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        辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)
        更新時間:2023-04-27 19:10:59
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        辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)12篇

          在不斷進(jìn)步的時代,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編精心整理的辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)1

          1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作;

          2、負(fù)責(zé)對銷售訂單的審核工作,同時開據(jù)出庫單;

          3、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計及分析工作,按進(jìn)度做好日報、月報、年報,報銷售經(jīng)理;

          4、負(fù)責(zé)本部門文件的'收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;

          5、負(fù)責(zé)本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ?

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          1、整理銷售歷史數(shù)據(jù)、銷售計劃和預(yù)算;

          2、整理、維護(hù)所在區(qū)域銷售數(shù)據(jù),制作相關(guān)須定期更新的.報告;

          3、帶給銷售促銷活動、市場活動和其他銷售項目的支持?jǐn)?shù)據(jù);

          4、組織、協(xié)調(diào)有關(guān)政策/流程/系統(tǒng)運作的輔導(dǎo)、銷售培訓(xùn)等;

          5、根據(jù)公司銷售管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費用的會計核算、管理、服務(wù)。

          6、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費支出狀況進(jìn)行統(tǒng)計和上報。

          7、根據(jù)公司的銷售政策建立核算總賬及明細(xì)賬目,按時登記明細(xì)賬目。

          8、后勤資料收集工作。

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          1、按照公司制度規(guī)定審核報銷票據(jù);

          2、負(fù)責(zé)各分子公司的記賬憑證編制,會計報表編制,能獨立完成公司的全盤賬務(wù)處理工作;

          3、負(fù)責(zé)編制各分子公司的.納稅申報表,及時并準(zhǔn)確的報送稅局;

          4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計報表的填報工作;

          5、參與制定和完善財務(wù)管理的各項制度;

          6、編制企業(yè)月度項目成本報表,分析各項目成本費用執(zhí)行情況。

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          1、配合銷售部完成客戶所需要的.:產(chǎn)品授權(quán)書、產(chǎn)品檢驗報告、產(chǎn)品證件等資料的整理和快遞;

          2、產(chǎn)品彩頁的P圖更新與管理;

          3、了解、溝通全國各區(qū)域的產(chǎn)品推廣會;

          4、企業(yè)專利證書的維護(hù)和申請;

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          1、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械公司采購貨物、銷售出庫

          2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員日常考勤

          3、會熟練操作辦公軟件

          4、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)事宜,必須會做標(biāo)書

          5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,前臺接待,公司招聘

          6、熟悉藥交所平臺所有操作

          7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作

          8、辦理公司經(jīng)營范圍增向

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          1、采購商信息管理,能夠有目的的進(jìn)行市場分類,將采購商信息劃分歸類,記錄采供信息,跟進(jìn)產(chǎn)品與項目之間的使用情況,記錄并向營銷中心反饋信息。

          2、產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;

          3、營銷活動策劃與執(zhí)行,相關(guān)資料的整理和保管;

          4、跟進(jìn)部門經(jīng)理安排的`各項工作的進(jìn)度和結(jié)果并報告部門經(jīng)理;

          5、月度營銷情況的報告、報表的撰寫和上報及存檔;

          6、廠商營銷活動資料的收集;

          7、參與團(tuán)隊文化的基礎(chǔ)建設(shè);

          8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。

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          一、與市場銷售人員的聯(lián)系

          1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理,及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)。

          2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。

          3、銷售人員與公司的信息交流,隨時持續(xù)與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達(dá)。

         。1)按要求進(jìn)行市場信息收集并帶給信息報表,以書面形式報公司銷售經(jīng)理。

         。2)銷售人員所需資料的整理;

         。3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準(zhǔn)備);

          (4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。

          二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理

          1、銷售物料的管理

         。1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復(fù)核);

         。2)寄出材料的登記、查收、核實;樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記;

          (3)物品、資料信息的寄出方式的選取;

         。4)商業(yè)客戶的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息);

         。5)接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件;

         。6)對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞、處理;

         。7)建立客戶檔案,并定期進(jìn)行回訪。

          2、購銷合同的存檔、登記

          對合同執(zhí)行狀況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行狀況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要,合同執(zhí)行狀況可反饋給客戶。

          3、發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)

          發(fā)貨前需確認(rèn)客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時確認(rèn)隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單;確認(rèn)發(fā)貨方式的選取,發(fā)貨時限的選取,以及貨物的跟蹤;根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時登記明細(xì)帳目。

          4、開票(雙人或多人復(fù)核)

          開票前需確認(rèn)開票品種、單價及數(shù)量是否與訂單資料相符。

          5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件

          三、銷售部內(nèi)部管理

          1、對日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作

          掌握和使用印章并審核,記錄和傳達(dá)重要電話資料,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的.行政會議。

          2、彩頁、名片印制,快遞費用結(jié)算等的工作(包括向公司財務(wù)借備用金,月底結(jié)算)

          3、公司對外業(yè)務(wù)的交流(包括選取公司業(yè)務(wù)合作伙伴)

          負(fù)責(zé)編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來和登記管理,負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管,負(fù)責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

          4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護(hù)

          四、對外招商

          1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布;

          2、負(fù)責(zé)招商信息的處理、回饋、聯(lián)系;

          3、負(fù)責(zé)潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務(wù)工作,透過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規(guī)和市場動態(tài),及時反饋,為公司制訂銷售策略帶給信息。

          銷售人員薪酬考核管理及辦法

          為規(guī)范銷售人員工資的薪酬支出,本著公平、激勵、競爭性與經(jīng)濟(jì)性、穩(wěn)定及控制性的原則,薪酬制度務(wù)必能給銷售人員足夠的激勵,能調(diào)動銷售部所有員工的用心性,為實現(xiàn)公司的銷售目標(biāo)用心地、不懈努力工作,取得最佳銷售業(yè)績,也為自我贏得豐厚的薪酬。特制定本辦法。

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          協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制定業(yè)務(wù)計劃、財務(wù)預(yù)算、監(jiān)督計劃;

          負(fù)責(zé)項目成本、軟件成本等核算工作;

          核簽、編制會計憑證,整理保管財務(wù)會計檔案;

          登記保管各種明細(xì)賬、總分類賬;

          定期對賬,如發(fā)現(xiàn)差異,查明差異原因,處理結(jié)賬時有關(guān)的賬務(wù)的調(diào)整事宜;

          設(shè)計、修訂會計制度、會計表單,分析財務(wù)結(jié)構(gòu),編制會計報告、報表;

          具體執(zhí)行資金預(yù)算及控制預(yù)算內(nèi)的`經(jīng)費支出,管理往來賬、應(yīng)收、應(yīng)付款、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn),每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目;

          完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。

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          (1)、物業(yè)寫字樓,需要負(fù)責(zé)接待看房客戶,日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,外向開朗。

         。2)、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔,報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

          (3)、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的.整潔有序;

         。4)、完成部門經(jīng)理交代的工作;

          內(nèi)勤辦公室的崗位職責(zé)4

          一、職責(zé)描述:

          1、負(fù)責(zé)辦公室接待工作;

          2、負(fù)責(zé)日常辦公室事務(wù)工作;

          3、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

          二、任職要求:

          1、有相關(guān)工作經(jīng)驗;

          2、擅長辦公軟件及辦公設(shè)備的操作能力;

          3、溝通能力強,工作積極。

          辦公室內(nèi)勤崗位

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        一、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。

          二、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

          三、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

          四、負(fù)責(zé)文件的.管理和存檔工作。

          五、負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

          六、負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

          七、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時準(zhǔn)確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

          八、負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。

          九、負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。

          十、負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

          十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點,建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

          十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。

          十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

          十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計算機(jī)工作。

          十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

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          1.負(fù)責(zé)公司日常的賬務(wù)處理,個體及合并財務(wù)報表的編制

          2.負(fù)責(zé)每月稅務(wù)申報表、統(tǒng)計報表的.報送及相關(guān)工作

          3.定期編制預(yù)算報表及財務(wù)管理報表

          4.負(fù)責(zé)各類請款單的審核事項、資產(chǎn)管理及預(yù)算控制

          5.銀行臨柜交易窗體填寫

          6.上級安排的其他工作

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          職責(zé):

          1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。

          2、門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

          3、墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

          4、衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

          5、衛(wèi)生間內(nèi)外衛(wèi)生環(huán)境的管理以及水池衛(wèi)生環(huán)境管理。

          6、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔。

          7、負(fù)責(zé)會議室的接待工作。

          8、垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

          標(biāo)準(zhǔn):

          1、熱愛本崗工作、強化責(zé)任意識,認(rèn)真履行辦公室人員的職責(zé),做好各項工作。

          2、尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事。不遲到,不早退,不曠工。

          3、踏實工作,努力做到操作規(guī)范化,技能熟練化。

          4、在處理部門日常事務(wù)工作時要做到勤動腦、勤動手。與大家多溝通、多交流,掌握各個工作環(huán)節(jié)的流程,增強自身的技能水平。

          5、監(jiān)督公司各個衛(wèi)生區(qū)與各部門的.衛(wèi)生情況,認(rèn)真履行衛(wèi)生監(jiān)督組長的職責(zé)。

          6、及時有效地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項臨時性能力,做到主次分明、安排有序,還要配合領(lǐng)導(dǎo)解決好突發(fā)事件,做到不推諉、不躲避,對突發(fā)事件要有隨機(jī)應(yīng)變的能力,能夠達(dá)到獨立完成工作的水平。

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