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        行政秘書崗位職責(zé)
        更新時(shí)間:2023-05-20 10:43:45
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        行政秘書崗位職責(zé)(匯編15篇)

          在日常生活和工作中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來(lái)的做法都會(huì)發(fā)生問題。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,下面是小編整理的行政秘書崗位職責(zé),歡迎大家分享。

        行政秘書崗位職責(zé)1

          行政秘書崗位職責(zé)

          1.負(fù)責(zé)一般的行政公文、行政活動(dòng)、會(huì)議等相關(guān)文件的撰寫校對(duì)工作,行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言文件的起草;

          2.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議事務(wù)的準(zhǔn)備,行政工作會(huì)議的會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;

          3.負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)行政工作的落實(shí)情況,并將情況及時(shí)反映給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);

          4.負(fù)責(zé)來(lái)訪客人或者單位的接待工作;

          5.負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;

          6.負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。

          行政秘書應(yīng)具備的能力

          1.具備良好的文字功底,可以起草各類行政文件;

          2.具備企業(yè)行政管理、文件管理方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);

          3.具備公關(guān)禮儀知識(shí),可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排會(huì)議以及客人接待工作;

          4.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)力;

          5.具備良好的計(jì)劃和執(zhí)行能力;

          6.工作認(rèn)真、積極主動(dòng)。

          行政秘書任職條件

          1.文秘、中文相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

          2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),參加過(guò)相關(guān)檔案管理、文書寫作方面的工作經(jīng)驗(yàn);

          3.具備行政管理、文秘工作的相關(guān)知識(shí)以及能力;

          4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

          5.具有高度的'工作熱情,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。

          行政秘書職業(yè)發(fā)展

          行政秘書屬于文秘和內(nèi)勤的角色,可以朝著行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。具備專業(yè)的行政和文秘工作知識(shí),具備一定的管理經(jīng)驗(yàn),秘書與領(lǐng)導(dǎo)的接觸比較頻繁,工作優(yōu)秀可以得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí),對(duì)于行政秘書的發(fā)展很有利。

          行政秘書收入

          行政秘書的收入一般不算高,月收入水平在20xx-6000元之間,工作經(jīng)驗(yàn)少,新入行的行政秘書收入一般在3000元以下,想提高收入,需要不斷提高自身的工作能力、積累經(jīng)驗(yàn),朝著行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。對(duì)此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職,對(duì)于職位的提升和收入的增長(zhǎng)非常有幫助。

        行政秘書崗位職責(zé)2

          1、合同擬定(調(diào)整為主,有法務(wù)審好的范本)

          2、其他各崗位人員的`工作評(píng)估、人際關(guān)系的協(xié)調(diào)處理

          3、幫總經(jīng)理確定行程計(jì)劃并提醒

          4、根據(jù)公司項(xiàng)目的交付時(shí)間制作相應(yīng)的進(jìn)度表(模板調(diào)整)

          5、代表總經(jīng)理處理好各部分的情況,監(jiān)督并及時(shí)匯報(bào);

          6、整理案例、及時(shí)更新網(wǎng)站上的視頻內(nèi)容以及一些基礎(chǔ)文案的編輯

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          崗位職責(zé)

          1、協(xié)助CEO制定公司中、長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,確定公司各部門經(jīng)營(yíng)目標(biāo);

          2、協(xié)助CEO對(duì)公司各部門實(shí)施管理,確保其處于高效運(yùn)作狀態(tài);

          3、負(fù)責(zé)新公司注冊(cè),對(duì)接律所,工商等;

          4、協(xié)助CEO進(jìn)行各項(xiàng)工作的調(diào)查研究并提出意見匯總,供決策;

          5、協(xié)助完成各類公司營(yíng)運(yùn)數(shù)據(jù)的整理,負(fù)責(zé)CEO函件的起草、接收與轉(zhuǎn)達(dá),翻譯;

          6、負(fù)責(zé)CEO的.日常行程安排,業(yè)務(wù)接待、商務(wù)隨行。

          任職資格

          1、全日制本科及以上學(xué)歷畢業(yè),金融、市場(chǎng)營(yíng)銷、工商管理等專業(yè)畢業(yè),英語(yǔ)各方面熟練,有留學(xué)或國(guó)外工作經(jīng)驗(yàn)為佳;

          2、兩年以上外資行或者大型企業(yè)總經(jīng)理秘書/助理工作經(jīng)驗(yàn),具有優(yōu)秀的日常行程管理和商務(wù)談判技巧;

          3、品行端正,責(zé)任心強(qiáng),能接受偶爾加班及出差,抗壓力強(qiáng),團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力佳;

          4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,具有獨(dú)立業(yè)務(wù)處理能力;工作熱情高;

        行政秘書崗位職責(zé)4

          1。接聽辦公電話,接待來(lái)訪客人,帶領(lǐng)客人參觀并進(jìn)行企業(yè)介紹等;

          2。負(fù)責(zé)企業(yè)日常行政后勤工作,如辦公用品購(gòu)置、物資管理等;

          3。完成領(lǐng)導(dǎo)交代的'其他任務(wù)。

          4。能夠?qū)ζ髽I(yè)的公眾號(hào)進(jìn)行日常的維護(hù)以及企業(yè)宣傳方面有所貢獻(xiàn)者優(yōu)先。

          崗位要求:

          1。形象好、氣質(zhì)佳,年齡25—35歲;

          2。大專以上學(xué)歷,熟悉商務(wù)禮儀規(guī)范,說(shuō)話得體,語(yǔ)言親切;

          3。有教育機(jī)構(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)或有IT專業(yè)背景優(yōu)先。

        行政秘書崗位職責(zé)5

          1、分店行政事務(wù)的管理,公司相關(guān)制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作;

          2、跟進(jìn)分店人員人事手續(xù)(離職、入職)的`辦理,員工檔案整理;

          3、開具成交業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)票據(jù),收取款項(xiàng)以及跟進(jìn)相關(guān)財(cái)務(wù)的監(jiān)管工作;

          4、配合前線業(yè)務(wù)開展,進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。

          5、配合一手駐場(chǎng)、聯(lián)動(dòng)報(bào)備工作

        行政秘書崗位職責(zé)6

          任職資格:

          本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限。形象氣質(zhì)佳,反應(yīng)靈活,應(yīng)變能力強(qiáng)。

          工作職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)綜合事務(wù)部工作,檢查落實(shí)部門領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。并及時(shí)反饋,保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的`正常運(yùn)作;

          2、公司車輛管理,相關(guān)費(fèi)用整理及申請(qǐng)。駕駛員管理;

          3、保安、保潔人員管理;

          4、名片印制,辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放;

          5、辦公設(shè)備維修維護(hù),做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作;

          6、公司大型會(huì)議及員工活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施;

          7、招聘工作支持;

          8、會(huì)議室管理,訪客接待;

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          職責(zé)一:高校行政秘書崗位職責(zé)

          1、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃編排本部課表。

          2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排,匯總教研室下達(dá)的“教學(xué)任務(wù)書”,并報(bào)送教務(wù)處。

          3、將學(xué)生成績(jī)登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

          4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說(shuō)明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。

          5、考試結(jié)束后,督促各任課教師按時(shí)上報(bào)學(xué)生考試成績(jī),及時(shí)將學(xué)生的考卷歸檔管理;將學(xué)生考試成績(jī)及時(shí)送至考試中心和學(xué)生所在系。

          6、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù),及時(shí)反映教學(xué)中出現(xiàn)的問題及教師與學(xué)生對(duì)教學(xué)工作的意見和要求。

          7、負(fù)責(zé)組織、安排本部有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議通知、考勤、記錄和會(huì)后資料整理工作,擬寫會(huì)議紀(jì)要。

          8.協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

          9、按要求收集、整理、上報(bào)本部教工晉升職稱、崗位變動(dòng)、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報(bào)表、科研項(xiàng)目等有關(guān)材料。

          10、負(fù)責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報(bào)修工作。負(fù)責(zé)公章的保管。如遇出差,公章必須履行移交手續(xù)。

          11、負(fù)責(zé)部辦的日常管理,及時(shí)處理辦公室臨時(shí)性事務(wù),做好接待、服務(wù)工作。

          12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系,及時(shí)傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神,確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

          職責(zé)二:高校行政秘書崗位職責(zé)

          一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。

          二、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā),及時(shí)送部領(lǐng)導(dǎo)閱示,并妥善保存。

          三、負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來(lái)人、來(lái)訪、來(lái)電等有關(guān)事宜,

          四、做好文秘和會(huì)務(wù)工作,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)和會(huì)議記錄工作。

          五、負(fù)責(zé)部門工作簡(jiǎn)報(bào)及有關(guān)的宣傳報(bào)道、影像等工作。

          六、協(xié)助部主任做好二級(jí)管理的.各項(xiàng)工作。

          七、協(xié)助部主任做好財(cái)務(wù)管理工作,保證各項(xiàng)費(fèi)用的合理支付。

          八、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的保管工作,建立并嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)辦公用品的登記簽字制度,杜絕浪費(fèi)。

          九、協(xié)助部主任做好對(duì)教師考核工作。

          十、運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

          十一、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。

          十二、負(fù)責(zé)部門的檔案收集管理工作。

          十三、認(rèn)真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

          職責(zé)三:高校行政秘書崗位職責(zé)

          1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行上級(jí)的各項(xiàng)決議、指示和規(guī)章制度,為完成教學(xué)、科研和日常工作做好后勤保障工作。

          2、負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合治理工作,包括學(xué)院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等,協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會(huì)議、活動(dòng)記錄,并將所有材料整理建檔、歸類保存。

          3、負(fù)責(zé)檢查、督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生,組織和參加愛國(guó)衛(wèi)生活動(dòng)以及評(píng)比工作。

          4、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì)議室及工會(huì)活動(dòng)室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)。

          5、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作;負(fù)責(zé)名片印制、報(bào)刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。

          6、負(fù)責(zé)學(xué)院各類會(huì)議的通知及會(huì)務(wù)準(zhǔn)備安排工作。

          7、負(fù)責(zé)接待來(lái)學(xué)院辦事的校內(nèi)、外來(lái)訪人員,并幫助有需要的校外來(lái)訪人員聯(lián)系食宿。

          8、負(fù)責(zé)管理學(xué)院公章;負(fù)責(zé)開發(fā)介紹信。

          9、負(fù)責(zé)管理工會(huì)公章;負(fù)責(zé)學(xué)院工會(huì)工作,協(xié)助各工會(huì)委員積極開展文文娛、體育活動(dòng)。

          10、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日值班工作。

        行政秘書崗位職責(zé)8

          1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理發(fā)文的打印、發(fā)送、歸檔工作。

          2、負(fù)責(zé)處理來(lái)往函、電,及時(shí)上傳下達(dá),接聽電話并做留言記錄。

          3、負(fù)責(zé)內(nèi)部各類文件簽收、呈送、分發(fā),做好記錄,確保無(wú)遺漏。

          4、做好總經(jīng)理室的有關(guān)行政接待事務(wù)。

          5、負(fù)責(zé)酒店印章、介紹信的'管理工作。

          6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室人員的考勤工作。

          7、做好酒店領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

        行政秘書崗位職責(zé)9

          1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行上級(jí)的各項(xiàng)決議、指示和規(guī)章制度,為完成教學(xué)、 科研和日常工作做好后勤保障工作。

          2、負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合治理工作,包括學(xué)院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等,協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會(huì)議、活動(dòng)記錄,并將所有材料整理建檔、歸類保存。

          3、負(fù)責(zé)檢查、 督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生,組織和參加愛國(guó)衛(wèi)生活動(dòng)以及評(píng)比工作。

          4、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì)議室及工會(huì)活動(dòng)室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)。

          5、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作;負(fù)責(zé)名片印制、報(bào)刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。

          6、負(fù)責(zé)學(xué)院各類會(huì)議的通知及會(huì)務(wù)準(zhǔn)備安排工作。

          7、負(fù)責(zé)接待來(lái)學(xué)院辦事的.校內(nèi)、外來(lái)訪人員,并幫助有需要的校外來(lái)訪人員聯(lián)系食宿。

          8、負(fù)責(zé)管理學(xué)院公章;負(fù)責(zé)開發(fā)介紹信。

          9、負(fù)責(zé)管理工會(huì)公章;負(fù)責(zé)學(xué)院工會(huì)工作,協(xié)助各工會(huì)委員積極開展文文娛、體育活動(dòng)。

          10、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日值班工作。

          11、負(fù)責(zé)做好全學(xué)院的生活福利工作、幼兒入托等工作;配合學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好教職工住房、學(xué)生宿舍調(diào)配等具體工作;做好病假、退休、離休人員的生活服務(wù)工作。

          12、負(fù)責(zé)學(xué)院信息管理錄入等相關(guān)工作 。

          13、及時(shí)完成學(xué)院以及工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

        行政秘書崗位職責(zé)10

          1、 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修改、完善工作。 公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

          2、 公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。 負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。 負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作。 負(fù)責(zé)部門ISO9001/14001體系工作。 負(fù)責(zé)公司外來(lái)人員的接待工作。 負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。 負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的招標(biāo)、采購(gòu)、管理、發(fā)放工作。

          3、 負(fù)責(zé)公司辦公機(jī)器設(shè)備的管理、維護(hù)、報(bào)修、保養(yǎng)工作。

          4、 負(fù)責(zé)商標(biāo)的申辦、報(bào)批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。

          5、 負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車的票務(wù)訂購(gòu)、外來(lái)客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。

          6、 負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。

          7、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

          8、 負(fù)責(zé)信函的處理、外來(lái)文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

          9、 負(fù)責(zé)公司檔案(人事檔案除外)的`建立、保管及查詢、借閱等工作。

          10、 負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

          11、 負(fù)責(zé)公司圖冊(cè)、圖片、說(shuō)明書、臺(tái)歷、明信片等的印刷工作。

          12、 負(fù)責(zé)各項(xiàng)榮譽(yù)申報(bào)材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。

          13、 負(fù)責(zé)各種辦公、管理費(fèi)用的結(jié)算工作。

          14、 負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項(xiàng)工作的工作流程。

          15、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

        行政秘書崗位職責(zé)11

          一、負(fù)責(zé)文件、資料、電報(bào)、函件的收發(fā)工作,來(lái)文函件及時(shí)登記、傳閱、催辦。

          二、負(fù)責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

          三、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的'編制工作。

          四、實(shí)行嚴(yán)格的保密制度,保守黨和國(guó)家的機(jī)密。

          五、負(fù)責(zé)綜合處的考勤工作。

          六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        行政秘書崗位職責(zé)12

          1、根據(jù)學(xué)院辦公室和外語(yǔ)學(xué)院的要求,按照教學(xué)檔案歸檔目錄及保存期限做好教學(xué)檔案的整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理。

          2、根據(jù)評(píng)估辦的要求,按照教學(xué)評(píng)估資料目錄做好教學(xué)評(píng)估資料的收集、整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查評(píng)估資料的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理。

          3、根據(jù)資產(chǎn)管理中心和外語(yǔ)學(xué)院的規(guī)定,做好外語(yǔ)學(xué)院所屬資產(chǎn)的管理工作。

          4、根據(jù)工作需要,按照外語(yǔ)學(xué)院規(guī)定做好辦公設(shè)備的`申請(qǐng)、購(gòu)置繼配備工作。

          5、根據(jù)外語(yǔ)學(xué)院規(guī)定做好教學(xué)用品、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放工作,并做好相關(guān)單據(jù)的整理保存工作。

          6、按照職稱評(píng)審的有關(guān)規(guī)定,協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好外語(yǔ)學(xué)院教職工職稱評(píng)審工作。

          7、根據(jù)學(xué)院要求,協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好每學(xué)期(年)工作計(jì)劃的制定和工作總結(jié)的撰寫。

          8、按照外語(yǔ)學(xué)院的安排,做好辦公室各類文件的撰寫、審校、印制、發(fā)放及發(fā)布。

          9、按照外語(yǔ)學(xué)院有關(guān)規(guī)定,做好工作日志的整理、匯集,會(huì)議記錄、大事記。

        行政秘書崗位職責(zé)13

          1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦工作日程的協(xié)調(diào)、安排;

          2、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的.文件、信息資料的上傳下達(dá)與歸檔整理;

          3、負(fù)責(zé)參與的各類會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要,各類報(bào)告、發(fā)言稿等文書的草擬;

          4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常接待工作;

          5、負(fù)責(zé)處理總經(jīng)辦及公司行政部臨時(shí)交辦的其他工作事務(wù)。

        行政秘書崗位職責(zé)14

          1、協(xié)助管理工作中的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;

          2、做好辦公會(huì)議和其他會(huì)議的.組織工作和會(huì)議記錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;;

          3、負(fù)責(zé)公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理,匯報(bào);

          4、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行各部門日常工作關(guān)系和事務(wù)處理,配合上級(jí)處理外部公共關(guān)系;

        行政秘書崗位職責(zé)15

          1、協(xié)助總經(jīng)理完成會(huì)議安排、協(xié)調(diào),并完成會(huì)議紀(jì)要;

          2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司文件,或者審核相關(guān)供應(yīng)商文件;

          3、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

          4、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員

          5、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作

          6、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的.準(zhǔn)確預(yù)定;負(fù)責(zé)公司辦公日用品的采購(gòu),申報(bào)及整理

          7、保證辦公設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等)

          8、完成上級(jí)主管交辦的其它工作

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