在當(dāng)今社會生活中，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？下面是小編精心整理的文秘崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

文秘崗位職責(zé)1

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

　　四、辦理本單位人員的.崗位職責(zé)職位要求錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時開機(jī)接收文件；做好信息收集及報送工作。

　　八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無工作經(jīng)驗

文秘崗位職責(zé)2

　　1、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　4、接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

　　5、傳真收發(fā)與登記。

　　6、接待來賓。

　　7、考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時工作。

文秘崗位職責(zé)3

　　一、層級關(guān)系

　　直接上級：人事行政部經(jīng)理、人事行政部副經(jīng)理

　　二、任職要求

　　1、大專以上學(xué)歷，文秘等相關(guān)專業(yè)

　　2、20周歲以上

　　3、形象佳、文字能力強(qiáng)

　　4、具有一定的英語基礎(chǔ)

　　5、一年以上人力資源管理從業(yè)經(jīng)驗

　　6、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，具備良好的團(tuán)隊素質(zhì)

　　三、崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)部門相關(guān)的文書工作。

　　2、負(fù)責(zé)文件存檔、上傳下達(dá)。

　　3、負(fù)責(zé)相關(guān)的`接待工作，如：安排經(jīng)理與客人的會見、處理客人投訴等。

　　4、會議安排，并做好相關(guān)記錄、整理歸檔。

　　5、處理日常的行政事務(wù)。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

文秘崗位職責(zé)4

　　1.協(xié)助公司負(fù)責(zé)人做好日常行政事務(wù)，負(fù)責(zé)文書工作。

　　2.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)開展方案編寫、實施及相關(guān)項目對外合作談判并負(fù)責(zé)對合作項目的'進(jìn)度跟進(jìn)、管理。

　　3.主動挖掘市場需求，為公司的產(chǎn)品和服務(wù)尋找新的業(yè)務(wù)增長點。

　　4.與合作方建立并保持正常穩(wěn)定的關(guān)系，保證業(yè)務(wù)良好開展。

文秘崗位職責(zé)5

　　秘書工作任務(wù)繁多，大體可分類如下：

　　一、管理文件

　　管理文件要做到文件不丟失、不混亂、不積壓、不損壞，這是秘書的基本工作。管好文件不僅要有詳細(xì)科學(xué)的登記和分類，而且還要詳細(xì)閱讀文件，最好能做到爛熟于胸，起碼要能及時查詢。最后要善于沙里淘金，把重要的文件挑出來，供領(lǐng)導(dǎo)參閱。

　　二、安排活動

　　安排活動有幾個層次：首先是日�；顒�，其次是特殊活動，如開會、約談、會見；再次是安排出差。各類安排要有張有弛，銜接合理，科學(xué)巧妙，關(guān)鍵要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)特點，目的是既能提高領(lǐng)導(dǎo)的工作效率，又能使領(lǐng)導(dǎo)有盡可能多的機(jī)會掌握各種情況，使領(lǐng)導(dǎo)勞逸結(jié)合而不致疲于奔命。

　　三、對外聯(lián)絡(luò)

　　領(lǐng)導(dǎo)不可能也毋需事必躬親。很多事都要靠秘書去聯(lián)絡(luò)。如領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間，領(lǐng)導(dǎo)與其他秘書人員之間，領(lǐng)導(dǎo)與機(jī)關(guān)之間，領(lǐng)導(dǎo)與本系統(tǒng)內(nèi)、外單位之間，都應(yīng)當(dāng)有廣泛的聯(lián)系，需要廣交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一個途徑，但更多的則需秘書作橋梁。

　　四、了解情況

　　秘書應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)的情況采集器。了解情況的渠道有看文件、聽會、聽匯報、交朋友或者收集各種信息，另外就是搞調(diào)查。秘書要成為領(lǐng)導(dǎo)的一個重要、可靠、準(zhǔn)確、及時的信息源。

　　五、起草文稿

　　一般來講，領(lǐng)導(dǎo)的講話稿應(yīng)當(dāng)自己來寫或組織專門人員起草，但秘書并不是無事可做。如事先參與研究討論醞釀提綱，這就是很重要的事情。形成思想后，有的比較正式的講話，要形成文字；還有，就是領(lǐng)導(dǎo)講完之后整理成文，或者對別人整理的東西進(jìn)行加工核準(zhǔn)，形成一個比較準(zhǔn)確的材料。

　　六、參謀咨詢

　　秘書知道的事情很多，除個別絕密親啟件外，領(lǐng)導(dǎo)知道的，秘書大多知道。所以說秘書有條件發(fā)揮參謀咨詢作用，但要把握好分寸，不要把自己的觀點強(qiáng)加給領(lǐng)導(dǎo)。

　　七、把關(guān)堵漏

　　在工作中，領(lǐng)導(dǎo)往往抓一些大方面，小的方面就要秘書來把關(guān)堵漏。比如有時候情況比較緊急，領(lǐng)導(dǎo)批評人過頭了，秘書就要起緩沖、安慰作用；領(lǐng)導(dǎo)講話講得不全或者不準(zhǔn)確，秘書就要將其補(bǔ)齊、補(bǔ)全、補(bǔ)準(zhǔn)，總之，就是要把事情做得盡可能完善。

　　八、處理事務(wù)

　　秘書有很多事務(wù)性的事要做，比如接待客人，拆閱書信以及領(lǐng)東西、看病等。某種程度上，秘書要起管家的作用。

　　第二節(jié) 秘書的工作原則

　　一、準(zhǔn)確原則

　　秘書是領(lǐng)導(dǎo)的助手，秘書部門的任何工作都關(guān)聯(lián)著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的工作，文秘工作是領(lǐng)導(dǎo)工作的重要組成部分，而領(lǐng)導(dǎo)工作總帶全局性和廣泛性，可以說，秘書工作的準(zhǔn)確性，相當(dāng)程度地保證了領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)確性，保證了領(lǐng)導(dǎo)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。且不說中央和省市機(jī)關(guān)，即使作出一項決定也常常涉及數(shù)十人的問題。有時一字之差便造成嚴(yán)重后果，正是“差之毫厘，失之千里”。如果差錯出在關(guān)鍵之處，影響就更大了。因此，文秘工作必須有認(rèn)真的態(tài)度，過細(xì)的作風(fēng)。準(zhǔn)確性的要求是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎；切忌丟三忘四、粗枝大葉、馬馬虎虎、心中無數(shù)。

　　二、迅速原則

　　秘書工作的迅速原則是由秘書工作的特點決定的.。秘書處理工作的快慢、效率的高低，往往直接影響領(lǐng)導(dǎo)工作的進(jìn)展，關(guān)系到整個工作機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn)。有時會因為辦事不及時，喪失良機(jī)，貽誤大事，甚至造成嚴(yán)重后果。迅速的要求是工作及時、高效，盡可能縮短辦文辦事時限。文書處理工作提高效率的出路，一是要作風(fēng)過硬，切忌拖拖拉拉，疲疲沓沓，松散懈怠，拖泥帶水；二是改變工作手段，實行辦公自動化，利用電腦等現(xiàn)代化技術(shù)辦理一些能辦的事情，例如屏幕編輯、電話傳真、檢索資料等等。

　　三、求實原則

　　求實是一切工作的準(zhǔn)則，秘書工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的，尤其應(yīng)該實事求是，否則就可能造成領(lǐng)導(dǎo)工作的失誤。秘書工作必須尊重客觀事實，不僅

文秘崗位職責(zé)6

　　1、擬定本局工作計劃、發(fā)展規(guī)劃，綜合掌握和反映全面工作情況。

　　2、組織起草和審核以本局名義上報下發(fā)的文稿，協(xié)調(diào)本局各崗位之間的工作。

　　3、負(fù)責(zé)本局干部、職工的水電設(shè)施、車輛、辦公用具、財產(chǎn)、財務(wù)和福利生活及后勤保障工作。

　　4、輔助本局領(lǐng)導(dǎo)參謀決策并做好上傳下達(dá)工作。

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他任務(wù)。

文秘崗位職責(zé)7

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料得收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。 需要清退歸檔得，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

　　二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員得接待工作， 認(rèn)真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

　　三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯。

　　四、 及時、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門得通知事項和每周得會議安排。

　　五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議得通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定得起草，印發(fā)，同時 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦得事宜，并將完成情況及時匯報。

文秘崗位職責(zé)8

　　一、工作概述

　　負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的整理維護(hù)、文件檔案管理、來訪人員接待及協(xié)助總經(jīng)理對日常行政辦公事務(wù)的處理（如：行程安排、會議通知、文件上傳下達(dá)等、。

　　二、崗位職責(zé)

　　1、職責(zé)一：辦公室內(nèi)務(wù)

　　1、辦公環(huán)境：明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規(guī)范、圖書排放整齊。

　　2、每天準(zhǔn)時上班、開窗通風(fēng)。

　　3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

　　4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

　　5、為總經(jīng)理備好茶水（總經(jīng)理到辦公室的同時、。

　　6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。

　　7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜、每兩周吸塵一次。

　　2、職責(zé)二：文件管理（流程齊全、分類合理、處理及時、管理規(guī)范、

　　1、對所有文件先進(jìn)行識別，并分類登記，再分別辦理。

　　2、外來公函、通知及文字資料：及時送交總經(jīng)理閱示，根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)、。

　　3、公司內(nèi)部文件：及時送交總經(jīng)理閱示，根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)、。

　　4、公司各部門（單位、送交總經(jīng)理簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。

　　5、重要的和緊急的文件，須提醒總經(jīng)理。

　　6、每天將送交總經(jīng)理批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

　　7、根據(jù)文件積累的情況及時進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。

　　3、職責(zé)三：來賓接待（彬彬有禮、熱情接待、

　　1、笑臉相迎，茶水相待。

　　2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。

　　3、必要時需索要名片并對來賓身份進(jìn)行識別。

　　4、及時向總經(jīng)理請示。

　　5、按總經(jīng)理意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水、。

　　6、根據(jù)客人來訪時間、事宜重要性及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。

　　4、職責(zé)四：日常事務(wù)

　　1、公司內(nèi)外文件的呈送、取件、復(fù)印、打印、分發(fā)、歸檔、整理及保管。

　　2、會議通知、會場布置，參加例會，為會議進(jìn)行記錄以及會議紀(jì)要的起草工作。

　　3、督促檢查工作計劃、會議決議、總經(jīng)理交辦事項的落實情況，并將了解的情況及時反饋。

　　4、協(xié)調(diào)總經(jīng)理的日常工作時間安排（如：出差、來訪、會議、洽談、面試、宴請等、，并做好到點提醒。

　　5、配合總經(jīng)理日常行政事務(wù)性工作，和出差前后的工作處理（如：日程安排、酒店預(yù)定、禮品準(zhǔn)備、費(fèi)用報銷等、。

　　6、總經(jīng)理辦公室辦公設(shè)備、家具、各類辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護(hù)工作。

　　7、處理總經(jīng)理臨時交辦的其他工作，做好各項信息統(tǒng)計匯總、呈報和管理。

　　8、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不在私人交往、通信和通話中泄漏公司各類文件秘密，不通過其他任何方式傳遞文件秘密。

　　三、工作流程

　　四、任職條件

　　1、學(xué)歷背景：

　　以文科類為主，大專以上學(xué)歷。

　　2、培訓(xùn)及資歷：

　　接受過行政管理、禮儀、文書寫作、管理學(xué)、公共關(guān)系等方面的培訓(xùn)。

　　3、工作經(jīng)驗：

　　1、有2～3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

　　2、有一定的獨立工作能力。

　　4、基本技能和素質(zhì)：

　　1、知識素養(yǎng)較高，知識面較廣，知識結(jié)構(gòu)合理。

　　2、熟悉公司文檔管理，能獨立完成文書及檔案管理工作。

　　3、良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力，具備較強(qiáng)的交往能力。

　　4、具備一定的`時間管理能力、工作效率較高。

　　5、具備一定的洞察力及分析、解決問題的能力。

　　6、熟悉公文寫作、思路清晰，熟練使用辦公軟件、設(shè)備。

　　7、品格高尚，道德素養(yǎng)好。

　　5、個性特征：

　　1、外向型性格、富有親和力、主動積極、豁達(dá)樂觀、有耐心。

　　2、忠誠守信、工作嚴(yán)謹(jǐn)、敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)。

　　3、做事果斷、條理性強(qiáng)、保密意識強(qiáng)、具有團(tuán)隊合作精神。

　　五、如何做好總經(jīng)辦行政秘書工作

　　沒做到位的表現(xiàn)是：上司認(rèn)為你應(yīng)該知道，問你時你卻不知道，這就說明你這秘書做得還不到位，還沒做好。那么要怎么做到位呢，具體如下：

　　1、必須有更多的付出精神，不能太計較工作和個人報酬、時間。

　　2、常用電話號碼、重要客戶和合作者的聯(lián)系電話盡可能熟記。

　　3、要學(xué)會擺弄文件，學(xué)會檔案管理，重要文件能隨時拿出來，所保存的文件能在2分鐘之內(nèi)找到，近期（半月內(nèi)、過手的文件要迅速知道其去處。

　　4、學(xué)會記住認(rèn)人，凡是見過一次面或找過你上司一次的人，一定要記住其容貌和姓名，最好能在下次見到時，能立即知道這人姓什么，做什么的。

　　5、應(yīng)酬活動，場合允許要站在總經(jīng)理身邊，輕聲提醒上司對面過來準(zhǔn)備與你上司打招呼的人姓什么、做什么的。

　　6、學(xué)會記錄，只要在場能記錄的一般都要記錄詳細(xì)，說不定什么時候有用。

　　7、開會一般你只是列席，要記住盡量少發(fā)言，如非上司問及，一般不發(fā)言，但是一定要將會議記錄記全面，尤其是重要發(fā)言和會議決議。

　　8、對內(nèi)部各部門和人員有調(diào)查研究和了解情況的權(quán)力，但沒有指令權(quán)，若轉(zhuǎn)達(dá)上司的指令一定要在下達(dá)之前說明。

　　9、為了寫東西，多做標(biāo)準(zhǔn)文本，以備不時之需。

　　10、對其它同事不可有驕嬌之氣。

　　11、無論對上、對下，多用“請”和“謝謝”。

　　12、不做與工作無關(guān)的事。

　　13、手機(jī)永遠(yuǎn)是振動，網(wǎng)上QQ也不要有唧唧的叫聲。

　　14、要細(xì)心，學(xué)會在小事情上為上司補(bǔ)缺，必要時候需要為上司圓場。

文秘崗位職責(zé)9

　　會秘書處，作為商會的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)，主持日常工作事務(wù)，其編制和人員結(jié)構(gòu)必須與商會的任務(wù)目標(biāo)相匹配。為了把各項工作落到實處并開展的有聲有色，建議商會秘書處按五部一室編制，設(shè)立人員暫定五人，即秘書長一人、各部部長一人、文員一人；其中開發(fā)部部長由副會長兼任、法律部部長由兼職法律顧問兼任、會計出納由辦公室工作人員兼任。秘書處工作職責(zé)如下：

　　工作職責(zé)：

　　1、在會長、執(zhí)行副會長領(lǐng)導(dǎo)下，主持商會的日常工作事務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)商會日常行政管理工作，設(shè)施設(shè)備、辦公用具的采購、登記、保養(yǎng)；保證正常的辦公秩序；

　　3、負(fù)責(zé)商會工作規(guī)劃、計劃的擬制和各種文件的起草，資料的整理歸檔；

　　4、負(fù)責(zé)與省委統(tǒng)戰(zhàn)部、民政廳、工商聯(lián)和各相關(guān)部門、各行業(yè)組織、各省異地商會及各會員單位的聯(lián)系，進(jìn)行上情下達(dá)，協(xié)調(diào)會員單位完成其業(yè)務(wù)主管部門交給商會的各項任務(wù)；

　　5、負(fù)責(zé)綜合事務(wù)部、行業(yè)發(fā)展部、宣傳策劃部、經(jīng)濟(jì)開發(fā)部、法律事務(wù)部工作的安排，督促各部門按職責(zé)完成工作任務(wù)；

　　6、負(fù)責(zé)商會各種活動的組織安排，協(xié)調(diào)商會內(nèi)外關(guān)系；

　　7、負(fù)責(zé)商會的財務(wù)管理工作；

　　8、貫徹理事會決定，完成會長交辦的其它工作。

　　(一)行業(yè)發(fā)展部工作職責(zé)

　　1、行業(yè)發(fā)展部是商會負(fù)責(zé)關(guān)注行業(yè)動態(tài)、促進(jìn)行業(yè)交流、整合行業(yè)資源、推動行業(yè)發(fā)展的工作部門，在商會秘書長領(lǐng)導(dǎo)下工作，向秘書處負(fù)責(zé)；

　　2、負(fù)責(zé)與省、市政府各相關(guān)職能部門、各商會組織、異地商會等單位的聯(lián)系，掌握商會有關(guān)行業(yè)發(fā)展信息，并及時傳遞到有關(guān)會員單位；

　　3、密切與省市委統(tǒng)戰(zhàn)部、省市發(fā)改委、省市經(jīng)信委、省市商務(wù)廳及各大專院校的聯(lián)系，建立友好往來關(guān)系，促進(jìn)商會工作的順利開展；

　　4、及時了解各級政府有關(guān)行業(yè)政策，積極向政府行業(yè)主管部門提出合理的要求及建議，推動本省服裝行業(yè)的發(fā)展；

　　5、負(fù)責(zé)本會會員內(nèi)部業(yè)務(wù)信息的收集、交流、讓會員之間信息互通，資源共享、優(yōu)勢互補(bǔ)；

　　6、努力開拓與友鄰商會信息溝通的渠道，搭建湖北省服裝商會會員與友鄰商會會員信息交流共享的平臺；

　　7、定期在商會內(nèi)部有層次的開展各種講座、研討會、學(xué)術(shù)報告等會議，組織會員參加省市有關(guān)部門以及國內(nèi)有關(guān)城市組織的展銷會、博覽會，擴(kuò)大省服裝商會在市場的.競爭力和知名度；

　　8、深入各會員單位，掌握一手資料，為會員企業(yè)經(jīng)營提供力所能及的幫助，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理水平的不斷提高；

　　9、關(guān)注商會建設(shè)、了解市場信息、研究商會經(jīng)營，積極向商會領(lǐng)導(dǎo)提出增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實力的合理化建議；

　　10、完成秘書長交辦的其它臨時性工作任務(wù)。

　　(二)會員工作部工作職責(zé)

　　1、會員工作部是商會負(fù)責(zé)發(fā)展會員，聯(lián)絡(luò)會員，直接為會員服務(wù)的工作部門，在秘書長領(lǐng)導(dǎo)下工作，向秘書處負(fù)責(zé)；

　　2、負(fù)責(zé)商會會員的發(fā)展工作，做好會員入會的申請、考察、審核、通知等工作；

　　3、負(fù)責(zé)會費(fèi)及捐贈費(fèi)的收取、登記，并按規(guī)定辦理手續(xù)；

　　4、建立詳細(xì)的會員檔案，搞好會員資料的整理、歸檔和管理。

　　5、深入會員企業(yè)，了解會員需求，為會員企業(yè)開展廣泛的服務(wù)；

　　6、負(fù)責(zé)會員單位會員牌、會員證、各種證件、標(biāo)牌的訂制、制做、發(fā)放及更換、撤除、回收工作；搞好各類文件資料的整理、歸檔和管理；

　　7、及時與上級主管部門取得聯(lián)系，匯報會員發(fā)展情況，并獲得支持幫助；

　　8、負(fù)責(zé)商會各會員的工作協(xié)調(diào)，及時向秘書長提出合理化建議；

文秘崗位職責(zé)10

　　辦公室秘書崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司的運(yùn)行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

　　5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的`電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)公司重要報告的起草，主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、對外宣傳文稿、公函等公文及其他材料的撰寫工作；

　　2、參與各種商務(wù)會議、公司高層會議的組織和安排，負(fù)責(zé)會議記錄、與會事項跟蹤、會議精神傳達(dá)與會議資料保存；

　　3、領(lǐng)導(dǎo)布置事項的落實結(jié)果及執(zhí)行情況的.督辦反饋，協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)及對外溝通；

　　4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商務(wù)公關(guān)或商務(wù)談判工作；

　　5、商務(wù)英語口譯與筆譯工作；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘崗位職責(zé)12

　　一、負(fù)責(zé)機(jī)要文件和黨委系統(tǒng)公文的收發(fā)、登記、傳閱、保管、銷毀、歸檔工作。嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定，做好機(jī)要安全保密工作。

　　二、負(fù)責(zé)以學(xué)院名義印發(fā)的有關(guān)公文、信息（簡報）的編號登記工作。

　　三、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委印、信的管理、使用工作，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

　　四、負(fù)責(zé)接發(fā)與校黨委工作有關(guān)的國內(nèi)外公文傳真，并做好重要電話的'記錄工作。

　　五、負(fù)責(zé)完成相關(guān)文件、材料的立卷、歸檔工作。

　　六、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好《電院信息》的編輯上報工作。

　　七、在保密委的指導(dǎo)下，協(xié)助保密辦做好學(xué)校的保密工作，負(fù)責(zé)我校市委“公務(wù)網(wǎng)”具體操作、密碼設(shè)備的使用管理及外聯(lián)工作。

　　八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好黨委系統(tǒng)來信來訪的接待工作。

　　九、辦公室內(nèi)勤工作。

　　十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘崗位職責(zé)13

　　直接上級：

　　企管部經(jīng)理

　　接受指示從：

　　企管部經(jīng)理

　　直接下屬：

　　無

　　發(fā)布批示給：

　　無

　　崗位能力：

　　l 教育：行政管理、人力資源管理或其它相關(guān)專業(yè)�？埔陨蠈W(xué)歷。

　　l 培訓(xùn)：行政管理師、人力資源管理師或其它相關(guān)專業(yè)初級以上職稱。

　　l 技能：熟練使用電腦辦公軟件， 擁有良好的語言表達(dá)和公文寫作能力。

　　l 經(jīng)驗：具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗

　　主要職責(zé):

　　l 負(fù)責(zé)iso/ts16949：XX質(zhì)量管理體系的運(yùn)行，強(qiáng)化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能，嚴(yán)格文件的管理與控制。

　　l 推動以“5s”檢查活動為核心的.企業(yè)日常管理，培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺能力。

　　l 各部門績效考核數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計、分析。

　　l 建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系，及時充分做好修訂、完善工作，促進(jìn)各項工作的規(guī)范化管理。

　　l 公司各種文件、資料、檔案的管理，以及公司內(nèi)外行政手續(xù)的辦理。

　　l 公司會議、會務(wù)工作的組織，并負(fù)責(zé)會議記錄、文件發(fā)布和落實情況追蹤工作。

　　l 公司對外關(guān)系的溝通，內(nèi)部職能部門關(guān)系協(xié)調(diào)，公關(guān)接待來訪工作。

　　l 公司證照、印章、圖書、信件的管理。

　　l 公司宣傳工作，文體活動的組織開展。

　　l 公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品的管理。

文秘崗位職責(zé)14

　　崗位職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)起草文件、公司新聞、對內(nèi)發(fā)文以及對外函件,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿;

　　2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)各部門上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司各種會議的會務(wù)管理工作,整理公司例會及其他重要會議的記錄;

　　4、協(xié)調(diào)公司各部門之間的.內(nèi)部工作關(guān)系,協(xié)調(diào)公司與內(nèi)外其他單位的聯(lián)系工作;

　　5、催辦、督辦公司會議決議的落實工作,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息;

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時性工作。

　　任職要求

　　1、漢語言文學(xué)類、新聞類等相關(guān)專業(yè)全日制專科及以上學(xué)歷;

　　2、具有良好的文字功底,熟悉公文寫作規(guī)范,能熟練撰寫各種工作報告、總結(jié)與計劃;

　　3、具備較強(qiáng)的職業(yè)道德、工作責(zé)任心以及團(tuán)隊協(xié)作意識。

文秘崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好日常工作及行程安排，合理提醒、跟進(jìn)、反饋；

　　2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理來訪客戶的邀約和接洽工作；

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)貫徹落實總經(jīng)理的'指示，及時轉(zhuǎn)達(dá)下發(fā)給各部門的任務(wù)，并及時向總經(jīng)理匯報；

　　5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的指示安排各項會議，做好會議通知、資料準(zhǔn)備、會議記錄等工作；

　　6、協(xié)助完成招聘、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事模塊工作；

　　7、上級安排的其他臨時性工作。