在充滿活力，日益開放的今天，很多地方都會使用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的董事長秘書崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

董事長秘書崗位職責(zé)1

　　1、隨同董事長進行項目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作；

　　2、負(fù)責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草；

　　3、協(xié)助董事長處理日常事務(wù)；

　　4、負(fù)責(zé)董事長的'行程安排，商務(wù)隨行；

　　5、負(fù)責(zé)董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達；

　　6、負(fù)責(zé)來訪的商務(wù)接待工作，做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作；

　　7、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)2

　　1、協(xié)助董事長進行商務(wù)洽談，各種會議安排、文案記錄及會議精神傳達;

　　2、與各部門保持良好溝通、協(xié)調(diào)、跟蹤董事長交辦事務(wù)的工作進度及督辦的工作;

　　3、協(xié)助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

　　4、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;

　　5、預(yù)訂董事長行程中的.餐、酒店、機票、會議等。

董事長秘書崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)合理安排董事長日程，適時提醒。

　　2、負(fù)責(zé)董事長辦公室日常維護，保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。

　　3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的`同時)。

　　4、負(fù)責(zé)來客來訪人員的接待和安排。

　　5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。

　　6、負(fù)責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作。

　　7、負(fù)責(zé)為董事長準(zhǔn)備召開的各類會議做資料準(zhǔn)備、會議紀(jì)要等。

　　8、隨時待崗，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的工作。

董事長秘書崗位職責(zé)4

　　1、作為董事長對公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊；

　　2、對管理會議決議事項或重點任務(wù)指示事項進行跟進；

　　3、隨同董事長進行項目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作；

　　4、負(fù)責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的.起草；

　　5、協(xié)助董事長處理日常事務(wù)；

　　6、負(fù)責(zé)董事長的行程安排，商務(wù)隨行；

　　7、負(fù)責(zé)董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達；

　　8、負(fù)責(zé)來訪的商務(wù)接待工作，做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作；

　　9、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)5

　　工作職責(zé)：

　　協(xié)助董事長制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)。草擬公司重要文件，召開高管會議。

　　工作內(nèi)容:

　　1協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解；

　　2起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；

　　3協(xié)助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議；

　　4配合董事長處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）；

　　5跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達成情況，提供分析意見及改進建議；

　　6在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向董事長提供相關(guān)解決方案；

　　7撰寫和跟進落實公司高管會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要；

　　8協(xié)助董事長進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作；

　　9完成其他臨時交辦的任務(wù)。

　　任職資格:

　　教育背景:

　　◆工業(yè)設(shè)計、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

　　培訓(xùn)經(jīng)歷:

　　◆受過戰(zhàn)略管理、組織變革管理、項目管理、管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)。

　　經(jīng)驗:

　　◆5年以上相關(guān)行業(yè)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗，2年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗。

　　技能技巧:

　　◆知識面寬，知識結(jié)構(gòu)較全面，具有豐富的'行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗；

　　◆具有較高的綜合素質(zhì)，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識；

　　◆良好的中英文口語、閱讀和寫作能力；

　　◆熟練使用辦公軟件。

　　◆有三年以上駕齡。

　　態(tài)度:

　　◆有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力；

　　◆具有很強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力；

　　◆良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公關(guān)能力

董事長秘書崗位職責(zé)6

　　1、根據(jù)需要起草各種文稿，負(fù)責(zé)董事長的報告、發(fā)言及其他文稿的撰寫。

　　2、來訪領(lǐng)導(dǎo)和客人的預(yù)約和接待；

　　3、進行會議記錄，整理會議紀(jì)要。

　　4、傳達和執(zhí)行公司的各項工作指示，協(xié)助監(jiān)督和追蹤公司各部門的`工作開展情況。

　　5、負(fù)責(zé)董事長辦公室的整理，保持董事長辦公室舒適整潔。

　　6、對董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報。

　　7、協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系，及時了解、收集相關(guān)信息與溝通情況，并向董事長匯報。

　　8、完成董事長交辦的其他專項或臨時性工作。

董事長秘書崗位職責(zé)7

　　1.協(xié)助董事長對公司進行運營管理和工作協(xié)調(diào)，及時傳達各項指令，督促、檢查落實各項工作的執(zhí)行情景;

　　2.協(xié)助董事長制定年度戰(zhàn)略計劃(包括戰(zhàn)略舉措、銷售目標(biāo)、費用、編制等)，經(jīng)過收集和分析相關(guān)報表，幫忙總經(jīng)理監(jiān)督計劃執(zhí)行情景和及時修正;

　　3.根據(jù)董事長指示，負(fù)責(zé)召集亞材公司管理及董事會會議;

　　4.負(fù)責(zé)公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀(jì)要》的整理、管理;

　　5.協(xié)助董事長處理日常事務(wù)、會議和對外接待工作，做好相關(guān)信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;

　　6.協(xié)助董事長對公司和行政人事部進行績效考核和高管團隊管理的工作;

　　7.做好保密工作，嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;

　　8.負(fù)責(zé)公司重要文書的傳真接收和發(fā)放;

　　9.參加或代表董事長參加公司召開的有關(guān)會議;

　　10.協(xié)助董事長作好內(nèi)部文件的收文記錄，以便于董事長看閱。對于外來公函、通知及文字資料，及時送交董事長閱示，并根據(jù)董事長批示負(fù)責(zé)落實。公司各部門送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的`意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

　　11.做好董事長與各部門總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作，發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。

董事長秘書崗位職責(zé)8

　　一、辦公室內(nèi)

　　1、辦公環(huán)境

　　明亮整潔

　　一塵不染

　　家具擺放整齊

　　辦公桌無文件累積

　　文件整齊規(guī)范

　　圖書排放整齊

　　1、 每天準(zhǔn)時上班。

　　2、 開窗通風(fēng)。

　　3、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

　　4、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

　　5、 為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

　　6、 每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。

　　7、 及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

　　8、 每兩周吸塵一次。

　　2、文件管理

　　流程齊全

　　分類合理

　　處理及時

　　管理規(guī)范

　　1、 對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。

　　2、 外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。

　　3、 內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。

　　4、 外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

　　5、 內(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

　　6、 公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。

　　7、 重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

　　8、 每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

　　9、 根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。

　　二、來賓接待

　　彬彬有禮

　　熱情接待

　　1、 笑臉相迎，茶水相待。

　　2、 詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。

　　3、 索要名片。

　　4、 及時向董事長請示。

　　5、 按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。

　　6、 根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。

　　三、會務(wù)服務(wù)

　　1、 董事會

　　準(zhǔn)備充分

　　安排周全

　　接待周到

　　組織完善

　　1、 會議議程的擬定。

　　2、 確定與會人員。

　　3、 會議通知起草和發(fā)送。

　　4、 會議文件的`準(zhǔn)備。

　　5、 會議場所的確認(rèn)及會場布置。

　　6、 會議簽到及記錄。

　　7、 與會人員的接待工作。

　　2、 工作會

　　1、 檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。

　　2、 檢查會議通知是否到位。

　　3、 檢查會議文件準(zhǔn)備是否齊備。

　　4、 會議人員的接待。

　　5、 會議期間的服務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)董事長的日常行程安排，包括來訪接待、商務(wù)隨行等;

　　2、負(fù)責(zé)董事長辦公室的公文寫作及文件管理，確保材料信息準(zhǔn)確無誤;

　　3、協(xié)助董事長安排各項會議，負(fù)責(zé)會議內(nèi)容的記錄與整理，并負(fù)責(zé)會后的跟進與督辦;

　　4、協(xié)助董事長處理外部關(guān)系，包括政府部門、重要客戶以及合作企業(yè);

　　5、負(fù)責(zé)董事長辦公室的`來訪預(yù)約和來客接待;

　　6、保持董事長辦公室的環(huán)境整潔，維護辦公設(shè)備的正常運行。

　　7、完成董事長交待的其它工作。

董事長秘書崗位職責(zé)10

　　工作職責(zé):

　　1、處理董組織安排及接見事項,下傳董事長下達的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見;

　　4、相關(guān)會議工作,包括跟進落實公司董事會會議等公司會議紀(jì)要;起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準(zhǔn)備工作;做好會前準(zhǔn)備工作。

　　任職要求:

　　1、年齡26-35歲。中文、英語、法律、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;,5年以上秘書經(jīng)驗;

　　2.、有扎實的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達能力,熟練掌握excel、powerpiont、word等辦公軟件,高效率的文件處理能力。

　　3、需要有地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,以及對金融方向投資并購有了解和接觸;

　　4、知識結(jié)構(gòu)全面,優(yōu)秀的'人際交往能力,優(yōu)秀的溝通、表達能力,工作認(rèn)真細(xì)致、踏實嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、邏輯性。

董事長秘書崗位職責(zé)11

　　1、按5S是標(biāo)準(zhǔn)整理董事長辦公環(huán)境；

　　2、負(fù)責(zé)董事長日常行程安排和事務(wù)安排，做好公司管理和出差安排；

　　3、負(fù)責(zé)組織并參與董事長所需參加會議，并做好會議記錄；

　　4、負(fù)責(zé)整理會議記錄并經(jīng)與會人員的.簽字后下發(fā)有關(guān)部門歸檔存放；

　　5、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會議內(nèi)容的落實情況，及時報告董事長；

　　6、負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各部門工作報告，及時上呈董事長批閱；

　　7、負(fù)責(zé)起草與董事長工作相關(guān)的各種指示、通知、總結(jié)、信函等，下發(fā)有關(guān)部門并督促執(zhí)行、落實、檢查；

　　8、負(fù)責(zé)處理董事長授權(quán)范圍內(nèi)的文件、電話和郵件，并經(jīng)過仔細(xì)篩選后報告董事長；

　　9、按照董事長意見，并根據(jù)賓客來訪時間和職務(wù)等級進行會晤安排；

　　10、按董事長要求參加宴請來訪賓客，并處理各項接待工作；

　　11、完成董事長交代的其他工作；

董事長秘書崗位職責(zé)12

　　1、協(xié)助董事長處理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對外公共關(guān)系；

　　2、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)董事長的日程、出差和會議安排，以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作（包括電話、Email、傳真等）和其他行政事務(wù)；

　　3、負(fù)責(zé)重要來訪客人的`接待、外國客人接待安排，協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關(guān)系；

　　4、負(fù)責(zé)會議決定事項的跟進、督促并確認(rèn)進展情況，隨時提供信息反饋；

　　5、協(xié)助董事長推動公司各項業(yè)務(wù)，組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃

　　6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關(guān)文檔；

　　7、處理董事長交辦的專項事宜。

董事長秘書崗位職責(zé)13

　　1、協(xié)助起草董事長日常公文、報告等相關(guān)文書資料；

　　2、協(xié)助董事長開拓和維護客戶關(guān)系，協(xié)調(diào)董事長日常工作安排；

　　3、負(fù)責(zé)記錄、整理公司員工大會、董事會等相關(guān)的`會議記錄、會議紀(jì)要；

　　4、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料；

　　5、負(fù)責(zé)客戶來訪、公司商務(wù)活動接待等工作；

　　6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動（如聚會、PARTY、年會等）的組織策劃；

　　7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作事務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)14

　　1、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿;

　　2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

　　3、董事長日常事務(wù)辦理的`協(xié)助工作，協(xié)調(diào)安排董事長的工作日程和參與相關(guān)活動;

　　4、做公司會議的組織工作和會議紀(jì)錄;

　　5、協(xié)助董事長進行客戶接待、公關(guān)、談判工作;

　　6、公司制度的草擬;

　　7、對董事長指示事項進行跟蹤和督辦;

　　8、董事長重要文件及信件的處理和保管工作;

　　9、根據(jù)公司的保密守則保守公司秘密;

　　10、負(fù)責(zé)內(nèi)外部公文辦理，文書檔案管理及重要資料管理工作。

董事長秘書崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)董事長辦公室服務(wù)，包括位董事長來往信件的整理/保管;

　　2、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的`推進，完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù);

　　3、負(fù)責(zé)董事長信函、報告、文件等各類文件的撰寫;

　　4、對國家和地方的相關(guān)產(chǎn)業(yè)扶持政策及申報操作流程了解熟悉;

　　5、國家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報、科研項目管理;

　　6、專利、商標(biāo)申請、管理;

　　7、董事長交待的其他工作任務(wù);

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