公司行政助理崗位職責(zé)(集合15篇)

　　在我們平凡的日常里，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責(zé)主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的公司行政助理崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

公司行政助理崗位職責(zé)1

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　二、負責(zé)人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓(xùn)工作。

　　三、負責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

　　五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

　　六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

　　七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

公司行政助理崗位職責(zé)2

　　1、負責(zé)公司業(yè)務(wù)活動、員工集體活動、對外聯(lián)系等的組織后勤執(zhí)行工作；

　　2、日常辦公用品的采買，登記發(fā)放等；

　　3、負責(zé)行政工作計劃、行政管理制度及工作任務(wù)的`執(zhí)行、落實及完成，并將發(fā)現(xiàn)的問題及時匯報；

　　4、負責(zé)公司會議室使用管理登記，客戶來訪前會議室準備工作；

　　5、前臺來賓的接待與照顧；

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

公司行政助理崗位職責(zé)3

　　不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：

　　1、負責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

　　2、負責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；

　　6、及時辦理相關(guān)證件的'注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；

　　7、組織公司各種活動的策劃；

　　8、負責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

公司行政助理崗位職責(zé)4

　　1、協(xié)助行政總監(jiān)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的'組織與管理

　　3、參與公司績效管理、考勤等工作。

　　4、協(xié)助行政總監(jiān)進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

　　5、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

　　6、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

　　7、參與公司行政采購事務(wù)管理，負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　8、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

　　9、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問。

　　10、按時完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。

公司行政助理崗位職責(zé)5

　　1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務(wù)，向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，做到“上情下達、下情上報”。

　　2、負責(zé)督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。

　　3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。

　　4、匯總、審核各部門的考勤情況，定期制作員工薪酬表。

　　5、向行政主管報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進提供參考、依據(jù)。

　　6、負責(zé)審核、辦理員工請假、銷假手續(xù)。

　　7、負責(zé)統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。

　　8、負責(zé)或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動。

　　9、負責(zé)控制公司各項行政費用的'開支。

　　10、負責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù)，配合財務(wù)的成本核算。

　　11、完成上級安排的其他工作

公司行政助理崗位職責(zé)6

　　1.辦理公司營業(yè)執(zhí)照變更、社保公積金等相關(guān)工作;

　　2.每月考勤核算，報銷發(fā)票審核;

　　3.機票酒店的預(yù)定、辦公用品的.購買、名片印刷等事宜;

　　4.員工宿舍房租水電費的繳納;

　　5.組織開展員工各類活動;

　　6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

公司行政助理崗位職責(zé)7

　　1、負責(zé)電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、登記、引導(dǎo)工作;

　　2、負責(zé)機票、酒店預(yù)定工作;

　　3、負責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生以及物業(yè)對接等工作;

　　4、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　5、負責(zé)辦公用品的盤點、登記、入庫、分發(fā)等管理工作;

　　6、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的'盤點、維護、管理工作;

　　7、負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

　　8、負責(zé)文件、檔案管理工作，以及相關(guān)通知傳達、歸檔工作;

　　9、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

公司行政助理崗位職責(zé)8

　　一、公司行政助理的工作內(nèi)容

　　在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負責(zé)考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等。

　　具體內(nèi)容如下：

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行公司日常公司行政管理工作；

　　2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

　　3、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　4、 負責(zé)辦公室檔案管理工作；

　　5、參與公司行政、采購事務(wù)管理．

　　6、負責(zé)起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　7、負責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議；

　　8、負責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；

　　9、負責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；

　　10、負責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事務(wù)；

　　11、負責(zé)作好公司開展各項活動的后勤支援工作；

　　12、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；

　　13、負責(zé)招聘面試的發(fā)布、審查，招聘人員的考核、錄用；

　　14、制定合理、有效的績效評估制度；

　　15、制定公司的`培訓(xùn)體系，并組織實施；

　　16、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度；

　　17、負責(zé)建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性和真實性，并負責(zé)人事考核、考查工作；

　　18、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　二、公司行政助理工作應(yīng)該掌握的技能

　　1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。

　　2、分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

　　3、需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

　　行政人事工作內(nèi)容:

　　職位概要:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。

　　工作內(nèi)容:

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責(zé)外聯(lián)工作及

　　4、辦理公司所需各項證照；

　　5、起草及歸檔公司相關(guān)文件；

　　6、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；

　　7、管理公司重要資質(zhì)證件；

　　8、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

　　9、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)；

　　10、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；

　　12、會務(wù)安排。

　　行政主管：

　　職位概要:協(xié)助經(jīng)理安排、落實行政服務(wù)支持工作。

　　工作內(nèi)容:

　　1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；

　　2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

　　3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；

　　4、管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料；

　　5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

　　6、管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；

　　7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

　　8、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；

　　9、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

　　任職資格:

　　教育背景:秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

　　培訓(xùn)經(jīng)歷:受過管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財務(wù)知識等方面的培訓(xùn)。

　　經(jīng) 驗:5年以上行政管理工作經(jīng)驗。

　　技能技巧:熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；

　　優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；

　　較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；

　　熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。

　　態(tài) 度:做事客觀、嚴謹負責(zé)、踏實、敬業(yè)；

　　具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責(zé)任心強。

　　行政專員：

　　職位概要:管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障。

　　工作內(nèi)容:

　　1、 協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程；

　　2、 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料；

　　3、 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)；

　　4、 組織、安排應(yīng)聘人員的面試；

　　5、 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)；

　　6、 組織、實施員工文化娛樂活動；

　　7、 管理公司人事的檔案；

　　8、 協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動；

　　9、 協(xié)助處理勞動爭議；

　　10、 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。

公司行政助理崗位職責(zé)9

　　1、負責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的`建立與管理；

　　4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

　　6、負責(zé)考勤及工資績效的核算；

　　7、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等；

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃；

　　12、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　16、負責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　19、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

公司行政助理崗位職責(zé)10

　　一、負責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

　　四、社會保險的投保、申領(lǐng)。負責(zé)員工的`就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理，。

　　五、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)

公司行政助理崗位職責(zé)11

　　1.負責(zé)公司行政辦公文秘工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項會議記錄整理工作;

　　2.負責(zé)公司后勤工作，包括公司來訪人員接待工作，接聽電話，訂餐、訂水，收發(fā)傳真，復(fù)印，公共區(qū)域衛(wèi)生等;

　　3.負責(zé)公司資質(zhì)證書的年審資料的準備工作。

　　4.負責(zé)公司集體活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作。

　　5.負責(zé)公司職員入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理，個人檔案的存檔，員工社保的辦理等。

　　6.負責(zé)投標的商務(wù)文件編寫和對外商務(wù)協(xié)作工作的具體執(zhí)行工作。

　　7.負責(zé)公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的'報批、購買、保管、登記、發(fā)放、維修，定期組織維護、保養(yǎng)等工作。

　　8.負責(zé)每月月底辦公用品、相關(guān)部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。

　　9.負責(zé)收集當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法律法規(guī)，及時更新并傳遞新法律法規(guī)信息。

公司行政助理崗位職責(zé)12

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行公司日常公司行政管理工作;

　　2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

　　3、負責(zé)辦公室檔案管理工作;

　　4、參與公司行政、采購事務(wù)管理.

　　5、負責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;

　　6、負責(zé)公司各部門之間的`溝通和協(xié)調(diào);

　　7、負責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事務(wù);

　　8、負責(zé)作好公司開展各項活動的后勤支援工作

　　9、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

　　10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司行政助理崗位職責(zé)13

　　1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作；

　　2、各部門間的溝通信息傳達與跟蹤；

　　3、辦公用品及公司其他行政相關(guān)用品的采購；

　　4、負責(zé)行政部外勤、部分對外事務(wù)的溝通及執(zhí)行；

　　5、公司各類資質(zhì)及行政類檔案的整理及備份；

　　6、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項對內(nèi)及對外的`活動；

　　7、協(xié)助上級做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理；

　　8、完成上級主管臨時交辦的其他任務(wù)。

公司行政助理崗位職責(zé)14

　　1、負責(zé)行政類文件、合同、檔案、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、組織機構(gòu)代碼證等重要資料的管理；負責(zé)在規(guī)定時間內(nèi)對總公司所有營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的年檢相關(guān)工作；

　　2、全面負責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括節(jié)省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門日常費用的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤儉節(jié)約的.實務(wù)工作；

　　3、根據(jù)人力行政部及公司培訓(xùn)/會議計劃負責(zé)組織、安排培訓(xùn)/會議場地、人員；

　　4、負責(zé)核對前臺文員的日常工作，例如：辦公用品、名片、工作牌的管

　　5、公司通知、文件的擬定；

公司行政助理崗位職責(zé)15

　　1、公司客戶接待；

　　2、維護辦公秩序，負責(zé)安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財產(chǎn)和人員安全；

　　3、整理、統(tǒng)計員工日�？记谫Y料，及時更新維護員工人事信息系統(tǒng)；

　　4、合同檔案管理，公司宿舍管理；

　　5、固定資產(chǎn)購買、使用、調(diào)撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環(huán)節(jié)的管理；

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　7、職業(yè)定位于全盤行政管理。

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