在不斷進步的時代，接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢？以下是小編收集整理的工程部資料員崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

工程部資料員崗位職責(zé)1

　　1、負責(zé)公司銷售合同的制作和跟蹤工作;

　　2、負責(zé)協(xié)助區(qū)域客戶經(jīng)理處理好報價、標書、合同等事宜;

　　3、負責(zé)轄區(qū)市場信息的收集及競爭對手的分析

　　4、負責(zé)按照公司規(guī)定的格式，對所屬業(yè)務(wù)區(qū)域內(nèi)客戶資料檔案進行整理與建立，且時時同步更新備案，并將修改的資料備份給相關(guān)區(qū)域業(yè)務(wù)員與上級主管。

　　5、負責(zé)公司客戶的日常業(yè)務(wù)訂單訂貨事宜和常規(guī)溝通。

　　6、負責(zé)客戶訂單的確認、匯款記錄的確認、訂單合同的`提交審批、客戶訂單的下發(fā)及發(fā)貨跟進。

　　7、負責(zé)協(xié)助所屬區(qū)域客戶經(jīng)理做好后勤服務(wù)工作，主動協(xié)助區(qū)域客戶經(jīng)理做好客戶來電咨詢工作。

　　8、負責(zé)所屬區(qū)域每日銷售清單的匯總與錄入，做好相關(guān)日報表統(tǒng)計

　　9、負責(zé)對每天客戶的投訴訴求及來電進行匯總，并將相關(guān)信息轉(zhuǎn)述給相關(guān)部門或人員，及時處理客戶訴求。

　　10、負責(zé)協(xié)調(diào)好各客戶經(jīng)理，做好各個客戶的訂單確認和回復(fù)工作。

　　11、跟進訂單的整個運轉(zhuǎn)流程，及時將訂單發(fā)貨信息準確回復(fù)相關(guān)客戶經(jīng)理。

　　12、負責(zé)銷售臺帳的建立以及應(yīng)收帳款的匯總回收跟進。

　　13、負責(zé)保存日常聯(lián)系溝通工作的必要原始記錄，做好相關(guān)資料、文檔保存工作。

　　14、負責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

工程部資料員崗位職責(zé)2

　　工程部檔案員崗位職責(zé)

　　1。 認真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作，保證工程技術(shù)檔案完整、準確，為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據(jù)。

　　2。 負責(zé)收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料，并整理、分類、編目后存檔。

　　3。 負責(zé)將設(shè)計圖紙、設(shè)計變更單、技術(shù)核定單等資料及時下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門。

　　4。 負責(zé)合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作，以備查閱。

　　5。 負責(zé)管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。

　　6。 負責(zé)工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作；

　　7。 負責(zé)各種款項的登記、送達及催辦工作；

　　8。 負責(zé)工程付款統(tǒng)計工作，每月統(tǒng)計一次，送達有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)；

　　9。 負責(zé)復(fù)印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專業(yè)部門。

　　10。 嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，自覺約束本人在辦公區(qū)域、宿舍、食堂等區(qū)域內(nèi)的個人行為，不發(fā)生違反公司制度及有損公司形象的行為。

　　11。 負責(zé)工程部的'日常事物工作。

　　12。 及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

工程部資料員崗位職責(zé)3

　　資料員崗位職責(zé)

　　1、負責(zé)對上的周報、月報、季報。

　　2、負責(zé)接受上級有關(guān)部門發(fā)送的文件等，并登記造冊，妥善保管。

　　3、負責(zé)管理好有管工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理。

　　4、負責(zé)與相關(guān)部門資料的核對、確認。

　　5、工作態(tài)度認真負責(zé)，資料應(yīng)與現(xiàn)場施工同步。

　　6、負責(zé)施工過程中，各種檢查資料的`整理。

　　7、負責(zé)施工各階段驗收資料的整理。

　　8、協(xié)助總工、部長、技術(shù)人員完善各種資料。

　　9、工程竣工資料的整理歸檔。

工程部資料員崗位職責(zé)4

　　工程部資料員崗位職責(zé)

　　1、在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間。

　　2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案；負責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。

　　3、及時處理工程往來的`報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

　　4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

　　5、負責(zé)工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。

　　6、負責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

　　7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

　　8、負責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。

　　9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

　　10、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

　　11、負責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

　　12、完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工程部資料員崗位職責(zé)5

　　1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成相關(guān)產(chǎn)品的詢價與采購，并能獨立處理和解決所負責(zé)的任務(wù);

　　2、按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作;

　　3、監(jiān)控物料的市場變化，采取必要的.措施降低采購成本;

　　4、及時解決生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題;

　　5、定期進行市場調(diào)研，開拓渠道，進行供應(yīng)商評估。

工程部資料員崗位職責(zé)6

　　崗位職責(zé)：

　　1、負責(zé)項目部資料的會簽、借閱及建檔；

　　2、負責(zé)項目部工程圖紙保存、檢索等工作；

　　3、負責(zé)工程款審批手續(xù)的辦理；

　　4、負責(zé)工程報告的編制工作；

　　5、負責(zé)部內(nèi)部會議安排、記錄等相關(guān)工作，并督辦落實會議決定的有關(guān)事宜；

　　6、負責(zé)部門費用報銷，辦公用品的統(tǒng)計、領(lǐng)取、管理和發(fā)放；

　　7、配合其他部門和崗位的.工作，完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、本科以上學(xué)歷，工民建、檔案管理相關(guān)專業(yè)；

　　2、3年以上房地產(chǎn)公司相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)業(yè)務(wù)流程、文件檔案管理流程；

　　4、精通office辦公軟件；

　　5、具有服務(wù)心態(tài)，工作認真細致，善于溝通交流；

工程部資料員崗位職責(zé)7

　　1、負責(zé)項目工程文書、圖紙、檔案、資料管理;

　　2、負責(zé)收集與工程建設(shè)開發(fā)有關(guān)的'國家政策、法規(guī)及相關(guān)政府部門的行業(yè)標準;

　　3、負責(zé)設(shè)計院、施工方、監(jiān)理、政府相關(guān)部門和公司相關(guān)部門函件的接收、發(fā)出、歸檔工作;

　　4、負責(zé)竣工資料的歸檔、備案;

　　5、負責(zé)項目部的相關(guān)行政事務(wù)工作。

工程部資料員崗位職責(zé)8

　　1、負責(zé)建立和管理施工資料臺帳，進行施工資料交底;

　　2、負責(zé)編制及審核項目部開工報告、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、施工組織方案、延期報告等綜合資料;

　　3、負責(zé)設(shè)計變更、隱蔽工程資料、材料合格證、檢驗報告等工程資料的收集和審查;

　　4、負責(zé)項目進度資料(施工進度、分包進度)的`收集和管理工作;

　　5、編制施工周報、月報、產(chǎn)值、資金使用計劃等資料，及時提交總部職能部門;

　　6、負責(zé)項目部洽商記錄、來往函件、對外發(fā)文的及時接收、整理及保存;

　　7、負責(zé)竣工驗收資料及竣工圖的驗收與移交。

　　8、負責(zé)整理開標前期工作，認真處理合同細節(jié)等。

工程部資料員崗位職責(zé)9

　　中鐵二十一局集團有限公司淄博分公司

　　資料部制度

　　為有效管理公司工程資料和相關(guān)技術(shù)資料，保證公司工程技術(shù)資料保存系統(tǒng)化、查詢高效化、管理科學(xué)化，根據(jù)公司管理制度以及其他相關(guān)規(guī)定，結(jié)合資料部的實際工作情況，制定本管理制度。

　　工作要求

　　1、嚴格遵守公司規(guī)章制度以及辦公室日常管理辦法，履行員工職責(zé)。

　　2、加強學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識及技能。

　　3、經(jīng)�？偨Y(jié)工作中的得失，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。

　　4、不得無故缺席公司的工作例會及公司的其他重要會議。

　　5、在工作時間必須全身心地投入，保持高效率地工作。

　　6、須保管好個人的文件資料及辦公用品，未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

　　7、要保管好個人電腦，按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護，如發(fā)生故障應(yīng)及時上報。

　　保密規(guī)定

　　一、須嚴守公司機密。

　　二、妥善保存重要的資料、數(shù)據(jù)等信息，嚴防被竊取而導(dǎo)致泄密。

　　三、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令，并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。

　　招投標資料員職責(zé)

　　一、負責(zé)公司對外投標報價業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。

　　二、負責(zé)組織投標標書編制工作。

　　三、負責(zé)投標文件的封裝和送達工作。

　　四、負責(zé)招標事項信息反饋的分析整理工作。

　　五、負責(zé)投標文件及相關(guān)資料的歸檔整理工作。

　　六、負責(zé)協(xié)助經(jīng)營部長做好外投標報價工作。

　　資料員職責(zé)

　　一、負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

　　1、負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責(zé)收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章�？⒐�圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

　　2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。

　　負責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設(shè)計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。

　　二、參加分部分項工程的驗收工作

　　1、負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責(zé)工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標（包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

　　2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

　　3、按時向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

　　4、負責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

　　5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進場開箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的`文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

　　三、負責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作

　　1、負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整個項目當(dāng)月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對，不得多報，早報，重報，漏報。

　　2、負責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負責(zé)對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

　　3、負責(zé)提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展情況，保證所提供工程信息的確實性、可靠性。

　　四、負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

　　1、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。

　　2、負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實地再現(xiàn)

　　施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

　　3、負責(zé)工程項目的后勤保障工作：負責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒�。負�?zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購、發(fā)放、保管工作。

　　五、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

工程部資料員崗位職責(zé)10

　　1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責(zé)任。有效文字資料包括但不限于：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等；

　　2、負責(zé)上述資料原件的保管；

　　3、對上述資料中的設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進行編號保存；

　　4、對上述資料的管理包括：整理、歸類、登記、編號（如需要）、存檔，做到分門別類、查找方便；

　　5、負責(zé)審查各種資料，對缺少的'資料，責(zé)成有關(guān)人員及時補上，對不符合要求的資料，責(zé)成有關(guān)人員及時補做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權(quán)人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續(xù)的（簽收手續(xù)有二種：一是直接在復(fù)印件上簽收，二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收，建議使用方法一）、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒蓋的等（具體見6、7兩項）；

　　6、需加蓋甲方公章的文件有：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質(zhì)量驗收記錄等；

　　7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有：開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設(shè)計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、會議紀要等；

　　8、負責(zé)竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作；

　　9、負責(zé)將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室；

　　10、過程中接受工地項目經(jīng)理及審計員的檢查；

　　11、工程竣工后負責(zé)將工地資料移交到公司資料室，移交表格。

工程部資料員崗位職責(zé)11

　　資料員崗位職責(zé)

　　1．在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更，以及書籍等資料的`收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間。

　　2．管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案；負責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。

　　3．及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。

　　4．收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

　　5．負責(zé)工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。

　　6．負責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

　　7．按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

　　8．負責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。

　　9．參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

　　10．對部門電子文檔進行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

　　11．負責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

　　12．完成公司交辦的其他工作。

　　20xx年2月12日

工程部資料員崗位職責(zé)12

　　1．崗位職責(zé)

　　1）負責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作，應(yīng)進行規(guī)范管理，做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。

　　2）負責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

　　3）參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

　　4）負責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

　　5）及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

　　2．收集工程資料的原則

　　1）及時參與原責(zé)。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場，了解施工動態(tài)，及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時收集、整理和核對。

　　2）保持同步原責(zé)。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進行，以保證文件資源的準確性和時效性。

　　3）認真把關(guān)原責(zé)。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負責(zé)人密切配合，嚴

　　把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部，還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認真核查、校對，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。

　　3．文件資料的管理工作

　　1）整理分類。施工資料必須及時整理、分類。

　　按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的'、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。

　　按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

　　按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

　　按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

　　按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時間的先后順序進行排序。

　　2）存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。加強管理，做好防范工作。

　　3）嚴格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、

　　分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。

　　4）及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時組卷，按照合同和有關(guān)規(guī)定，及時把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。

　　定期檢查，每月25日檢查當(dāng)月所完成工程的施工資料。

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