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在快速變化和不斷變革的今天,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊桑旅媸切【帪榇蠹沂占纳虅(wù)助理崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
商務(wù)助理崗位職責(zé)1
一、 部門內(nèi)日常行政工作支持
1、協(xié)助新員工做好入職的準(zhǔn)備工作,包括電腦、電話的準(zhǔn)備、培訓(xùn)的內(nèi)容以及公司資源介紹和相關(guān)流程制度的介紹;
2、熟悉公司各部門的制度,包括;財務(wù)、采購、知識管理、人事、IT、行政和市場部,在公司內(nèi)網(wǎng)上有詳細(xì)的介紹?梢越o部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題;
3、熟悉公司的各個線上系統(tǒng),包括:采購系統(tǒng)、KM系統(tǒng)以及報銷系統(tǒng)等,可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作;
4、熟悉公司的各IT設(shè)備的使用,包括:三方電話、投影儀、網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)和視頻會議系統(tǒng),可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作;
5、部門員工的假期統(tǒng)計及休假備案工作;
6、部門設(shè)備管理工作;如:投影儀、電腦、錄音筆、攝像機(jī)、電話機(jī)等;
7、部門員工的電話費(fèi)月報銷工作;
8、新員工座位的準(zhǔn)備和相關(guān)工作的檢查,如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領(lǐng)用等,以及離職員工的工作交接配合工作,確保可以順利交接;
9、部門員工《花名冊》、《人員介紹》文檔管理;
10、定期檢查部門內(nèi)員工的機(jī)票使用情況,不能出現(xiàn)廢票情況;
11、檢查部門內(nèi)人員的`郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況,如果不規(guī)范,及時提醒;
12、組織和跟進(jìn)部門定期會議的召開,并及時提供會議記錄;
13、組織和跟進(jìn)部門的培訓(xùn)工作;
14、為部門同事預(yù)定機(jī)票、火車票、會議室等,協(xié)助部門同事的項目工作;
15、配合公司其他管理支持部門做好監(jiān)督支持和信息收集工作;
16、收集部門員工反應(yīng)的問題,并及時向部門負(fù)責(zé)人或者總裁助理進(jìn)行上報,跟進(jìn)直到問題得到解決;
17、完成部門負(fù)責(zé)人交代的其他工作。
二、知識管理和項目支持工作
1、建立三地文件共享體系,將需要共享的推廣文件、建議書、流程文件、工作職責(zé)表、績效考評表、培訓(xùn)文件等統(tǒng)一放置、更新和管理;
2、配合知識管理部進(jìn)行三地已完成項目的存檔檢查、信息收集工作;
3、傳遞、溝通和配合知識管理部對業(yè)務(wù)部門的工作要求。
商務(wù)助理崗位職責(zé)2
崗位職責(zé)
1、協(xié)助公關(guān)主管處理與各部門溝通和合作事宜;
2、收集媒體信息,處理與各類合作關(guān)系,協(xié)助公關(guān)主管;
3、策劃實(shí)施有效的公關(guān)活動;
4、撰寫、編輯發(fā)布的文件;
5、策劃組織市場推廣活動;
6、完成上級交付的其他任務(wù)。
任職要求:
1、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行客戶溝通,建立和維護(hù)合作關(guān)系;
2、負(fù)責(zé)與公司各部門有效配合,推動解決合作中存在的.問題;
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)重要活動的隨行,出席適量的宴會應(yīng)酬;
4、做好公司車輛的管理和定期維護(hù);
5、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事務(wù);
商務(wù)助理崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)市場部日常事務(wù)性工作,包括:名片定制、郵箱管理等;
2、負(fù)責(zé)平面媒體廣告的跟進(jìn)、入庫、發(fā)票催收、付款、存檔;
3、負(fù)責(zé)展會的物資準(zhǔn)備、人員協(xié)調(diào)、物流等,并做好總結(jié)評估工作;
4、負(fù)責(zé)市場部定制的各類印刷品、助銷用品、禮品的'庫存管理,庫存不足及時補(bǔ)充,過期文件及時處理;
5、協(xié)助投標(biāo)文件制作;
6、助企業(yè)內(nèi)刊的采編、校對工作;
7、為業(yè)務(wù)人員提供各類銷售支持;
8、及時高質(zhì)完成主管安排的其它工作,共同推進(jìn)公司及部門工作的優(yōu)質(zhì)高效運(yùn)營;
9、儲備報價事務(wù);
10、市場費(fèi)用統(tǒng)計,即各類事務(wù)的統(tǒng)計工作
商務(wù)助理崗位職責(zé)4
1、協(xié)助銷售與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞;
2、與業(yè)務(wù)或客戶確認(rèn)訂單、并將訂單評審后下發(fā)到各個部門,跟蹤落實(shí)訂單生產(chǎn)至出貨整個過程的.相關(guān)事宜;
3、根據(jù)客戶的訂單交貨排期,跟蹤訂單的生產(chǎn)進(jìn)度及品質(zhì)監(jiān)控檢驗(yàn),確保按期按質(zhì)交貨;
4、熟悉產(chǎn)品知識,并能獨(dú)立處理工作中的各種問題,應(yīng)變能力強(qiáng),能夠與工廠及客戶保持良好的溝通,如有異常狀況及時與相應(yīng)業(yè)務(wù)員或客戶進(jìn)行溝通;做好客戶服務(wù)工作,避免因生產(chǎn)異常導(dǎo)致客戶投訴;
5、做好訂單信息登記臺賬,月底與客戶進(jìn)行訂單交貨情況
對帳,貨款以及xxx事宜的核對跟催;
6、完成上級交付的其他工作任務(wù)。
商務(wù)助理崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)客戶合同資料的收集整理,并錄入系統(tǒng),確保資料的`準(zhǔn)確性、及時性及完整性;
2、負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的客戶下單及訂單全程跟蹤,出現(xiàn)產(chǎn)品短缺或價格等異常問題及時與業(yè)務(wù)相關(guān)人員或客戶溝通處理;
3、及時跟進(jìn)送貨異常及物流處理結(jié)果反饋至客戶;
4、按要求按時完成各項工作報表及客戶對賬單;
5、向公司銷售人員/客戶傳達(dá)公司銷售通知及政策、
商務(wù)助理崗位職責(zé)6
崗位職責(zé):
1、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)員在跨境(英語國家為主)業(yè)務(wù)平臺上,上傳產(chǎn)品,管理店鋪,調(diào)整產(chǎn)品信息等;
2、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)員跟蹤客戶的訂單;
3、收集客戶投訴及中差評;
4、跟進(jìn)供貨商產(chǎn)品進(jìn)度;
5、按照公司要求制作英文促銷宣傳的郵件。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,英語四級以上,讀寫能力佳,對口語無要求;
2、有上進(jìn)心、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、為人踏實(shí)、誠懇、易溝通;
3、熟練應(yīng)用辦公軟件;
4、掌握基本的.外貿(mào)術(shù)語,對電商有一定的興趣。
商務(wù)助理崗位職責(zé)7
崗位職責(zé):
1、客戶基礎(chǔ)信息收集和對接;
2、商務(wù)流程的`后勤工作;
3、營銷文件校隊,整理,修改;
4、相關(guān)銷售資料、合同的準(zhǔn)備工作;
5、整理客戶需求及處理多方文件對接。
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,英語六級及以上;
2、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)兩年以上,有一定文筆;營銷、行政相關(guān)專業(yè);有法務(wù)、財務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、工作靈活主動、悟性高、責(zé)任心強(qiáng)、邏輯能力器,應(yīng)變能力強(qiáng),熟悉辦公軟件world、Excel、ps等。
商務(wù)助理崗位職責(zé)8
1.全面負(fù)責(zé)各門店的經(jīng)營管理工作。協(xié)調(diào)各門店與公司其他部門的關(guān)系,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
2.組織督促完成各項任務(wù)和經(jīng)營指標(biāo)并對運(yùn)營數(shù)據(jù)分析。
3.廠家郵件工作的對接和落實(shí)。
4.制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程。檢查下屬各門店崗位人員的.服務(wù)工作。
5.組織各門店負(fù)責(zé)人制訂銷售計劃,并負(fù)責(zé)督促實(shí)施銷售計劃,完成目標(biāo)。
6.各門店的KPI考核,及對各門店店長的考核
7.有效的控制經(jīng)營成本,降低營業(yè)費(fèi)用,從而確保營業(yè)指標(biāo)的完成。
8.負(fù)責(zé)主持日常和定期的門店負(fù)責(zé)人會議,及時調(diào)整,完善經(jīng)營措施。
商務(wù)助理崗位職責(zé)9
1、在與市場、營銷、(客戶)服務(wù)相關(guān)的部門工作,直接上級相關(guān)部門經(jīng)理。
2、承辦各項商務(wù)工作,代表公司與上下游合作機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
3、維護(hù)與合作伙伴間的`良好關(guān)系以及建立持久聯(lián)系,不斷拓寬現(xiàn)有合作渠道,豐富業(yè)務(wù)內(nèi)容。
4、承辦具體合作談判以及合作合同簽定后的后續(xù)跟蹤事宜。
5、一人跟單到底,把合同執(zhí)行到最后。
商務(wù)助理崗位職責(zé)10
1、收集、整理、篩選市場信息,分析判斷項目的可行性及操作,項目前期的`開發(fā)和跟蹤;
2、調(diào)查研究客戶的相關(guān)意向,為公司決策及相關(guān)部門工作提供可靠依據(jù);
3、協(xié)調(diào)與其他部門的合作;
4、能夠發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作中的問題,并結(jié)合情況做出合理性的建議;
5、客戶:政府部門或國企央企等大型集團(tuán)、
6、完成臨時交辦的其他工作、
商務(wù)助理崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司項目所需貨物、耗材的`采購,進(jìn)銷存系統(tǒng)的錄入,核對管理;
2、負(fù)責(zé)制作和管理合同、報價單、收貨單等資料;
3、負(fù)責(zé)項目的招投標(biāo)等相關(guān)工作;
4、與客戶、供應(yīng)商、合作方保持聯(lián)絡(luò),負(fù)責(zé)客戶、供應(yīng)商等對外商務(wù)接待;
5、建立供應(yīng)商、客戶檔案,負(fù)責(zé)合同報價單招投標(biāo)文件歸檔;
6、上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作
商務(wù)助理崗位職責(zé)12
1、招投標(biāo)文件追蹤及產(chǎn)品投標(biāo)
2、與供應(yīng)商聯(lián)系提供方案,配置參數(shù)及控標(biāo)資質(zhì),根據(jù)學(xué)校要求制定配置方案
3、商務(wù)事宜對接,核算成本及采購施工項目物料
4、協(xié)助科學(xué)實(shí)驗(yàn)箱研發(fā)進(jìn)度和包裝
4、其他綜合工作
商務(wù)助理崗位職責(zé)13
崗位職責(zé):
1.協(xié)助電商的營運(yùn)執(zhí)行;并完成業(yè)務(wù)所需的內(nèi)容策劃、產(chǎn)品優(yōu)化建議、線上營運(yùn)等各環(huán)節(jié)工作;
2.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人策劃互聯(lián)網(wǎng)以及移動互聯(lián)網(wǎng)推廣方案;
3.協(xié)助網(wǎng)站內(nèi)容SEO優(yōu)化,友情鏈接、網(wǎng)站合作等;
4.捕捉網(wǎng)絡(luò)熱點(diǎn)事件及話題,制定符合行業(yè)的`營運(yùn)推廣傳播方案。
任職要求:
1. 有電商行業(yè)營運(yùn)經(jīng)驗(yàn)。
2.熟悉用戶消費(fèi)心理和習(xí)慣,市場敏感度高,策劃、創(chuàng)意、文字表達(dá)能力強(qiáng),擅于挖掘和提煉產(chǎn)品賣點(diǎn)。
3.溝通、組織、管理、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),有高度的事業(yè)心和工作激情。
商務(wù)助理崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)員工的考勤;
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立、維護(hù);
3、各種人事表單的.統(tǒng)計與整理;
4、辦公用品、勞保用品等的分發(fā)與管理;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事務(wù)性工作。
商務(wù)助理崗位職責(zé)15
1、接待客戶日常來電、來函等咨詢服務(wù),為業(yè)務(wù)部提供后勤服務(wù)。
2、處理制作業(yè)務(wù)員交給的.報表,單據(jù),文件,資料等。
3、受理客戶的投訴電話,做好相關(guān)記錄,及時聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)人員處理。
4、協(xié)助業(yè)務(wù)員回收貨款,并及時提醒業(yè)務(wù)員相關(guān)貨款的回收情況。
5、完成上級交代的其他工作。
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