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        檔案館崗位職責(zé)
        更新時(shí)間:2023-04-15 15:51:10
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        檔案館崗位職責(zé)15篇

          隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢?下面是小編整理的檔案館崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        檔案館崗位職責(zé)1

          1.熟悉館藏,積極主動(dòng)地提供利用服務(wù),堅(jiān)持查閱、借閱檔案登記制度。

          2.接受業(yè)務(wù)指導(dǎo)室移交的檔案,做好庫(kù)房管理工作,負(fù)責(zé)利用服務(wù)情況的統(tǒng)計(jì)。

          3.保持庫(kù)房?jī)?nèi)案卷整潔、有序、完好,做好案卷的`保管、保護(hù)工作。

          4.對(duì)借出的檔案,應(yīng)定期催還;發(fā)現(xiàn)損壞或丟失,應(yīng)寫出書面報(bào)告;根據(jù)不同情況,按學(xué)校規(guī)定,嚴(yán)肅處理。

          5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        檔案館崗位職責(zé)2

          1.宣傳、貫徹和執(zhí)行黨的路線、方針、政策和檔案信息工作的法律、法規(guī)。

          2.負(fù)責(zé)本館檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃、建設(shè)與管理工作。

          3.負(fù)責(zé)本館計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及信息數(shù)據(jù)的安全管理,制定安全管理制度,對(duì)館內(nèi)各部門及工作人員的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、信息數(shù)據(jù)安全工作進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

          4.負(fù)責(zé)本館局域網(wǎng)的管理、維護(hù),負(fù)責(zé)網(wǎng)站的'管理、維護(hù)與數(shù)據(jù)更新。

          5.負(fù)責(zé)本館各類應(yīng)用系統(tǒng)(軟件)、數(shù)據(jù)庫(kù)的開發(fā)、建設(shè)與管理。

          6.負(fù)責(zé)本館計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理工作,負(fù)責(zé)制訂設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,并按批準(zhǔn)的計(jì)劃實(shí)施公開招標(biāo)采購(gòu)。

          7.負(fù)責(zé)全館計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維修,為館內(nèi)各部丨,j及工作人員使用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備提供技術(shù)指導(dǎo)與咨詢。

          8.負(fù)責(zé)本館藏檔案的縮微制作工作。

          9.承擔(dān)館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

        檔案館崗位職責(zé)3

          1.禮貌熱情、積極主動(dòng)地為利用者提供服務(wù)。

          2.負(fù)責(zé)全館檔案的保管、査詢、認(rèn)證、借閱和接待等工作。

          3.定期清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)庫(kù)存灼案的數(shù)量,整理檔案的排架,編制柜標(biāo)及庫(kù)房示意圖,定期對(duì)已滿期的約案進(jìn)行鑒定銷毀。

          4.接收業(yè)務(wù)指導(dǎo)部移交的.電子和紙質(zhì)等各種灼案及檔案上架工作。

          5.負(fù)責(zé)考研試題的提供利用和復(fù)印工作等。

          6.負(fù)責(zé)承接出國(guó)成績(jī)、學(xué)歷學(xué)位的校對(duì)、復(fù)印和蓋章等工作。

          7.負(fù)責(zé)桂案館所有庫(kù)房管理、衛(wèi)生等工作。

          8.負(fù)責(zé)館藏檔案數(shù)字化已錄入信息校對(duì)工作。

          9.負(fù)責(zé)全部庫(kù)房溫濕度的記錄,溫濕度達(dá)到一定范圍時(shí),應(yīng)開機(jī)降溫去濕,以及適時(shí)給庫(kù)房通風(fēng)等工作。

          10.維持庫(kù)房的清潔,及時(shí)打掃庫(kù)房、更換防霉驅(qū)蟲藥劑的工作。

          11.及時(shí)清理?yè)尵葞?kù)存中巳破損及工作不完善的榜案。

        檔案館崗位職責(zé)4

          1.熟悉聲像檔案工作的基本原則和歸t當(dāng)范圍的`確定。

          2.對(duì)聲像檔案的形成、積累、立卷、歸檔工作進(jìn)行檢查、督促、業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保聲像檔案材料的完整、準(zhǔn)確。

          3.對(duì)聲像材料部門專(兼)職濟(jì)案員提出的疑難問題,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究解決。

          4.做好聲像檔案的開發(fā)利用工作。

          5.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,維護(hù)聲像檔案的完整和安全。

          6.積極做好“八防”工作。

        檔案館崗位職責(zé)5

          1.熟悉科研檔案工作的基本原則和歸檔范圍的`確定。

          2.根據(jù)國(guó)家有關(guān)柯案工作的方針、政策和法規(guī),制定科研檔案工作管理制度。

          3.督促、指導(dǎo)、協(xié)助科技人員做好科研文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,檢査驗(yàn)收研究課題檔案是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

          4.負(fù)責(zé)科研檔案的接收、分類整理、裝訂、編目、保管、組織鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等業(yè)務(wù)工作。

          5.積極組織開發(fā)科研檔案信息資源,充分發(fā)揮其作用。

          6.遵守國(guó)家關(guān)于科技保密的規(guī)定,保證科技機(jī)密及檔案的安全、維護(hù)本單位和科技人員的合法權(quán)益。

        檔案館崗位職責(zé)6

          1.在館長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織人事灼案室的業(yè)務(wù)管理工作。

          2.負(fù)責(zé)人事稗案的現(xiàn)代化管理工作。

          3.負(fù)責(zé)干部、職工檔案的'收集、鑒別、歸檔、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、查(借)閱利用等檔案業(yè)務(wù)工作。

          4.負(fù)責(zé)人事檔案的安全、保密工作。

        檔案館崗位職責(zé)7

          1、學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、執(zhí)行黨和國(guó)家檔案工作的法令、法規(guī)、政策以及上級(jí)部門檔案工作的文件精神。

          2、負(fù)責(zé)制定全校檔案工作長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)規(guī)章制度。

          3、負(fù)責(zé)收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)全校各類檔案及有關(guān)資料。

          4、組織、開展本館檔案業(yè)務(wù)交流、學(xué)術(shù)研究活動(dòng)。

          5、開展檔案宣傳教育工作,提高全員檔案意識(shí)。

          6、檢查、督促、指導(dǎo)黨群、行政、外事、教學(xué)、科研、產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)、基建、財(cái)會(huì)、儀器設(shè)備、出版等類檔案形成部門兼職檔案員的立卷歸檔工作;檢查、督促、指導(dǎo)聲像、電子類檔案收集、處理及保管利用工作。

          7、積極做好檔案的`開發(fā)利用工作,編制檔案檢索工具,做好檔案開放、服務(wù)、編研、統(tǒng)計(jì)等工作。

          8、負(fù)責(zé)檔案數(shù)據(jù)維護(hù)、保存工作并確保其完整、安全。

          9、按規(guī)定認(rèn)真做好庫(kù)房管理及安全保衛(wèi)和保密工作。

          10、完成上級(jí)交辦的其他工作。

        檔案館崗位職責(zé)8

          一、認(rèn)真執(zhí)行《干部檔案管理工作條例》,不斷完善檔案的科學(xué)管理,做到分類合理、編號(hào)清楚、方便檢索、便于統(tǒng)計(jì)。

          二、認(rèn)真執(zhí)行中組部《關(guān)于干部檔案材料收集歸檔的暫行規(guī)定》,積極、主動(dòng)、及時(shí)地向各有關(guān)單位收集反映教職工的“德、能、勤、績(jī)、廉”等各類檔案材料,認(rèn)真做好歸檔材料的鑒別、選留、歸檔等工作。

          三、檔案整理應(yīng)按《條例》的要求,達(dá)到“完整、真實(shí)、條理、精練、實(shí)用”的標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)、準(zhǔn)確地提供利用。

          四、認(rèn)真執(zhí)行《查(借)閱干部人事檔案制度》的規(guī)定,嚴(yán)格查(借)閱手續(xù),對(duì)借出檔案限期歸還,并做好流動(dòng)人員檔案的轉(zhuǎn)遞工作。

          五、根據(jù)新收集的檔案材料,及時(shí)登記干部職務(wù)變動(dòng)情況;填好干部人事檔案底帳卡片。

          六、根據(jù)每月“教職工增減變動(dòng)表”,及時(shí)對(duì)已調(diào)離及校內(nèi)變動(dòng)人員的'檔案、卡片、各類名冊(cè)進(jìn)行調(diào)整;同時(shí)做好新增教職工檔案的接收工作,及時(shí)做好新進(jìn)檔案的清理、鑒別、整理等工作。發(fā)現(xiàn)缺少的內(nèi)容,應(yīng)及時(shí)登記,及時(shí)發(fā)函或打電話索取。

          七、每學(xué)期初,對(duì)仍然欠缺的檔案材料及已轉(zhuǎn)出檔案而未回執(zhí)的進(jìn)行一次全面的催討;每學(xué)期末核對(duì)一次檔案順序號(hào),有錯(cuò)及時(shí)糾正,做到名冊(cè)與檔案相符,人頭與檔案相符,目錄與材料相符。

          八、辦理教職工各類政審業(yè)務(wù),出具各類證明材料。

          九、受理教職工入伍時(shí)間、工齡計(jì)算、學(xué)歷、政歷問題的申訴,并及時(shí)予以審核、答復(fù);負(fù)責(zé)辦理教職工從事教育工作男滿三十周年、女二十五周年的審核與頒證工作。

          十、切實(shí)做好檔案的安全、保密、工作,為國(guó)家積累檔案史料。十

          十一、加強(qiáng)干部檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo),研究干部檔案工作中出現(xiàn)的新情況新問題,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完善管理規(guī)章制度。

          十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

        檔案館崗位職責(zé)9

          1.熟悉外事檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

          2.根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī),制定本單位外事檔案工作的各項(xiàng)管理制度。

          3.督促、指導(dǎo)、檢查、協(xié)助外事文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,做到組卷合理,編目清楚,標(biāo)題準(zhǔn)確,裝訂整齊;檢查驗(yàn)收外事檔案是否完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。

          4.負(fù)責(zé)外事檔案的`接收、保管、組織鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等業(yè)務(wù)工作。

          5.積極開發(fā)利用外事檔案資源,充分發(fā)揮其作用。

          6.遵守國(guó)家有關(guān)法規(guī),保證外事檔案的安全。

        檔案館崗位職責(zé)10

          1.在館、室領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)人事檔案的.收集、鑒別、歸檔、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、查(借)閱利用等業(yè)務(wù)工作。

          2.負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的業(yè)務(wù)管理工作。

          3.負(fù)責(zé)人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、管理和維護(hù)工作。

          4.負(fù)責(zé)人事檔案的安全、保密工作。

        檔案館崗位職責(zé)11

          1、努力學(xué)習(xí)馬列主義理論和毛澤東思想,學(xué)習(xí)宣傳和貫徹執(zhí)行《檔案法》、《六號(hào)令》,以及上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針、政策。鉆研檔案學(xué)理論的有關(guān)知識(shí),不斷提高政治水平、管理能力和豐富業(yè)務(wù)知識(shí)

          2、在校黨委和校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)校檔案和檔案工作的`歸口管理,對(duì)全校檔案工作實(shí)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)

          3、負(fù)責(zé)制定全校檔案工作的發(fā)展規(guī)劃,工作計(jì)劃;制定各門類檔案業(yè)務(wù)工作規(guī)范;組織檔案工作的檢查、監(jiān)督、總結(jié)評(píng)比等工作。并定期向分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案領(lǐng)導(dǎo)部門匯報(bào)檔案工作

          4、全面負(fù)責(zé)檔案館的各項(xiàng)工作,并與辦公室主任團(tuán)結(jié)協(xié)作,分工負(fù)責(zé),建立健全全館各項(xiàng)工作的規(guī)章制度。使檔案館業(yè)務(wù)工作規(guī)范化,管理制度化,檔案管理現(xiàn)代化

          5、館長(zhǎng)對(duì)全館工作既要全面負(fù)責(zé),但又不能包攬一切。要經(jīng)常主動(dòng)聽取各種不同意見。充分發(fā)揮全館同志的積極性,對(duì)其工作給予關(guān)心指導(dǎo)

          6、加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)。定期安排檔案人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),組織檔案學(xué)理論和檔案工作的實(shí)踐;重視全館檔案的業(yè)務(wù)建設(shè);對(duì)全校檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);組織參加檔案學(xué)會(huì)組織的學(xué)術(shù)交流活動(dòng);加強(qiáng)學(xué)校檔案網(wǎng)絡(luò)隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)思想政治工作,做好職業(yè)道德教育。經(jīng)常關(guān)心和幫助全館同志搞好工作

          7、完成上級(jí)檔案行政管理部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)

        檔案館崗位職責(zé)12

          1.負(fù)責(zé)檔案實(shí)體排架入庫(kù)、統(tǒng)計(jì)登錄和日常的庫(kù)房管理工作。

          2.參與檔案信息資源的編研工作、數(shù)字檔案館建設(shè)的'相關(guān)工作。

          3.負(fù)責(zé)檔案的保護(hù)和庫(kù)房管理工作,認(rèn)真做好“八防”工作,確保檔案的完整與安全,探索現(xiàn)有環(huán)境的保管規(guī)律,最大限度地延長(zhǎng)柯案壽命。

          4.對(duì)涉密檔案實(shí)行專人、專用箱柜管理,確保檔案秘密。

          5.接待單位內(nèi)外人員來(lái)館查閱檔案,做好調(diào)卷、檔案利用等工作。

          6.負(fù)責(zé)瀕危庫(kù)存檔案實(shí)體修復(fù)、保護(hù)工作和檔案的鑒定、銷毀工作。

          7.制定、完善并負(fù)責(zé)執(zhí)行有關(guān)檔案保管、借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀和庫(kù)房管理規(guī)章制度。

          8.負(fù)責(zé)檔案的保管、查詢、認(rèn)證、借閱和接待等工作。

          9.負(fù)責(zé)考研試題的提供利用及復(fù)印。

          10.負(fù)責(zé)出國(guó)成績(jī)、學(xué)歷學(xué)位的校對(duì)、復(fù)印和蓋章等工作。

          11.積極參與、配合館內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)。

        檔案館崗位職責(zé)13

          1.熟悉出版類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

          2.根據(jù)國(guó)家有關(guān)出版工作的方針、政策和法規(guī),制定本單位出版檔案工作管理制度。

          3.指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、協(xié)助出版部門做好出版文件材料的`形成、積累、整理、歸檔工作。

          4.負(fù)責(zé)出版檔案的接收、裝訂、編目、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等業(yè)務(wù)工作。

        檔案館崗位職責(zé)14

          1.熟悉財(cái)會(huì)類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

          2.貫徹、執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定財(cái)會(huì)檔案工作規(guī)章制度。

          3.督促、指導(dǎo)、檢查本單位財(cái)會(huì)部門做好財(cái)會(huì)檔案材料的'形成、積累、整理、歸柄工作,驗(yàn)收財(cái)務(wù)部門移交的財(cái)會(huì)檔案。

          4.將收集、積累的財(cái)會(huì)檔案材料整理、組卷、裝訂,做到組卷合理、編目清楚、標(biāo)題準(zhǔn)確、裝訂整齊。

          5.根據(jù)財(cái)會(huì)檔案材料不同種類的特征,合理分類存放,便于平時(shí)利用和立卷歸檔。

          6.努力開發(fā)財(cái)會(huì)榜案信息資源,充分發(fā)揮其作用。

        檔案館崗位職責(zé)15

          1.建立多種統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,對(duì)檔案管理的'各種情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)。

          2.按時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)上級(jí)規(guī)定的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

          3.對(duì)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行綜合分析,為館長(zhǎng)科學(xué)決策提供依據(jù)。

          4.對(duì)已滿保管期限的檔案列出清單,提出存毀意見。

          5.為擬毀的檔案,編造清冊(cè)和分析報(bào)告,報(bào)館長(zhǎng)審批。

          6.銷毀灼案時(shí)負(fù)責(zé)監(jiān)銷。

          7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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