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        經(jīng)理助理行政崗位職責(zé)
        更新時(shí)間:2023-04-11 13:40:54
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        經(jīng)理助理行政崗位職責(zé)

          在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責(zé)使用的頻率越來(lái)越高,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。擬起崗位職責(zé)來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編整理的經(jīng)理助理行政崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

        經(jīng)理助理行政崗位職責(zé)1

          行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基矗

          1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作

          2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

          3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

          4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

          5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

          6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

          7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

          8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的.收發(fā)及傳遞

          9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理

          10、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

          11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

          12、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作

          13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等

          14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作

        經(jīng)理助理行政崗位職責(zé)2

          職責(zé)范圍:

          1.根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,全面統(tǒng)籌規(guī)劃行政、人力戰(zhàn)略和年度計(jì)劃;

          2.負(fù)責(zé)組織建立薪酬體系、培訓(xùn)體系、績(jī)效體系等各人力體系,并推動(dòng)人力資源管理信息化建設(shè);

          3.向公司高層管理者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

          4.負(fù)責(zé)全面管理行政后勤工作。

          5.建立定期溝通體系及職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì);

          6.行政人力管理團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)和管理。

          任職條件:

          1.人力資源、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。

          2.10年以上行政人力管理工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)人力資源、行政工作有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),熟悉相關(guān)法律法規(guī)。

          3.掌握現(xiàn)代人力資源管理理念及工具、法律、辦公軟件使用等。

          4.具備戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略布局的'能力,能結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)及人力資源環(huán)境提出企業(yè)人力資源發(fā)展規(guī)劃建議。

          5.較強(qiáng)的人際交往和溝通能力,有很好的隨機(jī)應(yīng)變能力和適應(yīng)力;執(zhí)行力強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)合作精神;品行端正,誠(chéng)實(shí)正直,有事業(yè)心。

          崗位要求

          學(xué)歷要求:本科

          語(yǔ)言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:10年以上

        經(jīng)理助理行政崗位職責(zé)3

          1,根據(jù)分公司總經(jīng)理部署,協(xié)助總經(jīng)理處理和協(xié)調(diào)分公司的日常管理及行政事務(wù);

          2,完成分公司總經(jīng)理層面的有關(guān)文書(shū)準(zhǔn)備,并在必要時(shí)協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)總公司要求或當(dāng)?shù)乇O(jiān)管要求的相關(guān)文件;

          3,協(xié)助分公司總經(jīng)理協(xié)調(diào)組織分公司會(huì)議或活動(dòng),準(zhǔn)備總經(jīng)理的會(huì)議材料,并完成會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn);

          4,根據(jù)分公司總經(jīng)理部署協(xié)助有關(guān)宣傳工作,并協(xié)助分公司總經(jīng)理處理好外部事務(wù)。

          任職要求:

          教育背景

          大學(xué)本科以上,保險(xiǎn)、金融、法律或行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)

          經(jīng)驗(yàn)

          有相關(guān)文秘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

          技能

          優(yōu)秀的'中文書(shū)寫(xiě)和歸納能力

          良好的溝通能力

          良好組織協(xié)調(diào)能力

          品行端正,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)

          很強(qiáng)的執(zhí)行力

          具備良好的工作積極性、責(zé)任心和敬業(yè)度

        經(jīng)理助理行政崗位職責(zé)4

          崗位職責(zé):

          1.負(fù)責(zé)支持部門(mén)相關(guān)運(yùn)營(yíng)工作,包括各類(lèi)數(shù)據(jù)、信息統(tǒng)計(jì)及項(xiàng)目合同、文件管理等;

          2.負(fù)責(zé)支持部門(mén)人力資源相關(guān)工作,包括基礎(chǔ)人事、文化建設(shè)等;

          3.負(fù)責(zé)支持部門(mén)財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作,包括費(fèi)用核報(bào)、項(xiàng)目預(yù)算等;

          4.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

          5.部門(mén)知識(shí)文件備檔及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作;

          6.協(xié)助合同簽訂、標(biāo)書(shū)裝訂等商務(wù)工作;

          任職要求:

          1.黨員優(yōu)先;

          2.大專(zhuān)及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;

          3.應(yīng)屆畢業(yè)生或有1-2年工作經(jīng)驗(yàn)者;

          4.形象氣質(zhì)佳,性格開(kāi)朗活潑,擅長(zhǎng)與人溝通;

          5.工作積極主動(dòng),細(xì)致耐心,學(xué)習(xí)能力強(qiáng);

        經(jīng)理助理行政崗位職責(zé)5

          1、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司文件、資料文件、對(duì)部門(mén)文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查;

          2、制訂和組織實(shí)施公司關(guān)于文件、資料工作的規(guī)章制度;

          3、負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類(lèi)、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計(jì)等工作;

          4、嚴(yán)格執(zhí)行做好文件資料密級(jí)劃控和守密、解密工作;

          5、負(fù)責(zé)北京公司和新能源事業(yè)部人力行政方面工作對(duì)接、執(zhí)行;

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工;

          任職要求:

          1、了解ts16949體系,熟悉文件管理工作;

          2、有一定的文字處理能力,能獨(dú)立處理日常辦公事務(wù);

          3、良好的溝通能力和語(yǔ)言文字表達(dá)能力;

          4、有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者;

        經(jīng)理助理行政崗位職責(zé)6

          崗位職責(zé)

          1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常的公司經(jīng)營(yíng)管理工作,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)重點(diǎn)工作的督促和檢查,對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤和落實(shí)。

          2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日程及議程的安排,重要會(huì)議、會(huì)客及活動(dòng)的預(yù)報(bào)并做好各項(xiàng)協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作;

          3、隨從領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)活動(dòng),參加會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;

          4、配合領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)對(duì)外政府部門(mén)、重要客戶(hù)等的公共關(guān)系;負(fù)責(zé)商務(wù)宴請(qǐng)、談判和重要客戶(hù)的接待工作;

          5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排或突發(fā)性的工作。

          任職資格

          1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,秘書(shū)、法律及行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),3-5年地產(chǎn)行業(yè)秘書(shū)、助理工作經(jīng)驗(yàn);

          2、具有良好的溝通、協(xié)調(diào)及解決問(wèn)題的'能力,公文寫(xiě)作能力強(qiáng);

          3、思維縝密,嚴(yán)謹(jǐn)自律,做事有條理,具備較強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心;

          4、具備行政文秘、商務(wù)禮儀等常識(shí),具有良好的職業(yè)素養(yǎng)。

        經(jīng)理助理行政崗位職責(zé)7

          1)根據(jù)部門(mén)工作計(jì)劃,編制本專(zhuān)業(yè)工作計(jì)劃,并執(zhí)行落實(shí);

          2)負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)內(nèi)部工作安排,指導(dǎo)并協(xié)助下屬人員完成各項(xiàng)工作;

          3)負(fù)責(zé)直接下屬的績(jī)效/培訓(xùn)/職業(yè)發(fā)展等工作,培養(yǎng)發(fā)展下屬業(yè)務(wù)能力;

          4)組織或督導(dǎo)下屬開(kāi)展集團(tuán)及其相關(guān)文件、信息的上傳、下達(dá),負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)決策、指令的`跟進(jìn)落實(shí);

          5)督導(dǎo)下屬開(kāi)展集團(tuán)車(chē)輛的申請(qǐng)、派遣、維護(hù)保養(yǎng)及檢修等車(chē)輛管理工作,保障車(chē)輛使用安全;

          6)組織開(kāi)展公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放、維護(hù)、維修、報(bào)廢、處理及定期清查盤(pán)點(diǎn)工作;

          7)審核公司行政辦公費(fèi)用預(yù)算的并實(shí)施,控制各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支,降低辦公成本;

          8)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司重大緊急突發(fā)性事件;

          9)組織或督導(dǎo)下屬開(kāi)展公司重大來(lái)訪的組織、接待、安排等事宜,提供后勤服務(wù)支持;

          10)車(chē)輛維修保養(yǎng)單位、辦公用品供應(yīng)、綠植供應(yīng)商、食堂物品供應(yīng)商、相關(guān)政府部門(mén)等。

          任職資格:

          1)本科及以上學(xué)歷,5年及以上大中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn);有房地產(chǎn)企業(yè)同等職位任職經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

          2)掌握行政管理的基本知識(shí),有較深的理解和操作經(jīng)驗(yàn);

          3)具備較強(qiáng)的公文寫(xiě)作能力,有很強(qiáng)政府公關(guān)和協(xié)調(diào)能力;

          4)熟悉房地產(chǎn)行業(yè)和基本的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)流程;

          5)熟練使用office辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等。

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