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在當下社會，崗位職責對人們來說越來越重要，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編為大家收集的事務員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
事務員崗位職責 篇1
一、適用范圍
本標準適用于電石事業(yè)部蘭炭車間綜合事務員崗位。
二、崗位職責和工作標準
1、在部門負責人的領導下，做好生產(chǎn)部門的統(tǒng)計工作。
2、負責生產(chǎn)車間每天的產(chǎn)品產(chǎn)量的統(tǒng)計工作，保證準確無誤，數(shù)據(jù)真實，并及時向有關部門和領導通報生產(chǎn)現(xiàn)場情況，為公司領導提供可靠的生產(chǎn)信息。
3、每周匯總一周生產(chǎn)量情況，進行統(tǒng)計分析工作，并按照要求提出分析意見
4、 對每天的.產(chǎn)品的化驗結(jié)果進行記錄分析。匯總一周內(nèi)產(chǎn)品的化驗結(jié)果。
5、統(tǒng)計并記錄每月產(chǎn)品的銷售量。
7、不定期進行單體爐的產(chǎn)量測算。并與之前的產(chǎn)量進行對比。
8、每天的故障記錄必須準確無誤的進行記錄匯總。
三、綜合事務員職責及工作標準
1、負責隨時接待新入職人員，廠長及人力資源部面試通過，為其辦理相關的入職手續(xù)。
2、負責為辭職人員辦理辭職手續(xù)，特殊情況應及時向上級匯報說明。
3、公司發(fā)放的通知、文件及會議紀要，及時通知廠部領導，并將其傳達到位。
4、每天檢查是否有不定時打考勤的，并督促及時打考勤。
5、月中為轉(zhuǎn)正人員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，并讓其填寫勞動合同。
6、每周匯總考勤，并將其交至人力資源部。
7、每月匯總考勤，將電子版和紙版的交至人力資源部。
8、每月為員工辦理社保本、醫(yī)療卡等，月底將相關的費用及照片，交至人力資源部
9、每月25號之前申報辦公用品計劃。
10、負責按時保質(zhì)保量完成領導交辦的其他臨時性工作。
11、將每月工資準確無誤的發(fā)放到員工手里。
12、正確組織生產(chǎn)活動，定期向直接領導反應工作中出現(xiàn)的問題，及時組織力量協(xié)調(diào)解決。
四、工作權限
1、對各班組長考勤有考核建議權。
2、有權對違反公司、事業(yè)部規(guī)章制度的行為越級上報。
五、工作關系
1、與各車間主任及班組長協(xié)調(diào)配合管理考勤等工作。
2、協(xié)助部門負責人處理相關事務。
3、跟安全生產(chǎn)處協(xié)調(diào)配合上報本部門生產(chǎn)數(shù)據(jù)。
4、工作交接中如實匯報工作中發(fā)現(xiàn)的遺留工作。
六、績效考核
本標準由東野廣磊（上級領導及職能部門）負責按月考核，考核標準按事業(yè)部管理考核標準相關條款執(zhí)行。
事務員崗位職責 篇2
學校事務員（采購員）在總務主任領導下，負責一般事務性工作和采購工作，其主要職責是：
1．認真遵守勞動紀律，嚴格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務與要求，明確服務宗旨，端正勞動態(tài)度，講究工作效率。
2．不斷鉆研，不斷學習，要逐步熟悉和掌握教學設備的規(guī)格、型號、性能和用途，同時，在逐步熟悉和掌握教學、辦公用品、生活用品的性能和質(zhì)量要求。
3．負責學校需用的各科教學設備、教學用品、辦公用品、建校維修需用的各種材料、師生需用的生活設備、生活物資以及其他方面需用的物資和用品的采購運輸工作。
4．負責管理全校的校舍門鑰匙，按照領導的房屋調(diào)整方案負責對房門鑰匙的修配發(fā)放，并組織搬遷工作。
5．開學前負責備好辦公室財產(chǎn)，開學初逐一點交給各部門負責人驗收簽字，學期終了，負責按表逐一點收財產(chǎn)。
6．負責學校的綠化工作，按照校園綠化規(guī)劃，做好綠化的購置、種植、治蟲、施肥等一系列管理工作。
7．負責安排學校臨時工的工作，并負責工作調(diào)配，工作完成質(zhì)量的'檢查、督促和工帳結(jié)算工作。
8．負責傳遞學校的各種信件、文件，協(xié)助工會為教職工辦好福利等相關事宜。
9．負責總務處外出聯(lián)系工作，協(xié)助各部門對外聯(lián)系。
10．采購工作，要分清輕重緩急，做到急用急買。根據(jù)教學、工作和施工需要及時購回，決不能影響教學工作和施工。
11．采購物品時，要勤跑多問。“貨買三家不上當”。要購買既符合需要，又價廉物美的設備和物品，必需按照規(guī)定的規(guī)格、型號、質(zhì)量要求和數(shù)量采購，如買回物品規(guī)格型號不符，質(zhì)量低劣、價格偏高、數(shù)量過多，均應由采購員負責退換。
12．凡采購物品，要憑采購單，經(jīng)主管領導與總務主任簽字批準，方可采購，購物時，應勤跑多問，本著勤儉持校，精打細算，節(jié)約開支的原則，對所購物品要親自過目，保持保量價格合理，物品購回后應及時交保管員入庫，發(fā)票經(jīng)保管員、主管領導簽字后與財會人員辦理結(jié)帳手續(xù)。
13．請假應事前向總務處申請，獲準后才予以離開。
14．做好偶發(fā)性、臨時性的突擊性的工作。
事務員崗位職責 篇3
主任：
工作方向：部門全面管理
工作層級：管理、協(xié)調(diào)
一、日常管理：
主持本部門的全面管理工作；
二、行政事務：
1、負責公司各類資產(chǎn)的日常管理工作；
2、負責組織公司運營費用預算的制定和費用控制工作；
3、負責公司證照、資質(zhì)管理工作；
4、負責各項非業(yè)務外聯(lián)事務；
5、公司各類證章保管工作
三、后勤保障：
1、總體協(xié)調(diào)公司后勤保障事宜；
2、管理公司安全保衛(wèi)工作；
四、人力資源：
1、績效考核：實施公司中層以下員工（含）績效考核組織工作；
2、建立健全公司人力資源管理制度，并保證貫徹落實；
3、主管勞動合同簽訂和管理工作，代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟；
4、組織編制工資計劃，審核各單位的薪酬分配方案；
5、配合領導完成公司高層人員薪酬管理工作；
五、其他工作：
1、完成公司領導交辦的其它工作任務。
行政助理
工作方向：行政、后勤、外聯(lián)工作
工作層級：組織實施（負責、經(jīng)辦）
一、資產(chǎn)管理：
1、辦公設備、辦公家具管理：采購、維護、保管、異動、登記、盤點；
2、低值易耗物品管理：維護、保管、異動、登記、盤點；
3、車輛管理：車輛保養(yǎng)、維修、保險、理賠、用車安排；
二、后勤工作：
1、負責食堂及相關人員的管理；
2、負責安全保衛(wèi)事宜的處理；
三、日常行政事務：
1、辦公場所維護維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理；
2、負責公司各項采購工作；
3、按照領導要求進行行政費用的核算、分析工作；
4、協(xié)助完成公司工商變更注冊、資質(zhì)年檢續(xù)期等事宜；
5、上級領導交辦的其他臨時性工作。
人事助理
工作方向：招聘、統(tǒng)計、培訓、個人資質(zhì)、考勤、人事檔案
工作層級：組織實施（負責、經(jīng)辦）
一、內(nèi)部員工管理工作：
1、負責勞動合同的簽訂；
2、崗位分析、招聘：負責公司人員需求的調(diào)查統(tǒng)計，制定招聘計劃、實施招聘工作；
3、員工入職、調(diào)動、異動：員工轉(zhuǎn)正手續(xù)、內(nèi)部調(diào)動手續(xù)、離職手續(xù)等的審批工作。做好起薪、調(diào)薪等手續(xù)的辦理；
4、更新通訊錄、更新人員情況；
二、考核：
1、配合完成公司中層以下員工（含）績效考核組織工作；
2、負責考核數(shù)據(jù)整理、計算、匯總、分析和保存工作；
3、協(xié)助領導完成考核效果分析評價工作；
三、薪酬：
1、負責每月薪金計算及統(tǒng)計；
2、協(xié)助領導完成薪酬效果分析評價工作；
四、考勤管理：
1、考勤統(tǒng)計：根據(jù)考勤記錄，經(jīng)核實、審批后統(tǒng)計考勤情況，對考勤情況進行存檔、匯總、分析；
2、按考勤相關規(guī)定核算扣款，并報送薪酬統(tǒng)計人員，為相關考核提供依據(jù)；
3、對考勤記錄（紙版、電子版）做好整理保存，做好年假的統(tǒng)計錄入工作；
五、員工福利工作：
1、規(guī)劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動；
2、員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放；
3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負責請示、報批、購買和發(fā)放等工作；
4、員工體檢工作；
六、負責勞動紀律工作：
按照公司對員工管理的有關規(guī)定，負責組織公司內(nèi)部員工勞動紀律
監(jiān)督工作，對公司相關制度的`執(zhí)行工作加以監(jiān)督和督促；
七、其他工作：
1、領導交辦的臨時性工作；
2、配合完成個人資質(zhì)相關工作。
文秘
工作方向：電話接聽、接待、檔案管理、辦公用品發(fā)放、傳真（郵件）收轉(zhuǎn)
工作層級：組織實施（負責、經(jīng)辦）
一、接待：
1、接待工作：日常來訪人員的接待、重要會議、活動接待；
2、傳真及電話管理：電話接聽轉(zhuǎn)接、留言記錄、傳真接收、登記及傳遞，傳真機日常檢查及維護；
二、人事事務：
1、人事檔案調(diào)動管理：人事檔案的調(diào)入、轉(zhuǎn)出；
2、社保、公積金的繳納及相關報表；
三、行政事務：
1、辦公用品領用管理：領用、統(tǒng)計、盤點、庫存管理；
2、辦公環(huán)境管理：保潔人員的安排與協(xié)調(diào)，日常清潔維護工作分配；
四、檔案管理：
1、負責公司業(yè)務檔案、合同管理：業(yè)務檔案的裝訂、保管、整理、借閱；
2、負責公司各項文件的發(fā)放、歸檔、傳閱；
五、其他：
上級領導交辦的其他臨時性工作。
事務員崗位職責 篇4
一、嚴格按規(guī)定辦理現(xiàn)金收付業(yè)務，嚴格遵守現(xiàn)金管理制度。
1、庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額，超過部分要及時送存銀行。
2、不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金，不得任意挪用現(xiàn)金，不得從銀行套取現(xiàn)金。
3、嚴格審查收付款憑證。辦理現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務時，出納員應根據(jù)主管領導審批及有關人員簽章的收付憑證，按照款項性質(zhì)和有關規(guī)定，認真復核無誤后，才能辦理收付款的結(jié)算。
二、嚴格按規(guī)定辦理銀行結(jié)算業(yè)務：
1、嚴格按照銀行規(guī)定的非現(xiàn)金結(jié)算方法辦理結(jié)算業(yè)務；
2、對簽發(fā)和使用支票，要嚴格注意和加強管理；
3、簽發(fā)支票時，須先經(jīng)主管人員同意后方可簽發(fā)；
4、簽發(fā)支票時，必須在支票上填寫簽發(fā)日期，款項用途和限額，并由領用支票人員在專設登記簿上簽章；
5、簽發(fā)支票前應核對存款數(shù)額，不準簽發(fā)“空頭”支票，如發(fā)生“空頭”，為責任事故；
6、現(xiàn)金支票必須由出納員本人簽發(fā)；
7、發(fā)生支票丟失，要立即采取補救措施，并向主管部門匯報；
8、作廢的支票，應加蓋“作廢”戳記，在登記簿上登記注銷后，應與存根一并保存。
三、在受理原始憑證時，嚴格進行監(jiān)督：
要按照《會計法》的規(guī)定，在辦理收付款過程中，對于不真實、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充，對于違反國家財政、財務制度的收付不得辦理，凡單位領導堅持要辦理的，在辦理的`同時，出納及時向上級主管提出書面報告。
四、及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳：
1、及時登記現(xiàn)金日記帳，做到日清月結(jié)現(xiàn)金報表，帳面余額要與實際庫存核對相符。
2、及時逐筆順序登記銀行日記帳，及時索取結(jié)算單據(jù)，避免拖帳，每日結(jié)出余額。帳面余額與銀行對帳單相核對，編制“銀行存額余額調(diào)節(jié)”對未達帳項要及時查詢。
五、保管好現(xiàn)金和有價證券：
1、如發(fā)現(xiàn)長款或短款，要報告主管人員，進行查對，查對無結(jié)果時要按規(guī)定長款入帳，短款按主管部門審批處理；
2、要保守保險柜密碼，保管好鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)交他人。
六、保管好空白支票、空白票據(jù)和有關印章（支票與印章須分開保管）。
七、按時發(fā)放工資（包括聘用人員的工資）獎金及報銷工作。
八、開學前做好雜費、書簿費及借讀費等收解工作。
九、做好票據(jù)的整理與管理工作，每月二次與教育局決算中心做好結(jié)帳工作，分析學校經(jīng)費的使用情況。
十、完成學校交辦的其他任務。
1、忠于職守、財務法規(guī)、法令、嚴格遵守財經(jīng)紀律。
2、認真審查各種報銷或支出的原始憑證，對不合格財會制度的不予報銷。
3、依據(jù)合法的原始憑證，編制好記帳憑證，按規(guī)定時限入現(xiàn)金帳或銀行日記帳。
4、登帳書寫整潔、規(guī)范、逐筆登記，日清月結(jié)，及時輸入電腦。
5、嚴格遵守支票管理制度、現(xiàn)金管理制度，按法規(guī)范操作。
6、嚴格執(zhí)行安全制度，認真管理現(xiàn)金、支票、印章，因違反制度造成經(jīng)濟損失由工作人員自負。
7、學期結(jié)束前兩周，做好學生代辦費支出結(jié)算工作，休業(yè)式前做好余額退款工作，并附清單一份。
8、認真做好在職教職工、學生、退休教工的醫(yī)療保險理賠工作，定期上報，及時發(fā)放理賠。
認真完成學校交給的臨時工作任務。
事務員崗位職責 篇5
辦公室是在公司行政領導下的綜合性職能部門,是公司領導的具體辦事機構,其主要職責是:
1、負責本部門規(guī)章制度的制訂、修改、完善并組織實施。
2、負責本部門員工的培訓、管理與考核以及勞動合同的簽訂等相關組織工作。
3、負責公司各種辦公會議的籌備和組織安排、做好記錄及指定專人管理公司印鑒使用。
4、負責公司文件的擬稿、打印、收發(fā)及文書檔案的管理工作。
5、處理日常事務，負責收集、整理公司各部門的.請示、報告、建議，經(jīng)過分析后，提交總經(jīng)理辦公會討論。
6、負責傳達學校和公司領導的決定、指示和意見，會同監(jiān)察部、人力資源部共同對各部門的工作進行督促、檢查、考核評估并將相關信息反饋給公司領導和有關部門。
7、協(xié)助領導做好部門之間的協(xié)調(diào)工作，負責接待和信訪工作。
8、會同公司黨群部門開展企業(yè)文化建設等工作。
9、承擔公司領導交辦的其他工作。
事務員崗位職責 篇6
學校事務員在總務主任領導下，負責一般事務性工作和采購工作。其主要職責是：
1.在逐步熟悉和掌握各科教學需要的設備規(guī)格、型號、性能和用途的同時，要逐步熟悉和掌握教學辦公用品、生活用品的性能和質(zhì)量要求。
2.負責學校需用的各科教學設備、教學用品的采購工作。
3.負責學校需用的各種辦公用品的采購工作。
4.負責學校維修用的各種材料的采購工作。
5.負責學校師生需用的生活設備、生活物資的'采購工作。
6.負責其他方面需用的物資和用品的采購工作。
7.采購工作要分清輕重緩急，做到急用急買。根據(jù)教學、工作和施工需要及時購回，決不能影響教學、工作和施工。
8.采購物品時，要勤跑多問。要購買既符合需要，又價廉物美的設備和物品。必須按照規(guī)定的規(guī)格、型號、質(zhì)量要求和數(shù)量采購，如買回物品規(guī)格型號不符，質(zhì)量低劣、價格偏高、數(shù)量過多，均應由采購員負責退換。
9.凡購回物品，要交有關人員驗收簽字，并及時與財會人員辦理結(jié)賬手續(xù)。
10.領導與督促勤雜工的工作。
11.主動做好偶發(fā)性、臨時性和突發(fā)性的工作。
事務員崗位職責 篇7
一、后勤事務人員應樹立為教學服務的觀念，切實做好財產(chǎn)設備的添置、保管、檢查和維修等工作，切實做好師生的工作和學習必備用具、物品的準備工作。在總務處的統(tǒng)一調(diào)度下，既要分工負責，又要團結(jié)協(xié)作，作到廉潔奉公、愛校如家。
二、健全財產(chǎn)設備的保管制度。固定財產(chǎn)、電教設備、文體器材等，由財產(chǎn)保管員驗收并登記入帳，實驗室、計算機房、圖書館、體育室、閉路電視控制室、音樂室等要建立財產(chǎn)分廠帳。消耗品、文具紙張等，設立購入、領用明細登記帳，學校一切財產(chǎn)和設備，每年應清點一次;對損壞公共財物視具體情況執(zhí)行賠償制度。
三、做好校舍、設備的檢查維修工作。事務員應經(jīng)常檢查學校的房屋、教室、門窗、桌椅、燈光、水電、上下水道衛(wèi)生設施等，發(fā)現(xiàn)損壞，查清原因及時調(diào)換修理。參加學校修建工作，安排、督促和檢查泥工、木工、普工、水電工等工作。協(xié)助總務主任做好基建維修工作的`工程質(zhì)量和工程量的監(jiān)督和驗收。
五、落實學校綠化規(guī)劃，組織并指導學生綠化勞動，平時巡視校園，教育師生愛護花草樹木。
六、加強自身學習，提高自己的業(yè)務水平和管理水平。
事務員崗位職責 篇8
1.推進企業(yè)文化建設，策劃、組織文化宣傳活動，持續(xù)改善員工對企業(yè)文化認同度。
2.檢查、監(jiān)督公司行政工作流程、員工行為規(guī)范。
3.檢查、監(jiān)督公司滿足員工工作、生活的.必要配置和保障，保證公共環(huán)境、設備、設施完好。
4.組織、策劃公司重大活動，保證活動的有序開展。
5.編制行政辦公用品、禮品采購計劃，有效管理。降低人均行政辦公成本。
6.精確把握政府工作方針，聯(lián)系、溝通企業(yè)所在地政府，做好行政事務的外聯(lián)與落實工作。持續(xù)改善公司內(nèi)外部環(huán)境。
7.接收上級來文，匯總政府獎補政策，組織實施申報。
8.依據(jù)部門年度目標和崗位要求，改善崗位階段性績效考核目標。
9.依據(jù)本部門員工的年度培訓計劃，按計劃實施，對培訓效果進行跟蹤、驗證，以提高員工的工作技能。
事務員崗位職責 篇9
職責描述：
1、協(xié)助處理公司信息披露相關資料的收集、撰寫和保管歸檔等工作；
2、協(xié)助組織公司董事會、監(jiān)事會、股東大會的籌辦，定期報告和編制等工作；
3、協(xié)助做好公司內(nèi)部職能部門、外部機構的'溝通工作；
4、協(xié)助公司股東和董監(jiān)高名冊保管等工作；
5、做好部門相關的日常行政事務工作；
6、完成領導交辦的其他工作。
任職要求：
工作積極主動，有上進心，具有較強的組織協(xié)調(diào)溝通能力；文字功底好，能熟練進行各種公務文件的撰寫工作；熟練使用辦公軟件。
事務員崗位職責 篇10
崗位職責：
1、跟蹤研究已上市物業(yè)行業(yè)公司，對標物業(yè)公司財務指標、業(yè)務組合情況；
2、與分析師、投資人對接，進行公司財務模型分析；
3、協(xié)助公司領導協(xié)調(diào)各中介機構的工作，負責與股東及保薦人等服務機構中間的溝通，保障公司相關工作按進度執(zhí)行；
4、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門，收集整理上市準備期間及信息披露所需的各類文檔、資料，協(xié)助進行公司上市的各類準備工作；路演安排，公告、文案編寫等；
5、季度、半年度、年度定期報告出具及公司信息披露相關事務；
6、協(xié)助完成公司ipo上市的'其他事宜。
任職資格：
1、本科及以上學歷，30歲左右；
2、熟悉證券法律、行政法規(guī)，具有一定的金融證券法律方面的知識；
3、形象氣質(zhì)佳，具有較強的文字功底和溝通協(xié)調(diào)能力，工作認真負責，仔細、謹慎；
4、具有券商研究員，基金公司股票研究、分析員從業(yè)經(jīng)驗；
5、有參與企業(yè)上市發(fā)行相關經(jīng)驗者優(yōu)先。
事務員崗位職責 篇11
工作職責：
1、協(xié)助信息披露事務，做好公司信披的保密工作，協(xié)助開展公司資本運作事務。
2、協(xié)助做好三會的會議籌備和召開工作，協(xié)助做好股東和董監(jiān)高的相關聯(lián)系工作。
3、協(xié)助處理公司與監(jiān)管部門、交易所及其他相關機構的溝通聯(lián)絡工作。
4、協(xié)助與各中介機構和其他投融資機構的協(xié)調(diào)工作，協(xié)助做好投資者和媒體關系管理工作。
5、負責相關會議和其他重要文件的`檔案管理及內(nèi)部事務。
6、完成領導交辦的其他工作和日常應急事務。
任職資格：
1、法律、財會、經(jīng)濟、管理、證券及相關專業(yè)全日制本科以上學歷。
2、1—2年相關工作經(jīng)驗，有相關崗位工作經(jīng)驗優(yōu)先。
3、熟悉股份公司、證券等相關法律法規(guī)，掌握基礎的財務知識，具備履職所需專業(yè)知識；
4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力和文字功底；性格穩(wěn)重，思路清晰，有良好的抗壓能力。
5、具有良好的職業(yè)操守，工作細心干練，不找借口，不拖沓，積極上進，學習能力較強。
6、了解國家宏觀經(jīng)濟及證券市場信息。
事務員崗位職責 篇12
職責描述：
1、協(xié)助組織籌備公司三會及專門委員會，完成文件準備、會議記錄及歸檔保管等工作；
2、協(xié)助開展公司信息披露工作，參與臨時報告及定期報告的起草，并做好相關底稿的檔案管理；
3、接聽投資者電話，回答互動平臺投資者提問，接待現(xiàn)場調(diào)研，負責維護與外部各方的合作關系，處理相關事務；
4、部門日常辦公業(yè)務處理，配合證券事務代表完成相關工作。
任職要求：
1、年齡30歲以下，統(tǒng)招本科及以上學歷，金融、法律、會計等專業(yè)
2、有2年以上a股上市公司證券部從業(yè)經(jīng)驗，熟悉金融市場及公司法等法律知識，有基本的`財務、法律及證券行業(yè)知識基礎；
3、具備良好的文字功底，較強的分析能力、溝通協(xié)調(diào)能力、語言表達能力和持續(xù)學習能力；
4、工作態(tài)度積極主動，工作作風細致嚴謹，良好的團隊精神，具備敬業(yè)精神與責任心，原則性、保密意識強；抗壓能力強，成長可塑性強；
事務員崗位職責 篇13
1、協(xié)助部門經(jīng)理做好行政內(nèi)勤各項事務的落實及管理工作(包括：總經(jīng)理室服務接待，檔案管理、外事接待安排、與行政內(nèi)勤有關工作的布置、落實、跟進、審核等);
2、公司各項收發(fā)文件、合同、信息及流轉(zhuǎn)文件的簽轉(zhuǎn)、紅頭文件制作、發(fā)布;
3、OA系統(tǒng)行政流程管理及OA信息的維護和更新管理工作(公告等);
4、對總部辦公環(huán)境、總部員工行為規(guī)范開展監(jiān)督管理，通過評比、OA通報等形式開展部門間的評比工作，提出建議考核意見;
5、根據(jù)GSP要求，對公司管理制度進行及時收集、修訂、流轉(zhuǎn)、發(fā)布、印制成冊下發(fā)、老版制度的回收、銷毀。
6、公司業(yè)務會議紀要整理，負責跟進和督辦經(jīng)營班子會議決議事項及總經(jīng)理室交辦的`各項工作事項等的執(zhí)行進程和結(jié)果;
7、公司經(jīng)營辦公會議、月度、季度、年度等公司級會議紀要整理，督辦會議決議事項，協(xié)助部門經(jīng)理對上級要求上報文件的跟進、收集、督辦、執(zhí)行;
8、公司級會務組織安排
9、員工體檢等支持等臨時項目的組織安排;
10、上級交辦的其它任務。
事務員崗位職責 篇14
崗位職責:
1、銷售現(xiàn)場證照與文件的公示,及公證資料準備(相關證照、圖紙資料、銷售文件模版及風險提示公示等新增、變更事宜);
2、銷售文書確定及管理(認購書、合同模板、認購須知、按揭指南、借款協(xié)議、板房協(xié)議、委售協(xié)議等備案及存檔事宜);
3、簽約手續(xù)的管理(合同簽署、合同備案,含其它相關協(xié)議);
4、簽約后變更管理(權益人變更、付款方式變更、延期申請等);
5、相關法律信函的寄發(fā),及起訴工作的.協(xié)助;
6、簽約、按揭、辦證各階段工作執(zhí)行;
7、代理律師事務所工作管理(含簽約后客戶信息錄入管理、日常工作人員管理);
8、按揭回款管理;
任職要求:
1、全日制本科及以上學歷,熟練運用Office軟件;
2、工作認真負責,細致踏實;
3、溝通表達能力良好,有較強抗壓能力;
4、性格活潑外向,思維敏捷,應變能力強;
5、有一年以上的房產(chǎn)企業(yè)銷售事務管理售后管理、銷售團隊的業(yè)務培訓支持工作經(jīng)驗者優(yōu)先,優(yōu)秀畢業(yè)生亦可。
事務員崗位職責 篇15
崗位職責（包括職權、具體工作職責、工作任務等）：
1、負責開展證券事務管理工作（包括三會管理、信息披露等）；
2、負責開展既定股東的日常事務聯(lián)系以及材料提供；
3、協(xié)助開展投資者關系管理工作，接待投資者調(diào)研，解答相關公司事項；
4、負責與商委、發(fā)改委等監(jiān)管部門進行溝通。
任職條件（包括學歷、專業(yè)、從業(yè)經(jīng)歷、能力特點等）：
1、學歷及專業(yè)：經(jīng)管、財務、金融、法務及相關專業(yè)。
2、工作經(jīng)歷：具有3年以上相關工作經(jīng)驗，a股/h股上市工作經(jīng)驗優(yōu)先。
3、培訓經(jīng)歷：參加過中國證監(jiān)會、上市公司協(xié)會、證券交易所、會計管理、法律等機構組織的相關培訓優(yōu)先。
4、能力要求：
具備公司規(guī)范運作知識、金融財務知識、公司經(jīng)營管理知識、公文寫作知識；
具有較強的'書面和口頭表達能力，持續(xù)學習能力，邏輯思維、分析能力等。
事務員崗位職責 篇16
職責描述：
1、負責公司信息披露事務，建立、健全公司的信息披露制度，編制與披露定期報告與臨時報告，其他監(jiān)管部門要求報送的其他文件，督促公司及相關信息披露義務人遵守信息披露相關規(guī)定；
2、協(xié)助董秘保障公司股東會、董事會、監(jiān)事會的正常運作，組織三會召開及文件工作；
3、協(xié)助董秘進行投資者溝通交流，組織安排投資者及券商調(diào)研，來訪接待等；
4、協(xié)助處理公司與監(jiān)管部門、交易所及其他相關機構的溝通聯(lián)絡工作；
5、領導交辦的其他工作事項。
任職要求：
1、全日制大學本科及以上學歷，經(jīng)濟、金融、會計專業(yè)；具有經(jīng)濟類、財會審計類初級以上職稱，或具有cfa、cpa等執(zhí)業(yè)資格者優(yōu)先；
2、5年以上證券事務相關工作經(jīng)歷，要求能獨立完成公司信息披露及其他職責內(nèi)的'工作；
3、熟悉資本市場、證券市場和《公司法》、《證券法》、上市公司運行規(guī)則等相關知識；
4、具有較強的溝通協(xié)調(diào)和邏輯分析能力，執(zhí)行力強，具有較強的抗壓能力。
性格特征：
1、工作細心，認真負責，能夠忠誠地履行職責，嚴守公司機密；
2、積極主動、勤勞刻苦，要求具有高度的敬業(yè)精神、獨立鉆研精神、團隊合作精神。
事務員崗位職責 篇17
工作職責：
1、協(xié)助統(tǒng)籌公司戰(zhàn)略規(guī)劃及管理工作，負責推進公司發(fā)展規(guī)劃制定、戰(zhàn)略執(zhí)行管理等相關事項；
2、協(xié)助統(tǒng)籌公司規(guī)范運作工作，負責完善合規(guī)運作、內(nèi)部控制等相關制度體系并推進執(zhí)行；3、協(xié)助統(tǒng)籌公司法人治理工作，負責完善相關管理制度，組織股東大會、董事會、監(jiān)事會會議，協(xié)助開展對股東、董事、監(jiān)事的溝通聯(lián)系；
4、協(xié)助公司收購兼并項目，負責項目信息收集、盡職調(diào)查、投前投后等相關事宜；
5、協(xié)助公司融資項目，包括戰(zhàn)略投資者引入等，負責方案設計、洽談及落實等相關事宜；
6、協(xié)助統(tǒng)籌公司資本運作工作，負責推進公司股改、ipo或借殼上市等方案的設計、執(zhí)行；7、其他董秘交辦事宜。
任職資格
1、統(tǒng)招本科及以上學歷，5年以上相關經(jīng)驗，有投行經(jīng)驗或有境內(nèi)ipo成功經(jīng)驗優(yōu)先；
2、熟悉a股資本市場及相關監(jiān)管制度，具備財務、金融、法律等專業(yè)技能；
3、工作嚴謹細致，責任心強，有較強的`抗壓能力；
4、具備良好的溝通談判、文字表達能力。
事務員崗位職責 篇18
職責描述：
1、協(xié)助處理公司信息披露相關資料的收集、撰寫和保管歸檔等工作；
2、協(xié)助組織公司董事會、監(jiān)事會、股東大會的籌辦，定期報告和編制等工作；
3、協(xié)助做好公司內(nèi)部職能部門、外部機構的溝通工作；
4、協(xié)助公司股東和董監(jiān)高名冊保管等工作；
5、做好部門相關的`日常行政事務工作；
6、完成領導交辦的其他工作。
任職要求：
工作積極主動，有上進心，具有較強的組織協(xié)調(diào)溝通能力；文字功底好，能熟練進行各種公務文件的撰寫工作；熟練使用辦公軟件。
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