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        物業(yè)助理崗位職責(zé)
        更新時間:2023-04-07 14:05:14
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        物業(yè)助理崗位職責(zé)

          在社會發(fā)展不斷提速的今天,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧,以下是小編精心整理的物業(yè)助理崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

        物業(yè)助理崗位職責(zé)1

          崗位職責(zé):

          1、對所管轄區(qū)的商場街區(qū)、公共設(shè)施、安全、衛(wèi)生清潔、綠化等全面監(jiān)督。

          2、負(fù)責(zé)租戶投訴的分析、處理及跟進(jìn),并進(jìn)行回訪;對于不能處理的,及時上報部門負(fù)責(zé)人。

          3、協(xié)助上級做好物業(yè)管理工作;

          4、撰寫各種公文,包括會議紀(jì)要、通知、管理辦法等;

          5、處理項目各種突發(fā)情況;

          任職資格:

          1、中;蛞陨蠈W(xué)歷;

          2、具備親和力,良好的溝通協(xié)調(diào)能力,有較強(qiáng)的'公共關(guān)系處理能力以及應(yīng)變能力;

          3、有良好的公文寫作能力以及文字處理能力;

          4、熟悉物業(yè)管理行業(yè)的相關(guān)動態(tài)。物業(yè)行業(yè)經(jīng)驗1年以上優(yōu)先考慮;

          5、懂電腦,熟練運用計算機(jī)辦公軟件者優(yōu)先考慮。

        物業(yè)助理崗位職責(zé)2

          崗位職責(zé):

          1.負(fù)責(zé)目標(biāo)項目調(diào)研及跟蹤工作;

          2.對目標(biāo)項目全方位調(diào)研并詳細(xì)填寫《項目信息采集表》;

          3.對于調(diào)研到的有可能與我公司合作的項目均需填寫《項目跟蹤表》,根據(jù)項目情況在跟蹤表中注明此項目的跟蹤頻次;

          4.對于需跟蹤項目應(yīng)按分析后的跟蹤頻次與對方聯(lián)系,并與對方保持良好的業(yè)務(wù)關(guān)系;

          5.對于需要物業(yè)管理全托或顧問方案的項目應(yīng)詳細(xì)了解項目的物業(yè)類型、建筑面積、項目規(guī)模、出入口設(shè)置情況、綠化面積、有幾棟樓、多少層,對方對項目的.定位如何等情況;

          6.對于有多家物業(yè)公司共同參與投標(biāo)或跟蹤的項目應(yīng)設(shè)法了解競爭對手,如報價、提供的方案等;

          7.參與物業(yè)管理方案、顧問方案及投標(biāo)文件的制做;

          8.對于做過方案的項目應(yīng)重點跟蹤;

          9.跟蹤的項目如最后無法與我公司合作或已簽訂合同應(yīng)在項目跟蹤表中注明,不合作、已簽合同建立合作關(guān)系等能明確表示項目不再跟蹤的文字;

          10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          任職要求:

          1.大專以上學(xué)歷,營銷類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,

          2.有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和溝通能力,

          3.有較強(qiáng)的團(tuán)隊合作意識。

        物業(yè)助理崗位職責(zé)3

          1.在客服組主任助理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展管理工作。

          2.進(jìn)行大區(qū)、樣板房、停車場區(qū)域的巡查、處理突發(fā)事件,檢查、監(jiān)督所管理園區(qū)清潔、綠化,編寫工作報告等日常管理工作并及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。

          3.巡邏檢查:按規(guī)定的巡樓路線和要求,每天巡查大區(qū)、銷售中心、樣板房、停車場二遍。巡查時應(yīng)認(rèn)真、細(xì)致,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄和處理。

          4.清潔檢查:注意巡查大區(qū)區(qū)域、三級路面、銷售中心、樣板房、停車場仔細(xì)檢查各區(qū)域的路面、走廊、墻壁、防火門、消防箱、鋁合金通風(fēng)窗、燈罩、樓梯扶手等的清潔衛(wèi)生情況,每日記錄在巡查表內(nèi),月底(25號)做出評估,給客服組主任審核后交財務(wù)部以此作為支付費用的依據(jù)。

          5.綠化檢查:注意巡查所管理區(qū)域的綠化情況,特別檢查綠化的長勢、枯死、缺苗等狀況,及時與綠化保養(yǎng)公司聯(lián)系整改,月底(25號)做出評估,給客服組主任審核后交財務(wù)部以此作為支付費用的依據(jù)。

          6.每月認(rèn)真做好大區(qū)、樣板房、停車場等各個區(qū)域的`各項工作檢查,并做好各項工作記錄。

          7.熟悉掌握物業(yè)管理的有關(guān)法律、法規(guī),嚴(yán)格遵守管理處的各項規(guī)章制度,積極維護(hù)公司利益和聲譽(yù)。

          8.嚴(yán)格按合同要求對專業(yè)清潔、綠化公司的清潔衛(wèi)生,綠化保養(yǎng)進(jìn)行檢查、督導(dǎo)和考核。

          9.積極做好與各部門相互溝通、協(xié)調(diào)和配合工作。

          10.根據(jù)客服組主任/助理的安排,布置當(dāng)日工作,并負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促管轄范圍的工作情況及員工履行職責(zé)情況。

          11.整理、記錄《工作日記》,對當(dāng)天發(fā)生的情況及處理方法作詳實記錄或提出有效建議。

          12.協(xié)助客服組主任/助理處理日常事務(wù)。

          13.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

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          統(tǒng)籌工作:

          1. 協(xié)助物業(yè)經(jīng)理規(guī)范和充實物業(yè)管理體系,負(fù)責(zé)開業(yè)前期籌備及后期的經(jīng)營管理;

          2. 完成部門總體人員編制、提出合理排班計劃并督促落實情況;

          3. 控制項目的管理成本,完成項目的經(jīng)營指標(biāo)。

          4. 統(tǒng)籌負(fù)責(zé)消防啟動報警系統(tǒng),聯(lián)動控制系統(tǒng)、緊急廣播系統(tǒng)、保安監(jiān)控系統(tǒng)、聯(lián)網(wǎng)報警系統(tǒng)等設(shè)備方面的設(shè)備安全運行

          專業(yè)工作:

          1. 協(xié)助物管經(jīng)理檢查下屬人員崗位紀(jì)律和工作態(tài)度,發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即糾正;

          2. 定期召集物業(yè)各部門舉行管理例會,針對項目運行發(fā)展中的各項制度或管理方案做出及時合理的調(diào)整;

          3. 編制、審訂各類設(shè)備檢修計劃和操作規(guī)程,保證全部機(jī)械設(shè)備連續(xù)正常運轉(zhuǎn);

          4. 監(jiān)控規(guī)律有序的維修,經(jīng)常檢查和監(jiān)督系統(tǒng)值班人員崗位制度規(guī)定的執(zhí)行情況,督促下屬做好設(shè)備維修,故障處理,零部件更換記錄每月整理歸檔;

          5. 建立日常管理體系和緊急事件反應(yīng)體系和處理程序(如停電/火/醫(yī)療救助及其他緊急突發(fā)事件),營造安全的`購物環(huán)境;

          6. 制定設(shè)備系統(tǒng)安裝、檢修的技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),參加系統(tǒng)的驗收和移交工作,對質(zhì)量問題提示技術(shù)上的意見。

          團(tuán)隊管理及溝通:

          1. 員工的培訓(xùn)工作,提高員工的綜合工作素質(zhì);

          2. 帶領(lǐng)團(tuán)隊對經(jīng)營管理可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行評估預(yù)測,并采取有效防范措施;

          3. 協(xié)助完成各項推廣活動及布置,提供良好的后援支持。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

          工作內(nèi)容會隨著公司的營運方向及需要而調(diào)整

          1.能熟練使用辦公軟件

          2.工作認(rèn)真,謹(jǐn)慎仔細(xì),積極主動

          3.責(zé)任心強(qiáng),具有團(tuán)隊精神

          4.能夠樹立與公司相同的價值觀

          5.具有基本的文件管理經(jīng)驗

          6.有一定的文書書寫能力

        物業(yè)助理崗位職責(zé)5

          1、組織辦公室全體工作人員努力做好辦公室工作,完成公司布置的各項任務(wù)。

          2、學(xué)習(xí)當(dāng)前國家的方針、政策,貫徹落實公司的各項工作指令;注重調(diào)查研究和信息工作,努力掌握第一手資料,為經(jīng)理決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)。

          3、做好各種會議的'組織準(zhǔn)備和會議議定事項的催辦落實工作。

          4、組織起草、審核各種文稿、財務(wù)報表,做好文字綜合和文字處理工作。

          5、負(fù)責(zé)客戶來訪接待、對外宣傳和聯(lián)絡(luò)以及公共關(guān)系方面的工作。

          6、熱情接待顧客、及時收集、妥善處理顧客意見和建議,并及時向經(jīng)理匯報。

          7、負(fù)責(zé)行政資料和質(zhì)量記錄資料的搜集整理和歸檔管理工作。

          8、根據(jù)經(jīng)理指示要求起草,打印本處的業(yè)務(wù)報告、計劃等公文函件等。

          9、負(fù)責(zé)本處的公文、資料的收發(fā)、登記、分類、整理及保管工作。

          10、受理投訴、會議安排等工作,并做好相關(guān)的記錄。

          11、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、辦公設(shè)施管理維護(hù),完善電腦軟件的功能和程序,使其利用價值得到最大限度的發(fā)揮。

          12、負(fù)責(zé)醫(yī)院物業(yè)管理的資料收集、入庫,并做好管理資料的防衛(wèi)工作和安全保密工作。

          13、對擅自動用電腦軟件者,有權(quán)制止其行為,并檢查是否與原庫存相符合

          14、完成經(jīng)理臨時交辦的行政事務(wù)。

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          1、受理全體業(yè)主的房屋托管服務(wù);

          2、在小區(qū)北大堂值班,提供8小時常規(guī)性咨詢與服務(wù);

          A、雨傘借用服務(wù);

          B、來訪人員咨詢服務(wù);

          C、物業(yè)服務(wù)相關(guān)性問題的'解答服務(wù);

          D、分屬各樓棟事項的專項問題轉(zhuǎn)達(dá)各樓棟管家;

          3、受理外圍商鋪物業(yè)管理服務(wù);

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          1、負(fù)責(zé)項目現(xiàn)場保潔、綠化等現(xiàn)場管理工作

          2、貫徹執(zhí)行公司的方針、決策,完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項工作指令。與公司及甲方、供應(yīng)商保持密切溝通;

          3、跟進(jìn)負(fù)責(zé)項目日常各項收入、支出服務(wù)費用的`結(jié)算工作;

          4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

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          主要職責(zé):

          1.負(fù)責(zé)接聽熱線服務(wù)電話,授理業(yè)戶關(guān)于工程維修、返修的投訴,通知相關(guān)部門作出處理。

          2.接受業(yè)戶的有關(guān)投訴或建議,并做好記錄,如實向上匯報。

          3.接受業(yè)戶關(guān)于申辦電話、煤氣及服務(wù)項目的咨詢。

          4.建立回訪,主動征詢業(yè)戶意見,進(jìn)一步提高管理水平。

          5.溝通管理處與業(yè)戶之間的聯(lián)系。

          6.對當(dāng)月的'投訴及維修項目進(jìn)行分類統(tǒng)計并呈報上級領(lǐng)導(dǎo)。

          7.對有要幫助的業(yè)戶提供便民服務(wù):如代訂牛奶、報刊、幼兒入托管。

          8.完成物業(yè)經(jīng)理、客戶主任交辦的其它工作。

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          1、負(fù)責(zé)物業(yè)接待工作,做好來訪登記;

          2、負(fù)責(zé)為業(yè)戶辦理入伙、入住、裝修手續(xù),處理業(yè)戶咨詢、投訴工作;

          3、管理公司清潔、綠化、治安、維修等服務(wù)工作;

          4、負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)運作中不合格的服務(wù)項目,進(jìn)行跟蹤、驗證;

          5、全面掌握區(qū)域物業(yè)公共設(shè)施、設(shè)備的.使用過程;

          6、負(fù)責(zé)物業(yè)費的收繳工作、負(fù)責(zé)財務(wù)報表的制作。

        物業(yè)助理崗位職責(zé)10

          1.負(fù)責(zé)工程服務(wù)維修單收發(fā)、跟蹤、結(jié)果反饋、問訪、收錄等工作。

          2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計工程服務(wù)維修單,并對其內(nèi)容進(jìn)行分類分析,形成改善或調(diào)查報告。

          3.負(fù)責(zé)管理中心辦公區(qū)域的環(huán)境管理跟進(jìn)工作。

          4.辦理施工出入證。

          5.負(fù)責(zé)接待管理中心的訪客,做好一切上門的接待服務(wù)工作。

          6.負(fù)責(zé)電話或上訪的信息的咨詢、投訴的記錄、分發(fā)和結(jié)果存檔工作。

          7.協(xié)助文員對部門內(nèi)部行政檔案的整理、存檔工作。

          8.負(fù)責(zé)按照將各項前臺報表統(tǒng)計上報給上級。

          9.負(fù)責(zé)內(nèi)、外部文件的'打印、保存、復(fù)印及文件收、發(fā)等文書工作。

          10.負(fù)責(zé)物業(yè)部的大廈管理用房、空置單元、公共區(qū)域鎖匙歸類、保管。

          11.協(xié)助主管開展停車場月租車輛費用收取工作,包括制定收費通知單、通知車主繳納費用等

          12.協(xié)助主管為客戶辦理月租車輛增加、延期、退租、車輛信息變更手續(xù)辦理和匯總相關(guān)資料。

          13.負(fù)責(zé)停車場日常巡查,及停車場區(qū)域的現(xiàn)場環(huán)境管理跟進(jìn)工作。

          14.按時完成上級指派的其他任務(wù)。

        物業(yè)助理崗位職責(zé)11

          1、負(fù)責(zé)來電來訪處理、投訴接待、報修處理、二次裝修申報等;

          2、負(fù)責(zé)小區(qū)的日常巡查、裝修巡查、客戶溝通,問題跟進(jìn)等工作;

          3、協(xié)助物業(yè)主管處理投訴并負(fù)責(zé)跟蹤回訪;定期開展業(yè)戶意見調(diào)查等;

          4、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)費的.催繳工作;

          5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        物業(yè)助理崗位職責(zé)12

          1、負(fù)責(zé)住戶入住、裝修手續(xù)的辦理,住戶房屋及設(shè)施、公共設(shè)施等工程維修接待、下單安排、跟蹤和回訪工作。

          2、負(fù)責(zé)住戶投訴處理工作及日常住戶聯(lián)系、溝通協(xié)調(diào)工作。

          3、負(fù)責(zé)副主管以下員工招聘、培訓(xùn)的具體工作。

          4、定期組織開展文化娛樂活動,豐富社區(qū)文化生活,增強(qiáng)社區(qū)凝聚力。

          5、按市物價局公布收費標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)管理規(guī)定,及時向業(yè)主、使用人通知收取及催繳相關(guān)物業(yè)管理費用,根據(jù)計劃財務(wù)部提供的'相關(guān)數(shù)據(jù)公布收支情況。

          6、負(fù)責(zé)對管理處各部門工作的檢查監(jiān)督。

          7、負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部行政事務(wù)、文檔的管理。

          8、在公司職能部門的指導(dǎo)下,開展各項有償服務(wù)。

        物業(yè)助理崗位職責(zé)13

          1.在工程部主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任做好部門各項管理工作。

          2.遵紀(jì)守法,遵守公司的各項規(guī)章制度和組織紀(jì)律,服從上級領(lǐng)導(dǎo)工作安排。切實執(zhí)行物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理指令,認(rèn)真貫徹落實崗位責(zé)任制,督導(dǎo)下屬員工嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程及員工守則,認(rèn)真執(zhí)行物業(yè)管理法規(guī)和公司規(guī)章制度。

          3.及時傳達(dá)公司各種會議精神,并組織員工學(xué)習(xí)、貫徹。負(fù)責(zé)針對下屬員工的技術(shù)狀況,編制培訓(xùn)計劃,經(jīng)常對下屬員工進(jìn)行職業(yè)道德、物業(yè)服務(wù)意識教育和專業(yè)知識培訓(xùn)。

          4.負(fù)責(zé)制訂園區(qū)的公共設(shè)施、建筑物、設(shè)備系統(tǒng)的管理規(guī)定,確保所管轄系統(tǒng)設(shè)備的安全運行,F(xiàn)場督導(dǎo)重要維修工程及增改工程施工,控制工程質(zhì)量與進(jìn)度。

          5.對公司新接管物業(yè)項目的供電、空調(diào)、給排水、消防、電梯、弱電系統(tǒng)及建筑裝修項目進(jìn)行具體驗收和資料核實。組織員工配合服務(wù)中心做好用戶入住時房屋設(shè)施、設(shè)備的.交驗、記錄工作。

          6.指導(dǎo)編制設(shè)備、設(shè)施維修保養(yǎng)計劃,做好本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同評審。負(fù)責(zé)對園區(qū)的工程改造、設(shè)備更新的方案及預(yù)算編制進(jìn)行技術(shù)審核并送有關(guān)部門評審。

          7.具體考察下屬員工工作質(zhì)量與工作效率,發(fā)現(xiàn)問題及時采取糾正措施,并對下屬員工進(jìn)行考核。

          8.協(xié)助完成下達(dá)的各項工作指標(biāo)與經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。

          9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        物業(yè)助理崗位職責(zé)14

          1、服從上司工作安排,認(rèn)真做好各項日常管理工作。

          2、按公司制定的物業(yè)驗收標(biāo)準(zhǔn),配合做好物業(yè)驗收接管工作。

          3、在物業(yè)驗收過程中,負(fù)責(zé)做好各樓宇單元的鎖匙核對、調(diào)試、編號、分類、存放、借還、登記等細(xì)節(jié)工作,并建立好相應(yīng)的管理臺帳。

          4、按公司制定的業(yè)主收樓工作流程,做好物業(yè)移交業(yè)主的工作,并配合業(yè)主做好各種業(yè)務(wù)辦理,包括水電開通、裝修申報、車位租賃等。

          5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理各項工程質(zhì)量遺留問題,妥善處理業(yè)主各種投訴。

          6、每日現(xiàn)場巡查裝修施工情況,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)違章現(xiàn)象,應(yīng)及時制止、糾正并及時向上級匯報。

          7、每日巡查相應(yīng)的物業(yè)區(qū)域,按各種工作量化標(biāo)準(zhǔn)要求,督促相關(guān)工作人員,做好清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)、設(shè)備設(shè)施維護(hù)等工作。

          8、根據(jù)每月物業(yè)綜合大檢查整改一覽表,跟進(jìn)處理各種存在問題。

          9、根據(jù)各種會議紀(jì)要下達(dá)的工作任務(wù),分別跟進(jìn)各項工作完成情況。

          10、每月對各區(qū)域的'車位進(jìn)行核查核對,包括已租、已售或空置等,避免各種亂租、重租導(dǎo)致亂扣亂劃款項等現(xiàn)象。

          11、負(fù)責(zé)對各種有償服務(wù)跟進(jìn)、回訪、記錄等工作,掌握各種服務(wù)信息動態(tài)。

          12、每月配合財務(wù)對業(yè)主各種欠款的追收。

          13、配合公司舉辦各種活動,完成上司下達(dá)的工作任務(wù)。

        物業(yè)助理崗位職責(zé)15

          1、 負(fù)責(zé)本項目年度社區(qū)文化活動計劃及年度社區(qū)文化活動方案的編制,并按計劃開展;

          2、 負(fù)責(zé)社區(qū)文化活動的宣傳推廣、項目公眾號及訂閱號每月固定的.推文宣傳系統(tǒng)維護(hù);

          3、 對重點客戶進(jìn)行維護(hù),建立客戶良好關(guān)系,了解客戶的實際需求,宣傳公司的各類服務(wù)項目;

          4、 維護(hù)好客戶各種溝通途徑,及時做好通知、通告等信息的發(fā)布與更新工作;

          5、 負(fù)責(zé)業(yè)主當(dāng)期、歷史欠費統(tǒng)計、分析、做好各類費用的催繳、法務(wù)起訴工作;

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