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在我們平凡的日常里，很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級(jí)交付的任務(wù)。我敢肯定，大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的，下面是小編整理的文書(shū)崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
文書(shū)崗位職責(zé)1
1、遵紀(jì)守法，遵守國(guó)家的規(guī)章制度，保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)及有關(guān)單位文件的接收登記、傳閱、催辦、和管理，公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。
3、負(fù)責(zé)公司文字材料的文印、復(fù)印、傳真收發(fā)等工作。
4、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪接待、電話記錄、辦公室考勤、會(huì)議的通知、籌備、布置簽到工作和會(huì)議室管理。
5、負(fù)責(zé)公司各種證照的.保管與使用；辦理公司工商注冊(cè)、登記、變更等事宜。
6、負(fù)責(zé)公司辦公室的文書(shū)立卷工作，每年按時(shí)向檔案室移交。
7、嚴(yán)格執(zhí)行印章管理使用規(guī)定。
8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
文書(shū)崗位職責(zé)2
一、努力學(xué)習(xí)黨的方針政策，提高政治思想水平和業(yè)務(wù)水平，勤勤懇懇，兢兢業(yè)業(yè)，熱愛(ài)并認(rèn)真做好本職工作,努力提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平。
二、提高文書(shū)處理工作的基本技能，鉆研業(yè)務(wù)，精益求精，講求實(shí)效。
三、認(rèn)真做好會(huì)議記錄，會(huì)議記錄必須真實(shí)、準(zhǔn)確、全面、完整，字跡要求清楚，決議要求明確，對(duì)重要發(fā)言力求做到準(zhǔn)確完整，遵守保密制度，不得隨意泄漏會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議記錄，必須妥善保管，不得外傳或遺失。
四、公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全,實(shí)行嚴(yán)格的保密制度，保守黨和國(guó)家機(jī)密。收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節(jié)，都要嚴(yán)格執(zhí)行登記制度，努力把好各道關(guān)口，做到環(huán)環(huán)有手續(xù)，件件有著落。建立收文、發(fā)文、傳閱、借閱、移交、銷(xiāo)毀登記薄。秘密文件當(dāng)日收回、專(zhuān)卷保管，做到萬(wàn)無(wú)一失。對(duì)于機(jī)密文件的'內(nèi)容不能同無(wú)關(guān)人員談?wù)�，給無(wú)關(guān)人員閱看。
五、認(rèn)真負(fù)責(zé)地保管和使用好所有印章、印信。嚴(yán)格執(zhí)行《印章的管理與使用制度》，保證印章的絕對(duì)安全和正常使用，防止印章被盜和濫用。
六、及時(shí)收集在工作中形成的、辦理完畢具有查考價(jià)值的所有材料。負(fù)責(zé)運(yùn)用微機(jī)完成有關(guān)檔案、資料的輸入、整理、查閱等工作。
七、積極主動(dòng)地做好辦公室一切事務(wù)性工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文書(shū)崗位職責(zé)3
1、協(xié)助處理總裁辦公室日常工作,文件流轉(zhuǎn)、部門(mén)溝通協(xié)調(diào);
2、負(fù)責(zé)完成公司管理層會(huì)議組織、策劃、協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的籌備、會(huì)議記錄及各類(lèi)相關(guān)文件的歸檔等工作;
4、協(xié)助總裁辦公室完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
5、負(fù)責(zé)總裁辦的文書(shū)工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科院校畢業(yè),本科及以上學(xué)歷且英語(yǔ)6級(jí)及以上;
2、有四年以上秘書(shū)企宣政府項(xiàng)目申報(bào)及其相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、懂商務(wù)禮儀,具備良好的氣質(zhì),善于溝通,擅于寫(xiě)作,文筆佳;
4、思維敏捷,有較強(qiáng)的'適應(yīng)能力和敏銳的觀察力;
5、對(duì)數(shù)據(jù)敏感,具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)整理與信息分析能力,能熟練運(yùn)用常用辦公軟件。
文書(shū)崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)收集辦理留學(xué)學(xué)生申請(qǐng)所需的材料。
2、負(fù)責(zé)聯(lián)系、跟蹤留學(xué)學(xué)生，跟學(xué)生做深度溝通，發(fā)掘?qū)W生的特長(zhǎng)、潛能。
3、根據(jù)學(xué)生的性格特點(diǎn)、特長(zhǎng)、特殊經(jīng)歷等，為學(xué)生量身創(chuàng)作申請(qǐng)文書(shū)材料。
4、及時(shí)跟進(jìn)學(xué)校，了解學(xué)生申請(qǐng)學(xué)校的情況。
5、為學(xué)生辦理后期簽證、住宿、機(jī)票、接機(jī)安排等。
崗位要求：
1、性格開(kāi)朗大方，有良好的'親和力，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)合作精神
2、工作認(rèn)真細(xì)致，有耐心，責(zé)任心以及較強(qiáng)的應(yīng)變能力
3、電腦操作熟練，熟悉日常辦公軟件
4、有一定的聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力，愛(ài)好寫(xiě)作
5、抗壓能力較強(qiáng)，能完成公司隨時(shí)安排指派的各項(xiàng)工作任務(wù)
6、英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)八或海外教育背景優(yōu)先；
文書(shū)崗位職責(zé)5
1、完成基礎(chǔ)的申請(qǐng)文書(shū)寫(xiě)作，包括個(gè)人自述、推薦信和簡(jiǎn)歷、小論文等。
2、翻譯各類(lèi)申請(qǐng)材料，或成績(jī)單、榮譽(yù)證書(shū)等。
3、在學(xué)校申請(qǐng)錄取截止前完成各校的網(wǎng)申工作。
4、配合運(yùn)營(yíng)主管和咨詢顧問(wèn)進(jìn)行相關(guān)查詢和跟進(jìn)工作。
文書(shū)崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)各類(lèi)文案文書(shū)的編寫(xiě)、呈閱、發(fā)放、處理等工作；
2、負(fù)責(zé)日常的各項(xiàng)接待、會(huì)議、商務(wù)活動(dòng)等事宜；
3、負(fù)責(zé)上級(jí)的日常工作、行程安排；
3、熟練使用PPT，EXCELL，WORD等軟件；
4、協(xié)助處理日常事務(wù)，根據(jù)上級(jí)安排跟進(jìn)專(zhuān)項(xiàng)工作進(jìn)程并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)；
5、完成上級(jí)交代的其他工作。
崗位職責(zé)及要求：
具有良好的美術(shù)功底與創(chuàng)意能力；Photoshop網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)/平面設(shè)計(jì)相關(guān)工作；
熟悉Photoshop，CorelDRAW，Illustrator，flash，CAD，3Dmax等設(shè)計(jì)軟件
1、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)投放及推廣銷(xiāo)售，熟悉網(wǎng)站編輯和推廣實(shí)踐，熟練使用PSD、AICDR等圖文軟件優(yōu)先；
2、銷(xiāo)售方案的編輯呈現(xiàn)，有較好的文案功底；配合負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部的日常管理；配合市場(chǎng)部門(mén)投招標(biāo)及項(xiàng)目文案文書(shū)工作的實(shí)施；
·相關(guān)經(jīng)驗(yàn)、技能要求：
1、專(zhuān)科及以上學(xué)歷，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)；
2、具有一定的.計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)操作能力；
3、有較強(qiáng)的事業(yè)心，具備一定的領(lǐng)導(dǎo)能力，具有豐富的文案經(jīng)驗(yàn)，具備較強(qiáng)的市場(chǎng)分析、營(yíng)銷(xiāo)、推廣能力和良好的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，分析和解決問(wèn)題的能力；
文書(shū)崗位職責(zé)7
1．負(fù)責(zé)接收黨、政、工、團(tuán)等部門(mén)移交的文件材料，按規(guī)定要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理、登記、組卷、分類(lèi)、編號(hào)、建立臺(tái)帳、上架管理。
2．負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)有關(guān)機(jī)關(guān)檔案管理的聯(lián)絡(luò)，檔案的統(tǒng)計(jì)報(bào)表及各項(xiàng)檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。
3．熟悉文書(shū)檔案管理制度和分類(lèi)編號(hào)辦法，按歸檔內(nèi)容的規(guī)定，及時(shí)收集與監(jiān)督檢查有關(guān)部門(mén)對(duì)文件材料進(jìn)行歸檔，確保文書(shū)檔案的完整和準(zhǔn)確。
4．負(fù)責(zé)對(duì)文書(shū)檔案的借閱服務(wù)，熱情接待借閱利用人員，檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，做好檔案借閱工作。
5．使用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行儲(chǔ)存和管理，完成檔案的信息化管理。
6．負(fù)責(zé)檔案的密級(jí)標(biāo)識(shí)，確定保管期限，進(jìn)行安全保管保密，評(píng)價(jià)案卷價(jià)值，寫(xiě)出鑒定評(píng)語(yǔ)與過(guò)期檔案的清理鑒定，嚴(yán)格執(zhí)行檔案的保密制度。
7．負(fù)責(zé)編寫(xiě)我公司有關(guān)檔案資料匯編，做好檔案的開(kāi)發(fā)利用。
8．負(fù)責(zé)編制文書(shū)檔案的索引案卷目錄等檢索工具。
9．負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的.清潔衛(wèi)生，確保檔案庫(kù)房的“八防”和密級(jí)檔案的保密工作，每周定期檢查一次檔案庫(kù)房環(huán)境和防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防有害生物和防污染等設(shè)備情況。
10．按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷(xiāo)毀。
11．按照工程檔案管理要求，做好工程檔案的登記、接收、驗(yàn)收、分類(lèi)、歸檔等工作。
12．完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
文書(shū)崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)本部門(mén)的文件、檔案管理。
2、負(fù)責(zé)會(huì)議的通知安排，做好會(huì)議記錄和紀(jì)要整理，及時(shí)傳達(dá)和傳遞。
3、記錄、整理本部門(mén)員工考勤
4、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理起草和簽發(fā)相關(guān)文件。
5、起草本部門(mén)的`工作流程
6、做好保密工作，凡涉及公司及領(lǐng)導(dǎo)工作中的各類(lèi)秘密信息和資料不可傳播。
7、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作的追蹤、匯報(bào)及部門(mén)間的溝通，協(xié)調(diào)等。
文書(shū)崗位職責(zé)9
要求A
職責(zé)描述：
1、負(fù)責(zé)公司印章日常管理（含保管、用印審核、監(jiān)督用印等）；
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)機(jī)要類(lèi)文件的收發(fā)、簽報(bào)、登記等工作，同時(shí)負(fù)責(zé)歸檔整理（含治理類(lèi)文件、重要合同與外部往來(lái)公文等）；
3、配合部門(mén)，做好公司重大接待來(lái)訪及集團(tuán)管理層公務(wù)出訪配套服務(wù)。
任職要求：
1、文秘類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科及以上學(xué)歷，有檔案管理、印章管理經(jīng)歷者為佳；
2、良好的理解力與執(zhí)行力，具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；
3、為人嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
要求B
職責(zé)描述：
1、負(fù)責(zé)公司印章日常管理（含保管、用印審核、監(jiān)督用印等）；
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)機(jī)要類(lèi)文件的收發(fā)、簽報(bào)、登記等工作，同時(shí)負(fù)責(zé)歸檔整理（含治理類(lèi)文件、重要合同與外部往來(lái)公文等）；
3、配合部門(mén)，做好公司重大接待來(lái)訪及集團(tuán)管理層公務(wù)出訪配套服務(wù)。
任職要求：
1、文秘類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科及以上學(xué)歷，有檔案管理、印章管理經(jīng)歷者為佳；
2、良好的.理解力與執(zhí)行力，具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；
3、為人嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
文書(shū)崗位職責(zé)10
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)做好董事長(zhǎng)辦公室的整理、送水、公司的來(lái)客接待工作。
2、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)文件的簽收、登記、呈批、傳閱、轉(zhuǎn)遞、清退、銷(xiāo)毀及立卷歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)公司董事會(huì)等行政文件的登記、編號(hào)、保管、分發(fā)及立卷歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)公司職工每月考勤的統(tǒng)計(jì)及工資核算工作。
5、負(fù)責(zé)公司印鑒的保管與使用， 負(fù)責(zé)開(kāi)具介紹信。
6、負(fù)責(zé)公司機(jī)要文件的取送，協(xié)助辦公室主任做好各種機(jī)要文件的處理工作。
7、負(fù)責(zé)公司各種電報(bào)、信函、快件的`收發(fā)、登記工作，并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)進(jìn)行處理。
8、負(fù)責(zé)公司重要電話、傳真的記錄、登記、收轉(zhuǎn)工作，及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并按領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行處理。
9、具體負(fù)責(zé)公司的保密工作。
10、負(fù)責(zé)辦理公司的各類(lèi)證明材料。
11、協(xié)助辦公室主任做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的檢查和催辦工作。
12、負(fù)責(zé)編造職工保險(xiǎn)名單的增減并上報(bào)財(cái)務(wù)部。
13、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、保管、登記工作。
14、協(xié)助辦公室做好各項(xiàng)會(huì)議安排、活動(dòng)的服務(wù)工作。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文書(shū)崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)全公司內(nèi)外事務(wù)性的辦公室的日常管理工作；
2、負(fù)責(zé)做好行政事務(wù)性工作，包括考勤、人事、財(cái)務(wù)、治安、保衛(wèi)、消防、房管、工會(huì)、計(jì)生、衛(wèi)生勞動(dòng)、節(jié)假日值班安排、離退休人員等的慰問(wèn)以及辦公用用品的申報(bào)、領(lǐng)取、購(gòu)置、報(bào)修等管理工作；
3、負(fù)責(zé)做好處內(nèi)外各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作；
4、按照領(lǐng)導(dǎo)要求，做好會(huì)議記錄，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實(shí)會(huì)議確定的各項(xiàng)工作任務(wù)；
5、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的`起草、打印工作，負(fù)責(zé)各類(lèi)文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書(shū)歸檔工作；
6、做好文書(shū)檔案的收集、整理工作，做到及時(shí)登記，及時(shí)歸檔，定期清理裝訂成冊(cè)，案卷符合上級(jí)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；
7、負(fù)責(zé)做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作；
8、負(fù)責(zé)做好來(lái)訪人員及對(duì)外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作；
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
文書(shū)崗位職責(zé)12
一、 認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。
二、 檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度，嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。
三、 認(rèn)真做好各類(lèi)檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅(jiān)持平時(shí)立卷。
四、 敢于堅(jiān)持原則，督促各部門(mén)的歸檔工作，接收歸檔案卷時(shí)，要逐件檢查，嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn)，把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。
五、 搞好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，認(rèn)真做好記錄。
六、 在接待檢查和借閱時(shí)，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度熱情。
七、 對(duì)各類(lèi)檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì)，加強(qiáng)檔案意識(shí)，提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。
八、 做好檔案的安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)材料缺少，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查。
九、 對(duì)庫(kù)房的管理，做到無(wú)霉變、無(wú)破損、無(wú)蟲(chóng)蛀等，認(rèn)真做好八防工作，保證庫(kù)房清潔衛(wèi)生。
十、 熱愛(ài)本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時(shí)性工作。
拓展：文書(shū)檔案管理制度
一、中心公文的起草、簽發(fā)，不準(zhǔn)用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。
二、以中心名義制發(fā)的所有公文，由擬稿人編寫(xiě)發(fā)文稿紙，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或科負(fù)責(zé)人核稿簽字后，由中心主任簽發(fā)。
三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊(cè)、音像、磁盤(pán)、光盤(pán)等不同形式、不同載體的檔案材料。
四、歸檔范圍是國(guó)家、省、市、區(qū)文件；中心領(lǐng)導(dǎo)參加上級(jí)會(huì)議帶回的主要文件材料；中心的文件、會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、資料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、規(guī)定等文字材料；中心干部檔案、干部花名冊(cè)、干部獎(jiǎng)懲及調(diào)動(dòng)等有關(guān)文字材料等內(nèi)容。
五、歸檔時(shí)間
（一）文書(shū)檔案，各科應(yīng)隨時(shí)形成；
�。ǘ⿻�(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)室整理編目并保存一年，在次年6月底前向檔案室移交；
�。ㄈ┞曄駲n案，在聲像檔案形成后一個(gè)月內(nèi)形成，當(dāng)事人必須寫(xiě)好材料說(shuō)明后整理交檔案室；
�。ㄋ模┩獬鲩_(kāi)會(huì)、考察、學(xué)習(xí)等活動(dòng)帶回的文件材料，按規(guī)定處理完畢后及時(shí)交檔案室。
（五）各科檔案應(yīng)于每年12月底歸檔完畢。
六、歸檔要求
�。ㄒ唬└骺频奈募牧希稍摽曝�(fù)責(zé)收集齊全、完整造冊(cè)，年底交檔案室管理。
（二）制作歸檔的'文件材料，須用紙規(guī)格統(tǒng)一，字跡工整，且只能用碳素墨水或藍(lán)黑墨水填寫(xiě)、修改、審批和簽名，以便保護(hù)檔案。
（三）凡以中心名義發(fā)出的文件，必須保存原稿，并附正式文件1份。
七、檔案室要建立檔案的登記、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，及時(shí)記載檔案的收進(jìn)、移出等變動(dòng)情況，每年核對(duì)、檢查一次，做到帳實(shí)相符。
八、要保持檔案庫(kù)房的清潔、衛(wèi)生、整齊，嚴(yán)禁在庫(kù)內(nèi)吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。
九、對(duì)破損、褪變檔案，及時(shí)進(jìn)行修復(fù)、搶救；對(duì)保管期滿的檔案，要按照規(guī)定辦理鑒定銷(xiāo)毀手續(xù)。
十、要對(duì)室藏檔案劃定密級(jí)，對(duì)秘密以上檔案必須妥善保管，嚴(yán)格借閱手續(xù)，未經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意不得借閱。
十一、借閱檔案者，不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案，不能在檔案原件上劃線、圈點(diǎn)、加注、勾抹、涂改、污損。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得摘抄或復(fù)制檔案。
十二、對(duì)失去保存價(jià)值的檔案應(yīng)編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，寫(xiě)出銷(xiāo)毀報(bào)告，報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)，應(yīng)指定二人以上工作人員監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀冊(cè)上簽名。
十三、凡應(yīng)歸檔的文件材料，承辦部門(mén)均應(yīng)按歸檔制度定期向檔案室移交，任何個(gè)人不得據(jù)為己有，否則按《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)條款規(guī)定予以處罰，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。
文書(shū)崗位職責(zé)13
職責(zé)：
一、公文辦理：
1、上級(jí)黨政機(jī)關(guān)來(lái)文的收文管理工作，包括簽收、登記、分發(fā)傳閱、催辦，按規(guī)定保管和傳閱、存檔機(jī)要文件；
2、本院的發(fā)文工作，包括對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)文的登記、編號(hào)、用印、分發(fā)等工作；
3、負(fù)責(zé)本院辦公室的.文書(shū)立卷工作，每年按時(shí)間向檔案室移交。
二、印章管理和使用：
1、保管并用好本院印章；
2、嚴(yán)格執(zhí)行印章管理使用規(guī)定；
三、建立機(jī)要室必要的規(guī)章制度，遵守黨和國(guó)家的保密原則。
四、認(rèn)真收啟處理各種來(lái)信。
五、按規(guī)定管理和使用院黨、政介紹信。
六、負(fù)責(zé)院內(nèi)職工工作合同的簽訂。
七、院領(lǐng)導(dǎo)及本辦公室使用文具的管理和分發(fā)。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
文書(shū)崗位職責(zé)14
一、公文處理
1、認(rèn)真做好公文的接收、登記、編號(hào)、傳閱、分發(fā)工作，將嚴(yán)格簽字手續(xù)。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件簽批的意見(jiàn)做好轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)已簽發(fā)文件的編號(hào)，裝訂用章及發(fā)放工作。
4、認(rèn)真做好上一年的文件分類(lèi)、立卷、移交工作。
5、具體對(duì)與質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料進(jìn)行控制和管理，協(xié)助其它部門(mén)做好質(zhì)量體系管理工作。
二、收發(fā)工作
6、建立健全收發(fā)制度，完善各項(xiàng)手續(xù)，力求達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
7、嚴(yán)格登記收發(fā)文件、傳真和電話，不亂丟垃圾，妥善保存，即時(shí)傳遞，做到確保安全不丟失。
8、對(duì)資料分清類(lèi)別，必須登記簽名；收、發(fā)的文資料要經(jīng)負(fù)責(zé)人審批簽字。
9、建立收發(fā)登記手續(xù)，文件及時(shí)傳閱。
10、嚴(yán)守保密制度，對(duì)一切機(jī)密的電、文、信件，確保不泄露密不失密。
11、遵守勞動(dòng)紀(jì)律，堅(jiān)守工作崗位，熱情服務(wù)。
三、印章管理及其它
12、負(fù)責(zé)印章的'保管及使用，做到重要情況用章時(shí)經(jīng)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字，并進(jìn)行用章登記。
13、嚴(yán)格公章保管制度，一般性用章不得外借，確因公事非外用不可的，須經(jīng)負(fù)責(zé)人同意，并限制外用時(shí)間，嚴(yán)格登記外用地點(diǎn)、事宜、外用人。
14、嚴(yán)守保密制度，管理好各種文件，對(duì)保密事項(xiàng)不傳播，不泄密。
15、堅(jiān)守崗位，做好來(lái)客的接待工作。
16、負(fù)責(zé)信息的收集、整理、編發(fā)打印及存檔工作。
17、認(rèn)真做好來(lái)文登記、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
18、嚴(yán)守保密制度，做到不泄密，不失密。
文書(shū)崗位職責(zé)15
1、職責(zé)范圍
1.1負(fù)責(zé)機(jī)械公司各種公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷(xiāo)毀等工作;
1.2負(fù)責(zé)機(jī)械公司文書(shū)檔案的提供使用;
1.3負(fù)責(zé)對(duì)各部室、公司文書(shū)的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo);
1.4負(fù)責(zé)機(jī)械公司印章、總經(jīng)理名章及權(quán)屬各公司印章的保管與使用;
1.5負(fù)責(zé)機(jī)械公司及公司印章、經(jīng)濟(jì)專(zhuān)章、經(jīng)濟(jì)合同專(zhuān)章、質(zhì)量檢驗(yàn)專(zhuān)章等須公安機(jī)關(guān)備案的印章的.登記、啟用、作廢、回收及銷(xiāo)毀;
1.6負(fù)責(zé)介紹信的管理并開(kāi)據(jù)公務(wù)便函;
1.7負(fù)責(zé)機(jī)械公司公務(wù)接待及文字打印;
1.8負(fù)責(zé)各種電話通知的登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理;
1.9負(fù)責(zé)全公司的保密管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門(mén)的保密工作;
1.10負(fù)責(zé)采購(gòu)、管理、發(fā)放機(jī)械公司的日常辦公用品、低值易耗品，及公司的勞保用品;
1.11負(fù)責(zé)全公司內(nèi)各類(lèi)人員公務(wù)名片的印制、審核工作;
1.12負(fù)責(zé)機(jī)械公司接待室、會(huì)議室的使用安排及管理工作，并下達(dá)會(huì)議通知等;
1.13負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的整理、清掃等工作;
1.14負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2、權(quán)限與管理接口
2.1權(quán)限
2.1.1對(duì)不符合程序規(guī)定的公文借閱、用印、開(kāi)據(jù)介紹信、通知等有權(quán)拒絕;
2.1.2有權(quán)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)接待客人;
2.1.3對(duì)各部室、公司的文書(shū)工作有指導(dǎo)、檢查、考核權(quán);
2.1.4對(duì)各部室、公司的保密工作有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核權(quán);
2.1.5有與本崗職責(zé)范圍相對(duì)應(yīng)的其它權(quán)利。
2.2管理接口
2.2.1本崗位受董事會(huì)辦公室主任領(lǐng)導(dǎo);
2.2.2文書(shū)離崗時(shí)，由董事會(huì)辦公室主任指定專(zhuān)人代行其職責(zé);
3、崗位技能要求：
3.1應(yīng)具備下列條件之一：
1取得大專(zhuān)以上學(xué)歷，或初級(jí)以上職稱(chēng);
2具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
熟悉計(jì)算機(jī)操作，至少能夠熟練運(yùn)用一種辦公軟件。
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