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        會議管理崗位職責
        更新時間:2023-05-11 19:43:48
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        會議管理崗位職責

          在當今社會生活中,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編為大家收集的會議管理崗位職責 ,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        會議管理崗位職責 1

          一、會議記錄是學生會有關會議情況的筆錄。它的作用在于正確反映會議情況,以作為整理會議文件、總結經(jīng)驗的一種歷史資料,要求有專門的會議記錄員。

          二、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。

          三、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數(shù),缺席人姓名,記錄者姓名,以及出席會議的較重要的領導成員。若為重大會議,應請出席者簽署姓名。

          四、記錄會議發(fā)言的內(nèi)容是會議記錄的重點:

          1發(fā)言人的姓名,發(fā)言的內(nèi)容,包括討論的內(nèi)容,提出的建議,通過的`決議等。必要時,還要記下表決情況(如全體通過或多少人同意,多少人異議,多少人棄權)。

          2其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。

          3對于發(fā)言的內(nèi)容的記錄有兩種,一種是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內(nèi)容,不必“有聞必錄”,多用于一般性會議。

          五、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。

          六、會議結束,記錄完畢,要另起一行寫散會二字,如中途休會,要寫明休會字樣。

          七、會議記錄的幾點注意事項:會議記錄要真實,要明確。必須要如實地反映會議的實況。不允許隨意增刪發(fā)言內(nèi)容;

          1在記錄個人發(fā)言時,要注意準確和保持原意。掌握發(fā)言的質量,重點要詳細,重復的可略記;

          2會議記錄要求格式正確,干凈整潔,語句通順明白,不要寫錯別字;

          5會議記錄要求快速,準確,要點不漏,并要求記錄員精神集中,邊聽邊記,保持始終如一的態(tài)度;

          6會議的決議是會議通過的決定,應由會議主持人歸納總結或直接宣布。在宣讀決議時,要一字一句聽清楚,原原本本地記下來;7會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應征得發(fā)言者的審閱同意。

          八、全體大會、部長級例會的會議記錄由辦公室負責,各部例會的會議記錄由本部派專人負責,并及時上交辦公室,由辦公室負責監(jiān)督檢查。

        會議管理崗位職責 2

          為確保機器正常運行和設備安全,為視頻會議提供技術保障,對視頻會議室管理人員崗位職責特做以下規(guī)定:

          一、視頻會議室管理人員的主要職責是為視頻會議設備提供技術保障。負責視頻會議室的`安全管理及設備保管,負責視頻會議室硬件及附屬設備的維護和維修,保證設備正常運轉。

          二、視頻會議室啟用時,視頻會議室管理人員應提前10分鐘到達,做好視頻室會議用前各項準備工作。發(fā)現(xiàn)設備故障及時排除。三、視頻會議室管理人員在設備使用上發(fā)現(xiàn)設備故障,如本人不能排除時,應及時找本室其他人員或廠家及時排除。

          五、視頻會議室使用結束后,視頻會議室管理人員應關閉各種設備的電源,鎖好門窗,確保設備安全。

          六、視頻會議室管理人員應及時認真按要求填寫值班日志;認真做好交接班工作。

          七、視頻會議室要保持清潔,溫、濕度要合適,定期對設備進行維護

        會議管理崗位職責 3

          一、職位概述:

          通過對酒店各個會議室的計劃衛(wèi)生安排和會議室員工工作的統(tǒng)籌安排做好會議接待工作。

          二、任職要求:

          1、35周歲以下,高中以上學歷;

          2、為人誠實、工作踏實、身體素質好;

          3、同級別酒店相關工作崗位2年以上工作經(jīng)驗,持有領班崗位證書。

          三、崗位職責和內(nèi)容:

          1、檢查上崗員工考勤情況以及儀容儀表、工作效率、工作質量和勞動紀律;

          2、檢查所管轄會議室,工作間及公共區(qū)域衛(wèi)生,員工規(guī)范服務、操作程序的執(zhí)行情況以及維修事項,并認真填寫領班檢查日記表;

          3、準時參加部門例會,并將部門的各項工作指示與會議精神傳達、落實給屬下員工;

          4、合理調配人力,熟知會議接待的規(guī)程與會場布置的要求及標準并做好會議期間的一切接待服務工作;

          5、解決各類突發(fā)事件,積極聽取客人意見,處理客人的投訴,重視與客人、員工及其他相關部門的溝通并及時將情況向上級反饋;

          6、做好小組人員的操作程序及技能技巧的培訓;

          7、合理安排與布置計劃衛(wèi)生,并做好監(jiān)督,檢查工作;

          8、定期檢查并報告所負責小組的各類物品存儲量和消耗、報損情況,做好月底各項物品的盤點工作,確保所轄區(qū)域所有財產(chǎn)不丟失;

          9、負責會議中心的`設施設備的保養(yǎng)及保證正常運行狀態(tài);

          10、做好會議中心安全防范工作的檢查,確保會議中心處于安全的環(huán)境;

          11、隨時完成上級安排的臨時性任務。

        會議管理崗位職責 4

          1、在會議中心主管的領導下,負責各類會議的接待、服務工作;

          2、遵守公司各項規(guī)章制度,嚴格按規(guī)定規(guī)范自己的行為;

          3、根據(jù)會議接待相關內(nèi)容,配合會議主辦方做好會場布置及會議前期各項準備工作;

          4、遵守服務程序和服務規(guī)范,熱情、主動、有禮貌地接待客人,提供令客人滿意的服務;

          5、工作中儀容整潔,工牌頭花佩戴整齊,按會議要求認真做好各類會議的'接待、服務工作;

          6、負責會議室及接待室的清潔衛(wèi)生工作,保持環(huán)境干凈整潔,空氣清新;

          7、負責會議室及接待室的設備、設施正常使用,定期維護;

          8、參加部門組織的專業(yè)培訓;

          9、服從管理,隨時聽從上級領導的工作安排。

        會議管理崗位職責 5

          1、加強會議室衛(wèi)生管理。無論每周開會與否,必須至少徹底清理一次會議室衛(wèi)生。

          2、做好會前準備。每次開會前,擺放好各種設備。

          3、做好會后事宜。每次會后,清點會議室物品,進行衛(wèi)生清理。

          4、做好設備維護,及時維修會議室設備。

          5、注意設施設備安全。每次開會完畢,關好門窗,關閉電源。

          6、無論在上班期間還是其他時間開會,必須來校進行會議準備。

          7、注意個人儀容儀表,禮貌禮節(jié);做好與其他部門的溝通工作。 8按時到崗,不得遲到早退,樹立服務意識,忠于職守,開拓進取,扎實工作,不斷增強責任感和使命感。

          9、認真學習掌握會議室設施設備操作使用方法,按照規(guī)范正確使用各種設施設備,能夠排除簡單故障,保證設施設備安全、正常使用,如有異常應立即停止使用,及時報修。

          10、使用完畢后,按照程序及時關閉設施設備,其它公物要及時清理歸位,認真做好設施設備的`維護和保養(yǎng)工作,由于操作不當或保管不善而出現(xiàn)故障,管理員應承擔賠償責任。

          11、定期檢查會議室設施設備和其它公物數(shù)量是否與表冊一致,堅決杜絕丟失遺棄現(xiàn)象,

          12、每周一按時打掃清理室內(nèi)衛(wèi)生,切實做到物品擺放有序,地面干凈,無果皮紙屑和痰跡,墻面無污垢、無蛛網(wǎng)灰塵,禁止亂涂亂畫,時刻保持室內(nèi)干凈整潔。

          13、對借用申請認真審查,經(jīng)主管領導同意后方可借出;督促借用人按時歸還,如遺失損毀應及時報告學校,督促借用人照價賠償。

          14、認真完成領導交辦的其它工作任務。

        會議管理崗位職責 6

          1、根據(jù)會議接待預定單做好會場布置計劃工作;

          2、合理安排會議中心員工,做好會議接待服務工作;

          3、根據(jù)客戶要求,做好會前燈光、音響和各項服務工作的準備工作;

          4、組織會議中心接待員做好每日會場清掃保潔工作;

          5、負責做好每月會議中心物資的盤存及統(tǒng)計工作,采取積極有效的方法,設法降低各類物資、能源耗損;

          6、負責員工的日常部門培訓和紀律教育,確保員工安全正確地操作,言行舉止符合酒店相關制度的要求;

          7、熟悉會場內(nèi)各類設施設備的使用維護的基本常識;

          8、負責員工的排班、考勤和休假的'初審工作,根據(jù)客情需要及員工特點,安排日常工作,發(fā)現(xiàn)日常工作中發(fā)生的問題要及時匯報與處理。

          1、負責做好會議中心各種會議(活動)的接待和會場服務工作,保證會議(活動)順利舉行。

          2、音響燈光操作員要負責做好會議中心各類音響、燈光設備以及空調、電照系統(tǒng)的管理使用,做好設備的日常維護,使之始終處于良好的工作狀態(tài)。

          3、服務員要搞好會場衛(wèi)生清潔和茶水供應,做到著裝整潔、態(tài)度可親、熱情周到、優(yōu)質服務。

          4、必須做到工作高標準、嚴要求,認真鉆研業(yè)務知識,切實提高工作規(guī)范化程度,精益求精,提高工作質量和標準。工作出現(xiàn)嚴重失誤的,扣發(fā)責任人當日工資,一月內(nèi)出現(xiàn)三次(含三次)以上嚴重失誤的,對責任人予以辭退。

          5、在接到工作任務后,要在會議(活動)前1小時到達會場,以便做好會前準備以及配合辦會單位做好會場布置工作;會議(活動)結束后,要完成打掃衛(wèi)生、歸整物品、關閉門窗、切斷電源等工作之后,方能離開會場。

          6、要遵守勞動紀律,有事必須及時請假,對擅自離崗或不能按時到崗的,出現(xiàn)一次,扣發(fā)當日工資,并予以警告,出現(xiàn)二次,對當事人予以辭退。

          7、對會場遺失的物品,工作人員發(fā)現(xiàn)后應及時完整地上交管理人員,以便盡快歸還失主。

          8、必須時刻保持通訊暢通,以便管理人員及時聯(lián)絡,確保不誤時、誤事。

          9、每周星期一,工作人員上午8:00必須按時上班,搞好會場內(nèi)外衛(wèi)生,檢查維護設備、物

        會議管理崗位職責 7

          1、管理人員(包括音響管理員、服務員)須認真配合學校辦公室對會議室的管理和安排。及時將會議室使用安排情況告知使用單位,負責做好會前、會中、會后服務工作。

          2、樹立“主人翁”意識,維護“窗口”形象,著裝要得體,工作態(tài)度要認真,禮貌待人,微笑服務。

          3、嚴守保密制度,嚴禁將會議內(nèi)容外傳。

          5、每次會議開始前15分鐘必須到崗,準備茶水供應、開啟空調、燈光等設備。

          6、堅持每場會議結束后都要對會議室進行衛(wèi)生清理、整理好會場,會議使用的橫幅會后應及時拆除(學校大型會議期間,拆除會場橫幅應事先報告),確保下一場會議的使用。每學期會議室的窗簾至少要清洗兩次。

          7、負責做好安全、消防等工作,每日下班前均須檢查會議室門窗、空調及照明開關是否關閉,方可離開。

          公司合同管理員崗位職責根據(jù)合同執(zhí)行進度,統(tǒng)計付款安排,每周一向公司財務上報本周資金計劃;法務知識學習,熟悉并掌握合同法內(nèi)容

          1、負責公司合同的起草、會簽、檔案管理:

          2.合同工程款、質保金等付款手續(xù)的辦理;

          3.根據(jù)合同執(zhí)行進度,統(tǒng)計付款安排,每周一向公司財務上報本周資金計劃;

          4.法務知識學習,熟悉并掌握合同法內(nèi)容;

          5.完成每日工作日記,每周交部門經(jīng)理檢查評價。

          6.熟悉項目各類施工圖紙,了解工程施工范圍及內(nèi)容,將合同前期準備工作作充分;

          7.完成項目所需各種設備材料的采購、封樣;

          8.負責接收外來單位遞交的`材料或其它施工服務類的信息資料及登記工作

        會議管理崗位職責 8

          1、負責會議前的準備茶水、會議用品等工作。

          2、負責會議室設備及服務用品的檢查及報修。

          3、負責保持會議室及接待室的干凈整潔。

          4、負責會后的會場整理。

          5、負責會議室條幅,指示牌的擺放及懸掛。

          6、負責杯具的清理及消毒。

          7、負責本崗位綠色植物的養(yǎng)護工作。

          8、負責家具的定期保養(yǎng)工作。

          9、負責客人遺留物品的'收集整理并及時上報。

          10、負責會議臨時更改信息的通知及發(fā)放。 11、完成上級交待的其它工作。

          12、負責好會議用水、用茶、抽紙、濕巾和筆等領用登記及保管工作。

          13、對領用的保潔用品保管好并擺放指定區(qū)域。

        會議管理崗位職責 9

          目的:為加強公司會議室管理,確保會議室的正常合理使用,特制定本規(guī)定:

          一、會議室的登記管理

          1.1各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記,填寫《會議室使用申請單》,并說明會議的相關情況。

          1.2會議室收費標準為:30元/小時,如需提供純凈水、制作會標、臺卡或擺放水果等,要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數(shù)量及內(nèi)容,可由有成市場部負責采購及制作。

          1.3顧客如果到公司來申請,總經(jīng)理確定后,需提前一天通知客服部,如需要準備水果盤等,由拓展部門出資,市場部采購。

          二、會議室的.使用管理

          2.1凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》,申請部門會前到客服部領取會議室鑰匙,會后及時交回客服部,以便統(tǒng)籌使用。

          2.2各部門及顧客在會議期間應宣導與會人員愛護公共設施,自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生,如造成會議室物資損壞(不可抗拒力除外),將給予50-500元不等程度處罰。

          2.3如有需求,可與有成總經(jīng)理聯(lián)系,由有成客服部及市場部負責布置會場,制作相關展品,投影儀等物資租賃,負責衛(wèi)生清理工作。2.4會后,客服及綜合部門及時整理會議室,關閉投影儀、空調、椅子及時歸位,確保各種電器斷電、門窗關閉、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。三、部門管理職責

          3.1客服部職責:負責例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設施完好。

          3.2綜合部職責:負責協(xié)助經(jīng)理,做好各部門之間在落實會議上所決定問題方面的協(xié)調和制定工作。

          3.3市場部職責:負責經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄及印發(fā)。

          3.4人力資源部職責:負責協(xié)助設備的準備工作。附件一:

          會議室使用申請單

        會議管理崗位職責 10

          1、打掃會議室衛(wèi)生(包括門,窗,地面,地角線,柜子,衣架,臺面,綠植等)使門,窗,地面,柜子,臺面無雜物;地角線干凈,綠植無雜物。保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。

          2、若有客人看會場要盡量陪同,記錄好客人要求及標準并向領導反應情況。

          3、有會時按照會議通知擺好臺形,檢查設施設備是否完好,檢查臺面衛(wèi)生,會場衛(wèi)生,為會議做充分準備。

          4、會中按照會議服務流程做好接待工作。 5、會后先要檢查是否有客人遺留物品并上交。 6、關閉設施設備,將會場收拾到無會標準。

          7、負責打掃指定領導辦公室區(qū)域衛(wèi)生,保持環(huán)境干凈、空氣清新,嚴禁翻動室內(nèi)文件及物品。 8、客服人員休息室保持地面、桌面干凈整潔,空氣清新無異味,不得在室內(nèi)吃東西。

        會議管理崗位職責 11

          一、執(zhí)行崗位責任制

          1、住院部輸液由住院部完成;

          2、門診治療和住院治療全部由治療組完成;

          3、調四樓手術室護士做好本職工作后到二樓做巡回護士;4、每組四人制排班,護士長為機動崗位。

          二、加強內(nèi)部管理:

          1、院部總值班將每天對各個不定時崗位進行查崗,發(fā)現(xiàn)不在崗人員每次扣10元,二次發(fā)現(xiàn)通報批評并扣二十元,三次調整崗位并扣工資五十元。

          2、當班人員如果受到病人三次投訴則無條件調離崗位并罰款100元。

          3、要求各小組對病人多巡視、多與病人溝通,要變被動服務為主動服務。掌握各種器械的功能與使用方法及了解各種藥品的不良反應,做到心里有數(shù)。

          4、輸液護士除執(zhí)行“三查七對”外巡視時間應記錄在案不能敷衍了事,發(fā)現(xiàn)一次巡視與記錄不符扣工資20元。

          5、目前護士上班時用手機情況嚴重,希望大家遵守本院管理規(guī)定,對違反制度將依照制度處罰。

          6、在每個月的效益工資當中提取10%做為績效考核工資,每月由院部辦公室、各小組組長、護士長以及病人組成考核組對各小組進行考核(考核制度將隨即公布)每小組推薦一名優(yōu)秀的護士、兩名良好的護士;5%為有優(yōu)秀的`考核工資,%為良好的考核工資,連續(xù)兩個月最后一名的調整崗位(受患者投訴兩次不參加考核)。 7、對本院在院滿一年的員工工資每月每人增加50元整做為工齡工資,滿兩年的增加一百元。

          8、設立滿勤獎,每個月除規(guī)定休息兩天之外滿28天的員工每人加設滿勤獎30元作為補助獎勵,要求不遲到、不早退、少請假,對早退、遲到人員發(fā)現(xiàn)3次以上的將罰款一次50元。

        會議管理崗位職責 12

          為確保機器正常運行和設備安全,為視頻會議提供技術保障,對視頻會議室管理人員崗位職責特做以下規(guī)定:

          一、視頻會議室管理人員的主要職責是為視頻會議設備提供技術保障。負責視頻會議室的安全管理及設備保管,負責視頻會議室硬件及附屬設備的`維護和維修,保證設備正常運轉。

          二、視頻會議室啟用時,視頻會議室管理人員應提前10分鐘到達,做好視頻室會議用前各項準備工作。發(fā)現(xiàn)設備故障及時排除。

          三、視頻會議室管理人員在設備使用上發(fā)現(xiàn)設備故障,如本人不能排除時,應及時找本室其他人員或廠家及時排除。

          四、視頻會議室使用結束后,視頻會議室管理人員應關閉各種設備的電源,鎖好門窗,確保設備安全。

          五、視頻會議室管理人員應及時認真按要求填寫值班日志;認真做好交接班工作。

          六、視頻會議室要保持清潔,溫、濕度要合適,定期對設備進行維護

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