在社會一步步向前發(fā)展的今天，大家逐漸認識到崗位職責(zé)的重要性，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰？下面是小編整理的檔案員崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　檔案員崗位職責(zé) 1

　　1、認真貫徹執(zhí)行《檔案法》，遵守紀(jì)律，忠于職守。

　　2、做好文件材料的'收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和編研利用工作。

　　3、負責(zé)檢查、督促、指導(dǎo)有關(guān)部門檔案的形成、積累和歸檔工作。

　　4、加強資料室管理，搞好清潔衛(wèi)生，積極做好“八防”工作，確保檔案的完整與安全。

　　5、做好檔案的借閱、查檔工作。

　　6、認真做好檔案管理的各項登記、統(tǒng)計工作。

　　檔案員崗位職責(zé) 2

　　崗位職責(zé)：

　　1、做好嚴(yán)守公司商業(yè)秘密保管工作；

　　2、對合同進行分類管理，及時錄入電腦中，注銷到期合同，對借閱合同進行登記；

　　3、負責(zé)審查各類合同的證照齊全,以及合同的查詢工作；

　　4、建立貸后管理信息，定期對貸后數(shù)據(jù)進行整理、分析、歸檔

　　5、負責(zé)公司各類檔案的整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、歸檔、查閱、保管等工作

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他事情。

　　任職要求：

　　1、大�；蛞陨蠈W(xué)歷，一年以上檔案管理經(jīng)驗；

　　2、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備；

　　3、工作認真負責(zé),細心耐心、誠實守信,責(zé)任心強。

　　檔案員崗位職責(zé) 3

　　1、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對所轄區(qū)域內(nèi)的大物業(yè)項目運營管理工作，確保符合公司的制度和標(biāo)準(zhǔn);

　　2、審核供應(yīng)商的預(yù)工程、保安、保潔、客服、綠化等各項工作計劃，及時掌握各項工作的進度;

　　3、檢查落實各項工作的開展情況，及時糾正不合格現(xiàn)象，控制日常工作質(zhì)量;

　　4、配合行政部門、IT部門、EA部門、租賃部門、項目部，負責(zé)所屬區(qū)域的物業(yè)管理對接，裝修改造、搬家協(xié)助、設(shè)施設(shè)備管理溝通工作等;

　　5、負責(zé)支持協(xié)助10000平米以下的.裝修及改造工作;

　　6、對所屬區(qū)域范圍的空間使用進行管理;

　　7、監(jiān)督供應(yīng)商的工作，并對供應(yīng)商的服務(wù)進行績效考核，對供應(yīng)商的費用進行復(fù)核;

　　8、對大物業(yè)項目各類運營數(shù)據(jù)進行有效的管理及分析;

　　9、對用戶各類需求提供迅速的響應(yīng)及解決;

　　10、跟所服務(wù)范圍內(nèi)的用戶有良好的溝通;

　　11、負責(zé)起草部門的OA、請款、會議紀(jì)要等文案類工作及物業(yè)檔案管理工作;

　　12、政府相關(guān)部門和公用部門(水電氣)外聯(lián)對接工作。

　　檔案員崗位職責(zé) 4

　　一、根據(jù)規(guī)劃建設(shè)部門提供的驗收證明和初裝費收費憑證等相關(guān)手續(xù)，簽定用戶供氣合同，辦理用戶手冊。

　　二、分類保存用戶供氣合同、規(guī)劃建設(shè)部門驗收通知單、開戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息，確保檔案資料的.詳盡、完整、有效。

　　三、及時統(tǒng)計居民用戶、商業(yè)用戶的開戶數(shù)量，按月、季、年做好統(tǒng)計報表，報表要真實、準(zhǔn)確。

　　四、嚴(yán)格遵守公司營業(yè)廳相關(guān)服務(wù)規(guī)范和現(xiàn)時辦結(jié)制度，提高工作效率和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，維護公司良好的社會形象。

　　五、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　檔案員崗位職責(zé) 5

　　1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

　　2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

　　4、積極做好檔案信息資源的.開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

　　5、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　檔案員崗位職責(zé) 6

　　一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，做好檔案的'管理、收集、整理及提供利用等工作，并對本學(xué)校檔案工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，不得玩忽職守。

　　二、負責(zé)文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時、準(zhǔn)確、安全。

　　三、負責(zé)管理本單位的全部檔案，積極主動提供利用，編制科學(xué)、實用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準(zhǔn)率，為機關(guān)各項工作服務(wù)，并努力做好利用效果的反饋工作。

　　四、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。

　　五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作，做到“帳物相符”。

　　六、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。

　　檔案員崗位職責(zé) 7

　　1、協(xié)助租戶順利開展裝修工作，審核租戶施工圖紙及文件，項目工程技術(shù)條件及交付條件同時降低對項目正常營業(yè)的影響;

　　2、協(xié)助租戶證照辦理，對辦理周期進行把控，跟進消防審核、消防驗收、餐飲類許可、醫(yī)藥類的許可等等;

　　3、監(jiān)控租戶能源使用狀況，處理租戶能源計量費用清單;

　　4、處理租戶因設(shè)施設(shè)備引發(fā)的投訴，并及時給與維修;

　　5、建立租戶工程物業(yè)檔案和項目運營檔案;

　　6、落實項目運營中對物業(yè)的'要求，支持項目運營的開展;

　　檔案員崗位職責(zé) 8

　　1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全學(xué)校有關(guān)檔案管理的各項規(guī)章制度

　　2.負責(zé)學(xué)校檔案室黨政文書、人事檔案的保存與使用，負責(zé)學(xué)校檔案資料的安全管理。

　　3.對所保存的檔案資料進行科學(xué)的整理和保管，嚴(yán)格執(zhí)行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類資料進出檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

　　4.檔案室對檔案的'收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標(biāo)淮執(zhí)行，能通過檔案局的達標(biāo)驗收。

　　5.保證室內(nèi)器材常年完好，熟悉各項安全應(yīng)急手段的操作規(guī)程，保證檔案室的通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀工作。

　　6.負責(zé)進出檔案室人員管理，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便入內(nèi)。

　　7.嚴(yán)格管理檔案室電器設(shè)備，嚴(yán)格控制任何火種入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室使用明火。

　　8.加強檔案室防盜管理，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，節(jié)日、假期要特別加強防護，確保檔案室安全。

　　9.對學(xué)校各學(xué)部的檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo);

　　10.學(xué)期初(末)及時向各職能部門和各學(xué)部催要計劃(總結(jié))。

　　檔案員崗位職責(zé) 9

　　負責(zé)公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等，分類建立檔案臺賬并及時更新，做好日常登記、管理工作;

　　協(xié)助制定和完善檔案管理的.相關(guān)制度、流程;

　　負責(zé)檔案資料的安全保密工作，切實履行保密義務(wù);

　　協(xié)助公司各部門的檔案管理工作，并定期對各部門的檔案清單進行檢查;

　　協(xié)助處理領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

　　檔案員崗位職責(zé) 10

　　1、檔案收集與整理歸檔工作：負責(zé)組織收集集團各種載體的檔案并進行分類、整編、入柜等保存工作，確保集團檔案完整、安全；

　　2、檔案借閱與提供利用工作：根據(jù)檔案管理規(guī)定，辦理檔案調(diào)閱及外借工作，做好調(diào)閱、外借記錄登記，按固定歸還時間，整理檔案資料的歸還，保證檔案資料的`完整性；

　　3、檔案庫房管理：根據(jù)檔案管理要求，負責(zé)庫房安全管理、日常維護工作；

　　完成合同的整理、歸檔的工作；

　　4、協(xié)助行政類的固定資產(chǎn)管理工作；

　　5、協(xié)助完成行政管理工作及上級臨時交辦的工作。

　　檔案員崗位職責(zé) 11

　　一、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，根據(jù)稽核人員審核簽章的收付憑證。收付款后，要在收付款憑證上簽章，并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

　　二、根據(jù)已辦理完畢并經(jīng)稽核人員審查簽章的.收、付款憑證，編制日報表。為確保日報表數(shù)據(jù)的真實性，收支憑證須及時入帳。

　　三、認真做好日常核對工作。核對現(xiàn)金的日報表余額是否與當(dāng)日實際庫存相 符�，F(xiàn)金、銀行存款的日報表余額要及時與相應(yīng)日記帳余額核對。對未達帳款，要及時查詢。嚴(yán)禁將銀行帳戶出租，出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。

　　四、負責(zé)保管好庫存現(xiàn)金和各種有價證券。對本單位日常收入的現(xiàn)金以及當(dāng)日的庫存現(xiàn)金和各種保管的有價證券，要確保完全和完整無缺。如有短缺，負責(zé)賠償責(zé)任。要保守保險柜密碼。保管好鑰匙。不得任意轉(zhuǎn)交他人代為保管。

　　五、保管好印章、空白支票、空白收據(jù)和空白發(fā)票，對空白支票、空白發(fā)票和空白收據(jù)須嚴(yán)格管理專設(shè)登記薄登記，定期負責(zé)催收按規(guī)定手續(xù)辦理零用注銷手續(xù)。

　　檔案員崗位職責(zé) 12

　　職責(zé)

　　1、負責(zé)制定執(zhí)行集團檔案管理制度;

　　2、負責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各分公司檔案管理工作;

　　3、負責(zé)培訓(xùn)、輔導(dǎo)各分公司檔案管理人員;

　　4、負責(zé)集團檔案文件收集整理與歸檔工作;

　　5、負責(zé)檔案電子信息化工作。

　　任職資格

　　1、大專及以上學(xué)歷，檔案、圖書管理等相關(guān)專業(yè);

　　2、具有大型國企檔案管理工作經(jīng)驗或取得城建檔案管理培訓(xùn)資格證書者優(yōu)先考慮;

　　3、為人正直可靠、細致嚴(yán)謹(jǐn)，具有較高的責(zé)任心及原則性;

　　4、熟練使用辦公軟件，能嚴(yán)格遵守公司保密制度;

　　5、具有良好的文字表達能力。

　　檔案員崗位職責(zé) 13

　　1、按培訓(xùn)檔案有關(guān)規(guī)定要求及時完成檔案收集、錄入、核對、整理、歸檔工作;

　　2、文件和文字材料分類組成案卷，保護文件材料的完整與安全;

　　3、負責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準(zhǔn)確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

　　檔案員崗位職責(zé) 14

　　職責(zé)：

　　1、負責(zé)收集公司各業(yè)務(wù)部門的各類檔案;

　　2、負責(zé)接收公司各業(yè)務(wù)部門移交的各類檔案

　　3、負責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門檔案，正確區(qū)分全宗，劃分類別，統(tǒng)一整理接收檔案

　　4、負責(zé)檔案的.保管工作

　　5、負責(zé)提供各類檔案的借閱利用

　　任職要求：

　　1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先，無經(jīng)驗者可帶薪培訓(xùn)

　　2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協(xié)調(diào)能力

　　3、穩(wěn)重，責(zé)任心強，細心，理性羅輯思維

　　檔案員崗位職責(zé) 15

　　一、負責(zé)貫徹上級有關(guān)檔案工作的法令和規(guī)定，執(zhí)行校領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)檔案工作的部署，全面熟悉本校各種機構(gòu)和各項工作，擬定出檔案工作規(guī)劃、計劃，根據(jù)工作情況及向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化的意見和建議。

　　二、集中統(tǒng)一管理學(xué)校各種門類和載體的檔案，努力高標(biāo)準(zhǔn)做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用、銷毀工作。

　　三、努力鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理技能，做好各職能部門日常檔案管理的指導(dǎo)、監(jiān)督工作。

　　四、編制必要的查找工具和參考資料，做好檔案信息咨詢，積極提供檔案為學(xué)校各項工作服務(wù)，并掌握檔案的.利用效果。

　　五、遵守黨和國家的保密制度，維護黨和國家機密的安全。

　　六、做好檔案的八防（防火、防盜、防蟲、防塵、防鼠、防潮、防高溫、防光）工作。發(fā)現(xiàn)問題及時解決，保持檔案室的清潔衛(wèi)生。

　　檔案員崗位職責(zé) 16

　　1、負責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作；

　　2、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的'整理、分類、編號、登記以及歸檔工作；

　　3、負責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作；

　　4、負責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理；

　　5、按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀；

　　6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。

　　檔案員崗位職責(zé) 17

　　1、根據(jù)國家檔案局的有關(guān)規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴(yán)格按照要求辦事、在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下，認真負責(zé)任的做好日常的檔案管理工作；

　　2、協(xié)助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性；

　　3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學(xué)的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找；

　　4、根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程，及時、準(zhǔn)確的做好各類檔案的移出與收進工作，并及時的進行登記、按照要求認真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符；

　　5、檔案借出的工作要及時進行登記，并負責(zé)到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；

　　6、負責(zé)管理好檔案室內(nèi)部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序；

　　7、做好安全保管檔案的管理措施，采取相應(yīng)的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發(fā)覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息；

　　8、按照公司要求嚴(yán)格的'執(zhí)行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量，并正確理解保密工作，遵守職業(yè)道德嚴(yán)守公司機密；

　　9、正確的應(yīng)用計算機技術(shù)進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作，提高檔案管理的科學(xué)性；

　　10、定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復(fù)印技術(shù)或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復(fù)，并做好檔案的保養(yǎng)工作；

　　11、做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續(xù)；

　　12、按照公司的要求嚴(yán)格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉(zhuǎn)借他人，不輕易外借，認真做好保管工作；

　　13、負責(zé)對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識；

　　14、檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生；

　　15、檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱，如需外借資料時需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

　　檔案員崗位職責(zé) 18

　　1、努力學(xué)習(xí)馬列主義理論和毛澤東思想，學(xué)習(xí)宣傳和貫徹執(zhí)行《檔案法》、《六號令》，以及上級有關(guān)檔案工作的方針、政策。鉆研檔案學(xué)理論的有關(guān)知識，不斷提高政治水平、管理能力和豐富業(yè)務(wù)知識

　　2、在校黨委和校長領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)學(xué)校檔案和檔案工作的歸口管理，對全校檔案工作實行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)

　　3、負責(zé)制定全校檔案工作的發(fā)展規(guī)劃，工作計劃；制定各門類檔案業(yè)務(wù)工作規(guī)范；組織檔案工作的檢查、監(jiān)督、總結(jié)評比等工作。并定期向分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案領(lǐng)導(dǎo)部門匯報檔案工作

　　4、全面負責(zé)檔案館的各項工作，并與辦公室主任團結(jié)協(xié)作，分工負責(zé)，建立健全全館各項工作的.規(guī)章制度。使檔案館業(yè)務(wù)工作規(guī)范化，管理制度化，檔案管理現(xiàn)代化

　　5、館長對全館工作既要全面負責(zé)，但又不能包攬一切。要經(jīng)常主動聽取各種不同意見。充分發(fā)揮全館同志的積極性，對其工作給予關(guān)心指導(dǎo)

　　6、加強檔案干部隊伍建設(shè)。定期安排檔案人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，組織檔案學(xué)理論和檔案工作的實踐；重視全館檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)；對全校檔案人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；組織參加檔案學(xué)會組織的學(xué)術(shù)交流活動；加強學(xué)校檔案網(wǎng)絡(luò)隊伍建設(shè)，加強思想政治工作，做好職業(yè)道德教育。經(jīng)常關(guān)心和幫助全館同志搞好工作

　　7、完成上級檔案行政管理部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù)

　　檔案員崗位職責(zé) 19

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理制訂內(nèi)部財務(wù)管理辦法，建立財務(wù)內(nèi)部控制體系;

　　2、實施有效的審計事項，以減少錯誤及舞弊事件的.發(fā)生為目的;

　　3、審核終端店鋪促銷政策執(zhí)行情況，定期出具審計報告初稿;

　　4、每月按時完成店鋪工資，費用報銷單的審核;

　　5、對所涉及的審計事項進行監(jiān)督、分析，挖掘公司、部門以至店鋪的增收節(jié)支潛力，提出處理意見或建議;

　　6、協(xié)助審計完成其他項目;

　　7、其他工作或領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦事項。

　　檔案員崗位職責(zé) 20

　　1、能獨立小規(guī)模和一般納稅人賬務(wù)處理，有外貿(mào)出口企業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;

　　2、對會計各項工作數(shù)據(jù)處理做到細心，認真，準(zhǔn)確無誤

　　3、負責(zé)編制會計憑證，憑證的.裝訂及保管;

　　4、負責(zé)供應(yīng)商對賬及供應(yīng)商開票資料制作工作。

　　5、負責(zé)結(jié)賬、編制會計報表，安排各項稅費的申報，公司稅收的相關(guān)事宜.

　　6、具體管理公司內(nèi)部的統(tǒng)計工作，分別向公司及政府有關(guān)部門報送統(tǒng)計報表;

　　7、開具出口、內(nèi)銷發(fā)票

　　8、處理出口報關(guān)工作

　　9、收集并整理出口退稅單證

　　檔案員崗位職責(zé) 21

　　1、貫徹執(zhí)行財稅法規(guī)政策，參與制定貫徹公司各項規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定;

　　2、編制和維護公司的總帳和明細帳，及時準(zhǔn)確地記錄公司業(yè)務(wù)往來;

　　3、向政府有關(guān)管理部門提交報表，繳納各種稅費;

　　4、負責(zé)按國家規(guī)定進行嚴(yán)格審查各類財務(wù)方面的事項，督促辦理交接手續(xù);

　　5、辦理報賬、年檢，協(xié)調(diào)處理與工商稅務(wù)機關(guān)的事項;

　　6、負責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)報告財務(wù)狀況和經(jīng)驗成果，審查對外提供的`會計資料;

　　7、定期或不定期地向公司領(lǐng)導(dǎo)報告各項財務(wù)收支和盈虧情況，以便領(lǐng)導(dǎo)進行決策管理;

　　8、每月按時完成對外報表的申報及財稅要求的其他上報資料;

　　檔案員崗位職責(zé) 22

　　1、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和檔案工作方針、政策、規(guī)定及細則，制定本院檔案管理規(guī)章制度。

　　2、負責(zé)檔案室全面工作，作好學(xué)院檔案的執(zhí)法監(jiān)督工作，抓好檔案工作現(xiàn)代化管理的實施、推廣及應(yīng)用工作。集中統(tǒng)一管理學(xué)院的全部綜合檔案，人事檔案材料的接收、整理、簽定、轉(zhuǎn)遞，保管、維護檔案的完整與安全，協(xié)助院辦進行檔案的銷毀工作�？茖W(xué)分類編目，案卷質(zhì)量符合規(guī)范，提供日常的查考利用，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案（領(lǐng)導(dǎo)講話的保管，重要批示、重要活動的登記）。

　　3、按照檔案法及檔案管理各種規(guī)章制度對系、部、處室的檔案工作履行監(jiān)督指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)職責(zé)。負責(zé)全院檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期組織全院檔案工作人員學(xué)習(xí)黨和國家對檔案工作的指示、規(guī)定。

　　4、做好檔案庫房的日常管理工作，做到整潔、安全、保密，切實做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光、防止機械磨損等工作。

　　5、編制檔案檢索工具，進行檔案的一次、二次、三次信息開發(fā)。

　　6、定期進行檔案的統(tǒng)計工作。

　　7、組織填報學(xué)院各類統(tǒng)計報表、上報文字材料和學(xué)院信息的編撰、上報。建立健全各項統(tǒng)計工作制度，健全全院統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò)；及時、準(zhǔn)確地完成學(xué)院上報的各類統(tǒng)計報表（向國家教育部、省教育廳報送高院基層報表急軟盤、市統(tǒng)計局布置的`各類報表等）；整理學(xué)院的歷史統(tǒng)計資料，進行統(tǒng)計分析，為學(xué)院黨委、行政決策提供依據(jù)；定期進行全院統(tǒng)計資料匯編，發(fā)布全院統(tǒng)計數(shù)字公報；審核院內(nèi)各職能部門發(fā)出的統(tǒng)計報表。

　　8、做好辦公室各種文稿的打印工作，管理使用好辦公自動化的設(shè)施、設(shè)備。

　　9、負責(zé)辦公室網(wǎng)頁管理，負責(zé)收集學(xué)院各種信息和監(jiān)督院園網(wǎng)的信息發(fā)布。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。

　　檔案員崗位職責(zé) 23

　　1、負責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理；

　　2、負責(zé)工程資料、圖紙的管理，工程文件的處理；

　　3、負責(zé)對分包單位內(nèi)業(yè)資料的審查、資料員的`培訓(xùn)工作

　　4、負責(zé)會議紀(jì)要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理；

　　5、完成上級交辦的其他任務(wù)。

　　檔案員崗位職責(zé) 24

　　一、對學(xué)院形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　二、按時按質(zhì)按量地完成校檔案館的各項工作，及時做好信息的上傳下達。

　　三、集中統(tǒng)一管理學(xué)院各種教學(xué)、科研的.檔案資料。

　　四、定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，無失密、泄密事件。每學(xué)期應(yīng)檢查一次，并作好詳細的記載。

　　五、編制檔案檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記。

　　六、準(zhǔn)確編制檔案工作情況年報，及時報上級主管部門。

　　七、負責(zé)草擬檔案工作總結(jié)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交本辦公室主任。

　　八、做好檔案的防火、防盜工作。下班或放假前必須切斷室內(nèi)所有用電設(shè)備的電源并關(guān)好門窗。

　　九、及時接收學(xué)校相關(guān)職能部門的發(fā)文，并完成收文后的上傳下達，負責(zé)學(xué)院審核后的文件存檔工作。

　　十、負責(zé)主管工作相關(guān)會議和活動的會場布置、物品準(zhǔn)備、茶水服務(wù)、會場清理。

　　十一、協(xié)助并參與學(xué)院大型活動的服務(wù)等工作。

　　十二、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。

　　檔案員崗位職責(zé) 25

　　1、學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、執(zhí)行黨和國家檔案工作的法令、法規(guī)、政策以及上級部門檔案工作的文件精神。

　　2、負責(zé)制定全校檔案工作長期規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)規(guī)章制度。

　　3、負責(zé)收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計全校各類檔案及有關(guān)資料。

　　4、組織、開展本館檔案業(yè)務(wù)交流、學(xué)術(shù)研究活動。

　　5、開展檔案宣傳教育工作，提高全員檔案意識。

　　6、檢查、督促、指導(dǎo)黨群、行政、外事、教學(xué)、科研、產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)、基建、財會、儀器設(shè)備、出版等類檔案形成部門兼職檔案員的'立卷歸檔工作；檢查、督促、指導(dǎo)聲像、電子類檔案收集、處理及保管利用工作。

　　7、積極做好檔案的開發(fā)利用工作，編制檔案檢索工具，做好檔案開放、服務(wù)、編研、統(tǒng)計等工作。

　　8、負責(zé)檔案數(shù)據(jù)維護、保存工作并確保其完整、安全。

　　9、按規(guī)定認真做好庫房管理及安全保衛(wèi)和保密工作。

　　10、完成上級交辦的其他工作。

　　檔案員崗位職責(zé) 26

　　1、 每月按時進行納稅申報、優(yōu)惠政策申請、稅收籌劃等工作，保證公司稅金計算的準(zhǔn)確性、及時性，保障公司稅務(wù)利益；

　　2、 負責(zé)公司出口退稅相關(guān)的工作，包括申報資料準(zhǔn)備，辦理出口退稅手續(xù)，編制各類出口退稅相關(guān)報表；

　　3、 負責(zé)處理公司出口業(yè)務(wù)的賬務(wù)核算工作，公司出口收匯核銷手續(xù)，協(xié)助海外事業(yè)部辦理出口貨物的各項申報及備案工作；

　　4、 負責(zé)各項統(tǒng)計報表及工商年度報表的'報送，以及和稅務(wù)機關(guān)、銀行、工商局聯(lián)系事宜；

　　5、 針對公司內(nèi)各類業(yè)務(wù)的稅收籌劃及風(fēng)險規(guī)避提出合理化意見，并對各類業(yè)務(wù)交易中涉及稅務(wù)問題進行分析，并提出具體的指導(dǎo)意見；

　　6、 上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　檔案員崗位職責(zé) 27

　　1、貿(mào)易公司總帳工作的統(tǒng)籌及匯報；

　　2、負責(zé)審核出納現(xiàn)金及銀行存款余額是否賬實相符，并與ERP系統(tǒng)相核對；

　　3、負責(zé)公司費用的.核算，認真審核相關(guān)費用單據(jù)。并按部門歸集、分配各項管理費用，編制各部門費用明細表，定期進行縱向分析；

　　4、負責(zé)公司往來債權(quán)債務(wù)賬目的定期檢查，包括總分公司往來賬務(wù)的檢查核對，按時與往來應(yīng)付、應(yīng)收會計核對明細賬目；

　　5、負責(zé)公司的成本結(jié)算及管理；

　　6、負責(zé)公司的稅務(wù)審計工作；

　　7、完成會計經(jīng)理安排的其它工作。

　　檔案員崗位職責(zé) 28

　　1、負責(zé)現(xiàn)金收支單據(jù)的審查；

　　2、負責(zé)定期對已審查的原始憑證進行會計憑證處理；

　　3、負責(zé)編制和登記各類明細賬、總賬；

　　4、負責(zé)編制會計報表以及編制明細表，進行財務(wù)報告分析；

　　5、檢查、督導(dǎo)組員的`工作進展，保障小組工作的順利開展，安排其他需要處理的事宜；

　　6、主管交辦的其他工作。

　　檔案員崗位職責(zé) 29

　　一、認真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，并對學(xué)校形成的各種門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。

　　二、努力學(xué)習(xí)檔案理論，不斷提高專業(yè)水平和工作能力，主動向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報，爭取領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的支持。

　　三、歸檔材料要做到準(zhǔn)確、完整齊全，分類組卷合理，保證案卷質(zhì)量符合要求。

　　四、充分發(fā)揮檔案的作用，認真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準(zhǔn)確。

　　五、做好檔案統(tǒng)計工作，對庫存案卷心中有數(shù)，出入有據(jù)。

　　六、定期進行檔案鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案銷毀制度，對超過保管期限和重復(fù)文件要銷毀的應(yīng)造清冊，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，簽字見證，方可銷毀。

　　七、嚴(yán)格遵守保密制度，確保檔案的安全，不擅自擴大檔案的'利用范圍。

　　八、堅持做好庫房的“十防”工作，措施落實，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。

　　檔案員崗位職責(zé) 30

　　1、認真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《浙江省實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》和《浙江省村級檔案管理辦法》等檔案工作法律法規(guī)，熱愛檔案事業(yè)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，忠于職守，做好本職工作，自覺接受上級檔案行政管理部門的監(jiān)督和檢查。

　　2、認真執(zhí)行區(qū)檔案行政管理部門制定的村級文件材料歸檔制度，加強宣傳并督促有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員及時辦理好各自工作中形成的文件材料的歸檔、移交工作，確保本社區(qū)檔案材料的齊全完整。

　　3、嚴(yán)格遵守檔案管理制度，認真做好社區(qū)檔案收集、整理、鑒定、保管、利用和統(tǒng)計等工作。

　　4、對社區(qū)各種門類和載體的.檔案實行集中統(tǒng)一管理，做到整理規(guī)范、編目清晰、排列有序，便于提供利用。

　　5、要定期檢查檔案保管狀況，建立保管檢查情況臺帳，并對破損或變質(zhì)的檔案及時修補、復(fù)制或其它技術(shù)處理。

　　6、熟悉室藏，為本社區(qū)各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，充分發(fā)揮檔案作用。根據(jù)工作需要，編輯基礎(chǔ)數(shù)字匯編、社區(qū)組織史等參考材料。嚴(yán)格執(zhí)行保密、利用制度，正確處理利用和保密的關(guān)系，辦理好借閱手續(xù)和利用效果登記等工作。

　　檔案員崗位職責(zé) 31

　　1、負責(zé)檔案實體排架入庫、統(tǒng)計登錄和日常的庫房管理工作。

　　2、參與檔案信息資源的編研工作、數(shù)字檔案館建設(shè)的相關(guān)工作。

　　3、負責(zé)檔案的保護和庫房管理工作，認真做好“八防”工作，確保檔案的完整與安全，探索現(xiàn)有環(huán)境的保管規(guī)律,最大限度地延長柯案壽命。

　　4、對涉密檔案實行專人、專用箱柜管理，確保檔案秘密。

　　5、接待單位內(nèi)外人員來館查閱檔案，做好調(diào)卷、檔案利用等工作。

　　6、負責(zé)瀕危庫存檔案實體修復(fù)、保護工作和檔案的鑒定、銷毀工作。

　　7、制定、完善并負責(zé)執(zhí)行有關(guān)檔案保管、借閱、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀和庫房管理規(guī)章制度。

　　8、負責(zé)檔案的保管、查詢、認證、借閱和接待等工作。

　　9、負責(zé)考研試題的.提供利用及復(fù)印。

　　10、負責(zé)出國成績、學(xué)歷學(xué)位的校對、復(fù)印和蓋章等工作。

　　11、積極參與、配合館內(nèi)的各項活動。

　　檔案員崗位職責(zé) 32

　　1、檔案員在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對學(xué)校各種檔案負責(zé)。

　　2、努力學(xué)習(xí)掌握檔案管理的知識，了解并熟悉本校的各項業(yè)務(wù)活動，以保證歸檔材料的可靠性、真實性。

　　3、嚴(yán)格按各項規(guī)章制度辦事，確保檔案工作正常開展。

　　4、按時做好各類檔案的接收、整理、歸檔、入庫工作，并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲工作，發(fā)現(xiàn)問題及報告并妥善處理。

　　5、熟悉室藏檔案內(nèi)容，編制簡易有效的檢索工具，以利于檔案的查（借）閱利用。

　　6、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意，并在借閱登記簿上登記

　　7、積極開展檔案的`利用、更好地發(fā)揮室藏檔案的作用。

　　8、熱情做好查閱檔案接待工作，并如實作好記載。

　　9、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。

　　檔案員崗位職責(zé) 33

　　1、在本部門負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作，保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。

　　2、負責(zé)對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。

　　3、對保管期限已滿的檔案進行鑒定，對已失去保存價值的檔案，在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門的同意并造冊報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷毀。

　　5、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實現(xiàn)快速查找。

　　6、提高自身素質(zhì)，嚴(yán)守機密、不得泄密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司。對保存的保存的資料應(yīng)做到定期檢查，防止檔案資料人為損壞。

　　7、遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定，維護密級檔案的安全。調(diào)動工作時，應(yīng)將所管理的檔案資料移交清楚，并記錄領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　8、負責(zé)現(xiàn)場會議室的.管理，打印對內(nèi)、對外的相關(guān)文件、會議紀(jì)要。

　　9、做好本部門的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作。

　　10、做好本部門的日�？记�、衛(wèi)生、來人臨時接待工作。

　　11、上級交辦的其它事宜。

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