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        行政專員崗位職責
        更新時間:2022-09-21 15:14:28
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        行政專員崗位職責

          在我們平凡的日常里,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編整理的行政專員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

          行政專員崗位職責1

          人事工作:

          1、 負責制定公司的人力資源計劃,規(guī)劃、組織和實施招聘工作,建立和維護人事檔案,擬定和更新勞動合同,跟進員工的社會保險 相關(guān)問題;

          2、 協(xié)調(diào)員工關(guān)系,激勵員工士氣,增強團隊精神,提高員工滿意度和公司凝聚力;

          3、 協(xié)助公司制定和實施績效考核制度;

          4、 負責員工考勤管理,包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計管理;

          5、 負責工資、獎金、福利的'初審、統(tǒng)計、匯總和報表編制;

          6、 需要負責員工績效核實

          行政工作:

          1、負責公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作;

          2、做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔;

          3、負責組織、協(xié)調(diào)員工活動、文體活動等;

          4、負責辦公環(huán)境日常管理;

          5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);

          任職要求:

          1、大專以上學歷,企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè);

          2、相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;

          3、熟悉人力資源各大模塊知識及其內(nèi)在聯(lián)系;有基礎(chǔ)人事實操經(jīng)驗;有招聘經(jīng)驗;

          4、具有親和力,較強的責任感與敬業(yè)精神。

          行政專員崗位職責2

          1、與客戶就價格、設(shè)備要求、問題、顧慮、應(yīng)用等進行溝通并解決問題

          2、根據(jù)要求,向管理層報告所有客戶溝通問題和其他相關(guān)信息

          3、協(xié)助租賃和銷售協(xié)調(diào)員處理客戶訂單,確保所有交付的產(chǎn)品符合客戶訂單的'要求

          4、協(xié)助管理公司或客戶的租賃庫存,收集數(shù)據(jù)并準備相關(guān)文件等

          行政專員崗位職責3

          1.發(fā)布招聘廣告、篩選簡歷、電話面試、面試安排等。

          2.員工入、離職安排。

          3.文檔資料整理、登記、存放等。

          5.每月費用的申請

          8.供應(yīng)商管理。

          9.協(xié)助公司集體活動組織與安排。

          10.培訓協(xié)調(diào)及安排

          11.績效管理

          12.領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

          行政專員崗位職責4

          1、根據(jù)公司招聘計劃,通過招聘渠道,完成招聘任務(wù);

          2、負責入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動事宜;

          3、負責月度考勤統(tǒng)計、各人事報表匯總;

          4、負責員工人事檔案管理、勞動合同簽訂等事宜;

          5、負責分公司日常管理。

          6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜;

          行政專員崗位職責5

          1、負責項目人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn),辦理勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除、終止等手續(xù),辦理員工考勤與變動等各項人事手續(xù);

          2、負責定期組織公司各類團隊活動的策劃,統(tǒng)籌安排公司各種工作會議;

          3、負責與其它部門進行日常性的`工作協(xié)調(diào)、配合及溝通;

          4、負責項目月度物資及辦公用品的采購,完成相關(guān)工作統(tǒng)計、數(shù)據(jù)申報及各項流程發(fā)起;

          5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

          行政專員崗位職責6

          1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

          2、公司日常行政管理的.運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

          3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

          4、負責各類會務(wù)的安排工作;

          5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

          6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

          行政專員崗位職責7

          崗位職責:

          1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

          2、企業(yè)郵箱管理;

          3、工廠及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護;

          4、辦公軟件和電腦的.采購分發(fā);

          5、門禁卡管理;

          6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);

          7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;

          8、工廠各類日常費用結(jié)算;

          9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          任職要求:

          1、大專及以上學歷,計算機等相關(guān)專業(yè);

          2、至少1年網(wǎng)絡(luò)維護和運維工作經(jīng)驗;

          3、工作認真,性格開朗,溝通能力強;

          4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。

          行政專員崗位職責8

          職責描述:

          1、負責根據(jù)公司發(fā)展要求、組織建立和完善公司財務(wù)管理體系,包括核算、審計、預(yù)算、稅務(wù)籌劃等,貫徹公司的各項財務(wù)制度;

          2、負責建立收入、成本、費用及稅費的'正確核算體系,保證會計核算的真實和準確;

          3、負責審核會計憑證及科目,按時完成月末、年終結(jié)賬、結(jié)算工作;

          4、負責組織各項財務(wù)數(shù)據(jù)核算,確保提供準確的會計核算信息、資料和完成各期財務(wù)報表和報告的編制工作;

          5、負責組織建立各項財務(wù)憑證、資料歸檔工作,確保各類財務(wù)信息、原始會計憑證、賬簿、報表和其他檔案資料的準確性和完整性;

          6、負責預(yù)算管理工作,包括預(yù)算編制、預(yù)算審核和預(yù)算執(zhí)行過程中的控制工作;

          7、負責公司部分行政管理工作

          任職要求:

          1、國家統(tǒng)招大專以上學歷,會計和財務(wù)等相關(guān)專業(yè);

          2、有高新技術(shù)企業(yè)、軟件、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)工作經(jīng)驗,熟悉政府稅收減免等政策;

          3、2-3年以上財務(wù)管理工作經(jīng)驗;

          4、熟悉會計、審計、稅務(wù)、財務(wù)管理、會計電算化、相關(guān)法律法規(guī);

          5、熟練掌握高級財務(wù)管理軟件和辦公軟件;

          財務(wù)行政專員崗位

          行政專員崗位職責9

          1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

          2、協(xié)助完善公司各項管理制度,進行日常行政工作的`組織與管理;

          3、公司各項管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

          4、協(xié)助進行能源、安全管理,為各部門提供及時有效的行政服務(wù);

          5、會務(wù)安排:會前準備、會議記錄及會后內(nèi)容整理;

          6、公司快件的收發(fā)與傳遞;

          7、辦公用品及固定資產(chǎn)日常管理:采購、入庫、領(lǐng)用、維修等;

          8、對外聯(lián)系,接待來訪;

          9、活動組織與安排:面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排、節(jié)日慰問等;

          10、其他日常行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項;

          行政專員崗位職責10

          1.負責公司人員的招聘,人才數(shù)據(jù)庫搭建;

          2.人員的入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動、調(diào)動、晉級等手續(xù)辦理;

          3.各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人檔案資料的`管理;

          4.員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況統(tǒng)計;

          5.負責對辦公用品的申請、發(fā)放、管理;

          行政專員崗位職責11

          1、負責了解公司各部門辦公用品需求,進行采購,控制公司內(nèi)部不合理物資采購并有權(quán)退單;做好辦公用品庫存管理工作。

          2、負責公司資產(chǎn)類物品(如電腦、手機)的管理,編制臺賬,做好發(fā)放、回收工作;

          3、負責每月各類行政費用的申請、繳費及臺賬編制;

          4、負責按照公司的考勤相關(guān)制度,進行日常的考勤管理;負責公司考勤管理,釘釘系統(tǒng)中員工考勤組、班次的分配;負責月底進行員工個人考勤的統(tǒng)計,并跟進員工本人簽字確認;

          5、負責公司各類紙質(zhì)檔案管理,及電子版掃描留存及建檔;負責公司營業(yè)執(zhí)照信息變更;負責與銀行對接進行公司各類信息的變更、注銷等;負責公司各類證照的保管,以及境外公司代理年檢機構(gòu)的`對接;

          6、確保公司內(nèi)各項行政事務(wù)的有效管理與運轉(zhuǎn),如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發(fā)協(xié)調(diào)、名片、刻章采購等;

          7、負責公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理;負責公司內(nèi)部群通知的發(fā)送,及微信群管理。

          行政專員崗位職責12

          1、來訪人員登記、接待、茶水供應(yīng);

          2、前臺快遞收發(fā)管理;

          3、辦公用品申購領(lǐng)用管理,固定資產(chǎn)標簽打。

          4、會議室管理與服務(wù);

          5、公司檔案管理;

          6、2號軟件平臺考勤管理;

          7、復(fù)印機的管理;

          8、辦公室6S、衛(wèi)生、綠化、安全等管理;

          9、協(xié)助人事專員做好招聘管理,篩選,邀約、填表等;

          10、背景音樂播放及其他臨時性事務(wù)。

          11、其他領(lǐng)導(dǎo)安排。

          行政專員崗位職責13

          職責描述:

          1、公司產(chǎn)品的募集、備案的流程管理;與第三方機構(gòu)就產(chǎn)品發(fā)行進行溝通和協(xié)調(diào);

          2、公司產(chǎn)品的`日常運營管理(包括與托管、外包機構(gòu)的協(xié)調(diào),細心披露等);

          3、負責賬戶、產(chǎn)品、資金體系的管理及實施;

          4、負責TA、中登、監(jiān)管行等清算及協(xié)調(diào)工作;對基金產(chǎn)品涉及的各項操作流程進行事前、事中、事后的監(jiān)督和管理;

          5、跟蹤基金業(yè)協(xié)會的新規(guī),研究對公業(yè)務(wù)的影響;’

          任職要求:

          1、金融學、統(tǒng)計學、計算機等相關(guān)專業(yè),本科以上。

          2、具有清晰的邏輯思維,對數(shù)據(jù)敏感,較強的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析能力,跨部門協(xié)調(diào)能力。

          3、熟練把控產(chǎn)品需求及分析,并熟練的進行產(chǎn)品及流程設(shè)計。

          4、具有證券行業(yè)基金業(yè)務(wù)部和產(chǎn)品運營崗、維護崗位、清算業(yè)務(wù)崗工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

          5、獲得基金從業(yè)資格證或會計從業(yè)資格證優(yōu)先考慮。

          行政專員崗位職責14

          1、負責與統(tǒng)籌公司辦公環(huán)境、行政物資、合同證照、費用管理等行政工作;

          2、協(xié)助做好公司內(nèi)部管理,擬定公司各項行政制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

          3、統(tǒng)籌行政資產(chǎn)類管理及費用審批相關(guān)工作;

          4、負責公司員工類活動策劃,組織公司各類接待、團建、培訓、旅游等活動;

          5、協(xié)助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;

          6、協(xié)助公司大型招聘活動工作。

          行政專員崗位職責15

          1、執(zhí)行公司即定的業(yè)務(wù)管理規(guī)定,對業(yè)務(wù)人員進行管理,包括業(yè)務(wù)日常工作的監(jiān)督、追蹤和評價;

          2、收集、督導(dǎo)各地業(yè)務(wù)人員的.各類報告,并進行分析匯總;

          3、電話跟進業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)開展情況,電話回訪客戶;

          4、負責與業(yè)務(wù)人員事務(wù)性工作的溝通及協(xié)調(diào);

          5、傳達總部下達的信息,作好跟進、反饋工作;

          6、定期撰寫人員管理分析報告;

          7、通過網(wǎng)絡(luò)、電話跟進等渠道收集市場信息,為公司市場開發(fā)提供參考依據(jù);

          8、完成領(lǐng)導(dǎo)下達的其他事務(wù)性工作。

          行政專員崗位職責16

          1、銷售合同的`審核以及內(nèi)部流程的控制;

          2、作為銷售前端與后臺的聯(lián)接樞紐,為區(qū)域銷售人員提供支持;

          3、匯總各類銷售數(shù)據(jù)并統(tǒng)計分析,匯報給區(qū)域銷售經(jīng)理;

          4、銷售團隊激勵短信的撰寫和發(fā)布。

          行政專員崗位職責17

          1、完成數(shù)據(jù)分析項目過程中的數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展示工作;

          2、開發(fā)并持續(xù)完善公司各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計分析模型,確保其準確性、實用性及可衡量性;

          3、能夠基于數(shù)據(jù)分析得到有價值的信息,為公司運營決策、產(chǎn)品方向、銷售策略提供數(shù)據(jù)支持。

          4、日常數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計

          行政專員崗位職責18

          1.協(xié)調(diào)外部客戶需求與內(nèi)部服務(wù)之間的聯(lián)結(jié)。

          2.管理和領(lǐng)導(dǎo)由多人構(gòu)成的客戶服務(wù)團隊。

          3.對技術(shù)支持,客戶服務(wù)人員進行行政,業(yè)務(wù)等方面的管理。

          4.檢查,核查,監(jiān)督,控制市場人員的工作計劃的執(zhí)行與報表等文檔工作的`管理。

          5.對銷售目標,市場費用,人員費用進行統(tǒng)計分析。

          6.監(jiān)督客戶服務(wù)人員進行客戶檔案資料的管理,并對客戶進行評級。

          7.負責年度客戶滿意度的調(diào)查與分析。

          8.指導(dǎo)相關(guān)人員制作,統(tǒng)計,分析銷售報表。

          9.負責對駐外市場人員進行電話考勤,業(yè)績考核。

          行政專員崗位職責19

          1、負責制定公司的.人力資源計劃,規(guī)劃、組織和實施招聘工作,建立和維護人事檔案,擬定和更新勞動合同,跟進員工的社會保險相關(guān)問題。

          2、協(xié)調(diào)員工關(guān)系,激勵員工士氣,增強團隊精神,提高員工滿意度和公司凝聚力。

          3、協(xié)助公司制定和實施績效考核制度。

          4、負責員工考勤管理,包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計管理。

          5、負責工資、獎金、福利的初審、統(tǒng)計、匯總和報表編制。

          6、需要負責員工績效核實。

          行政專員崗位職責20

          1、協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù)。

          2、公司日常行政管理的運作(包括辦公室快遞收發(fā)、文件寫作、文件傳遞、簡單報表制作等)。

          3、負責公司行政文件的.檔案管理及統(tǒng)計管理工作。

          4、負責公司各類會議的安排工作,如會議室使用安排等。

          5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。

          6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

          行政專員崗位職責21

          1、負責辦公行文的收發(fā)管理。

          2、負責部門行政制度、流程的.起草。

          3、負責總部辦公用品的采購、領(lǐng)取管理,分之機構(gòu)辦公費用的審核。

          4、負責總部快遞的收發(fā)。

          5、負責公司活動的組織、費用的管控。

          6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

          行政專員崗位職責22

          1、負責辦公空間規(guī)劃管理,保障行政事務(wù)日常運維,并對辦公環(huán)境持續(xù)改進提升;

          2、對接業(yè)務(wù)部門券商路演,券商維護及合同簽訂事宜,配合業(yè)務(wù)工作部署推進,協(xié)同項目開展;

          3、負責上海辦行政類供應(yīng)商的`開發(fā)和日常管理,以及固定資產(chǎn)制度的落實監(jiān)督執(zhí)行;

          4、統(tǒng)籌安排對接上海辦及總部活動聯(lián)動,包含不限于公司培訓、團建、年會以及各類節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行;

          5、對接總部人力資源及行政其他工作。

          行政專員崗位職責23

          1、協(xié)助制訂、修改和完善公司各項行政管理制度并推行實施,解決各類突發(fā)事件;

          2、負責公司日常行政事務(wù)管理和后勤保障,配合各部門做好各項服務(wù)工作;

          3、負責公司辦公環(huán)境衛(wèi)生、綠植維護,消防安全管理;

          4、負責外勤人員機票、酒店的'預(yù)定及管理;

          5、梳理公司行政費用預(yù)算及支出的控制;合理安排對接產(chǎn)品及服務(wù)供應(yīng)商,如保潔、耗材供應(yīng)商,負責相關(guān)費用結(jié)算;

          6、負責公司重要活動及會議的策劃、組織、安排,負責重要客戶的接待、行程安排等工作;

          7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

          行政專員崗位職責24

          1、執(zhí)行主管下達的工作指令,完成主管交辦的工作事項,履行崗位職責;

          2、負責工作指令的上傳下達工作,并跟蹤落實;

          3、負責固定資產(chǎn)(機器)的申購/異動/保養(yǎng)工作,每月末提交財管報表于設(shè)備科;

          4、負責廠區(qū)內(nèi)各部門件資的.公布與查核工作。

          5、召開新進員工座談會,對員工心聲的收集并及時給予反饋、落實;

          6、協(xié)助生產(chǎn)現(xiàn)場進行人員、設(shè)備及其它相關(guān)部門工作事項的協(xié)調(diào)服務(wù)工作,以及工程進度安排、匯總追蹤工作;

          7、對工傷事故處理與協(xié)調(diào)工作;

          8、組織本廠區(qū)違規(guī)干員參加輔導(dǎo)培訓工作;

          9、負責對本廠區(qū)各項制度的宣導(dǎo)推行與督導(dǎo)工作,并對制度執(zhí)行狀況進行稽查、指導(dǎo)、異狀反饋并組織修訂,及時提交“制度自檢提報單”于制度科;

          10、負責組織廠區(qū)及各車間的6S檢查、評比與實施獎懲。

          11、跟催檢查各車間應(yīng)對客戶評估資料的制作工作;

          12、巡查車間、掌控車間生產(chǎn)秩序及干員上班狀況,及時處理并報備巡查現(xiàn)場時發(fā)現(xiàn)之異狀;

          13、維護各時段上下班刷卡秩序;

          14、“華堅之聲”投稿之宣導(dǎo)要求與跟催工作。

          15、擬訂直接下級人員的績效考核方案,月末實施績效考核;

          16、協(xié)助廠區(qū)處理突發(fā)事故及查處違紀事件,并提報處罰方案;

          17、負責追蹤各車間專欄看板內(nèi)容的張貼與更新;

          18、負責本廠區(qū)員工康樂等各項活動的組織開展;

          19、根據(jù)公司的經(jīng)營管理現(xiàn)狀,提出合理化改善提案;

          20、負責工廠各項經(jīng)營成本的分析(如:補料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等),并進行合理控制;

          21、負責主管臨時交辦的其它工作事項。

          行政專員崗位職責25

          1、負責公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作。

          2、做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

          3、負責組織、協(xié)調(diào)員工活動、文體活動等。

          4、負責辦公環(huán)境日常管理。

          5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

          行政專員崗位職責26

          1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

          2、負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。

          3、負責辦公室的清潔衛(wèi)生。

          4、做好各類會議紀要。

          5、公司員工出差各類機票酒店的.預(yù)定。

          6、負責傳真件的收發(fā)工作。

          7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          8、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

          9、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          10、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

          行政專員崗位職責27

          1、負責處理公司日常運行中的行政事務(wù)及后勤保障,包括辦公設(shè)備及用品的配置、管理;外來人員的接待,辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護等;

          2、負責收集外界(包括園區(qū)企業(yè))對公司和園區(qū)的各種意見與建議,及時與公司主管部門、上級有關(guān)部門保持聯(lián)系,收集對公司的意見和要求;

          3、負責公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的.建設(shè)、管理;

          4、負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送,管理公司印信、文。

          5、負責公司年度和的起草;

          6、負責公司內(nèi)部工作例會的安排、通知與記錄工作,做好各種材料的準備,必要時及時整理會議紀要;

          7、負責公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;

          8、負責公司合同的歸檔管理工作;

          9、負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯(lián)系;參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動;

          行政專員崗位職責28

          1、負責日常辦公環(huán)境的維護工作,會議室管理工作

          2、負責統(tǒng)計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納

          3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報廢等登記手續(xù),隨時更新系統(tǒng)信息,維護資產(chǎn)臺賬信息

          4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統(tǒng)計

          5、負責公司采購公司物料、辦公用品等,登記建立臺賬

          6、負責公司的.快遞收發(fā),完善登記工作,定期核對快遞費用

          7、按公司規(guī)定預(yù)定各部門員工的出差機票,酒店預(yù)訂及費用結(jié)算

          8、負責及相關(guān)活動組織

          9、協(xié)助風險控制部相關(guān)文檔管理工作(跨部門協(xié)作)

          行政專員崗位職責29

          1、負責考勤核算;

          2、負責日常入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、勞動合同簽訂等事項處理,實時更新花名冊;

          3、負責招聘協(xié)助工作;

          4、負責日常辦公用品購買等行政類工作;

          5、下午茶活動組織,年度旅游、年會等活動策劃工作;

          6、部門培訓協(xié)助組織與跟進工作。

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