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        企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)
        更新時間:2023-05-09 14:37:10
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          在充滿活力,日益開放的今天,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編整理的企業(yè)行政專員的崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)1

          1、負責(zé)開展招聘事宜,人員邀約、人員面試、人員甄選等;

          2、負責(zé)組織編制并實施公司的工作流程、規(guī)章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門工作

          3、起草公司的.薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案;

          4、協(xié)助公司各項相關(guān)資質(zhì)、專利、專業(yè)技術(shù)資格的申報、評審等;

          5、負責(zé)組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動,促進企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;

          6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

        企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)2

          1、根據(jù)要求的指示要求,起草本部門的.業(yè)務(wù)、計劃、決議等公文函件。

          2、負責(zé)公司本部與分公司之間文件的收發(fā)、整理、歸檔工作。

          3、負責(zé)安排通知有關(guān)行政會議,認真做好會議記錄和及時編寫會議紀要,并檢查各部門貫徹執(zhí)行的情況,做好及時了解和信息反饋工作。

          4、負責(zé)公司外來文件夾和公開文件的收集、整理和匯編工作。

          5、負責(zé)律的事務(wù)內(nèi)聯(lián)與外聯(lián)工作。

          6、做好上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)3

          1、根據(jù)部門發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動方案,能夠獨立完成方案的推進及落實;

          2、建立健全現(xiàn)有工作規(guī)范、操作,使之合理、精簡、高效;

          3、負責(zé)部門人員的'工作指導(dǎo)、培訓(xùn)及經(jīng)驗分享,并與上級保持積極溝通;

          4、負責(zé)資產(chǎn)管理工作,確保公司資產(chǎn)的安全性及數(shù)據(jù)的真實性與有效性;

          5、負責(zé)后勤服務(wù)工作,包括但不限于總助、會務(wù)、費用報銷、采購等;

          6、負責(zé)公司行政外聯(lián)工作事務(wù)。

        企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)4

          1、協(xié)助上級建立、健全公司人事行政管理體系;

          2、根據(jù)公司發(fā)展需要,提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議

          3、實施人事行政具體業(yè)務(wù),包括招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作;

          4、落實具體招聘工作,維護招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實施面試等;

          5、組織各類員工培訓(xùn);

          6、配合人力資源經(jīng)理開展績效考核管理,制定績效管理制度,設(shè)計考核內(nèi)容、指標,并進行考核;

          7、及時收集反饋相關(guān)勞動法律、法規(guī)、政策,并規(guī)避用工風(fēng)險,處理各類員工關(guān)系、勞動糾紛。

        企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)5

          1、負責(zé)人事行政部管理和日常事務(wù),協(xié)助統(tǒng)籌各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度;

          2、負責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;

          3、負責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

          4、負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

          5、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理;

          6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理;

          7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;

          8、總經(jīng)理安排的'其他日常事務(wù)工作。

        企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)6

          1、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政辦公、員工生活、物業(yè)服務(wù)、物資采購、協(xié)助發(fā)放和登記工作。

          2、協(xié)助制定完善公司制度和。

          3、切實執(zhí)行行政制度中規(guī)定的內(nèi)容。

          4、嚴格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

          5、公司年會、員工活動及各類會議的準備工作。

          6、負責(zé)采購、物業(yè)服務(wù)等對外門聯(lián)系工作。

          7、公司行政通知的.記錄,編寫及發(fā)布。

          8、負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

          9、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          10、上報公司固定資產(chǎn)采購、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢申請。

          11、辦公用品采購、發(fā)放、盤點。

          12、員工福利項目物品的采購與發(fā)放。

        企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)7

          宿舍的管理、安排與調(diào)整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費計算;

          辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發(fā)放、管理;

          負責(zé)行政文件通知擬定、傳達、公布及實施;

          負責(zé)安全生產(chǎn)管理及與安監(jiān)辦對接,安監(jiān)資料提交;

          接待客戶訂餐和預(yù)訂酒店

          飯票的領(lǐng)取與發(fā)放;

          與管理處工業(yè)區(qū)相關(guān)問題聯(lián)絡(luò);

        企業(yè)行政專員的'崗位職責(zé)8

          1、負責(zé)員工的招聘、入職、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

          2、負責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

          3、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

          4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

          5、協(xié)助財務(wù)部做好門店員工考勤審核工作;

          6、負責(zé)員工的`福利活動的組織和籌備;

          7、負責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

          8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

          9、員工關(guān)系處理(福利,活動、勞務(wù)糾紛處理)

          9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

        企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)9

          1、負責(zé)公司行政和人力籌開工作,工作包括但不限于辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全、辦公用品及設(shè)備采購,資產(chǎn)物資,會務(wù)管理、車輛管理,辦理員工入手續(xù),考勤計算,人員招聘培訓(xùn)等。

          2、安排會務(wù)工作,并負責(zé)會議記錄、會議紀要和發(fā)文管理,歸類保存重要文件和檔案管理。

          3、負責(zé)行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發(fā)與存檔。

          4、協(xié)助編制公司年度預(yù)算,按月度、季度、年度把控預(yù)算執(zhí)行及費用支出情況。

          5、組織并開展員工生日會、團隊團建活動,負責(zé)策劃活動方案、組織人員、場地預(yù)定等。

          6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)10

          1)根據(jù)集團總部人力資源管理制度,貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓(xùn)、評估等)。

          2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的'崗位職責(zé)(集團管理文件崗位職責(zé)內(nèi)未涉及的崗位職責(zé))

          3)管理省/直轄市內(nèi)重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。

          4)負責(zé)收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。

          5)監(jiān)管機構(gòu)網(wǎng)站,協(xié)助機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

          6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報表和報告。

          7)督導(dǎo)辦公環(huán)境工作。

          8)協(xié)助個案中心處理工作中的突發(fā)事件。

          9)起草省/直轄市內(nèi)文件,上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知

          10)保管機構(gòu)公章,并按制度規(guī)定使用公章。

          11)組織省/直轄市行政例會。

          12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。

          13)完成上級交辦的其他工作。

        企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)11

          1、熟練操作各類辦公軟件、內(nèi)部系統(tǒng)平臺。

          2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。

          3、日常辦公用品管理、收發(fā)物品。

          4、整理各類報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

          5、較強溝通、協(xié)調(diào)能力,與上下級、客戶、相關(guān)業(yè)務(wù)往來人員有效溝通。

          6、各類項目出庫單、入庫單整理錄入。

          7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據(jù)。

          8、各項目應(yīng)收賬款明細統(tǒng)計管理,及時提供各賬款信息。

          9、各類通知及時傳達、印章的保存蓋章審核。

        企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)12

          1.完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作,例如:入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護;

          2.負責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤;

          3.協(xié)助上級開展團隊建設(shè)活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實員工福利;

          4.前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪;

          5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作;

          6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

        企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)13

          1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

          2、充分利用各種招聘渠道,以滿足公司各部門的用人需求;

          3、負責(zé)招聘渠道的建立、開發(fā)、評估及維護;

          4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責(zé),進行初次面試及復(fù)試的組織,并根據(jù)錄用狀況進行背景調(diào)查。

          5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

          6、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的個人信息和資料,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

          7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的培訓(xùn),具體安排企業(yè)各項培訓(xùn)工作,如新員工入職培訓(xùn),對培訓(xùn)效果做出評估,每次培訓(xùn),以便改進培訓(xùn)工作,提高企業(yè)培訓(xùn)工作整體水平。

          8、員工活動的.策劃、組織實施。

          9、宿舍,車輛、飯?zhí)霉芾怼?/p>

        企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)14

          1、負責(zé)制定公司人力資源制度,對公司人力資源工作進行全面管理;

          2、負責(zé)各大招聘網(wǎng)站信息發(fā)布和維護、簡歷篩選、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待及面試;

          3、負責(zé)員工入離職、試用轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升等人事變動手續(xù)辦理及跟進處理;

          4、負責(zé)組織開展人才盤點、需求評估、人才招聘、培訓(xùn)、選拔和考核工作;

          5、負責(zé)公司行政預(yù)算,辦公用品采購及發(fā)放;

          6、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、福利發(fā)放的管理。

        企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)15

          1、負責(zé)公司招聘工作,招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計;

          2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計;

          3、負責(zé)辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正手續(xù),以及員工日常請假和休假的管理和統(tǒng)計;

          4、組織和開展員工活動,做好員工關(guān)懷,協(xié)助上級進行企業(yè)文化建設(shè);

          5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項制度,監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎懲制度的`執(zhí)行;

          6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

          7、負責(zé)辦公用品等的發(fā)放、清點與采購、員工月度報銷以及財務(wù)對接的相關(guān)工作;

          8、各類通知文件的撰寫與下達,以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;

          9、上級交代的其他雜事等。

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