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        行政前臺文員的崗位職責
        更新時間:2023-04-28 09:47:14
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        行政前臺文員的崗位職責15篇

          在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的行政前臺文員的崗位職責,希望能夠幫助到大家。

        行政前臺文員的崗位職責1

          1、接聽電話,對來訪客人登記、引導工作,負責復印、打印等工作,以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

          2、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。

          3、考勤系統(tǒng)的管理、統(tǒng)計員工每日考勤情況,做好考勤資料的'統(tǒng)計。

          4、負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

          5、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。

          6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

          7、負責管理前臺及會議室辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。

          8、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時工作。

        行政前臺文員的崗位職責2

          1、負責公司來訪人員的登記、接待和引見;

          2、負責收發(fā)公司快遞、包裹的接收;

          3、負責公司采購辦公用品、辦公設(shè)備,管理辦公用品發(fā)放及記錄;

          4、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)及員工活動的.舉辦;

          5、完成上級領(lǐng)導臨時指派的其他工作任務(wù)及協(xié)助其他部門完成相關(guān)工作。

        行政前臺文員的崗位職責3

          一、日常工作:

          1、負責公司日常接待工作:及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;

          2、負責文件打印復印、傳真收發(fā);

          3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;

          二、行政事務(wù):

          1、配合綜合管理部進行會議室安排準備:采購水果(有固定商家,送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準別好投影儀;會后及時鎖好會議室門;

          2、公司辦公用品的采購、統(tǒng)計、發(fā)放,以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;

          3、員工生日福利統(tǒng)計并發(fā)放;

          每月考勤系統(tǒng)及時錄入,更新及人員的`考勤、外出記錄核對,并及時提交。

          三、后勤工作:

          辦公室飲用水訂購;

          辦公室綠植養(yǎng)護、更換;

        行政前臺文員的崗位職責4

          1、接待前來咨詢的客戶,根據(jù)客戶要求做推薦和引導;

          2、做好客戶消費記錄,確保準確無誤完成收費工作:

          3、與客戶、模特互動,做好資源鞏固維護關(guān)系;

          4、管理現(xiàn)場,維護場內(nèi)衛(wèi)生,檢查水電等日常規(guī)范工作;

          5、清點日常用品數(shù)量和需要補充的'物料,愛護現(xiàn)場物品;

          6、定期整理公司產(chǎn)品案例,完善產(chǎn)品資料,分享客片,促進消費;

        行政前臺文員的崗位職責5

          1、負責客人的登記、入住、退房、結(jié)賬等接待工作;

          2、負責酒店總機接聽、轉(zhuǎn)接、解答客戶對酒店信息的咨詢電話;

          3、負責管理好客人貴重物品并做好記錄;

          4、定期維護保養(yǎng)前臺設(shè)備,保持前臺環(huán)境清潔整齊;

          5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

        行政前臺文員的'崗位職責6

          1、負責前臺區(qū)域的物件保管、注意大廳前臺衛(wèi)生管理等;

          2、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

          3、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

          4、負責接待應(yīng)聘人員、登記、辦理手續(xù)等;

          5、日常員工工衣的管理;

          7、員工宿舍住宿分配及登記;

          8、會議室管理及接待;

          9、日常物品申請;

          10、完成上級主管交辦的`其它工作、

        行政前臺文員的崗位職責7

          1、負責來訪客人的接待、登記、引見及其它安排,負責總臺電話的轉(zhuǎn)接、郵件及傳真的收發(fā),協(xié)助人事部招聘、面試、新員工入職等接待工作,協(xié)助行政部做好公司重要接待的準備及會務(wù)后勤支持工作;

          2、快件、包裹、信件的發(fā)送接收,并做好登記及通知取件、單號錄入、月結(jié)費用報銷,飲用水合理安排訂購及費用結(jié)算;

          3、完成上級領(lǐng)導交代的.其他工作。

        行政前臺文員的崗位職責8

          1、負責公司面試接待以及其他外來人員的來訪接待及時通知被訪人員,對來訪客人做好接待、登記、引導工作,做好公司的形象窗口;

          2、熟練運用辦公軟件進行文檔編輯、文件的復印、快遞信件包裹收發(fā)、各類資料整理并分類歸檔等工作;

          3、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的.領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

          4、處理好公司內(nèi)外部行政環(huán)境衛(wèi)生和花卉綠植;

          5、負責管理會議室,監(jiān)督辦公區(qū)域內(nèi)的水、電、辦公設(shè)備的安全使用;

          6、協(xié)助策劃、組織公司的各項活動;

          7、領(lǐng)導安排的其他工作。

        行政前臺文員的崗位職責9

          1、負責來訪客戶接待,體溫測量,并做好相關(guān)登記工作

          2、負責上門客戶的咨詢引導,帶領(lǐng)客戶參觀公司

          3、負責公司公共區(qū)域的日常環(huán)境衛(wèi)生,下班及時帶走全部垃圾

          4、負責文件復印,資料整理

          5、負責公司日;ㄐ醯腵簡單拍攝

          6、按時完成上級交代的其他事務(wù)

          7、負責幫公司招聘拿提成

        行政前臺文員的崗位職責10

          1、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓和績效評價的'組織、后勤保障工作;

          2、管理員工信息資料及各類人事資料;

          3、執(zhí)行各項公司,處理員工獎懲事宜。

          4、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

          5、辦公用品的管理和發(fā)放工作;

          6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

          7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

          8、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

        行政前臺文員的崗位職責11

          1、日常到訪客人的'接待,協(xié)助公司負責人及所屬部門經(jīng)理做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。

          2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

          3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

          4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

          5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

          6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

        行政前臺文員的崗位職責12

          1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

          2、處理各類文件掃描、打復印,收發(fā)信件、報刊、文件等;

          3、人員考勤匯總;

          4、負責辦公用品的申請、發(fā)放、庫存清點工作;

          5、負責做好公司來賓的接待安排;

          6、負責公司通用的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;

          7、完成上級交給的'事務(wù)性工作。

        行政前臺文員的崗位職責13

          1、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并反饋給相關(guān)部門,不遺漏、不延誤:

          2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別,懂得基本商務(wù)禮儀,遵守公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌:

          3、負責收發(fā)公司傳真、信件、報刊、文件、快遞等:

          4、及時準確的更新員工通訊錄:管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱:

          5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。

          6、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

          7、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理:

          8、負責公司的.檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作:

          9、負責公司前臺、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈:

          10、協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)行:

          11、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

        行政前臺文員的崗位職責14

          1、負責來電來訪的接聽接待登記;

          2、公司信件報紙、快件的領(lǐng)取登記、管理整理,費用統(tǒng)計報銷;

          3、辦公用品、勞防用品的請購、保管、發(fā)放及登記管理;

          4、辦公環(huán)境和各類設(shè)備的'使用維護;

          5、領(lǐng)導交辦的其他各項事宜

        行政前臺文員的崗位職責15

          1、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記,電話接聽,來訪賓客的接待;

          2、后勤保障,辦公資產(chǎn),設(shè)備,辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放;

          3、處理每月考勤的核對計算,各類行政費用的結(jié)算,負責往來帳、銀行帳的對帳工作,負責職工工資發(fā)放;

          4、人員招聘,及安排。

          5、處理機票的預(yù)訂,快遞、文件資料的'整理存放;

          6、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件,檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;

          7、參與制定行政管理規(guī)章制度,及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行處理日常行政事務(wù),協(xié)助主管做好部門間的協(xié)調(diào)工作;

          8、完成領(lǐng)導交辦其它的臨時工作內(nèi)容(行政,人力資源,文員,出納相關(guān)類專業(yè))。

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