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        企業(yè)行政專員崗位職責(zé)
        更新時間:2023-04-18 14:42:28
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          在現(xiàn)在的社會生活中,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?下面是小編收集整理的企業(yè)行政專員崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

        企業(yè)行政專員崗位職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)公司員工每月社保、商保繳納及增減;

          2、負(fù)責(zé)公司一線普工安裝工的合同簽訂

          3、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)車間安全管理。

          4、負(fù)責(zé)部門數(shù)據(jù)的`統(tǒng)計、存檔、帳務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入;

          5、人力行政經(jīng)理交辦的其它事宜

        企業(yè)行政專員崗位職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)人事行政部管理和日常事務(wù),協(xié)助統(tǒng)籌各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度;

          2、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;

          3、負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

          4、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

          5、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理;

          6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理;

          7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,改善團(tuán)隊氣氛,提高團(tuán)隊凝聚力;

          8、總經(jīng)理安排的'其他日常事務(wù)工作。

        企業(yè)行政專員崗位職責(zé)3

          1、負(fù)責(zé)人事招聘工作,完成公司的招聘任務(wù),包括面試通知、接待、初試等;

          2、負(fù)責(zé)薪酬模塊工作,包括員工入離職、人事調(diào)動、勞動備案、社保購買、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及工資提成核算等相關(guān)工作;

          3、負(fù)責(zé)公司薪酬績效方案的落地溝通,跟蹤、支持各項薪酬績效方案執(zhí)行的效果;

          4、負(fù)責(zé)起草和修改公司各項通知、通告;并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立及完善公司的管理制度,有效的執(zhí)行及監(jiān)督各項制度的`實施情況;

          5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工和部門關(guān)系,開展企業(yè)文化的建設(shè),組織各種文體團(tuán)建活動,豐富員工的文化生活;

          6、負(fù)責(zé)公司行政工作,包括來訪客人接待、引導(dǎo)等工作;

          7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;公司各項行政開支申報及支付;

          8、負(fù)責(zé)處理各項突發(fā)事情和緊急事件;完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和任務(wù)。

        企業(yè)行政專員崗位職責(zé)4

          1.負(fù)責(zé)前臺日常接待工作,接待來訪人員,安排洽談地點,及時通知被訪人員工作;

          2.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)QQ客戶、郵箱等維護(hù)、溝通、信息傳遞收集工作;

          3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門之間的中轉(zhuǎn)站文件接收和傳輸工作;

          4.日常打印、復(fù)印登記及前臺電話接聽工作;

          5.負(fù)責(zé)人員外出登記監(jiān)督工作;

          6.協(xié)助公司噴繪外發(fā)事宜,確保噴繪工作有序按時完成;

          7.協(xié)助各部門進(jìn)行文檔處理制作,與各部門建立良好關(guān)系;

          8.每月及時更新公司通訊錄;

          9.負(fù)責(zé)公司誠信食品采購及統(tǒng)計工作;

          10.辦公室環(huán)境衛(wèi)生的'檢查及6S的檢查;

          11.負(fù)責(zé)辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點,輪流值班,一周2-3次,不加班時間準(zhǔn)點下班);

          12.領(lǐng)導(dǎo)臨時安排任務(wù)。

        企業(yè)行政專員崗位職責(zé)5

          1、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政辦公、員工生活、物業(yè)服務(wù)、物資采購、協(xié)助發(fā)放和登記工作;

          2、協(xié)助制定完善公司制度和企業(yè)文化;

          3、切實執(zhí)行行政制度中規(guī)定的內(nèi)容;

          4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果;

          5、公司年會、員工活動及各類會議的準(zhǔn)備工作;

          6、負(fù)責(zé)采購、物業(yè)服務(wù)等對外門聯(lián)系工作;

          7、公司行政通知的`記錄,編寫及發(fā)布;

          8、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

          10、上報公司固定資產(chǎn)采購、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢申請;

          11、辦公用品采購、發(fā)放、盤點

          12、員工福利項目物品的采購與發(fā)放;

          13、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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          1、負(fù)責(zé)開展招聘事宜,人員邀約、人員面試、人員甄選等;

          2、負(fù)責(zé)組織編制并實施公司的工作流程、規(guī)章制度、員工手冊、考勤明細(xì)配合其他部門工作

          3、起草公司的`薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案;

          4、協(xié)助公司各項相關(guān)資質(zhì)、專利、專業(yè)技術(shù)資格的申報、評審等;

          5、負(fù)責(zé)組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動,促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;

          6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

        企業(yè)行政專員崗位職責(zé)7

          1、負(fù)責(zé)公司接待;

          2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件以及整理存檔等;

          3、及時更新和管理員工各類證件信息;

          4、下發(fā)各類通知,安排布置會議室,會議紀(jì)要;

          5、負(fù)責(zé)各級主管交辦等各項工作;

          6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

        企業(yè)行政專員崗位職責(zé)8

          1、負(fù)責(zé)多個物業(yè)服務(wù)項目行政工作;承辦服務(wù)中心各類會議的會務(wù)工作,會議通知、議程安排、會場布置、會場服務(wù)以及做好會議記錄、整理會議紀(jì)要工作;

          2、負(fù)責(zé)辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的'申購、登記、分發(fā)、管理等工作;

          3、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各類人員考勤,嚴(yán)格考勤、考核制度,按規(guī)定時間提交公司;

          4、負(fù)責(zé)服務(wù)中心印章、介紹信的管理、使用,辦理服務(wù)中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;

          5、負(fù)責(zé)服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理;

          6、協(xié)助上級完成行政服務(wù)支持等工作。

        企業(yè)行政專員崗位職責(zé)9

          1、負(fù)責(zé)公司行政和人力籌開工作,工作包括但不限于辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全、辦公用品及設(shè)備采購,資產(chǎn)物資,會務(wù)管理、車輛管理,辦理員工入離職手續(xù),考勤計算,人員招聘培訓(xùn)等。

          2、安排會務(wù)工作,并負(fù)責(zé)會議記錄、會議紀(jì)要和發(fā)文管理,歸類保存重要文件和檔案管理。

          3、負(fù)責(zé)行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發(fā)與存檔;

          4、協(xié)助編制公司年度預(yù)算,按月度、季度、年度把控預(yù)算執(zhí)行及費用支出情況;

          5、組織并開展員工生日會、團(tuán)隊團(tuán)建活動,負(fù)責(zé)策劃活動方案、組織人員、場地預(yù)定等;

          6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        企業(yè)行政專員崗位職責(zé)10

          1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

          2、充分利用各種招聘渠道,以滿足公司各部門的'用人需求;

          3、負(fù)責(zé)招聘渠道的建立、開發(fā)、評估及維護(hù);

          4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責(zé),進(jìn)行初次面試及復(fù)試的組織,并根據(jù)錄用狀況進(jìn)行背景調(diào)查。

          5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機(jī)制;

          6、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作,建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的個人信息和資料,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

          7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的培訓(xùn),具體安排企業(yè)各項培訓(xùn)工作,如新員工入職培訓(xùn),對培訓(xùn)效果做出評估,每次培訓(xùn),以便改進(jìn)培訓(xùn)工作,提高企業(yè)培訓(xùn)工作整體水平。

          8、員工活動的策劃、組織實施。

          9、宿舍,車輛、飯?zhí)霉芾怼?/p>

        企業(yè)行政專員崗位職責(zé)11

          1、來訪接待、來電接聽,文件快遞收發(fā);

          2、辦公用品、后勤用品申購;

          3、辦公區(qū)環(huán)境布置安排;

          4、董事長辦公室整理;

          5、客人的用餐招待工作;

          6、協(xié)助其它行政工作;

          7、領(lǐng)導(dǎo)臨時交代工作。

        企業(yè)行政專員崗位職責(zé)12

          1、負(fù)責(zé)訂餐管理;

          2、每日食堂用餐現(xiàn)場監(jiān)督管理;

          3、結(jié)合6S管理方法,持續(xù)改善公司行政服務(wù)、辦公秩序及辦公環(huán)境、廠區(qū)環(huán)境;

          4、負(fù)責(zé)公司員工出差機(jī)票、酒店預(yù)訂及簽證辦理;

          5、負(fù)責(zé)EHS相關(guān)體系文件的維護(hù)與更新。

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事宜;

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          制定和完善行政部相關(guān)管理制度;

          擬定部門費用和項目費用,控制費用開支;

          負(fù)責(zé)公司的.行政事務(wù)工作統(tǒng)籌與規(guī)劃;

          負(fù)責(zé)公司各類活動、年會、商務(wù)接待的組織與運營;

          行政業(yè)務(wù)各類數(shù)據(jù)的匯總和分析;

          業(yè)務(wù)流程的梳理、規(guī)范、優(yōu)化、創(chuàng)新;

          上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他業(yè)務(wù)。

        企業(yè)行政專員崗位職責(zé)14

          1、保管箱庫區(qū)及藝術(shù)空間日常運營;

          2、協(xié)助完成展覽和現(xiàn)場活動;

          3、負(fù)責(zé)藝術(shù)空間檔案管理,固定資產(chǎn)辦公用品出入庫管理;

          4、配合完成場地文創(chuàng)產(chǎn)品有關(guān)出入庫管理,銷售支出賬目管理;

          5、配合場地活動方,物業(yè),開發(fā)商,保管箱客戶做好接待工作。

        企業(yè)行政專員崗位職責(zé)15

          1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;

          2、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;

          3、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的.記錄、整理;

          4、負(fù)責(zé)管理前臺的各種所需用品;

          5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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