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        工程檔案崗位職責(zé)
        更新時間:2023-04-09 16:35:29
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        工程檔案崗位職責(zé)

          在學(xué)習(xí)、工作、生活中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的工程檔案崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        工程檔案崗位職責(zé)1

          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

          2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

          3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

          4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。

          5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的.歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

          6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

          7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。及時移交公司檔案室存檔。

          8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

          9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。

          10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。

          任職要求:

          1、專科以上學(xué)歷,年齡25—35歲,相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,一年以上資料員工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

          2、有在建資料管理、圖檔管理、竣工驗收等全套資料管理工作經(jīng)驗;

          3、有責(zé)任心、細(xì)致、耐心,善于溝通、協(xié)調(diào)。

        工程檔案崗位職責(zé)2

          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

          2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

          3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

          4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的'規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。

          5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

          6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

          7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。及時移交公司檔案室存檔。

          8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

          9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。

          10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。

          任職要求:

          1、專科以上學(xué)歷,年齡25—35歲,相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,一年以上資料員工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

          2、有在建資料管理、圖檔管理、竣工驗收等全套資料管理工作經(jīng)驗;

          3、有責(zé)任心、細(xì)致、耐心,善于溝通、協(xié)調(diào)。

        工程檔案崗位職責(zé)3

          1、大專以上學(xué)歷,建筑工程類專業(yè),持有資料員證書者優(yōu)先。

          2、一年以上工程資料管理工作經(jīng)驗。

          3、具備較強(qiáng)理解能力,具有良好服務(wù)意識;

          4、熟悉工程資料管理、往來文件管理;

          5、熟悉房地產(chǎn)企業(yè)工程管理各項業(yè)務(wù)的基本流程;

          6、熟悉cad軟件操作,可進(jìn)行基礎(chǔ)的工程繪圖。

          工作內(nèi)容:

          1、輔助工程管理員做好工程項目的立項分配、資料填報等工作;

          2、負(fù)責(zé)工程項目、工程任務(wù)信息登記、轉(zhuǎn)辦、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和利用工作;

          3、負(fù)責(zé)工程項目結(jié)算資料整理,做好設(shè)計、監(jiān)理、預(yù)結(jié)算等業(yè)務(wù)的`費用結(jié)算及付款申請工作;

          負(fù)責(zé)對接各業(yè)務(wù)部門,匯總更新《工程項目進(jìn)度表》。

        工程檔案崗位職責(zé)4

          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

          2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

          3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

          4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。

          5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的.重要性進(jìn)行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

          6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

          7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。及時移交公司檔案室存檔。

          8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

          9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。

          10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。

          任職要求:

          1、?埔陨蠈W(xué)歷,年齡25—35歲,相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,一年以上資料員工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

          2、有在建資料管理、圖檔管理、竣工驗收等全套資料管理工作經(jīng)驗;

          3、有責(zé)任心、細(xì)致、耐心,善于溝通、協(xié)調(diào)。

        工程檔案崗位職責(zé)5

          工程檔案管理寶都國際工程技術(shù)有限公司寶都國際工程技術(shù)有限公司,寶都職責(zé)描述:

          1、負(fù)責(zé)公司工程檔案資料管理,對工程竣工文件的檔案資料收集、查驗。

          2、負(fù)責(zé)對移交后的竣工檔案資料進(jìn)行收編歸檔,編制目錄,作好借閱登記及保管。

          3、負(fù)責(zé)在建工程技術(shù)資料填制、收集的`檢查指導(dǎo),指導(dǎo)竣工文件的編制和工程檔案資料移交等事宜。

          4、負(fù)責(zé)部門內(nèi)業(yè)資料的收集和整理。

          任職要求:

          1、工民建、工程安裝類相關(guān)專業(yè),?埔陨蠈W(xué)歷;

          2、具有一年以上工作經(jīng)驗,能熟知建筑工程相關(guān)的檔案資料,熟悉運用工程類及辦公類軟件;

          3、具備一定的書寫能力,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng);

          4、具備高度的責(zé)任心,認(rèn)真細(xì)致,耐勞踏實、

        工程檔案崗位職責(zé)6

          1、在本部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作,保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。

          2、負(fù)責(zé)對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。

          3、對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定,對已失去保存價值的檔案,在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門的同意并造冊報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,予以銷毀。

          5、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實現(xiàn)快速查找。

          6、提高自身素質(zhì),嚴(yán)守機(jī)密、不得泄密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司。對保存的保存的資料應(yīng)做到定期檢查,防止檔案資料人為損壞。

          7、遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定,維護(hù)密級檔案的安全。調(diào)動工作時,應(yīng)將所管理的`檔案資料移交清楚,并記錄領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

          8、負(fù)責(zé)現(xiàn)場會議室的管理,打印對內(nèi)、對外的相關(guān)文件、會議紀(jì)要。

          9、做好本部門的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作。

          10、做好本部門的日?记、衛(wèi)生、來人臨時接待工作。

          11、上級交辦的其它事宜。

        工程檔案崗位職責(zé)7

          崗位職責(zé)

          1、負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。

          2、按照規(guī)范收集和匯總工程前期和勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的檔案資料,并負(fù)責(zé)辦理移交手續(xù)。

          3、收集施工全過程中形成的其他技術(shù)文件并進(jìn)行立卷歸檔。

          4、科學(xué)分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術(shù)檔案資料。

          5、工程部、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術(shù)信息的傳遞工作。

          6、準(zhǔn)確、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面對工程檔案資料的.利用需求。

          7、工程竣工驗收前,聯(lián)系城建檔案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收。工程竣工后,將所有工程檔案、資料移交相關(guān)部門存檔。

          8、工程部內(nèi)文件的編寫、打印、復(fù)印及管理工作。

          9、上級交辦的其他工作。

          任職條件:

          1、專業(yè)知識與技能:建筑、土建專業(yè),有2年以上專業(yè)工作經(jīng)驗。

          2、教育水平:大學(xué)本科及以上

          3、年齡要求:不限

          4、個人素質(zhì):有一定分析能力和創(chuàng)新能力,具有較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神。

          5、具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和資料規(guī)整分類能力,能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。

        工程檔案崗位職責(zé)8

          崗位職責(zé):

          一、檔案體系建設(shè)

          1、建立并完善適合公司發(fā)展的檔案管理相關(guān)制度及流程。

          2、監(jiān)督和落實檔案管理流程制度的執(zhí)行。

          二、檔案管理

          1、制定并完善相關(guān)管理制度,如《檔案管理流程》等,負(fù)責(zé)推動公司檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

          2、編制科學(xué)的檢索工具,全面熟悉室藏情況,做好咨詢服務(wù)工作;嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度,堅持做好借閱登記和歸還登記,積極搜集信息反饋,編制利用效果實例和檔案信息。

          3、在做好單位內(nèi)部檔案管理的同時,還要對其他部門、分子公司的`檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

          4、及時檢查公司庫存檔案,對過期檔案提出銷毀需求,并跟進(jìn)銷毀工作。

          5、嚴(yán)格執(zhí)行檔案室管理制度,做好檔案室八防工作。

          任職資格:

          1、本科及以上學(xué)歷,3年及以上工作經(jīng)驗;

          2、通過檔案管理相關(guān)培訓(xùn)且具有大型企業(yè)檔案管理經(jīng)驗,對檔案管理有效改進(jìn)有自己的見解;

          3、熟悉知識產(chǎn)權(quán)和“兩化”融合等體系要求;

          4、熟練使用辦公軟件以及oa、金蝶k3、sap等信息化系統(tǒng)。

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