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        客服員崗位職責
        更新時間:2023-05-02 10:31:40
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        客服員崗位職責

          隨著社會不斷地進步,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編幫大家整理的客服員崗位職責,希望能夠幫助到大家。

        客服員崗位職責1

          崗位職責:

          1、協助部門主管處理日常內勤事務及部門報表統計;

          2、跟進客戶投訴及解決客戶售后問題;

          3、客戶檔案的管理及客戶服務,提高客戶滿意度;

          4、負責客戶的投訴處理、返修機維修處理、退換貨依照退貨的政策標準與流程執(zhí)行,為客戶辦理退換貨工作;

          5、對客戶的意見、投訴、建議進行分類、歸納、統計,了解事件的.真實性,并講分析情況;

          6、處理新客戶產品開發(fā)進度,跟進產品項目落實結果。

          任職要求:

          1、熟悉操作WORD/EXCEL等相關辦公軟件和ERP系統;

          2、有較好的溝通、協調及執(zhí)行能力,思維細密,文字組織能力佳,電腦操作水平佳;

          3、工作積極主動、認真細致、學習能力強、高度責任感及客戶服務意識強。

        客服員崗位職責2

          崗位職責:

          1、接到客戶的報修,輸入系統并生成工單,派發(fā)給相關人員處理;

          2、如接到的報修不能及時跟進,需與管業(yè)、維修等各部門溝通協調,交由其跟進此報修;

          3、督促維修工及時完成住戶報修項目并及時做好回訪記錄;

          4、接收客戶的投訴電話及投訴信函,及時處理及反饋客戶;如無法處理,及時匯報主管進行處理;

          5、做好交接記錄單,并進行錢款數額和物品數量的交接;

          6、按服務標準作好客戶服務工作,及時反饋客戶工作進程或結果;

          7、根據服務合同規(guī)定提供有償服務并收取費用;

          8、制作或派發(fā)項目活動宣傳單;

          9、協助社區(qū)活動的開展;

          10、定期收取客戶應繳納的物業(yè)管理費并及時與未繳款客戶溝通;

          11、根據項目規(guī)定或要求定期拜訪客戶,了解客戶滿意度并請客戶填寫csi問卷

          12、熟悉小區(qū)整體設施,基本運作及單元基本情況;

          13、協助客戶服務主任處理日?蛻羰乱,主動跟蹤并及時處理;

          14、對樓盤發(fā)生的`突發(fā)緊急事件及時聯系相關部門,配合監(jiān)控室及部門主管按規(guī)定的處理程序處理;

          15、客戶資料的歸檔、存檔和整理;

          16、執(zhí)行上級指派不限于上述范圍之工作。

          任職資格:

          1、一年以上相關工作經驗,優(yōu)秀應屆生亦可;

          2、中專及以上學歷;

          3、形象好、氣質佳;

          4、一定的英語溝通能力

        客服員崗位職責3

          1、制定各項目客服管理制度;

          2、負責處理客戶的投訴及意見反饋工作;

          3、負責制訂客戶滿意度調查的策劃、實施、匯總分析;

          4、客服部日常工作安排和各事項的`處理;

          5、輔助項目負責人達成項目收費指標;

        客服員崗位職責4

          崗位,是組織為完成某項任務而確立的,由工種、職務、職稱和等級內容組成。職責,是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。以下是“物業(yè)客服員的崗位職責”希望能夠幫助的到您!

          物業(yè)客服部員工崗位職責

          1、客服經理崗位職責

         。1)監(jiān)督管理客服專員受理客戶咨詢、投訴、建議及意見等。

         。2)收集客戶及房地產相關市場資料,建立和管理客戶檔案和信息數據庫。

         。3)維護良好的客戶關系,掌握客戶需求。

         。4)負責與相關部門的業(yè)務協調,及時解決客戶提出的問題。

          2、客服部主管崗位職責

         。1)確保公司的各類規(guī)章制度在所管理區(qū)域內得到落實。

          (2)合理分配本區(qū)域各崗位人員的工作。

         。3)定期對大廈進行巡視,發(fā)現問題及時處理并記錄,問題較為嚴重的及時向服務中心主任匯報。

         。4)遇有緊急事故,協助處理善后工作。

          (5)接受及處理客戶投訴,并予以記錄,及向上級報告。

         。6)負責對服務中心的各種數據進行統計。

          (7)記錄大廈管理日志,跟進所列問題。

         。8)根據客戶的要求,協調各部門完成客戶所要求的`服務。

         。9)督導部門員工的工作,不斷提供高員工的服務水平。

          (10)完成領導交辦的其他工作。

          3、物業(yè)客服人員崗位職責

          (1)做到每日巡視大廈,對水、電、氣等公共設施的供給、運作情況和服務情況,隨時檢查掌握業(yè)主預交電費使用情況,遇預存余額不足的,及時通知業(yè)主并做好書面記錄,發(fā)現問題及時解決處理。

         。2)負責接聽客戶服務熱線電話,全程跟蹤并書面記錄各類投訴及處理結果。

         。3)做好業(yè)主或使用人來信、來訪的接待工作。

         。4)業(yè)主投訴定期整理存檔和上報,上門回訪業(yè)主,了解業(yè)主思想動態(tài)。熟悉轄區(qū)入住業(yè)主情況,掌握轄區(qū)各種配套設施的運行情況,認真、及時替業(yè)主排憂解難。

         。5)負責做好所管區(qū)內的巡視,及時發(fā)現制止和處理違規(guī)、違法事件,做好裝修申請、報審、驗收工作。

         。6)參與物業(yè)接管驗收,發(fā)現問題及時反映,并監(jiān)督其及時處理。

         。7)負責催繳和收取物業(yè)管理費等其他相關費用,協助收費員完成寫單發(fā)單工作。

         。8)完成領導交辦的其他工作。

          4、收費員崗位職責

         。1)熟悉大廈的單元戶數和面積及管理費等各項收費項目和計算方法。

         。2)掌握業(yè)主、使用人基本情況。

          (3)熟練掌握記賬原則和方法,建立健全各種臺賬,做到賬目清晰,手續(xù)齊全,張張相符,日清月結,準確無誤。

         。4)負責轄區(qū)內物業(yè)日常管理工作,計核水電公攤、寫單、發(fā)單、催收物業(yè)費。

          (5)熟練掌握管理軟件及收費軟件的使用,維護好電腦設備,保管好所有資料,對變動資料數據及時修改并存儲。

          (6)負責考勤及辦公用品領用的匯總上報、領取及保管、發(fā)放,并登記臺賬。

          5、文員崗位職責

         。1)在客服部主管的領導下,處理客服部日常事務。

         。2)負責用戶檔案的管理和文件傳送工作。

         。3)處理用戶投訴,解答并記錄用戶提出的問題。

         。4)負責對服務中心的各種數據進行統計。

         。5)負責管理檔案資料,確保大廈檔案資料的全面性,系統性和時效性。負責考勤、及辦公用品的保管、發(fā)放。

          6、售后服務人員

         。1)接待質量投訴,安撫業(yè)主情緒,填寫投訴/咨詢/建議記錄表。

         。2)通知核算組中物業(yè)維修人員上門核實情況。

         。3)對維修結果進行回訪,填寫服務回訪記錄表。

          (4)做好資料歸檔工作。

         。5)完成領導交辦的其他工作。

          7、接線員(開設服務熱線電話)

          (1)通過電話受理對公司業(yè)務的咨詢、投訴及建議等。

         。2)對客戶咨詢的問題進行解答、處理,做好客戶咨詢事項及投訴事項的錄入工作。

         。3)按照公司規(guī)定的標準用語為客戶提供服務。

         。4)及時聽取客戶意見,跟進客戶投訴。

         。5)負責與相關部門的業(yè)務協調,及時解決客戶提出的問題。

          8、郵箱信息處理員(啟動專用的投訴電子郵箱)

         。1)郵件的收、發(fā)、整理與客戶信息收集。

         。2)及時處理服務中出現的問題和客戶的投訴,提高消費者滿意度。

         。3)負責與相關部門的業(yè)務協調,及時解決客戶提出的問題。

        客服員崗位職責5

          1、認真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身業(yè)務水平。

          2、積極完成公司規(guī)定或部門承諾的工作目標。

          3、為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。

          4、為公司各類客戶提供業(yè)務咨詢。

          5、收集客戶信息和用戶意見,對公司形象提升提出參考意見。

          6、負責公司客戶資料、公司文件(復件)及分銷商合同(復件)等資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

          7、協助一線部門做好上門客戶的'接待和電話來訪工作,及時轉告客戶信息,妥善處理。

          8、負責接聽客戶投訴電話,做好電話記錄。

          9、完成上級領導臨時交辦的其他任務。

        客服員崗位職責6

          1、維持良好的服務秩序,提供優(yōu)質的顧客服務,做好客戶與公司溝通的橋梁。

          2、確保部門所有人員執(zhí)行公司的禮儀禮貌的服務標準,樹立良好的'外部形象。

          3、確保本部門積極配合營銷部門開展工作。

          4、建立并維護公司客服服務體系,建立客服信息管理系統,客戶服務檔案、跟蹤和反饋。

          5、能根據反饋信息對產品推廣提出改善意見。

          6、組織客戶服務系統對客戶產品實施技術升級服務。

          7、制訂客戶服務人員培訓計劃并組織實施。

          8、考核部門下屬并協助制訂和實施績效改善計劃。

          9、監(jiān)督并控制各種客服費用開支。

          10、參與制定公司產品手冊。

          11、參與公司營銷策略的制訂。

          12、受理客戶投訴。

          13、完成公司領導臨時交辦的其他任務。

        客服員崗位職責7

          1、負責業(yè)主的咨詢、維修、投訴等接待和登記,業(yè)主的回訪溝通和拜訪;

          2、負責受理入伙、二次裝修等手續(xù)辦理,以及管理處文件檔案資料管理工作;

          3、協助客服主管開展社區(qū)文化活動,并做好相關活動的`記錄工作(如拍照等);

          4、小區(qū)現場的巡查工作;

          5、完成上級交待的其他任務。

        客服員崗位職責8

          1、負責接聽官方熱線電話,回答關于售前產品信息的咨詢工作;

          2、處理售后投訴案件,包括售后產品質量,售后服務等投訴電話,做好客戶情緒安撫,案件記錄,跟進案件流程記錄并反饋;

          3、進行郵件編輯,及時錄入系統信息;

        客服員崗位職責9

          1、完成客戶服務所需的建檔、資料整理、項目跟進、供應商溝通、整改意見反饋等相關工作。

          2、參與必要的項目跟進、系統測試等工作;

          3、致力于提升客戶服務滿意度;

          4、積極參與并協助組內的'團隊活動;

          5、配合上級對臨時性工作的調配和安排。

        客服員崗位職責10

          1、負責來訪業(yè)戶的招呼、接待、登記、導引;

          2、熱誠接待業(yè)戶,妥善處理業(yè)主的`投訴,維護好業(yè)戶關系;

          3、負責業(yè)戶來電來訪接待、項目報修、投訴受理及跟蹤、反饋工作;

          4、負責完成領導安排的其他工作。

        客服員崗位職責11

          1、電話錄音監(jiān)聽工作:對業(yè)務系統內電話跟進內容進行有效監(jiān)聽,及時了解銷售人員在銷售過程中的服務質量,提升客戶資源有效性;

          2、擬制監(jiān)聽分析報告:每天根據公司規(guī)定反饋監(jiān)聽情況,每周擬制分析報告表;

          3、協助規(guī)范銷售人員通話及跟進規(guī)范,提高公司整體業(yè)務素質和服務品質;

        客服員崗位職責12

          1、對每日巡查報告、投訴記錄、事件報告、管理日志等工作內容進行審閱,對出現的問題迅速處理,并視情節(jié),呈報上級;

          2、每日對清潔公司、綠化公司、蟲控公司的日常工作計劃及合同執(zhí)行情況進行監(jiān)管,確定清潔綠化標準、規(guī)范及相關內容執(zhí)行情況;

          3、監(jiān)督、跟蹤當值時段內各類投訴事件的處理結果及回訪工作,監(jiān)督及協調現場故障報修情況的落實工作;

          4、針對現場各類突發(fā)事件,協調各相關部門及維保擔保進行緊急處理,并對現場情況及處理過程逐級上報;

          5、履行應盡的.其他職責及完成上級交辦的其他任務。

        客服員崗位職責13

          1、通過在線或工單等渠道與客戶進行有效溝通,了解客戶需求,解答客戶的疑問,提升客戶體驗。

          2、能及時發(fā)現客戶的需求及意見,并完整記錄及匯報。

          3、為客戶提供完整準確的`方案及信息,安撫用戶情緒,解決用戶問題;

          4、與同事或主管共享信息,進行知識積累,提供流程改善依據;

          5、綜合客服:上班時間724小時,輪班制,能接受長時間夜班;

          6、公會客服:需要接聽用戶舉報電話,電話回訪溝通相關投訴;

          7、客服支持:善于跨部門協作,接受晚班安排,靈活應變,接受電話形式與用戶溝通。

        客服員崗位職責14

          1、直接上級:客服主管

          2、直屬下級:無

          3、工作概述:負責管理處行政、后勤、固定資產管理及對客服務工作

          4、崗位職責:

          〈1〉 負責對客服務、投訴處理及回訪工作;

          〈2〉 負責催繳費用;

          〈3〉 負責辦理房屋交接、裝修等手續(xù);

          〈4〉 負責收集、整理、完善客戶信息,建立臺賬并做好保密工作;

          〈5〉 負責項目樓宇巡檢及空置房管理;

          〈6〉 落實、執(zhí)行管理制度、工作規(guī)范、作業(yè)指導書;

          〈7〉 負責員工的'異動手續(xù)辦理、考勤統計等工作;

          〈8〉 負責員工福利的統計、分發(fā);

          〈9〉 負責項目文件、計劃、檔案管理工作;

          〈10〉 負責固定資產、低值易耗品、辦公用品、工裝等物資管理工作;

          〈11〉 負責辦公場所衛(wèi)生的日常管理;

          〈12〉 完成領導交辦的其它工作。

        客服員崗位職責15

          1、通過語音、網絡在線、客戶留言等服務渠道,快速響應并積極解決用戶問題;

          2、按流程和標準接入用戶,通過與用戶有效溝通,洞察并發(fā)現用戶在服務和業(yè)務體驗中的問題;

          3、關注用戶體驗,認同用戶感受,靈活應用專業(yè)知識及服務技巧,為用戶提供解決方案,確保客戶滿意度,保障用戶權益;

          4、收集用戶聲音,對產品優(yōu)化提出合理化建議,推動業(yè)務流程優(yōu)化,促進用戶的全鏈路體驗提升;

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