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在充滿活力，日益開放的今天，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編精心整理的總經(jīng)辦文秘崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
總經(jīng)辦文秘崗位職責1
崗位職責:
1、根據(jù)總經(jīng)理要求,搜集、整理國內(nèi)外宏觀經(jīng)濟政策、行業(yè)發(fā)展態(tài)勢等相關(guān)信息材料,做好分析、調(diào)查、研究,為公司制定發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營方針提供依據(jù);
2、在總經(jīng)理指導下,撰寫公司工作計劃、總結(jié)、報告、指示、會議紀要、發(fā)言稿等材料;
3、整理經(jīng)營層會議記錄、紀要,負責會議事項的落實與推進;
4、參與專項課題研究及綜合項目推進,支持公司階段性任務(wù)的順利開展與實施;
5、參與公司重大活動的`策劃和組織,組織安排各種會議;
6、聯(lián)絡(luò)并處理公司對外公共關(guān)系;
7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
任職資格:
1、28歲以下,全日制大學本科以上學歷,經(jīng)濟、法律、金融、管理專業(yè)背景優(yōu)先;
2、英語六級以上,口語流利,熟練使用各類辦公軟件;
3、良好的文字表達力和公文寫作能力,思維敏捷、活躍;
4、工作勤勉、誠懇,責任心強,能夠承受較強的工作壓力;
5、個性開朗,有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和公共關(guān)系能力。
總經(jīng)辦文秘崗位職責2
職責一：安排公司領(lǐng)導工作活動日程，完成領(lǐng)導交辦的日常工作
任務(wù)1：安排公司領(lǐng)導工作、活動日程，陪同協(xié)助領(lǐng)導工作活動
任務(wù)2：完成領(lǐng)導交辦的日常各項工作
職責二：協(xié)助本部門領(lǐng)導安排各種外事活動
任務(wù)1：接待到訪的.總公司領(lǐng)導及其他客戶
任務(wù)2：協(xié)助本部門領(lǐng)導安排公司領(lǐng)導班子例會及業(yè)務(wù)例會，督促會議決議的貫徹落實
職責三：起草各類公文
任務(wù)1：負責起草公司領(lǐng)導交辦的各種文稿
工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標準)：
企業(yè)管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》
總經(jīng)辦文秘崗位職責3
一、工作概述
負責總經(jīng)理辦公室的整理維護、文件檔案管理、來訪人員接待及協(xié)助總經(jīng)理對日常行政辦公事務(wù)的處理（如：行程安排、會議通知、文件上傳下達等、。
二、崗位職責
1、職責一：辦公室內(nèi)務(wù)
1、辦公環(huán)境：明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規(guī)范、圖書排放整齊。
2、每天準時上班、開窗通風。
3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。
5、為總經(jīng)理備好茶水（總經(jīng)理到辦公室的同時、。
6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。
7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜、每兩周吸塵一次。
2、職責二：文件管理（流程齊全、分類合理、處理及時、管理規(guī)范、
1、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。
2、外來公函、通知及文字資料：及時送交總經(jīng)理閱示，根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)、。
3、公司內(nèi)部文件：及時送交總經(jīng)理閱示，根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)、。
4、公司各部門（單位、送交總經(jīng)理簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。
5、重要的和緊急的文件，須提醒總經(jīng)理。
6、每天將送交總經(jīng)理批示、看閱的'文件清理一次，并核對登記記錄。
7、根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。
3、職責三：來賓接待（彬彬有禮、熱情接待、
1、笑臉相迎，茶水相待。
2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。
3、必要時需索要名片并對來賓身份進行識別。
4、及時向總經(jīng)理請示。
5、按總經(jīng)理意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水、。
6、根據(jù)客人來訪時間、事宜重要性及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導意見后確定是否客餐、宴請。
4、職責四：日常事務(wù)
1、公司內(nèi)外文件的呈送、取件、復印、打印、分發(fā)、歸檔、整理及保管。
2、會議通知、會場布置，參加例會，為會議進行記錄以及會議紀要的起草工作。
3、督促檢查工作計劃、會議決議、總經(jīng)理交辦事項的落實情況，并將了解的情況及時反饋。
4、協(xié)調(diào)總經(jīng)理的日常工作時間安排（如：出差、來訪、會議、洽談、面試、宴請等、，并做好到點提醒。
5、配合總經(jīng)理日常行政事務(wù)性工作，和出差前后的工作處理（如：日程安排、酒店預定、禮品準備、費用報銷等、。
6、總經(jīng)理辦公室辦公設(shè)備、家具、各類辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護工作。
7、處理總經(jīng)理臨時交辦的其他工作，做好各項信息統(tǒng)計匯總、呈報和管理。
8、嚴格執(zhí)行保密制度，不在私人交往、通信和通話中泄漏公司各類文件秘密，不通過其他任何方式傳遞文件秘密。
三、工作流程
四、任職條件
1、學歷背景：
以文科類為主，大專以上學歷。
2、培訓及資歷：
接受過行政管理、禮儀、文書寫作、管理學、公共關(guān)系等方面的培訓。
3、工作經(jīng)驗：
1、有2～3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
2、有一定的獨立工作能力。
4、基本技能和素質(zhì)：
1、知識素養(yǎng)較高，知識面較廣，知識結(jié)構(gòu)合理。
2、熟悉公司文檔管理，能獨立完成文書及檔案管理工作。
3、良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力，具備較強的交往能力。
4、具備一定的時間管理能力、工作效率較高。
5、具備一定的洞察力及分析、解決問題的能力。
6、熟悉公文寫作、思路清晰，熟練使用辦公軟件、設(shè)備。
7、品格高尚，道德素養(yǎng)好。
5、個性特征：
1、外向型性格、富有親和力、主動積極、豁達樂觀、有耐心。
2、忠誠守信、工作嚴謹、敬業(yè)、責任心強。
3、做事果斷、條理性強、保密意識強、具有團隊合作精神。
五、如何做好總經(jīng)辦行政秘書工作
沒做到位的表現(xiàn)是：上司認為你應該知道，問你時你卻不知道，這就說明你這秘書做得還不到位，還沒做好。那么要怎么做到位呢，具體如下：
1、必須有更多的付出精神，不能太計較工作和個人報酬、時間。
2、常用電話號碼、重要客戶和合作者的聯(lián)系電話盡可能熟記。
3、要學會擺弄文件，學會檔案管理，重要文件能隨時拿出來，所保存的文件能在2分鐘之內(nèi)找到，近期（半月內(nèi)、過手的文件要迅速知道其去處。
4、學會記住認人，凡是見過一次面或找過你上司一次的人，一定要記住其容貌和姓名，最好能在下次見到時，能立即知道這人姓什么，做什么的。
5、應酬活動，場合允許要站在總經(jīng)理身邊，輕聲提醒上司對面過來準備與你上司打招呼的人姓什么、做什么的。
6、學會記錄，只要在場能記錄的一般都要記錄詳細，說不定什么時候有用。
7、開會一般你只是列席，要記住盡量少發(fā)言，如非上司問及，一般不發(fā)言，但是一定要將會議記錄記全面，尤其是重要發(fā)言和會議決議。
8、對內(nèi)部各部門和人員有調(diào)查研究和了解情況的權(quán)力，但沒有指令權(quán)，若轉(zhuǎn)達上司的指令一定要在下達之前說明。
9、為了寫東西，多做標準文本，以備不時之需。
10、對其它同事不可有驕嬌之氣。
11、無論對上、對下，多用“請”和“謝謝”。
12、不做與工作無關(guān)的事。
13、手機永遠是振動，網(wǎng)上QQ也不要有唧唧的叫聲。
14、要細心，學會在小事情上為上司補缺，必要時候需要為上司圓場。
總經(jīng)辦文秘崗位職責4
崗位職責：
1.協(xié)助總裁/總經(jīng)理做好公司各項工作安排，上傳下達；
2.協(xié)助總裁/總經(jīng)理的日程安排；
3.協(xié)助總裁/總經(jīng)理做好會議安排及會議紀要；
4.協(xié)助做好公司來賓的接待，做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)；
5.協(xié)助做好總經(jīng)辦文案的起草和管理工作；
6.完成總裁/總經(jīng)理授權(quán)交辦的其他任務(wù)。
職位要求：
1.大專以上學歷，專業(yè)不限，工作經(jīng)驗不限；
2.形象好氣質(zhì)佳，性格開朗，學習能力強，較強的'抗壓能力；
3.熟練的電腦操作能力，有忠誠盡責的人品。
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