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        商務(wù)文員崗位職責(zé)
        更新時(shí)間:2023-04-25 11:03:34
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          在不斷進(jìn)步的時(shí)代,崗位職責(zé)在生活中的使用越來(lái)越廣泛,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編精心整理的商務(wù)文員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

        商務(wù)文員崗位職責(zé)1

          1.負(fù)責(zé)所有來(lái)賓的登記、接待、保持良好的禮節(jié)禮貌,并對(duì)來(lái)賓的資料進(jìn)行存檔;

          2.完成咨詢解答和投訴接待工作,做好咨詢解答,認(rèn)真解答觀眾提出的書面或口頭問詢,虛心聽取觀眾意見,善于向觀眾學(xué)習(xí);

          3.熟練掌握專業(yè)知識(shí)與講解技巧,編寫、不斷完善博物館講解手冊(cè);

          4.學(xué)習(xí)掌握一定的宗教知識(shí),尊重客人的宗教信仰,禮貌對(duì)待游客,運(yùn)用生動(dòng)清晰的語(yǔ)言和其他輔助表達(dá)方式,積極向游客介紹和傳播博物館及琥珀知識(shí);

          5.熟練操作中控系統(tǒng),掌握館內(nèi)所有電子設(shè)備的開關(guān),每天開館和閉館前要檢查一次(中控系統(tǒng)具體指館內(nèi)的視頻、燈光、音量、空調(diào));

          6.負(fù)責(zé)前臺(tái)辦公桌的'衛(wèi)生清潔,并保持干凈整潔;注意監(jiān)督博物館的清潔工作,留意展柜表面的清潔,統(tǒng)計(jì)清潔不到位的情況。

        商務(wù)文員崗位職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)前臺(tái)人員來(lái)訪接待、電話接聽;

          2、辦公室日常行政、人事文檔整理、歸檔;

          3、辦公室環(huán)境維護(hù)監(jiān)督檢查;

          4、配合部門負(fù)責(zé)人組織開展企業(yè)文化活動(dòng);

          5、公司考勤管理,每月制作考勤表;

          6、其它行政、人事職能工作的協(xié)助配合。

        商務(wù)文員崗位職責(zé)3

          1、接聽公司來(lái)電及訪客接待;

          2、管理及訂購(gòu)辦公用品、勞防用品;

          3、各部門文件的`印刷;

          4、公司快遞收發(fā)和結(jié)算;

          5、員工通訊錄的更新;

          6、門禁卡管理;

          7、每月考勤、年假、調(diào)休匯總整理;

          8、公司各類合同的管理與存檔

          9、員工入離職手續(xù)辦理、員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

          10、公司各類公告管理

          11、主管交代的其他行政事務(wù)。

        商務(wù)文員崗位職責(zé)4

          (1) 負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接、收發(fā)快遞、日常郵件及來(lái)賓接待等工作。

          (2) 負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)、考勤管理、文檔歸檔管理等相關(guān)工作。

          (3) 負(fù)責(zé)部分庫(kù)房管理工作。

          (4) 負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記及辦公設(shè)備的'維護(hù)等。

          (5) 其他日常行政管理工作。

          (6) 協(xié)助起草商務(wù)合同,以及相關(guān)資料的準(zhǔn)備、整理、備案工作。

          (7) 處理客戶咨詢、報(bào)價(jià)等工作。

          (8) 部門內(nèi)外部的溝通協(xié)調(diào)工作。

          (9) 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

        商務(wù)文員崗位職責(zé)5

          1、負(fù)責(zé)協(xié)助市場(chǎng)招投標(biāo)、接待、參展安排等商務(wù)工作;

          2、負(fù)責(zé)按照政府采購(gòu)網(wǎng)招標(biāo)文件要求組織撰寫招投標(biāo)文件及審核,會(huì)做標(biāo)書;

          3、負(fù)責(zé)協(xié)助區(qū)域銷售經(jīng)理處理客戶問題及客情維護(hù);

          4、負(fù)責(zé)協(xié)助區(qū)域銷售經(jīng)理跟進(jìn)項(xiàng)目處理情況及關(guān)注回款狀況;

          5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌市場(chǎng)項(xiàng)目安排及計(jì)劃,與其他部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,按照項(xiàng)目進(jìn)度推進(jìn)生產(chǎn)訂單及售后實(shí)施。

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          1、商務(wù)文件、檔案的建立與保管。

          2、商務(wù)的后勤工作。

          3、相關(guān)文件的傳遞與發(fā)放及記錄。

          4、傳真機(jī)的管理及傳真文件的收發(fā)記錄,信函的收發(fā)。

          5、營(yíng)銷中心各有關(guān)文件的打印,校對(duì)。

          6、相關(guān)銷售資料、空白合同的準(zhǔn)備,保管。

          7、負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)銷中心辦公場(chǎng)所衛(wèi)生管理的`執(zhí)行。

          8、負(fù)責(zé)CRM的相關(guān)信息的錄入工作(定單、客戶信息)。

          9、執(zhí)行保密制度。協(xié)助經(jīng)理處理與各部門溝通與合作事宜。

          10、協(xié)調(diào)重點(diǎn)項(xiàng)目的執(zhí)行,協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)外聯(lián)工作。

          11、按照營(yíng)銷總監(jiān)的安排對(duì)營(yíng)銷中心的資料進(jìn)行整理。

          12、訂單的處理和貨物的及時(shí)配送。

          13、執(zhí)行保密制度。

        商務(wù)文員崗位職責(zé)7

          主要業(yè)務(wù):

          1、協(xié)助本公司有光知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估、科技項(xiàng)目申報(bào)材料收集、準(zhǔn)備,項(xiàng)目申報(bào)的跟進(jìn)與協(xié)調(diào)。

          2、編輯公司參與的各類項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目申請(qǐng)書,完成項(xiàng)目申報(bào)材料。

          3、承擔(dān)部分銷售內(nèi)勤的`案頭工作。

          4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作事項(xiàng)。

          任職要求:

          1、本科及以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)、投資、財(cái)務(wù)、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。

          2、具有報(bào)告、文案等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)學(xué)識(shí)積累或者科學(xué)背景優(yōu)先。

          3、有較強(qiáng)的的文字功底,語(yǔ)言編輯能力,思路清晰,邏輯思維能力強(qiáng)。

          4、性格開朗,吃苦耐勞,肯于鉆研,有進(jìn)取心,團(tuán)隊(duì)合作精神和溝通協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)。

          5、有科技項(xiàng)目申報(bào)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

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          1、負(fù)責(zé)客服中心日常商務(wù)工作事宜;

          2、負(fù)責(zé)對(duì)客服中心同總部下達(dá)《采購(gòu)訂單》,并跟進(jìn)處理及予以回復(fù);

          3、負(fù)責(zé)對(duì)管轄的營(yíng)銷人員的貨物庫(kù)存和月資金回籠情況的掌握及協(xié)助加強(qiáng)催收貨款力度,按要求制定《應(yīng)收帳款》報(bào)表;

          4、負(fù)責(zé)按要求及時(shí)準(zhǔn)確向營(yíng)銷部各客戶發(fā)送有關(guān)文件,并保存好原始資料、歸檔;

          5、送貨單、訂購(gòu)單、合同、各種協(xié)議、特價(jià)申請(qǐng)單、定制單、退貨單等各種單據(jù)的協(xié)助制作及原始資料的.歸檔、保存;

          6、協(xié)助市場(chǎng)支持部制定《客戶巡檢安排》、《客戶電話回訪》;

          7、監(jiān)督各崗位人員的5s表現(xiàn),負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的整體整潔;

          8、協(xié)助經(jīng)理處理各崗位工作報(bào)表的及時(shí)上交;

          9、標(biāo)書商務(wù)部分的制作、排版;售前常規(guī)常用商務(wù)資料的制作和準(zhǔn)備;

          10、樹立營(yíng)銷和優(yōu)質(zhì)服務(wù)理念,突出工作效率和辦事原則;

          11、文明辦公,禮貌用語(yǔ),做到接聽電話熱情,解答問題耐心。

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          1、確保為所有客人提供快捷、溫馨的服務(wù):

          1.1禮貌熱情問候所有客人,主動(dòng)詢問客人的要求,并提供幫助。

          1.2為客人提供快捷、準(zhǔn)確的秘書服務(wù),如:傳真、復(fù)印、打字、裝訂等。

          1.3提供國(guó)際、國(guó)內(nèi)文件,物品的代辦及郵票業(yè)務(wù)服務(wù)。

          1.4客人提供設(shè)備的`出租服務(wù),如:打字機(jī)、投影儀、電腦等。

          1.5為所有住店客人提供票務(wù)服務(wù),如:機(jī)票確認(rèn)、購(gòu)買、航空時(shí)刻查詢等。

          1.6為所有客人提供細(xì)致的問詢服務(wù)。

          2、提供高效的傳真和長(zhǎng)途電話服務(wù):

          2.1替客人收發(fā)傳真,并準(zhǔn)確的計(jì)算出收費(fèi)金額。

          2.2協(xié)助客人拔打國(guó)際/國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話,并準(zhǔn)確計(jì)算出收費(fèi)金額。

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          1、負(fù)責(zé)銷售合同及其他銷售文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

          2、協(xié)助接待客戶熟悉業(yè)務(wù)流程協(xié)助銷售經(jīng)理的.業(yè)務(wù)跟單、報(bào)價(jià)、合同等日常工作;

          3、到貨、發(fā)貨文件表格整理,用友ERP軟件訂單制作數(shù)據(jù)錄入;

          4、協(xié)助銷售經(jīng)理與客戶的日常溝通工作;

          5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù) 。

        商務(wù)文員崗位職責(zé)11

          1. 前臺(tái)管理,來(lái)訪接待,登記、引導(dǎo)工作;

          2. 負(fù)責(zé)公司各類物料、信件、快遞等的收發(fā)管理;

          3. 每月辦公物品采購(gòu)及各項(xiàng)費(fèi)用對(duì)帳請(qǐng)款等;

          4.受理會(huì)議室預(yù)約,并負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作;

          5. 辦公室環(huán)境維護(hù);

          6、每月考勤整理;

          7、團(tuán)體票購(gòu)買;

        商務(wù)文員崗位職責(zé)12

          1、負(fù)責(zé)集團(tuán)重要來(lái)訪人員的商務(wù)接待工作,包括前臺(tái)接待、會(huì)議接待、用餐接待等;

          2、參與并協(xié)助相關(guān)部門組織集團(tuán)各部門對(duì)外開展的大型公關(guān)、宣傳和文體活動(dòng);

          3、兼崗工作:如有在其他部門有崗位,需根據(jù)崗位職責(zé)做好相應(yīng)工作;

          4、協(xié)調(diào)所轄部門與公司內(nèi)其他部門的.工作關(guān)系,積極配合相關(guān)業(yè)務(wù)部門開展工作;

          5、完成本職工作及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

        商務(wù)文員崗位職責(zé)13

          1、執(zhí)行采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同,落實(shí)具體采購(gòu)流程;

          2、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

          3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;

          4、開發(fā)、評(píng)審、管理供應(yīng)商,維護(hù)與其關(guān)系;

          5、填寫有關(guān)采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告;

          6、完成采購(gòu)崗位職責(zé):

          1、執(zhí)行采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同,落實(shí)具體采購(gòu)流程;

          2、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

          3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;

          4、開發(fā)、評(píng)審、管理供應(yīng)商,維護(hù)與其關(guān)系;

          5、填寫有關(guān)采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告;

          6、完成采購(gòu)主管安排的其它工作。

        商務(wù)文員崗位職責(zé)14

          1.完成各個(gè)招標(biāo)平臺(tái)入圍審核準(zhǔn)備工作,及維護(hù)工作。

          2.完成購(gòu)買標(biāo)書,跟進(jìn)項(xiàng)目標(biāo)書進(jìn)度。

          3.完成各投標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)文件的.制作。

          4.各個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目的信息整理,資料歸檔,相關(guān)標(biāo)書費(fèi)和投標(biāo)保證金記錄和跟進(jìn)維護(hù)。

          5.部門資質(zhì)文件整理,更新。

          6.完成相關(guān)的商務(wù)支持工

          7.完成崗位間、部門內(nèi)及跨部門的經(jīng)驗(yàn)交流分享工作

        商務(wù)文員崗位職責(zé)15

          1、執(zhí)行公司安排的本組工作任務(wù),譬如報(bào)價(jià),方案,起草合同等;

          2、按客戶需求做好一切文字性工作;

          3、實(shí)時(shí)跟上級(jí)負(fù)責(zé)人保持良好溝通,及時(shí)反饋客戶動(dòng)態(tài)并具有自己獨(dú)立見解;

          4、適當(dāng)處理客戶投訴,適時(shí)匯報(bào)上級(jí)負(fù)責(zé)人;

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