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        行政前臺文員的崗位職責(zé)
        更新時間:2023-04-28 09:50:21
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        行政前臺文員的崗位職責(zé)(15篇)

          在日常生活和工作中,越來越多人會接觸到崗位職責(zé),任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編精心整理的行政前臺文員的崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        行政前臺文員的崗位職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)來訪客戶接待,體溫測量,并做好相關(guān)登記工作

          2、負(fù)責(zé)上門客戶的'咨詢引導(dǎo),帶領(lǐng)客戶參觀公司

          3、負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域的日常環(huán)境衛(wèi)生,下班及時帶走全部垃圾

          4、負(fù)責(zé)文件復(fù)印,資料整理

          5、負(fù)責(zé)公司日;ㄐ醯暮唵闻臄z

          6、按時完成上級交代的其他事務(wù)

          7、負(fù)責(zé)幫公司招聘拿提成

        行政前臺文員的崗位職責(zé)2

          1、接聽電話,對來訪客人登記、引導(dǎo)工作,負(fù)責(zé)復(fù)印、打印等工作,以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

          2、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。

          3、考勤系統(tǒng)的管理、統(tǒng)計員工每日考勤情況,做好考勤資料的統(tǒng)計。

          4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

          5、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。做好材料收集、檔案管理等工作。

          6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

          7、負(fù)責(zé)管理前臺及會議室辦公用品及辦公設(shè)備的`清潔保養(yǎng)。

          8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

        行政前臺文員的崗位職責(zé)3

          1、接聽、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,接待來訪人員;

          2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志等的分送;

          3、負(fù)責(zé)會議邀約及部門會議安排;

          4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域辦公設(shè)備的報修工作

          5、做好部門辦公用品的采買和分發(fā);

          6、參與公司團(tuán)建活動策劃、開展、組織等;

          7、協(xié)助進(jìn)行招聘計劃的實施,初篩,電話邀約,接待;

          8、協(xié)助部門經(jīng)理做好人力方向工作的`配合;

        行政前臺文員的崗位職責(zé)4

          1、接待前來咨詢的客戶,根據(jù)客戶要求做推薦和引導(dǎo);

          2、做好客戶消費記錄,確保準(zhǔn)確無誤完成收費工作:

          3、與客戶、模特互動,做好資源鞏固維護(hù)關(guān)系;

          4、管理現(xiàn)場,維護(hù)場內(nèi)衛(wèi)生,檢查水電等日常規(guī)范工作;

          5、清點日常用品數(shù)量和需要補(bǔ)充的物料,愛護(hù)現(xiàn)場物品;

          6、定期整理公司產(chǎn)品案例,完善產(chǎn)品資料,分享客片,促進(jìn)消費;

        行政前臺文員的.崗位職責(zé)5

          1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

          2、處理各類文件掃描、打復(fù)印,收發(fā)信件、報刊、文件等;

          3、人員考勤匯總;

          4、負(fù)責(zé)辦公用品的申請、發(fā)放、庫存清點工作;

          5、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排;

          6、負(fù)責(zé)公司通用的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的'擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;

          7、完成上級交給的事務(wù)性工作。

        行政前臺文員的崗位職責(zé)6

          1、負(fù)責(zé)來電來訪的接聽接待登記;

          2、公司信件報紙、快件的領(lǐng)取登記、管理整理,費用統(tǒng)計報銷;

          3、辦公用品、勞防用品的請購、保管、發(fā)放及登記管理;

          4、辦公環(huán)境和各類設(shè)備的`使用維護(hù);

          5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項事宜

        行政前臺文員的崗位職責(zé)7

          1、負(fù)責(zé)公司面試接待以及其他外來人員的來訪接待及時通知被訪人員,對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,做好公司的形象窗口;

          2、熟練運用辦公軟件進(jìn)行文檔編輯、文件的復(fù)印、快遞信件包裹收發(fā)、各類資料整理并分類歸檔等工作;

          3、負(fù)責(zé)辦公用品的'盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

          4、處理好公司內(nèi)外部行政環(huán)境衛(wèi)生和花卉綠植;

          5、負(fù)責(zé)管理會議室,監(jiān)督辦公區(qū)域內(nèi)的水、電、辦公設(shè)備的安全使用;

          6、協(xié)助策劃、組織公司的各項活動;

          7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        行政前臺文員的崗位職責(zé)8

          1、日常到訪客人的接待,協(xié)助公司負(fù)責(zé)人及所屬部門經(jīng)理做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。

          2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

          3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

          4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

          5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

          6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

        行政前臺文員的`崗位職責(zé)9

          一、日常工作:

          1、負(fù)責(zé)公司日常接待工作:及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;

          2、負(fù)責(zé)文件打印復(fù)印、傳真收發(fā);

          3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;

          二、行政事務(wù):

          1、配合綜合管理部進(jìn)行會議室安排準(zhǔn)備:采購水果(有固定商家,送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準(zhǔn)別好投影儀;會后及時鎖好會議室門;

          2、公司辦公用品的采購、統(tǒng)計、發(fā)放,以及新員工入離職辦公用品的.發(fā)放與回收工作;

          3、員工生日福利統(tǒng)計并發(fā)放;

          每月考勤系統(tǒng)及時錄入,更新及人員的考勤、外出記錄核對,并及時提交。

          三、后勤工作:

          辦公室飲用水訂購;

          辦公室綠植養(yǎng)護(hù)、更換;

        行政前臺文員的崗位職責(zé)10

          1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見;

          2、負(fù)責(zé)電話、文件的收發(fā)工作,做好工作信息的'記錄、整理、建檔;

          3、負(fù)責(zé)公司物資管理、采購、辦公用品的采購、管理、登記、報銷工作;

          4、負(fù)責(zé)公司訂餐管理;

          5、協(xié)助人事專員辦理員工入離職手續(xù);

          6、協(xié)助上級完成公司人事行政基礎(chǔ)事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

        行政前臺文員的崗位職責(zé)11

          1、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記,電話接聽,來訪賓客的接待;

          2、后勤保障,辦公資產(chǎn),設(shè)備,辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放;

          3、處理每月考勤的核對計算,各類行政費用的結(jié)算,負(fù)責(zé)往來帳、銀行帳的對帳工作,負(fù)責(zé)職工工資發(fā)放;

          4、人員招聘,及安排。

          5、處理機(jī)票的.預(yù)訂,快遞、文件資料的整理存放;

          6、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件,檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;

          7、參與制定行政管理規(guī)章制度,及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行處理日常行政事務(wù),協(xié)助主管做好部門間的協(xié)調(diào)工作;

          8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時工作內(nèi)容(行政,人力資源,文員,出納相關(guān)類專業(yè))。

        行政前臺文員的崗位職責(zé)12

          1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的.登記、接待和引見;

          2、負(fù)責(zé)收發(fā)公司快遞、包裹的接收;

          3、負(fù)責(zé)公司采購辦公用品、辦公設(shè)備,管理辦公用品發(fā)放及記錄;

          4、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)及員工活動的舉辦;

          5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時指派的其他工作任務(wù)及協(xié)助其他部門完成相關(guān)工作。

        行政前臺文員的崗位職責(zé)13

          1、負(fù)責(zé)來訪客人的接待、登記、引見及其它安排,負(fù)責(zé)總臺電話的轉(zhuǎn)接、郵件及傳真的收發(fā),協(xié)助人事部招聘、面試、新員工入職等接待工作,協(xié)助行政部做好公司重要接待的`準(zhǔn)備及會務(wù)后勤支持工作;

          2、快件、包裹、信件的發(fā)送接收,并做好登記及通知取件、單號錄入、月結(jié)費用報銷,飲用水合理安排訂購及費用結(jié)算;

          3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

        行政前臺文員的崗位職責(zé)14

          1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽及轉(zhuǎn)接工作,記錄重要電話來訪客戶的信息;

          2、負(fù)責(zé)對來訪客人做好接待、引導(dǎo);

          3、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作,共同維護(hù)辦公環(huán)境;

          4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統(tǒng)計核對快遞費用;

          5、負(fù)責(zé)行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理;

          6、負(fù)責(zé)各類行政報銷單據(jù)及合同匯總、完成各項對帳工作;

          7、完成上級交辦的.其他相關(guān)工作。

        行政前臺文員的崗位職責(zé)15

          1、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓(xùn)和績效評價的`組織、后勤保障工作;

          2、管理員工信息資料及各類人事資料;

          3、執(zhí)行各項公司,處理員工獎懲事宜。

          4、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

          5、辦公用品的管理和發(fā)放工作;

          6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

          7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

          8、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

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