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在日新月異的現(xiàn)代社會中,崗位職責起到的作用越來越大,一份完整的崗位職責應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊桑旅媸切【帪榇蠹沂占墓拘姓韻徫宦氊,歡迎閱讀與收藏。
公司行政助理崗位職責1
1、負責各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行;
2、負責公司會議安排,做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理等工作;
3、負責公司行政、采購、資產(chǎn)等事務(wù)管理;
4、負責公司辦公用品的`領(lǐng)用和分發(fā)工作;
5、負責公司合同管理,建立合同臺賬并跟蹤合同執(zhí)行情況;
6、負責公司獎懲辦法的執(zhí)行;
7、參與公司績效管理、考勤等工作;
8、協(xié)助辦理面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排;
公司行政助理崗位職責2
1、負責行政類文件、合同、檔案、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、組織機構(gòu)代碼證等重要資料的管理;負責在規(guī)定時間內(nèi)對總公司所有營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的年檢相關(guān)工作;
2、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括節(jié)省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門日常費用的'管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務(wù)工作;
3、根據(jù)人力行政部及公司培訓(xùn)/會議計劃負責組織、安排培訓(xùn)/會議場地、人員;
4、負責核對前臺文員的日常工作,例如:辦公用品、名片、工作牌的管
5、公司通知、文件的擬定;
公司行政助理崗位職責3
1、轉(zhuǎn)接總機電話,收發(fā)傳真、信件、快遞和報刊;
2、接待來訪客人,并通報相關(guān)部門;
3、管理辦公用品,管理維修打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備;
4、負責機票、火車票以及酒店預(yù)定管理;
5、會議室預(yù)約管理,組織辦好會議接待等各項活動;
6、更新和管理通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式;
7、協(xié)助人事經(jīng)理辦理部分人事工作;
8、每月各項費用匯總統(tǒng)計;
9、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
公司行政助理崗位職責4
1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
7、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負責公司各部門辦公用品的`領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
公司行政助理崗位職責5
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行公司日常公司行政管理工作;
2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
3、參與公司績效管理、考勤等工作;
4、 負責辦公室檔案管理工作;
5、參與公司行政、采購事務(wù)管理.
6、負責起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
7、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;
8、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);
9、負責公司各種證照的.登記、年檢、變更、保管和公章的保管;
10、負責辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事務(wù);
11、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;
12、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
13、負責招聘面試的發(fā)布、審查,招聘人員的考核、錄用;
14、制定合理、有效的績效評估制度;
15、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實施;
16、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度;
17、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性和真實性,并負責人事考核、考查工作;
18、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司行政助理崗位職責6
1、負責公司業(yè)務(wù)活動、員工集體活動、對外聯(lián)系等的組織后勤執(zhí)行工作;
2、日常辦公用品的采買,登記發(fā)放等;
3、負責行政工作計劃、行政管理制度及工作任務(wù)的執(zhí)行、落實及完成,并將發(fā)現(xiàn)的`問題及時匯報;
4、負責公司會議室使用管理登記,客戶來訪前會議室準備工作;
5、前臺來賓的接待與照顧;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
公司行政助理崗位職責7
1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關(guān)制度,適時提出調(diào)整完善建議;
2、監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關(guān)制度與規(guī)定;
3、公司各類公文的收發(fā)、合同擬定及管理;
4、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計;
5、日常辦公用品及設(shè)備等的采購、出入庫、統(tǒng)計工作;
6、負責公司機票、酒店等預(yù)定事務(wù)工作;
7、做好部門會議記錄,并在會后及時整理會議紀要;
8、負責配合上級進行公司各類活動的`組織實施工作;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
公司行政助理崗位職責8
1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務(wù),向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,做到“上情下達、下情上報”。
2、負責督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。
3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè),不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。
4、匯總、審核各部門的考勤情況,定期制作員工薪酬表。
5、向行政主管報告管理體系運行情況,為評審和管理體系改進提供參考、依據(jù)。
6、負責審核、辦理員工請假、銷假手續(xù)。
7、負責統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。
8、負責或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動。
9、負責控制公司各項行政費用的`開支。
10、負責提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù),配合財務(wù)的成本核算。
11、完成上級安排的其他工作。
公司行政助理崗位職責9
1、協(xié)助行政總監(jiān)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的'組織與管理
3、參與公司績效管理、考勤等工作。
4、協(xié)助行政總監(jiān)進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
5、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
6、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
7、參與公司行政采購事務(wù)管理,負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
8、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
9、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問。
10、按時完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。
公司行政助理崗位職責10
1、協(xié)助行政總監(jiān)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、參與公司績效管理、考勤等工作。
4、協(xié)助行政總監(jiān)進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供
公司行政助理崗位職責11
1.負責公司行政辦公文秘工作,包括公文起草、簽收、送審、存檔工作,公司文件立卷、歸檔、保管工作,按要求完成各項會議記錄整理工作;
2.負責公司后勤工作,包括公司來訪人員接待工作,接聽電話,訂餐、訂水,收發(fā)傳真,復(fù)印,公共區(qū)域衛(wèi)生等;
3.負責公司資質(zhì)證書的年審資料的準備工作。
4.負責公司集體活動的`策劃、組織、協(xié)調(diào)工作。
5.負責公司職員入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理,個人檔案的存檔,員工社保的辦理等。
6.負責投標的商務(wù)文件編寫和對外商務(wù)協(xié)作工作的具體執(zhí)行工作。
7.負責公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買、保管、登記、發(fā)放、維修,定期組織維護、保養(yǎng)等工作。
8.負責每月月底辦公用品、相關(guān)部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。
9.負責收集當?shù)赜嘘P(guān)法律法規(guī),及時更新并傳遞新法律法規(guī)信息。
公司行政助理崗位職責12
1、撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告;
2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的`整理;
3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
4、備份信件及其他文檔,將信件及其他記錄及時歸檔;
5、協(xié)助經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;
7、收發(fā)與回復(fù)日常郵件;并及時交給經(jīng)理處理;
8、負責公司員工的考勤工作;
9、采購、分發(fā)和控制辦公用品;
10、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
公司行政助理崗位職責13
1、 協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;
3、 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);
4、 組織、安排應(yīng)聘人員的`面試;
5、 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);
6、 組織、實施員工文化娛樂活動;
7、 管理公司人事的檔案;
8、 協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動;
9、 協(xié)助處理勞動爭議;
10、 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。
公司行政助理崗位職責14
1、公司客戶接待;
2、維護辦公秩序,負責安排人員值班和鑰匙管理,確保公司財產(chǎn)和人員安全;
3、整理、統(tǒng)計員工日常考勤資料,及時更新維護員工人事信息系統(tǒng);
4、合同檔案管理,公司宿舍管理;
5、固定資產(chǎn)購買、使用、調(diào)撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環(huán)節(jié)的管理;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
7、職業(yè)定位于全盤行政管理。
公司行政助理崗位職責15
1、負責電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、登記、引導(dǎo)工作;
2、負責機票、酒店預(yù)定工作;
3、負責公司辦公環(huán)境衛(wèi)生以及物業(yè)對接等工作;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負責辦公用品的'盤點、登記、入庫、分發(fā)等管理工作;
6、負責公司固定資產(chǎn)的盤點、維護、管理工作;
7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;
8、負責文件、檔案管理工作,以及相關(guān)通知傳達、歸檔工作;
9、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
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