣、寄樣、業(yè)務(wù)記錄都應(yīng)有相應(yīng)的文檔管理,并備分,以防丟失。

          3.配合經(jīng)理收集包材及產(chǎn)品系列化、完善化等準(zhǔn)備工作

          二、外貿(mào)業(yè)務(wù)員

          1. 配合公司的所需,及時(shí)作好翻譯工作

          2. 熟悉產(chǎn)品,對(duì)產(chǎn)品有所掌握,并能獨(dú)立分析其組成和給予準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)

          3. 熟悉產(chǎn)品在市場上的定位,找出報(bào)價(jià)時(shí)的不同

          4. 能獨(dú)立開發(fā)客戶,對(duì)外貿(mào)流程了解,對(duì)產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量等都能給客戶及時(shí)的答復(fù)

          5. 能有隨機(jī)應(yīng)變的能力,處理好客戶的疑問,并努力下單

          6. 生產(chǎn)過程應(yīng)跟蹤、驗(yàn)貨,做到質(zhì)量保證

          7. 能夠獨(dú)立制作整套單據(jù)和相關(guān)的檢驗(yàn)證明等,并獨(dú)立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉庫

          8. 及時(shí)通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運(yùn)的情況

          9. 妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔

          10. 退稅核銷要及時(shí),將所需全套資料送給財(cái)務(wù)辦理

          11. 提交季度業(yè)務(wù)匯總和年度總結(jié)

          12. 注意提升自身產(chǎn)品知識(shí)、英語和業(yè)務(wù)能力

          13. 在國外的重要節(jié)假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問候,及時(shí)向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄

          14. 處理好與各部門的關(guān)系,并及時(shí)地向他們請(qǐng)教有關(guān)產(chǎn)品的最新信息和動(dòng)態(tài)

          15. 根據(jù)市場的變化,適時(shí)地開發(fā)新產(chǎn)品。

          珠海外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作職責(zé)

          1. 維護(hù)公司利益,對(duì)客戶負(fù)責(zé),以較強(qiáng)的責(zé)任心和較高的積極性科學(xué)、合理地去完成本職工作,接受經(jīng)理工作分配。

          2. 根據(jù)客戶的指示書和樣品報(bào)出合理的價(jià)格,注意考慮問題的全面性,包括出運(yùn)方式、匯率的變化、原樣的尺碼,定單數(shù)量較少情況下要考慮面料的小缸費(fèi)、印花面料的制網(wǎng)費(fèi),輔料的染色費(fèi)、開模費(fèi)等。

          3. 面、輔料的確認(rèn),注意品質(zhì)樣、顏色樣的'及時(shí)提供,為大貨生產(chǎn)贏得更多的時(shí)間,提供的同時(shí)注意留底,以便備查。

          4. 確認(rèn)樣的安排,提供給工廠已翻譯的清晰的詳細(xì)打樣資料:包括面料要求,輔料規(guī)格、使用部位,水洗要求等等;同時(shí)附上打樣說明:寫明要求的尺碼、顏色、數(shù)量、交樣品的時(shí)間,是否要印花、繡花、水洗等等;準(zhǔn)備打樣的面、輔料,注意數(shù)量要夠安排修正樣,以節(jié)約打修正樣再次準(zhǔn)備的時(shí)間。特別強(qiáng)調(diào)樣品的時(shí)間最少要在給客戶前一天到公司,確認(rèn)無誤后方可寄給客戶。若發(fā)現(xiàn)問題來不及更改的情況下需經(jīng)客戶同意方可寄出。

          5. 面、輔料經(jīng)確認(rèn)后,及時(shí)與面、輔料商簽定好合同,寫明驗(yàn)貨要求、測試要求、數(shù)量短溢要求、送貨時(shí)間、送貨地點(diǎn)、結(jié)款時(shí)間等等,面料要求寫明規(guī)格、紗支密度、門幅、克重、涂層或防水等特殊加工等,另需附上數(shù)量明細(xì)表,要求面、輔料商發(fā)貨前先寄大貨樣到公司確認(rèn),核對(duì)后做好面、輔料色卡一式三份,業(yè)務(wù)員、跟單員、加工廠各一份,注意色卡明細(xì)要求寫清規(guī)格、使用部位、單耗數(shù)量等。

          6. 與服裝廠簽定加工合同,注意寫清加工費(fèi)所含項(xiàng)目、驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、結(jié)算方法等,另需附上生產(chǎn)計(jì)劃。

          7. 產(chǎn)前樣的安排,根據(jù)客戶的確認(rèn)意見及時(shí)更改好指示書,蓋上大貨生產(chǎn)專用章,傳真或寄到工廠,注意產(chǎn)前樣的所有要求均同大貨一樣,寄樣前注意核對(duì)客戶的確認(rèn)意見。

          8. 大貨生產(chǎn)前,需核對(duì)好整套資料再給工廠及跟單組,資料包括面輔料色卡、完整的生產(chǎn)指示書、確認(rèn)意見、正確的樣品,需要的情況下要與跟單員當(dāng)面交接。

          9. 生產(chǎn)計(jì)劃的安排,包括大貨和樣品的計(jì)劃,及時(shí)做好生產(chǎn)計(jì)劃表,在電腦上共享,以便跟單組合理安排工作,注意時(shí)間的準(zhǔn)確性,及時(shí)催促面、輔料的進(jìn)度并通知工廠。

          10. 密切關(guān)注工廠生產(chǎn)進(jìn)度,及時(shí)索要面料單耗給技術(shù)人員確認(rèn),經(jīng)確認(rèn)后做好面料臺(tái)帳給工廠裁剪,及時(shí)要求工廠將裁剪報(bào)告?zhèn)髡娴焦竞藢?duì)裁剪情況;大貨生產(chǎn)中要經(jīng)常查看跟單員的驗(yàn)貨報(bào)告,看到不合格的情況下要及時(shí)與跟單組和工廠聯(lián)系、解決,絕不允許對(duì)問題視而不見;根據(jù)日產(chǎn)量估算工廠交期,來不及的情況下及時(shí)通知工廠調(diào)整,確保大貨交期;及時(shí)將進(jìn)倉通知單傳真到工廠,確認(rèn)交期情況;出貨后,要求工廠及時(shí)將裝箱單傳真到公司,核對(duì)出貨情況。

          11. 需要檢品的產(chǎn)品要及時(shí)聯(lián)系、合理安排好檢品計(jì)劃,認(rèn)真檢查檢品報(bào)告,確保檢品效率和檢品質(zhì)量。

          12. 根據(jù)裁剪報(bào)告、裝箱單做好結(jié)算報(bào)告交給財(cái)務(wù)經(jīng)理寫清面輔料實(shí)送、實(shí)用、結(jié)余明細(xì),衣服數(shù)量的裁剪、出貨、b品明細(xì),以及加工費(fèi)、印繡花費(fèi)、水洗費(fèi)等等。

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