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        行政前臺崗位職責
        更新時間:2023-05-13 11:26:02
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        行政前臺崗位職責【精】

          在當下社會,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的行政前臺崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

        行政前臺崗位職責1

          1、接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,接待來訪客人;

          2、負責部分崗位的招聘工作,更新招聘信息,電話預約,郵件通知等;

          3、員工入職離職手續(xù)的辦理;

          4、。協(xié)助人事行政經(jīng)理組織,策劃相關(guān)企業(yè)文化活動。

          5、負責各類辦公用品采購、保管、盤點,保障物品正常供應;

          6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

          7、定期更新公司通訊錄

        行政前臺崗位職責2

          1、辦公環(huán)境管理

          2、電話接聽、來訪接待、快遞收發(fā)

          3、采購及行政費用管理

          4、固定資產(chǎn)及辦公物資管理

          5、物業(yè)對接等后勤管理

          6、考勤管理

          7、協(xié)助人事工作,招聘、入職等

          8、其它交代行政的工作

        行政前臺崗位職責3

          1。負責訪客的'登記、接待、基本咨詢、引見,嚴格執(zhí)行公司接待服務規(guī)范,保持良好的禮貌禮節(jié)。

          2。負責來訪電話的接聽、轉(zhuǎn)接、做好來電的咨詢工作,重要事項做認真記錄,并傳達給相關(guān)人員,不遺漏不延誤。

          3。負責公司人員的考勤管理。

          4。完成基本文員等工作,收發(fā)信件、報刊、傳真。

          5。負責前臺區(qū)域環(huán)境保護,保證打印機、打卡機、復印機、空調(diào)等設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。

          6。負責運營相關(guān)事情和人事考勤等其他相關(guān)事宜。

        行政前臺崗位職責4

          1、公司來客的接待、引導,并及時通知相關(guān)負責人;

          2、公司快遞、包裹、信件、報刊雜志的收發(fā)及轉(zhuǎn)交工作;

          3、公司總機電話的.接聽、轉(zhuǎn)接,電話內(nèi)容記錄、信息傳達等相關(guān)工作;

          4、員工考勤的監(jiān)督管理、記錄、異?记趥浒;

          5、辦公場所秩序維護、辦公環(huán)境維護管理;

          6、協(xié)助上級領(lǐng)導完成其他各項工作。任職資格:

        行政前臺崗位職責5

          1。負責公司總機的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

          2。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的商務接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

          3。負責公司前臺或咨詢接待室的`衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

          4。。收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

          5。負責復印機、打印機、傳真機等辦公設(shè)備的維護、管理工作;

          6。協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

          7。協(xié)助行政部完成上級主管交辦的其它工作。

        行政前臺崗位職責6

          1。前臺接待、電話互轉(zhuǎn),記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

          2。文件、傳真、快遞、發(fā)票等收發(fā);

          3。維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,員工著裝管理;

          4。外出登記及外出資料管理;

          5。辦公用品采購和登記管理;

          6。起草、傳達行政通知、相關(guān)文件,協(xié)助組織和落實公司各種活動;

          7。安排會議室及差旅票務、酒店預訂,公司通訊費用繳納;

          8。固定資產(chǎn)的管理;

          9。負責桶裝水的采購工作;

          10。節(jié)假日福利安排;

          11。領(lǐng)導安排的'其他事宜;

        行政前臺崗位職責7

          行政前臺代表著公司的形象,更是公司的窗口?蛻舫醮蔚情T拜訪,面對的第一個人便是前臺人員,所以公司的第一印象也是通過前臺來體現(xiàn)的。

          一、前臺接待

          1、接聽電話。按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

          2、對來訪客人做好接待、引導工作,有人員來方應站起迎接,禮貌詢問來訪事項及時通知被訪人員,帶客戶進入會議室或領(lǐng)導辦公室。

          3、客戶進會議室或領(lǐng)導辦公室后應及時泡茶,并15—20分鐘進去續(xù)水一次。

          4、對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

          3、保持前臺與會議室衛(wèi)生整潔,不低頭玩手機,不隨意離開工作崗位,注意著裝,展示公司良好形象。

          二、公司考勤

          1、每日員工上班考勤。

          2、每月員工用餐統(tǒng)計。

          3、員工假期管理。

          4、員工自帶車輛里程管理。

          5、每日外勤人員統(tǒng)計及業(yè)務人員的打卡、簽到統(tǒng)計。

          6、每月1日統(tǒng)計公司員工前一月的上班、用餐、簽到、請假、行車里程等情況上報人事,考勤資料存檔。

          三、后勤

          1、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

          2、物業(yè)公司,公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作;

          3、負責復印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

          四、辦公用品管理

          1、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的'領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

          2、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

          3、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

          4、做好材料收集、檔案管理等工作。

          5、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

          五、日常事務

          1、保證行政電子設(shè)備的正常使用,包括:電腦、打印機、復印機等,若機器出現(xiàn)故障,及時聯(lián)系供應商解決問題;

          2、每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄。

          3、前臺應妥善保管各辦公室鑰匙,下班關(guān)好公共區(qū)域的燈及門,查看各辦公室是否有忘關(guān)的門,關(guān)好并提醒該辦公人員;

          7.公司有人員招聘時,協(xié)助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;

          9.協(xié)助辦公室組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動,如公司集體活動、業(yè)務活動等的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

          10.新員工入職時,提供入職表格、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的復印件,提交人事人員整理歸檔。 11.積極配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。

        行政前臺崗位職責8

          1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

          2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷者應拒之門外。

          3、記錄坐班人員考勤,并每月匯總統(tǒng)計,報給財務。

          4、負責公司快遞、信件、包裹的'收發(fā)工作

          5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

        行政前臺崗位職責9

          職位描述

          崗位主要工作內(nèi)容:

          1.以熱情飽滿的精神態(tài)度迎接客人

          2.辦理客人入住離店手續(xù)

          3.根據(jù)房間售賣情況操控外網(wǎng)房態(tài)展示

          4. 及時處理客人在店內(nèi)遇到的困難和需求,提供相應的服務和必要的`協(xié)助

          5.對待工作態(tài)度認真有上進心

        行政前臺崗位職責10

          1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

          2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

          3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

          4、受理會議室預約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

          5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

          6、負責辦公用品及其它資產(chǎn)的管理工作;

          7、完成上級交給的'其它事務性工作。

        行政前臺崗位職責11

          1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;

          2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;

          3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;

          4、監(jiān)督員工每日考勤情況;

          5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

          6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

          7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

          8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

          9、負責復印、傳真和打印等設(shè)備的.使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

          10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

          11、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

          12、做好材料收集、檔案管理等工作;

          13、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;

          14、協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

          15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

        行政前臺崗位職責12

          1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發(fā);

          2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

          3、負責辦公物資的`采購、發(fā)放維護管理;

          4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;

          5、配合集團完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

          6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。

        行政前臺崗位職責13

          1、接打電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;

          2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;

          3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛(wèi)生,維護公司良好形象;

          4、監(jiān)督、管理員工每日打卡、考勤情況;

          5、負責公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作;

          6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

          7、負責復印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

          8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

          9、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

          10、做好材料收集、檔案管理等工作;

          11、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

        行政前臺崗位職責14

          1、負責公司訪客接待及電話接轉(zhuǎn);

          2、打印復印文件,收發(fā)信件、快遞等;

          3、及時更新和管理員工通訊錄;

          4、負責訂水、訂餐、預定機票、酒店等;

          5、負責公司固定資產(chǎn)的盤點、管理與維護;

          6、負責辦公用品及耗材的購置、管理及發(fā)放;

          7、負責辦公室日常的`衛(wèi)生及安全維護;

          8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

          1、接聽電話、傳真、記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;

          2、接待來訪客人,登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;

          3、收發(fā)傳真、復印文檔、信件、報刊、文件、快遞、包裹等,并做好登記工作;

          4、維護前廳、接待區(qū)、會議室等域內(nèi)的整潔,以及設(shè)備、設(shè)施、綠植的保養(yǎng);

          5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;

          6、協(xié)助整理報銷,部門資產(chǎn)盤點和管理;

          7、管理檔案、通訊錄等文件資料;

        行政前臺崗位職責15

          1.及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

          2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

          3.辦公用品采購及管理;

          4.負責快件、公文收發(fā);

          5.協(xié)助員工的.復印、傳真等工作;

          6.負責前臺區(qū)域的環(huán)境清潔,保證辦公設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)等);

          7.協(xié)助公司行政工作,完成上級主管交辦的工作.

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