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        綜合文員的崗位職責(zé)
        更新時間:2023-04-18 09:33:00
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        綜合文員的崗位職責(zé)

          在快速變化和不斷變革的今天,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級交付的任務(wù)。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的綜合文員的崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

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          1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政和文書工作;

          2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

          3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

          4、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦出差安排等各項(xiàng)工作;

          5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

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          1、負(fù)責(zé)公司文件信息的及時更新

          2、整理準(zhǔn)備業(yè)務(wù)人員所需的`資料,如文件、材料等

          3、資料的征訂整理,物品歸類整理和發(fā)放,以及各種函件的上傳下送

          4、負(fù)責(zé)資料收集整理等日常工作

          5、負(fù)責(zé)協(xié)助行政采購、食堂管理等日常工作

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各種臨時性任務(wù)

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          1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目后臺的具體操作的執(zhí)行者,完成考核指標(biāo)。(含簽收表的制作,客戶信息的錄入、整理、歸類和統(tǒng)計(jì)工作,處理好客戶查詢工作并記錄、反饋,更新相關(guān)客戶信息等)

          2、負(fù)責(zé)直接與客戶溝通日常工作,為客戶提供運(yùn)作信息反饋、解決問題點(diǎn)、處理客戶疑問、維護(hù)客戶關(guān)系。

          3、項(xiàng)目運(yùn)作過程中,提出各種有助于改善服務(wù)品質(zhì)、提高工作效率、節(jié)約成本的有效建議。

          4、項(xiàng)目數(shù)據(jù)的存管、維護(hù)、風(fēng)險控制的.責(zé)任人。

          5、負(fù)責(zé)整個項(xiàng)目工作部署、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及項(xiàng)目的運(yùn)作進(jìn)度匯報(bào)。

          6、協(xié)助項(xiàng)目主管完成的各項(xiàng)工作開展及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的相關(guān)工作安排。

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          【崗位職責(zé)】

          1、負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)(考勤、打印、電話等);

          2、負(fù)責(zé)公司文件資料的管理、歸類統(tǒng)計(jì)和保管工作;

          3、負(fù)責(zé)老師們輔導(dǎo)行程的安排工作;

          4、負(fù)責(zé)公司快手、抖音等短視頻的`錄制;

          5、溝通與協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部資源,擴(kuò)展及維護(hù)新老客戶;

          6、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事務(wù)性工作;

          【任職要求】

          1、有吃苦耐勞的精神,有責(zé)任感,認(rèn)可公司價值觀;

          2、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和優(yōu)秀的溝通能力;

          3、有抖音、快手等小視頻制作推廣相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮;

          4、本崗位可以考慮無工作經(jīng)驗(yàn)、應(yīng)屆實(shí)習(xí)生。

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          1.協(xié)助副秘書長做好日常來訪接待、對外聯(lián)絡(luò)工作

          2.負(fù)責(zé)內(nèi)部聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)

          3.負(fù)責(zé)副秘書長日程預(yù)約,日程提醒、會議紀(jì)要等工作

          4.負(fù)責(zé)撰寫協(xié)會各種稿件,包括但不限于原創(chuàng)新聞稿件項(xiàng)目策劃、活動策劃、合作方案、各類講話稿等起草、擬寫相關(guān)公文

          5.協(xié)助品牌部開展協(xié)會各類活動的策劃與組織實(shí)施,并根據(jù)活動需要完成網(wǎng)站專題網(wǎng)頁策劃和內(nèi)容維護(hù)更新

          6.根據(jù)協(xié)會發(fā)展需要配合品牌部制作各種宣傳資料、宣傳冊、刊物等

          7.副秘書長交辦的其他事宜

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          1、總經(jīng)辦日常事務(wù)及對外事務(wù)的`處理,內(nèi)部各部門關(guān)系的協(xié)調(diào);

          2、崗位職責(zé):

          1、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

          2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

          3、訂閱年度報(bào)刊雜志,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;

          4、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

          5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。

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          (1)負(fù)責(zé)建立分部門店經(jīng)營狀況數(shù)據(jù)庫,分析門店的銷售趨勢及同比提升、占比的`環(huán)比提升等,為分部決策提供數(shù)據(jù)支持。

          (2)負(fù)責(zé)每周、月對分部的重點(diǎn)門店(例如旗艦店、自有門店等)的銷售情況進(jìn)行跟蹤和分析。同時對月度任務(wù)的達(dá)成情況進(jìn)行考核。

          (3)負(fù)責(zé)每月度、季度對分部的可比門店單店提升情況進(jìn)行分析,同時對單店提升情況予以考核。

          (4)根據(jù)市場調(diào)查及相關(guān)數(shù)據(jù)的結(jié)果,負(fù)責(zé)對門店所屬的市場環(huán)境進(jìn)行分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策依據(jù)。

          (5)完成上級交待的其他任務(wù)。

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          1、負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作;

          2、負(fù)責(zé)客人的接待工作,負(fù)責(zé)接聽電話或轉(zhuǎn)接電話;

          3、負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議或者活動的準(zhǔn)備工作,撰寫會議紀(jì)要;

          4、負(fù)責(zé)辦公用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的.采購和日常管理工作;

          5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù);

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

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          1、業(yè)務(wù)支持:負(fù)責(zé)項(xiàng)目登記表的登記及監(jiān)督檢查;負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同、費(fèi)用支付申請函、發(fā)票申請、文件蓋章申請表、服務(wù)評價意見表等文件的編制;負(fù)責(zé)走文件蓋章申請流程和蓋章的工作;負(fù)責(zé)與合作單位項(xiàng)目資料來往和登記跟蹤,以及資料領(lǐng)取和送達(dá);負(fù)責(zé)本部門資料復(fù)印裝訂工作;

          2、檔案管理:負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)歸檔資料接收、登記、編目、保管、存取、借閱管理、統(tǒng)計(jì)、報(bào)廢管理等工作;

          3、行政支持:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司行政前臺的來電接聽,來訪安排等前臺工作;

          4、協(xié)助公司團(tuán)隊(duì)活動的.組織、執(zhí)行;

          5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

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          1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

          2.各項(xiàng)施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;

          3.各項(xiàng)施工中各種會議的記錄、整理、會簽、影印分發(fā)等;

          4.各種工程信息的`收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等;

          5.各項(xiàng)工程款的審核跟進(jìn)等;

          6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

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          1、負(fù)責(zé)銷售合同、訂單的管理,包括合同、訂單的制作、歸檔、查詢,及對銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯報(bào)等;

          2、負(fù)責(zé)辦事處物資的驗(yàn)收審核、出入庫、盤點(diǎn)等工作;

          3、履行辦公室行政職責(zé),如來訪接待、快遞收發(fā)、水電物業(yè)管理等;

          4、完成辦事處負(fù)責(zé)人安排的`其他工作;

          5、不能接受駐外者勿投。

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          職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金,銀行日記賬,員工報(bào)銷;

          2、負(fù)責(zé)發(fā)票的開具與核銷;

          3、根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定及管理辦法要求,進(jìn)行相關(guān)款項(xiàng)的支付;

          4、負(fù)責(zé)資產(chǎn)的.日常管理工作;

          5、相關(guān)日常人事行政工作;

          6、完成上級交辦的其他工作。

          職位要求:

          1、本科以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)或管理相關(guān)專業(yè);

          2、具有財(cái)務(wù)、人事行政實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)者;

          3、熟練掌握計(jì)算機(jī)操作軟件和相關(guān)辦公設(shè)備;

          4、性格活潑開朗,擅于溝通,形象氣質(zhì)佳。

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          職責(zé)

          1.員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

          2.負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等

          3.公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作

          4.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

          任職資格

          1、常用電腦辦公軟件熟練;

          2、工作積極認(rèn)真,勤奮、好學(xué)、上進(jìn),有責(zé)任心,工作細(xì)致;

          3、擅于溝通協(xié)調(diào),書面和口頭表達(dá)能力強(qiáng);

          4、具備良好的.團(tuán)隊(duì)合作精神。

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          1.負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試。

          2.員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的`簽訂、續(xù)簽與管理。

          3.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。

          4.負(fù)責(zé)其他部門的文職類工作,做好信息的上傳下達(dá)。

          5.負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。

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          負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作,協(xié)助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險等);

          協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理部分工作,并負(fù)責(zé)員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發(fā);

          公司各種證照、資質(zhì);

          負(fù)責(zé)各種文件的起草、文書的`編寫等工作,做好歷次會議記錄并形成會議紀(jì)要;

          負(fù)責(zé)撰寫公司業(yè)務(wù)相關(guān)函件及合同協(xié)議,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考。

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