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在日常生活和工作中,各種崗位職責頻頻出現(xiàn),崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編幫大家整理的采購內勤崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
采購內勤崗位職責1
崗位職責:
1、整理集團采購合同、供應商入圍清單
2、及時整理供應商資料,包括供應商的報價及產(chǎn)品等各項信息匯總
3、根據(jù)相關的.采購數(shù)據(jù)編制集團采購物資的月度、季度、年度報告
4、各項采購規(guī)章、制度的傳達及執(zhí)行
5、協(xié)助采購工程師詢價及供應商考察,選擇、評定、考評,并負責供應商管理
6、對供應商進行審查,淘汰不合格供應商,引進新供應商
7、新產(chǎn)品、新材料的開發(fā)和試用安排
任職要求:
1、大專及以上學歷;
2、2年以上采購內勤工作經(jīng)驗;
3、較強的數(shù)據(jù)分析、組織、溝通協(xié)調能力;
4、熟練操作計算機辦公軟件;
采購內勤崗位職責2
一、 在項目施工前,為項目組員提供必要的生活環(huán)境保證;
二、 為項目組員提供可靠的工作辦公環(huán)境;
三、 查詢生產(chǎn)原材料的庫存情況和設備備件使用情況,了解需要采購的'信息;
四、 確認采購品種數(shù)量,制訂采購計劃,報主管或總經(jīng)理核準;
五、 向供應商確認訂單,跟蹤訂單生產(chǎn)進度及交貨情況;
六、 安排提貨員提貨或倉庫收貨;
七、 安排驗貨;
八、 處理所購產(chǎn)品質量糾紛;
九、 安排向供應商付款;
十、 建立供應商資料,定期不定期與供應商進行溝通;
十一、制作材料試用報告,報批后納入正常采購計劃;
十二、查詢新材料供應商;
十三、向潛在供應商詢問產(chǎn)品類型、質量、價格、交貨期等相關信息;
十四、建立新供應商資料;
十五、完成上級委派的其他任務。
采購內勤崗位職責3
1、辦根據(jù)每月有效(獲領導批準)采購計劃及采購訂單,與供方協(xié)調聯(lián)絡,要求供方提供物資必須符合本公司采購要求,并保質、保量、按時交付。
2、負責完成采購訂單的登記并及時與財務對帳。
3、遵守財務制度,嚴格發(fā)票的使用與管理。負責對每日的材料入庫單、發(fā)票進行分類登記,做好采購往來臺帳;每月底與原輔料倉庫、財務部核對收貨應付帳款,以及發(fā)票的.交接手續(xù),做到日清月結。
4、及時填寫《供方供貨歷史清單》,并負責協(xié)助采購部實施對供應商的評估工作。
5、采購物料達不到本司規(guī)定要求時,協(xié)助采購部長辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)
6、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質量和損耗狀況等信息,并報告采購部長。
7、負責采購部各類文件、報表的打復印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。
8、負責采購合同、訂貨通知、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術指標、會議紀要等文件資料的管理(保密)與更新。
9、負責與相關部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進行。
10、積極參加公司各項培訓,不斷提高工作能力,完成上級交其它任務。
采購內勤崗位職責4
1、 負責各類產(chǎn)品入庫出庫;
2、 負責各項目采購合同的收集、整理及存檔;
3、 負責接收發(fā)票,制單(整理合同、入庫單、合格證),經(jīng)審批后交財務部掛賬;
4、 負責審項目標書;
5、 其他領導交辦的事宜
采購內勤崗位職責5
任職要求:
1、輔助成銷售指標;
2、準確及時的編制各類定期的統(tǒng)計報表,以及統(tǒng)計分析資料,做好原始資料的.整理和臺帳登記工作;
3、商務詢價、報價;
4、負責本部門與各部門的工作協(xié)調與溝通;
5、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
崗位要求:
1、有石油化工行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
2、思維敏捷,較強的工作協(xié)調和組織溝通能力,工作積極主動,能夠主動承擔工作,有獨立完成工作的能力;
3、接收優(yōu)秀應屆畢業(yè)生。
采購內勤崗位職責6
崗位職責:
1、負責貿易部原料數(shù)據(jù)庫管理,為部門決策提供建議;
2、負責采銷合同規(guī)范與執(zhí)行情況監(jiān)控;
3、協(xié)助貿易部進行行情信息整理與收集;
4、協(xié)助供應鏈商務處理;
5、配合供應商調研與評估,做好檔案管理。
任職要求:
1、大專以上學歷;
2、具2年以上飼料原料采購工作經(jīng)驗;
3、具備較強的數(shù)據(jù)分析、溝通協(xié)調能力。
采購內勤崗位職責7
1、貫徹執(zhí)行公司的質量方針、目標和各項管理制度。
2、負責市場調研,提供符合公司要求的供應商名單,建立合格供應商檔案。
3、熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質比價,擇優(yōu)選購”的采購原則,努力降低進貨成本,嚴把質量關,杜絕假冒偽劣商品的流入。
4、執(zhí)行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本。
5、對商務談判、采購進度、質量檢驗等全過程負責,按時完成采購任務。
6、對采購業(yè)務進行匯總、分析,需要時向管理層提供采購報告。
7、負責供應商的管理,與供應商維持健康、良好的'商業(yè)合作關系,協(xié)助公司處理與供應商的各種糾紛。
8、市場行情的調查、動態(tài)資訊收集、整理,及時上報,以便及時調整采購策略。
9、與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保公司利益。
10、加強與供應商的溝通與聯(lián)絡,確保貨源充足,供貨質量穩(wěn)定,交貨時間準確。
11、負責集團行政用車及集團車輛的清潔、保養(yǎng)、檢修等日常工作。
采購內勤崗位職責8
1、負責供應商發(fā)票的接收、核對信息、登記。負責供應商發(fā)票的.接收、核對信息、登記。
2、負責將發(fā)票第一時間交采購人員辦理附件(入庫登記)。
3、負責將發(fā)票交總經(jīng)理審簽并轉簽財務。
4、負責供應商證件、證照檔案建立。
5、負責將收集的物價信息進行匯編預申報。
6、負責集團物資采購目錄的摘取并及時與采購人員設計定采購渠道。
7、負責申報集團采購物資匯總報表。
8、負責采購部所有采購合同的登記、歸檔。
9、負責管理外部材料、資料、樣本。
10、相關執(zhí)行文件必須及時簽字存檔。
采購內勤崗位職責9
1、服從部門負責人的工作調配;
2、重點做好庫存管理,合理設定庫存上下限,根據(jù)銷售需要及時采購,提高商品滿足率,庫存周轉達到考核要求;
3、每月做好返利登記工作,確保返利數(shù)據(jù)準確且即時到帳;及時確認每筆進貨合同和每筆采購藥品入庫工作,確認每筆藥品的采購成本和結算價格;
4、及時做好效期產(chǎn)品的催銷及滯銷產(chǎn)品的`退貨工作;
5、根據(jù)銷售要求,有計劃地引進新品種,重點客戶必要時上門拜訪,靈活運用公司政策;
6、每月對自己分管品種現(xiàn)有庫存進行分析,并及時作出處理方案;
7、加強與銷售人員溝通,提出優(yōu)化流程等各種合理化建議,提供各種良好服務;
8、認真執(zhí)行公司及部門考核制度,完成考核指標;
9、嚴格按照GSP要求,建立包括首營品種在內的全面供應商信息文檔;
10、制定每周的工作計劃,做好每月的工作總結,并及時上交,做好新品的整理、分析工作,逐步完善與新品有關的上游客戶的登記備案工作,并分析、歸類、傳達新品的有關信息。
采購內勤崗位職責10
1.認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從領導,努 力掌握采購及統(tǒng)計知識。
2.負責本部門文件的收發(fā)工作、采購合同和客 戶檔案的'整理工作。
3.協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng) 計、分析工作。
4.負責對采購訂單的審核工作,同時跟蹤發(fā)票 工作。
5.負責采購統(tǒng)計及分析工作,按時做好日報、 月報、年報,
6.完成臨時交辦任務
采購內勤崗位職責11
1、跟蹤庫存物資狀況和采購訂單執(zhí)行情況,編寫定期報表,并制定與協(xié)調提貨計劃,以保證生產(chǎn)物資供給的合理有序。
2、物流、供應商對賬,雜質款處置及采購貨款的.申請與支付。
3、制定并上報各類原料、物資的月度采購計劃。
4、接收到貨的采購物資,并審核入庫信息,確保采購物資的到貨質量。
5、執(zhí)行采購合同及臺賬管理,保證流程合規(guī),信息準確。
6、執(zhí)行部門檔案管理及編寫部門《會議紀要》,保證檔案存放有序,文件傳遞及時。
7、編制各類報表,保證信息準確、報送及時。
8、制作供應商評審表,并管理與維護供應商檔案。
采購內勤崗位職責12
1、采購部各類文檔的管理;
2、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;
3、協(xié)助采購經(jīng)理進行供應商的`聯(lián)絡、接待工作;
4、負責制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù);
5、負責整理、匯總日常相關數(shù)據(jù),按公司規(guī)定,按時上交相關報表。
6、完成領導交辦的其他任務。
采購內勤崗位職責13
1、按采購計劃,跟蹤貨物在途情況,做好到貨交接。
2、按采購計劃做好發(fā)票的登記及財務交接,確保發(fā)票的安全性。
3、做好藥品首營資質的索要及動態(tài)跟蹤更新工作。
4、負責供應商客情關系維護,建立良好的'合作關系。
5、協(xié)助廠家做好省內的藥品招投標工作,并跟進投標情況。
6、負責領導交辦的其他臨時性工作。
采購內勤崗位職責14
1、負責與采購專員、供應商的溝通,采購數(shù)據(jù)的跟蹤統(tǒng)計;
2、與財務核對數(shù)據(jù)及貨款的'統(tǒng)計、跟蹤;
3、供應商檔案的歸納、整理,采購合同的備案;
4、采購部相關報表的匯總、整理、核對、發(fā)放;
5、做好各部門的協(xié)調,領導臨時安排的其他工作。
采購內勤崗位職責15
1.負責向供應商詢價,根據(jù)市場情況,建立產(chǎn)品信息價格表;
2.關注市場行情,整理價格表,保持與供應商的聯(lián)系、協(xié)商、爭取合理優(yōu)惠的采購價;
3.要嚴格按照流程執(zhí)行并做到貨比三家,控制降低采購成本;
4.負責根據(jù)貨物需求及時、準確下達采購訂單;
5.負責采購數(shù)據(jù)的登記、保存、歸檔、定期統(tǒng)計匯報采購價格,及時請示、匯報發(fā)生的異常情況;
6.負責訂單的匯總;
7.訂單的'錄入和其他領導交代的工作。
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