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        行政內(nèi)勤的崗位職責(zé)
        更新時間:2023-04-16 14:55:07
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        行政內(nèi)勤的崗位職責(zé)

          在現(xiàn)實社會中,越來越多人會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,下面是小編為大家整理的行政內(nèi)勤的崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        行政內(nèi)勤的崗位職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和辦公用品的`采購和管理;

          2、負(fù)責(zé)日常行政報銷及相關(guān)費用申請、整理、臺賬統(tǒng)計、辦公費用報銷流程跟進等相關(guān)事宜。

          3、負(fù)責(zé)公司訪客接待,維護辦公環(huán)境區(qū)域整潔,組織進行辦公環(huán)境優(yōu)化;

          4、協(xié)助安排公司團隊建設(shè)及各項文娛活動等事宜;

          5、協(xié)助根據(jù)私募監(jiān)管部門的政策要求落實公司合規(guī)運營要求;

          6、其他日常行政合規(guī)事務(wù)及上級安排的其他工作。

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          職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)接受領(lǐng)導(dǎo)及行政人事部的工作事務(wù)用車派遣。做到準(zhǔn)時出車,按規(guī)定完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項任務(wù);

          2、負(fù)責(zé)辦理車輛有關(guān)的一切手續(xù)事務(wù)(即年檢、保險、油卡、稅費等);

          3、負(fù)責(zé)對公司所有車輛不定期檢查、定期維護保養(yǎng)并做好相關(guān)資料數(shù)據(jù)記錄保存;

          4、負(fù)責(zé)公司所有車輛的違章查詢與繳納違章罰款等手續(xù)的辦理;

          5、負(fù)責(zé)日常保持車輛內(nèi)外衛(wèi)生整潔,按期進行車輛保養(yǎng),保持車輛的良好運行狀態(tài)。

          任職要求:

          1、5年以上駕齡,熟悉陜西交通路況,無不良駕駛記錄,本市戶口優(yōu)先,簡歷中請附個人照片,無照片恕不接待;

          2、自覺遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的.規(guī)章規(guī)則,安全駕車;熟悉專職司機商務(wù)禮儀;

          3、除外勤及休息外,不做與工作無關(guān)的事,隨時接受出車任務(wù);

          4、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不擅自外借、濫用和公車私用。

          5、具有良好的駕駛技術(shù)和安全、服務(wù)意識,身體健康,為人正直、踏實,工作積極主動,適應(yīng)能力強,能承受較大工作壓力

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          職責(zé):

          1、倉庫盤點等行政方面的事務(wù)性工作;

          2、協(xié)助建立員工關(guān)系,組織員工的`活動;

          3、協(xié)助部門同事完成招聘、培訓(xùn)、入離職等工作;

          4、協(xié)助人事行政主管對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

          5、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作;

          招聘要求:

          1、有相關(guān)經(jīng)驗,應(yīng)屆畢業(yè)生也可以培養(yǎng)

          2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進意見

          3、工作細(xì)致認(rèn)真有良好執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)

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          1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,實施人力資源規(guī)劃、完善人事制度;

          2、招聘工作:包括招聘渠道的'開拓、維護和管理、簡歷甄選、評估候選人并組織面試;

          3、人事管理:員工入職、離職、轉(zhuǎn)正;人事檔案維護更新及人事報表的制作;

          4、員工培訓(xùn):入職培訓(xùn)、搭建和完善公司培訓(xùn)體系;

          5、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理工作,開展企業(yè)文化的建設(shè),組織各種文體團建活動。

          6、考勤工資:員工五險一金、工資考勤管理。

          7、其他行政事務(wù),包括日常辦公室、車輛、辦公用品、會議室等等的管理。

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          1、負(fù)責(zé)招聘工作,整個流程的跟進,包括職位發(fā)布,電話邀約、初試、錄用等;

          2、利用現(xiàn)有招聘渠道,發(fā)布招聘職位,篩選及維護應(yīng)聘簡歷;開發(fā)其他招聘渠道;崗位SEO優(yōu)化;

          3、辦理及跟進員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等事務(wù);及時和部門及員工進行溝通;

          4、負(fù)責(zé)前線部門的'招聘對接工作,用人部門的需求,提升招聘效率。

          5、協(xié)助部門進行培訓(xùn)、員工關(guān)系、企業(yè)文化等相關(guān)工作;

          6、完成上級的其他任務(wù)

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          職責(zé);

          1、協(xié)助部門經(jīng)理做好各類文件、資料及整理(呈批、發(fā)放、歸檔等)工作;

          2、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達(dá)等工作;

          3、協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;

          4、能準(zhǔn)確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務(wù)。

          任職要求:

          1、大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳;

          2、熟練使用各類常用辦公軟件,具有一定的文案能力,較強的`溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;

          3、優(yōu)秀職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強,溝通能力強、協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神。

          4、工作熱情、思維嚴(yán)謹(jǐn)、具有較強的自律性、自主學(xué)習(xí)、理解能力。

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          職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;

          2、負(fù)責(zé)保險合同的編輯、整理、和錄入工作;

          3、協(xié)調(diào)員工的'檔案關(guān)系;

          4、完成部門經(jīng)理交代的其他工作;

          5、職員離職辦理,面試人員接待,打印表格,制作簡單PPT文件

          6、辦公室日常工作

          任職資格:

          1、大專及以上學(xué)歷,具有文字處理相關(guān)工作的優(yōu)先

          2、文秘、行政相關(guān)專業(yè)有經(jīng)驗者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可

          3、具有較好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力

          4、必須熟練運用OFFICE等辦公軟件,使用打印機,可以獨立完成PPT!

          5、工作認(rèn)真責(zé)任心強、為人正直

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          1、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境清潔(含綠化)的監(jiān)督、管理;

          2、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

          3、做好材料收集、檔案管理等工作。

          4、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和5、無理取鬧者應(yīng)拒之門外;

          6、負(fù)責(zé)員工每日考勤情況,負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的'考勤情況,考勤資料存檔;

          7、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

          8、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登9、記,不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

          10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

          11、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

          12、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù);

          13、其他工作等

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          崗位職責(zé):

          1、公司日常行政管理的運作;

          2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及整理各類文件、資料及統(tǒng)計管理工作;

          3、人員的錄入;

          4、管理安全生產(chǎn)和消防;

          5、協(xié)助經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

          6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

          任職資格:

          1、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,家住附近,,年齡40歲以下;

          2、具備一定的行政管理、文秘工作等相關(guān)知識;

          3、具備良好的文字功底、協(xié)調(diào)能力、溝通能力,工作細(xì)致、負(fù)有責(zé)任心;

          4、較強的'服務(wù)意識,熟練使用office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

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          崗位職責(zé)

          一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

          二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。

          三、接待好公司來訪的客戶。

          四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

          1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

          2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的.事項。

          3、做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

          4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

          5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

          6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。

          五、行政、人事處理與資料保管

          崗位要求

          學(xué)歷要求:大專

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:3-5年

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          職責(zé):

          1、協(xié)助主管完成日常采購工作,負(fù)責(zé)采購單的制作,確認(rèn)以及跟蹤到貨,與倉庫對接好相關(guān)工作;

          2、負(fù)責(zé)日常ERP系統(tǒng)中的產(chǎn)品維護,學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)相關(guān)內(nèi)容;

          3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;

          4、熟練運用OFFICE等辦公軟件;

          5、學(xué)習(xí)能力強,有良好邏輯思維能力以及良好的團隊合作意識;

          6、完成主管交代的.其他工作。

          任職資格:

          1、大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷,會計學(xué)或財務(wù)管理專業(yè)畢業(yè);

          2、熟悉操作財務(wù)軟件、Excel、Word等辦公軟件;

          3、工作認(rèn)真,態(tài)度端正;

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          1、負(fù)責(zé)前臺的來訪接待和引見;

          2、負(fù)責(zé)總機接待,快遞收寄及分發(fā);

          3、負(fù)責(zé)辦公司日常用品采購、管理;

          4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護及水電使用的監(jiān)督管理;

          5、辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的的管理及維護;

          6、負(fù)責(zé)公司訂水、訂票、訂房、會務(wù)安排等相關(guān)工作

          7、員工活動的策劃、組織;

          8、負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管對公司所有證照、合同等資料的'登記、辦理等工作

          9、協(xié)助部門主管做好其它日常行政、人事工作;

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          1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能,特色,報價,公司介紹等,搜尋和了解同行的價格資料,以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比,為總經(jīng)理決策提供參考。

          2、負(fù)責(zé)落實公司定單的下單任務(wù),根據(jù)總經(jīng)理的指示,嚴(yán)格把關(guān)好定單的數(shù)量,規(guī)格,質(zhì)量要求,交貨期限等。如果其中出現(xiàn)什么任何問題,及時地向總經(jīng)理匯報,以便盡早解決。

          3、登記備案每次下單的客戶,以及客戶的訂單數(shù)量,金額,交貨期、信用度,質(zhì)量情況,并匯報給總經(jīng)理,以便領(lǐng)導(dǎo)為今后下單提供參考。

          4、負(fù)責(zé)公司的新員工招聘及相關(guān)事物處理,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對新業(yè)務(wù)員的培訓(xùn),使其盡快進入工作狀態(tài)。

          5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請假,曠工等記錄,月末為公司財務(wù)提供員工出勤統(tǒng)計表,并上報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字,然后交給會計備案,作為發(fā)放工資及獎金的依據(jù)。

          6、負(fù)責(zé)把關(guān)公司的'簡介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領(lǐng)登記工作,以及編號領(lǐng)用的合同,但必須有業(yè)務(wù)經(jīng)理審核并簽字,轉(zhuǎn)財務(wù)處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機密。

          7、負(fù)責(zé)安排客戶參觀公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務(wù)人員對客戶的接待,嚴(yán)格遵守公司制度,維護公司形象和公司產(chǎn)品。負(fù)責(zé)電話接聽,做好記錄工作,并及時地轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,如果有事外出,授權(quán)相關(guān)人員接聽記錄。

          8、負(fù)責(zé)公司的人事檔案管理,負(fù)責(zé)離職人員的資料和辦公用品的收回。

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          1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

          2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

          3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

          4、維護公司環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn),協(xié)助企業(yè)文化建設(shè),布置文化墻;

          5、中小型會議安排、接待,完成上級主管交辦的其它工作。

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          一、崗位職責(zé)

          1、日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

          2、辦理入、離職手續(xù);

          3、日常辦公用品的`采購;

          4、其他公司交辦的行政類事務(wù)。

          二、任職要求

          1、年齡20-30歲,可接受應(yīng)屆生或?qū)嵙?xí)生;

          2、性格開朗,與人溝通流暢;

          3、心思嚴(yán)謹(jǐn),做事認(rèn)真,原則性強。

          工作內(nèi)容:1.人員入離職考勤工作。2.每日團隊業(yè)績表統(tǒng)計工作。3.月度有效業(yè)績數(shù)據(jù)核對匯總。4.團隊經(jīng)理交辦的工作事項。5.幫助團隊營銷員處理后臺工作。6.建行卡部處理相關(guān)工作事項。

          1、大專以上學(xué)歷、35歲以下;

          2、能熟練掌握文字編輯、排版和辦公軟件的操作;

          3、組織溝通能力強,業(yè)務(wù)熟練;工作負(fù)責(zé)、主動、干練、反應(yīng)靈敏、形象良好

          4、協(xié)助總經(jīng)理管理部門工作;

          5、完成經(jīng)理指派任務(wù),對于公司制定計劃認(rèn)真執(zhí)行;

          6、具有質(zhì)量管理體系審查經(jīng)驗優(yōu)先

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