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        工程內(nèi)勤崗位職責(zé)
        更新時(shí)間:2023-05-15 11:16:51
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        工程內(nèi)勤崗位職責(zé)

          在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編為大家收集的工程內(nèi)勤崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

        工程內(nèi)勤崗位職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、施工方案、技術(shù)措施、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間,督促未處理完畢的文件,保持資料的完整性、真實(shí)性、有效性。

          2、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目、部門與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來做好編號(hào)登記,經(jīng)本部經(jīng)理閱批后歸檔。

          3、負(fù)責(zé)收集各項(xiàng)目部上傳的周進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃電子文檔及紙質(zhì)文件工作,開工報(bào)告;施工日志;竣工、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;督促各技術(shù)主管上報(bào)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的'工程質(zhì)量報(bào)審表;督促各技術(shù)主管、技術(shù)員、施工項(xiàng)目主管上報(bào)費(fèi)用報(bào)審表;督促工程技術(shù)員上報(bào)工程總結(jié)報(bào)表;并對(duì)其分類、整理歸檔。

          4、負(fù)責(zé)與公司相關(guān)部門之間的文件收發(fā)和聯(lián)絡(luò)工作。

          5、負(fù)責(zé)工程部的日常辦公事務(wù)的申報(bào)及執(zhí)行工作。

          6、負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)、機(jī)械設(shè)備、辦公設(shè)備的使用和日常管理。

          7、負(fù)責(zé)工程類會(huì)議的記錄

          8、負(fù)責(zé)工程部各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的制作及填報(bào)。

          9、負(fù)責(zé)工程部人員(技術(shù)部、工程部)借款事宜辦理,做到一人一表,并登記借款事由,金額、日期。

          10、做好工程部設(shè)備的出入庫(kù)記錄,包括勞保用品、工程機(jī)械。

          11、根據(jù)部門月度工作計(jì)劃會(huì)議,擬定部門各崗位人員月度工作計(jì)劃內(nèi)容,并跟蹤、檢查,提醒部門部門個(gè)崗位人員及時(shí)、有效的完成計(jì)劃工作。

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          崗位職責(zé):

          1、公司檔案、資料錄入系統(tǒng),以便形成相應(yīng)的表單;

          2、周報(bào)表、月報(bào)表等相關(guān)報(bào)表的制作;

          3、對(duì)分公司資料回收情況的監(jiān)督、催收、管理;

          4、后續(xù)客戶逾期電話的催收;

          5、其他類辦公室文職工作;

          6、后續(xù)發(fā)展空間為:公司內(nèi)勤主管,公司業(yè)務(wù)管理部副經(jīng)理;

          7、公司提供完善的薪酬福利,晉升體制,給員工以廣闊的發(fā)展平臺(tái);

          任職資格:

          1、能夠熟練操作各類辦公軟件;

          2、大專及以上學(xué)歷,年齡在20周歲以上;

          3、做事嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,富有邏輯;

          4、具有主動(dòng)自發(fā)的.學(xué)習(xí)能力和態(tài)度,具備較強(qiáng)的可塑性,可作為公司后續(xù)發(fā)展的儲(chǔ)備人才;

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          職責(zé)描述:

          1、車務(wù)日常請(qǐng)款、記帳;司機(jī)績(jī)效、機(jī)械成本核算;GPS/北斗記錄核對(duì);車輛保險(xiǎn);

          2、臨時(shí)工、機(jī)械費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、核對(duì)、審核請(qǐng)款付款。

          3、工程外包:審批、合同協(xié)議的簽訂、每月完成產(chǎn)值匯總上報(bào)、工程量審核付款等。

          任職要求:

          1、大專及以上學(xué)歷,園林/園藝/工程等相關(guān)專業(yè);

          2、具備有1年以上行政類工作經(jīng)驗(yàn),熟練使用辦公軟件;

          3、頭腦靈活,善于溝通,工作積極負(fù)責(zé),具備一定抗壓能力。

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          1、電話接待與來訪接待;

          2、部門通訊錄的整理與更新;

          3、總監(jiān)周報(bào)、人事周報(bào)的統(tǒng)計(jì)與上報(bào);

          4、簽單合同錄入及保管;

          5、開工工地資料的準(zhǔn)備、交接,與相關(guān)部門的銜接;

          6、工地信息資料的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)與整理;

          7、工程進(jìn)度的管理;

          8、在建工地尾款結(jié)算情況;

          9、項(xiàng)目經(jīng)理罰款的統(tǒng)計(jì)與核算;

          10、施工人員定制工作服的統(tǒng)計(jì)與申請(qǐng);

          11、施工人員相關(guān)保險(xiǎn)的辦理;

          12、辦公室衛(wèi)生、環(huán)境的監(jiān)督與維護(hù);

          13、部門負(fù)責(zé)植物的'維護(hù);

          14、部門辦公用品的申請(qǐng)、領(lǐng)取與發(fā)放;

          15、協(xié)助總監(jiān)及經(jīng)理處理客戶投訴,并進(jìn)行跟蹤和回訪;

          16、對(duì)工地回訪的抽查;

          17、協(xié)助上級(jí)及其他部門完成工程日常事務(wù);

          18、上級(jí)臨時(shí)交辦的工作事務(wù),信息的及時(shí)反饋。

        工程內(nèi)勤崗位職責(zé)5

          1、在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有內(nèi)業(yè)、內(nèi)勤方面的管理工作,直接對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé);

          2、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所管轄的項(xiàng)目工程在施工階段所有工程技術(shù)資料收集、分類、歸檔、分發(fā)和流程管理,并負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理日常文字處理方面的管理工作。

          3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部下發(fā)的各類通知、技術(shù)變更、圖紙等的.收集并根據(jù)工程管理要求分別發(fā)放到相關(guān)單位及相關(guān)人員;

          4、負(fù)責(zé)收集來自各項(xiàng)目工程總、分包施工單位的相關(guān)文件及報(bào)送的各類施工技術(shù)資料;

          5、負(fù)責(zé)參加與工程有關(guān)的會(huì)議并做好會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等備查詢文件;

          6、負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)單位的接待、信訪工作,做好來訪記錄,保證項(xiàng)目部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

          7、登記、整理、統(tǒng)計(jì)、傳遞、復(fù)印、歸檔各類文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規(guī)定要求收集、整理工程技術(shù)檔案資料,做到準(zhǔn)確、齊全、完整。準(zhǔn)確無誤地填制各種報(bào)表和表格。

          8、負(fù)責(zé)收集甲供進(jìn)場(chǎng)的工程設(shè)備、工程材料的相關(guān)報(bào)驗(yàn)、抽驗(yàn)、復(fù)檢資料,并即時(shí)做好標(biāo)識(shí)和信息傳遞工作。

          9、參加工程圖紙會(huì)審,工程例會(huì),做好圖紙會(huì)審紀(jì)要、工程例會(huì)紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更登記等資料的傳遞、歸檔工作,真實(shí)全面地收集分部、分項(xiàng)工程隱蔽驗(yàn)收記錄。

          10、協(xié)助專業(yè)工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。

          11、記錄有關(guān)口述批示或資料,根據(jù)要求打印各種文件。

          12、工程竣工驗(yàn)收時(shí),及時(shí)整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準(zhǔn)確,按統(tǒng)一規(guī)定折圖和裝訂,并按規(guī)定保存、送檔。

          13、按照公司有關(guān)制度工作,遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律;

          14、負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作;

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          1、做好內(nèi)部管理工作。

          1)嚴(yán)格按照班前會(huì)制度,按期召開本部門班前會(huì)工作,并做好班前會(huì)記錄。

          2)嚴(yán)格按照公司6S管理制度,做好本部門6S管理工作。

          3)做好本部門員工的考核工作。

          4)做好本部門的年、月度工作計(jì)劃。

          5)做好本部門員工的培訓(xùn)工作。

          6)建立完善本部門各項(xiàng)規(guī)章制度及操作規(guī)程,并監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行情況。

          2、負(fù)責(zé)燃?xì)夤こ藤|(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全控制和文明施工的落實(shí);

          3、組織編制并審核工程施工方案;

          4、組織編制中壓燃?xì)夤こ添?xiàng)目可研報(bào)告;

          5、組織管理燃?xì)夤こ陶型稑?biāo);

          6、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目信息臺(tái)賬管理;

          7、負(fù)責(zé)燃?xì)夤艿拦こ探ㄔO(shè)的手續(xù)辦理及外部協(xié)調(diào);

          8、主持召開工程生產(chǎn)例會(huì);

          9、審核施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位的資質(zhì),選擇合格的外包商;

          10、負(fù)責(zé)施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位的.協(xié)調(diào)工作;

          11、組織編制審核本部門的費(fèi)用預(yù)算,及部門費(fèi)用控制;;

          12、組織編制本部門體系文件及監(jiān)督執(zhí)行;

          13、組織本部門各崗位人事考核;

          14、組織工程竣工驗(yàn)收及竣工資料的整理;

          15、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)其他臨時(shí)性工作。

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