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        物業(yè)公司助理崗位職責(zé)
        更新時間:2023-04-08 15:27:29
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        物業(yè)公司助理崗位職責(zé)

          在當(dāng)下社會,很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的物業(yè)公司助理崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

        物業(yè)公司助理崗位職責(zé)1

          1、負責(zé)商業(yè)綜合體項目綠化、環(huán)境衛(wèi)生、四害消殺、垃圾清運統(tǒng)籌管理;

          2、負責(zé)對商業(yè)綜合體進行品質(zhì)巡檢,監(jiān)督落實整改;

          3、負責(zé)保潔外包方工作評估及招標(biāo)等管理工作;

          4、統(tǒng)籌落實項目綠化、保潔設(shè)備的采購;

          5、對綠化、保潔人員進行管理和培訓(xùn),提升綠化及保潔工作質(zhì)量。

        物業(yè)公司助理崗位職責(zé)2

          1、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的`安排,嚴格執(zhí)行各項工作的流程;

          2、嚴格執(zhí)行各項工作制度及管理辦法;

          3、協(xié)助上級完成和統(tǒng)計任務(wù);

          4、受理客戶情況、流程跟蹤、統(tǒng)計回訪;

          5、部門各類單據(jù)登記、審核、匯總和分發(fā),協(xié)助上級對各類單據(jù)審核及監(jiān)控;

          6、轉(zhuǎn)接公司總機電話、收發(fā)傳真、信件和報刊等;

          7、接待來訪客人,并通報相關(guān)部門、人員;

          8、部門各類表格復(fù)印、對客戶資料的錄入及歸檔保管;

          9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

        物業(yè)公司助理崗位職責(zé)3

          崗位職責(zé):

          1、嚴格執(zhí)行公司客戶服務(wù)相關(guān)體系文件標(biāo)準(zhǔn);

          2、熟悉項目入伙管理工作;

          3、熟悉房地產(chǎn)開發(fā)物業(yè)管理各崗位工作,物業(yè)管理不同階段管理工作內(nèi)容;

          4、負責(zé)項目的商鋪管理、裝修管理及車位管理;

          5、及時有效處理業(yè)主意見、建議及投訴,并跟蹤處理結(jié)果;

          6、策劃執(zhí)行銷售中心暖場活動;

          崗位要求:

          1.男女不限,20至30歲,大;蛞陨蠈W(xué)歷,物業(yè)管理、營銷策劃,建筑類及房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)專業(yè);

          2.形象好氣質(zhì)佳,服務(wù)熱情,有良好的語言表達能力及團隊合作精神,吃苦耐勞能適應(yīng)輪班及快節(jié)奏的.工作性質(zhì),具有較強的服務(wù)意識及責(zé)任心。

          3.熟悉物業(yè)公司與地產(chǎn)公司管理流程,具有非常完善的物業(yè)管理知識;

          工作時間:8小時工作日,月休4天,待遇2200元-2800元,加班另行統(tǒng)計

        物業(yè)公司助理崗位職責(zé)4

          崗位職責(zé)

          1、負責(zé)基層員工招聘;

          2、檢查、監(jiān)督各崗位工作執(zhí)行績效,并向總經(jīng)理提供改善建議;

          3、統(tǒng)計、分析各服務(wù)單位的滿意度、意見等數(shù)據(jù),并向總經(jīng)理提供建議;

          4、匯總、審核物業(yè)公司各部門的報表,分析能耗數(shù)據(jù),并向總經(jīng)理提供建議;

          5、匯總、審核物業(yè)各部門培訓(xùn)工作計劃,及跟進落實情況,并予以評估;

          6、匯總、審核物業(yè)公司年度月度考核指標(biāo)的`制定、落實及考核數(shù)據(jù)。

          7、編制專項服務(wù)方案及費用測算,并向總經(jīng)理提供建議;

          8、其他常規(guī)考勤類、月度采購類及專項文案工作。

          任職資格:

          1、大專及以上學(xué)歷,良好的表達能力和溝通技巧,良好的客戶服務(wù)意識;

          2、4年以上管理工作經(jīng)驗,至少2年以上物業(yè)行業(yè)管理工作經(jīng)驗。

        物業(yè)公司助理崗位職責(zé)5

          1.處理服務(wù)中心內(nèi)部管理資料,并做好商戶溝通,來訪接待工作,完成客服主管交辦的各項任務(wù)和目標(biāo),確保工作質(zhì)量和工作效率。

          2.在公司客服主管的指導(dǎo)下,負責(zé)對服務(wù)中心內(nèi)涉及到人事,行政,后勤檔案自交管理等內(nèi)務(wù)工作,并對駐區(qū)客服助理工作進行監(jiān)督,考核評估,保障服務(wù)中心內(nèi)部運作有序。

          3.負責(zé)辦理客戶信息資料存檔及更新,空置單元及鑰匙的登記,催費表打印,擬定所有的通知,溫馨提示,進退租客戶信息資料表格填寫,每周要跟客服助理確認工作的'進度更新周報,跟進結(jié)果,收鋪資料打印及準(zhǔn)備資料。

          4.負責(zé)接待商戶的來訪,協(xié)調(diào)組織客戶洽談會及各類工作性會議并做好會議的記錄真理,存檔工作。

        物業(yè)公司助理崗位職責(zé)6

          負責(zé)園區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備的'全面管理,包括日常維護、定期維修等;

          嚴格遵循園區(qū)工程管理制度及值班巡檢規(guī)程,認真填寫值班日志、設(shè)備運行記錄等記錄報表;

          監(jiān)管委外施工方的相關(guān)施工安全、施工工藝及項目驗收工作;

          負責(zé)園區(qū)客戶二次裝修的審查和現(xiàn)場安全巡視工作;

          及時上報任何異常情況及特殊事項;

          完成上級交辦的其他事務(wù)。

        物業(yè)公司助理崗位職責(zé)7

          1、所管轄區(qū)的客戶服務(wù)、維修、裝修、管理費催收、業(yè)戶投訴等服務(wù)管理工作。

          2、組織、安排人員每日對樓宇內(nèi)部及公共區(qū)域的'綠化、清潔、設(shè)備設(shè)施進行巡查、記錄。

          3、監(jiān)管小區(qū)清潔、綠化、消殺工作,定期組織相關(guān)外判公司召開工作會議。

          4、配合項目經(jīng)理對收樓前及收樓后的遺漏工程以及日常維修進行處理、跟進、匯報。

          5、組織人員對所管轄區(qū)域內(nèi)的重大欠費按流程進行催收。

          6、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查下屬人員的禮儀、禮貌、業(yè)務(wù)水平及工作技巧等。

          7、制定所管轄區(qū)內(nèi)的工作計劃及物品需求計劃,并保證計劃的貫徹執(zhí)行。

          8、負責(zé)協(xié)調(diào)與其他部門之間的關(guān)系,使工作能夠順利完成。

        物業(yè)公司助理崗位職責(zé)8

          1、協(xié)助總經(jīng)理組織運營管理的`戰(zhàn)略規(guī)劃、年度任務(wù)目標(biāo),并組織貫徹執(zhí)行;

          2、制定并監(jiān)督實施物流體系職責(zé)與管理標(biāo)準(zhǔn);

          3、組織落實第三物流的資源的采購、支付審批、監(jiān)督管理工作;

          4、負責(zé)運營部日常運營工作及車輛及零配件資產(chǎn)管理;

          5、組織落實運營部安全技術(shù)管理工作;

          6、協(xié)助總經(jīng)理完成各項銷售輔助工作、客戶維系、市場分類,方案制訂、協(xié)同完成團隊目標(biāo)等。

        物業(yè)公司助理崗位職責(zé)9

          1、負責(zé)接待客戶來訪并做好登記指引;

          2、負責(zé)受理客戶的各類訴求,并跟進處理結(jié)果及監(jiān)督實施改善;

          3、負責(zé)客戶溝通、回訪,并形成記錄;

          4、負責(zé)物業(yè)服務(wù)中心資料檔案的管理;

          5、負責(zé)對外通知等文件的草擬與發(fā)布;

          6、負責(zé)項目品質(zhì)管理,每日對現(xiàn)場品質(zhì)進行檢查,記錄問題點,并跟進、驗證整改情況;

          7、負責(zé)對業(yè)戶辦理入伙、裝修、出租登記、過戶登記等各種手續(xù),并及時更新業(yè)戶資料;

          8、負責(zé)物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;

          9、協(xié)助對轄區(qū)內(nèi)舉行的'各種活動的現(xiàn)場管理。

        物業(yè)公司助理崗位職責(zé)10

          1、按照《物業(yè)》約定高效組織組織提供物業(yè)服務(wù);

          2、貫徹執(zhí)行公司各項方針政策和物業(yè)服務(wù)中心工作安排,營造和諧的客戶關(guān)系;

          3、熟悉項目基本情況,掌握所服務(wù)區(qū)域客戶信息,維護本服務(wù)區(qū)域客戶檔案及掌握本項目主要設(shè)施設(shè)備的`分布、功能等情況;

          4、及時處理客戶投訴并跟蹤回訪,定期收集客戶意見會建議并匯總分析,提出合理化改進方案,并與員工良好關(guān)系;

          5、根據(jù)公司品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),負責(zé)所服務(wù)區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備完好性、環(huán)境綠化質(zhì)量的巡視檢查和相關(guān)評價,及時處理發(fā)現(xiàn)的問題,提升轄區(qū)項目的服務(wù)質(zhì)量;

          6、協(xié)助公司開展客戶滿意度調(diào)查。

        物業(yè)公司助理崗位職責(zé)11

          1.接待來訪人員,接聽日常咨詢和投訴電話,解答業(yè)主的.咨詢和投訴,并做好《值班信息記錄表》,及時將需處理的問題知會相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。收集投訴信息后將資料整理匯報給上級領(lǐng)導(dǎo)。

          2.負責(zé)辦理業(yè)主收鋪手續(xù),按公司規(guī)定流程執(zhí)行,收集相關(guān)資料、移交鑰匙、門禁卡等物品并做好登記、記錄業(yè)主驗樓意見書跟進維修回訪。

          3.負責(zé)向各租戶發(fā)出書面繳交各項費用的或者電話催繳。

          4.完成上級交給的其他工作。

        物業(yè)公司助理崗位職責(zé)12

          1、協(xié)助副主任工作,負責(zé)所轄部門分管專項工作;

          2、掌握工作轄區(qū)整體情況,協(xié)助擬定小區(qū)物業(yè)管理方案,在執(zhí)行中提出改進意見并上報領(lǐng)導(dǎo);

          3、負責(zé)客戶接待、協(xié)助編寫社區(qū)活動計劃、回訪計劃(含客戶維修回訪)、消殺計劃并遵照執(zhí)行;

          4、負責(zé)樓宇管理、裝修管理及處理園區(qū)各項日常投訴、租金管理費的催繳工作等等。

          5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

        物業(yè)公司助理崗位職責(zé)13

          1、協(xié)助總經(jīng)理室進行公司發(fā)展戰(zhàn)略研究,制定戰(zhàn)略發(fā)展計劃;

          2、在公司經(jīng)營方針、科學(xué)運營、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)方案或建議;

          3、協(xié)助總經(jīng)理分管運營管理工作;

          4、負責(zé)制定運營計劃,完成各項運營指標(biāo);

          5、負責(zé)運營管理的持續(xù)優(yōu)化和改進;

          6、協(xié)助總經(jīng)理室完成公司經(jīng)營日常管理工作;

          7、協(xié)助總經(jīng)理室處理對外公共關(guān)系;

          8、完成總經(jīng)理室交辦的其它工作任務(wù)。

        物業(yè)公司助理崗位職責(zé)14

          1.處理客戶投訴,定期收集客戶意見、建議,并反饋至各職能部門,必要時向上匯報。

          2.做好商場租戶的工作,跟進租戶意見調(diào)查工作。

          3.負責(zé)配合相關(guān)部門跟進各項安全聯(lián)檢工作,督促租戶及時整改。

          4.當(dāng)值期間對租戶的申請進行初審,提出處理意見或方案。

          5.做好各項外判項目的'質(zhì)量監(jiān)管工作(包括清潔、除“四害”、綠化、空氣清新、指示標(biāo)識等項目),根據(jù)外判合同對其進行檢查、考核評分并落實完成等工作。

          6.按程序及要求為租戶辦理進、退場工作及租戶日常非營業(yè)時間內(nèi)工作申請的審批工作。

          7.執(zhí)行政府部門有關(guān)政策、法規(guī)及公司管理規(guī)則,如《物業(yè)》、《租戶使用守則》等規(guī)定,并督促租戶遵守執(zhí)行。

          8.負責(zé)咨詢臺日常工作及員工的管理。

        物業(yè)公司助理崗位職責(zé)15

          1、執(zhí)行總經(jīng)理的專項分工,嚴格貫徹總經(jīng)理管理精神,服從總經(jīng)理的督導(dǎo),向總經(jīng)理負責(zé)。檢查、考核分管部門經(jīng)理的工作成果及業(yè)績,培養(yǎng)造就物業(yè)管理專業(yè)人才。

          2、負責(zé)公司管理體系之有效運行,并根據(jù)公司中長期及年度經(jīng)營管理目標(biāo),制定相應(yīng)的公司質(zhì)量目標(biāo)并研究和制訂各項目部的經(jīng)營管理目標(biāo),確保實施。

          3、負責(zé)督導(dǎo)、檢查分管部門管理體系的貫徹執(zhí)行及落實,確何其總體質(zhì)量目標(biāo)的完成。分管并負責(zé)項目部對客服務(wù)、經(jīng)營管理及內(nèi)部管理等全面工作,確保達成公司既定的各項工作方針及目標(biāo),完成年度經(jīng)營管理任務(wù)。

          4、負責(zé)項目部主管級以上人員的定級、加薪的審核,負責(zé)項目部主管級以上人員的任免審核。

          3總經(jīng)理助理5、負責(zé)督導(dǎo)、審批、檢查項目部作業(yè)文件的編制、更改及執(zhí)行,確保該類作業(yè)文件的適宜性及有效性。

          6、負責(zé)督導(dǎo)、檢查項目部各類合同的有效落實。

          7、負責(zé)主持項目部的管理服務(wù)風(fēng)險評估工作,督導(dǎo)、檢查業(yè)主投訴及不合格服務(wù)采取糾正預(yù)防措施的'及時性和有效性。

          8、負責(zé)督導(dǎo)、檢查項目部各級管理人員對現(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量的巡查工作,全面監(jiān)督、抽查項目部各項日常管理服務(wù)工作及現(xiàn)場管理情況,確保各級監(jiān)控責(zé)任落實的實效性及整改完成的時效性。

          9、負責(zé)督促、檢查項目部業(yè)主意見、投訴、突發(fā)事件、質(zhì)量事故的處理,確保事態(tài)得到合理、有效控制、減少公司損失。

          10、負責(zé)督導(dǎo)、檢查項目部與業(yè)主溝通工作的落實,及時了解業(yè)主意見和需求,組織服務(wù)設(shè)計及管理創(chuàng)新的拓展工作。

          11、監(jiān)督項目部對安全管理工作的落實情況及保安管理人員和安全管理設(shè)備的管理情況。監(jiān)督項目部對各類公用設(shè)施的管理狀況。

          12、負責(zé)公司勞動安全、組織實施評估各部門勞動安全及機電設(shè)備管理之綜合能力,并就管理現(xiàn)狀中不足現(xiàn)象提出整改意見和落實整改措施。

          13、負責(zé)根據(jù)公司統(tǒng)一授權(quán),在權(quán)限內(nèi)審批經(jīng)營性開支,合理控制費用支出。

          14、負責(zé)公司受托物業(yè)管理項目的前期協(xié)調(diào)、移交驗收、裝修管理、入伙工作、工程遺留問題處理,并代表公司與發(fā)燕尾服商進行交涉、協(xié)調(diào)。

          15、完成總經(jīng)理交辦的其他業(yè)務(wù)。

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