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        行政文員的崗位職責(zé)
        更新時間:2022-08-01 16:21:35
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        行政文員的崗位職責(zé)

          在不斷進(jìn)步的社會中,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編整理的行政文員的崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

        行政文員的崗位職責(zé)1

          1.做好辦公室檔案收集、整理工作。

          2.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

          3.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

          4.社會保險的投保、申領(lǐng)。

          5.考勤匯總

          6.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          7.接受其他臨時工作.

        行政文員的'崗位職責(zé)2

          1、管理公司辦公環(huán)境,提升公司辦公環(huán)境質(zhì)量;

          2、負(fù)責(zé)公司工商證照注冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;

          3、負(fù)責(zé)采購管理、固定資產(chǎn)管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;

          4、負(fù)責(zé)組織、安排公司各項重要會議及重要對外接待、聯(lián)絡(luò)工作;

          5、組織公司各項活動,統(tǒng)籌包括團建、年會、員工節(jié)日活動,下午茶與員工福利發(fā)放;

          6、指導(dǎo)并協(xié)助各項目完成行政管理工作;

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        行政文員的崗位職責(zé)3

          1、前臺接待:來訪登記、接待;

          2、環(huán)境管理:衛(wèi)生督促、綠植采購、維護;

          3、辦公用品及固定資產(chǎn):采購、發(fā)放、盤點、維護;

          4、周、月度考勤統(tǒng)計,異常處理、反饋;

          5、物業(yè)(園區(qū))等對外信息聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào);

          6、協(xié)助進(jìn)行公司活動策劃、組織;

          7、協(xié)助面試預(yù)約、面試接待、文檔整理;

        行政文員的崗位職責(zé)4

          1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;

          2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的.接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

          3、負(fù)責(zé)公司會議室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理及會務(wù)服務(wù)工作;

          4、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;

          5、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、發(fā)放管理工作;

          6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護,包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;

          7、參與公司團隊活動的組織與開展。

        行政文員的崗位職責(zé)5

          1、負(fù)責(zé)招聘平臺的維護和招聘邀約等招聘工作;

          2、負(fù)責(zé)入職、轉(zhuǎn)正、離職、異動等人事手續(xù)辦理;

          3、員工檔案管理、公司人事行政所有資料保管;

          4、員工飯?zhí)、宿舍監(jiān)控管理以及辦公用品申購等;

          5、兼系統(tǒng)入數(shù)工作和上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        行政文員的'崗位職責(zé)6

          1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行相關(guān)工作任務(wù);

          2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

          3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

          4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

          5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的.安排及執(zhí)行;

          6、完成上級交給的事務(wù)性工作。

        行政文員的崗位職責(zé)7

          負(fù)責(zé)來訪人員的接待,做好展館內(nèi)部相關(guān)資料的收集、整理工作;

          負(fù)責(zé)展館所需物資的.補充(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算;

          協(xié)助上級完成日常辦公物資及活動物資的采購、維護、管理;

          協(xié)助財務(wù)部完成報銷、借支等流程;

          上級交代的其他事宜。

        行政文員的崗位職責(zé)8

          1、日常購票開票、簽收登記進(jìn)項發(fā)票,更新銷項進(jìn)項表:

          2、月初勾選進(jìn)項發(fā)票進(jìn)行抵扣,更新進(jìn)項發(fā)票抵扣狀態(tài),申報增值稅、附加稅等事宜;

          3、統(tǒng)計銷售業(yè)績基礎(chǔ)數(shù)據(jù),計算工資以及計算提成和獎金;

          4、每月稅期前完成個稅申報、社保申報,申請劃扣各項稅費和每季度完成企業(yè)所得稅,財務(wù)等申報工作;

          5、應(yīng)收賬款催收、合同整理歸檔工作;

          6、整理原始單據(jù),編輯憑證,登記好明細(xì)流水賬:

          7、日常付款提交,銀行流水賬戶查賬;

          8、供應(yīng)商對賬,應(yīng)收、應(yīng)付賬款的'核對、統(tǒng)計和匯總;

          9、外賬的工作對接;

          10、負(fù)責(zé)公司部門日常行政事務(wù),配合領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)工作;

          11、負(fù)責(zé)管理員工、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;

          12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。

        行政文員的崗位職責(zé)9

          職位描述

          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)來訪客人接待,辦公室用品整理記錄及發(fā)放,車輛管理及行政備用金管理

          2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,系統(tǒng)人事檔案管理;

          3、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政后勤類的`工作;

          4、負(fù)責(zé)公司各類培訓(xùn)、會議、活動等組織協(xié)調(diào)和實施,

          5、根據(jù)需求制作人事行政相關(guān)報表;

          6、統(tǒng)計公司職工月考勤;

          7、招聘簡歷篩選工作;

          8、做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生清掃工作,預(yù)定車票/機票工作,會議紀(jì)要工作;

          9、其他突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

          任職要求:

          1、 大;蛞陨蠈W(xué)歷,;

          2、 有人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗;

          3、 工作認(rèn)真仔細(xì),積極主動,有責(zé)任心;

          4、 不斤斤計較,有較強溝通能力。

          5. 思維敏捷,具備良好的親和力和團隊合作精神

          作息時間:單休 早八點半晚5點 法定節(jié)假日正常休息

          此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

        行政文員的崗位職責(zé)10

          1、行政工作人員職位,負(fù)責(zé)人員招聘拓展,發(fā)展多渠道招聘方式;

          2、公司日常行政管理的運作,,按照領(lǐng)導(dǎo)要求招聘各崗位的`人員,并安排面試;

          3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料整理及統(tǒng)計管理工作;

          4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

          5、協(xié)助集團公司對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

          6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

        行政文員的崗位職責(zé)11

          1、上級主管交代和安排車間生產(chǎn)

          2、負(fù)責(zé)公司電話的接聽和傳真工作。電線報價和銷售;

          3、負(fù)責(zé)公司的會務(wù)工作,包括會務(wù)的發(fā)布、資料的準(zhǔn)備等后勤服務(wù)工作;

          4、負(fù)責(zé)公司人員招聘和考勤管理工作;

          5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的`維護保養(yǎng)工作。

        行政文員的崗位職責(zé)12

          1、每天負(fù)責(zé)公司外來人員來訪日常接待、快遞收發(fā)事項工作。

          2、每月負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)計匯總報表,根據(jù)其他部門辦公用品需求,每月負(fù)責(zé)填寫單申購單,由部門主管、經(jīng)理審核簽名后進(jìn)行統(tǒng)一申購。并且負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用簽名發(fā)放事項工作。

          3、每天負(fù)責(zé)公司前臺電話轉(zhuǎn)接工作,如有客人來訪應(yīng)xx時間端茶倒水給客人。

          4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不達(dá)標(biāo)的區(qū)域衛(wèi)生,及時上報部門主管以及部門經(jīng)理。不得隱瞞或不報。

          5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計核算,員工入職離職手續(xù)辦理相關(guān)工作。

          6、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項臨時工作。協(xié)助部門主管、經(jīng)理按時完成公司下達(dá)的'各項任務(wù)指標(biāo)。

        行政文員的崗位職責(zé)13

          1、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓(xùn)和績效評價的組織、后勤保障工作;

          2、管理員工信息資料及各類人事資料;

          3、執(zhí)行各項公司,處理員工獎懲事宜。

          4、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

          5、辦公用品的`管理和發(fā)放工作;

          6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

          7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

          8、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

        行政文員的崗位職責(zé)14

          1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)和落實。

          2、招聘、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等工作,協(xié)助店長做好團隊建設(shè)。

          3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。

          4、負(fù)責(zé)合同、和款項的每日檢查,負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門,復(fù)核所在門店的收入/成本。

          5、負(fù)責(zé)門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等,門店資產(chǎn)的.管理和維護。

          6.負(fù)責(zé)人員各項數(shù)據(jù)的提醒和核實。

        行政文員的崗位職責(zé)15

          負(fù)責(zé)公司電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;

          負(fù)責(zé)訪客、來賓的`登記、接待、引見;

          負(fù)責(zé)快遞、傳真等收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理;

          負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計工作;

          負(fù)責(zé)辦公用品采購及辦公物品領(lǐng)取管理、費用報銷等;

          負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔工作是否到位;

          負(fù)責(zé)與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào);

          組織、協(xié)調(diào)各類商務(wù)會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;

          完成上級交辦的其他工作。

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