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        外貿(mào)采購員的崗位職責(zé)
        更新時間:2023-03-24 12:41:55
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        外貿(mào)采購員的崗位職責(zé)15篇

          在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?以下是小編幫大家整理的外貿(mào)采購員的崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

        外貿(mào)采購員的崗位職責(zé)1

          崗位職責(zé):

          1、根據(jù)開發(fā)需求進(jìn)行面料開發(fā)市場信息資料的收集及相關(guān)產(chǎn)品的采購、整理、分類;

          1、按照開發(fā)計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行輔料開發(fā)及異常處理;

          3、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商、生產(chǎn)廠家的.溝通協(xié)調(diào),有豐富的供應(yīng)商資源,確保產(chǎn)品交貨期;

          4、負(fù)責(zé)產(chǎn)品供應(yīng)過程的質(zhì)量控制與管理;

          5、監(jiān)督大貨輔料生產(chǎn)一切過程,解決突發(fā)事件;

          6、建立輔料供應(yīng)商的信息資料庫,并定期更新;

          7、熟悉服裝類的紐扣、拉鏈、花邊、燙鉆等工藝及報價;

          6、完成上司交待的其他工作任務(wù)。

          任職要求:

          1、大專以上學(xué)歷,具備2-3年以上服裝輔料開發(fā)與采購工作;

          2、熟悉拉鏈、織帶、紐扣、里料等相關(guān)輔料的生產(chǎn)工藝流程;

          3、熟知各種輔料的特性及用途;

          4、具有一定的品牌輔料工廠資源;

          5、熟練操作辦公軟件;

          6、工作責(zé)任心強(qiáng),細(xì)致耐心,原則性強(qiáng),良好的溝通談判技巧,較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力。

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          崗位職責(zé):

          1、 負(fù)責(zé)戶外產(chǎn)品的采購任務(wù),控制采購成本;

          2、 提供書面報價資料,詢價、議價、比價并建議采購;

          3、 履行采購合同,與供方進(jìn)行工作協(xié)調(diào);

          4、 開發(fā)具有競爭力的供應(yīng)商,建立與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系,定期進(jìn)行評估;

          5、 建立相關(guān)緊急補(bǔ)貨方案,確保供應(yīng)不間斷;

          6、 采購的產(chǎn)品按時入庫

          7、每月和財(cái)務(wù)做好對賬工作

          崗位要求:

          1、大專及以上學(xué)歷,有2年以上工作經(jīng)驗(yàn)

          2、熟悉供應(yīng)商管理系統(tǒng)

          3、有較強(qiáng)的主動性、責(zé)任心及團(tuán)隊(duì)合作精神,較強(qiáng)的'溝通協(xié)調(diào)能力;

          4、具有較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力,服從公司安排。

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          1、協(xié)助主管做好供應(yīng)商的開發(fā)和供應(yīng)商的資質(zhì)能力進(jìn)行評估工作。建立供應(yīng)商資質(zhì)評估表(生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、生產(chǎn)條件、合作意向、合作態(tài)度等)并進(jìn)行后期的管理。

          2、按公司要求做好貨源開發(fā)工作、搜尋商品和制作報價單。

          3、按公司要求進(jìn)行采購流程作業(yè)、比價采購、控制采購成本、管控采購質(zhì)量。

          4、對采購合同進(jìn)行簽訂和管理工作、做到采購定單及時下達(dá)并對供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行控管以確保質(zhì)量和交貨期、確認(rèn)采購產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、產(chǎn)品包裝等要求。

          5、負(fù)責(zé)及時處理并解決采購產(chǎn)品的'質(zhì)量問題及后續(xù)處理工作。

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          崗位職責(zé)

          1、按照外貿(mào)銷售的要求來進(jìn)行詢盤,報價,采購和,跟進(jìn)后續(xù)的退換貨。

          2、產(chǎn)品主要是硬盤、主板、液晶屏、內(nèi)存、服務(wù)器電腦其他配件。

          3、快速的學(xué)習(xí), 通過網(wǎng)絡(luò)平臺, 電子配件市場等, 尋找到質(zhì)量可靠,價格合理的配件

          4、保持和現(xiàn)有供貨商的溝通, 同時開發(fā)更加優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。

          5、和銷售及倉庫、檢驗(yàn)等部門能進(jìn)行有效的`溝通, 確保工作能順暢的進(jìn)行

          7、歡迎懂英語英語應(yīng)屆生,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          任職資格

          1、本科以上學(xué)歷,英語4級,男女不限,

          2、吃苦耐勞,有快速學(xué)習(xí)的能力, 渴望成功, 愿意投入精力和時間去提高自己

          3、具備良好的溝通能力、談判能力和成本意識;

          4、熟練操作電腦,上網(wǎng)打字, 網(wǎng)絡(luò)溝通熟悉

          5、有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神;

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          1.負(fù)責(zé)分公司采購計(jì)劃的制定,供應(yīng)商帳目核對,提交付款申請;

          2.負(fù)責(zé)分公司產(chǎn)品的銷退,采退管理,協(xié)議政策及發(fā)票,返利的及時收取;

          3.按照公司采購制度選擇供應(yīng)商,對供應(yīng)商進(jìn)行詢價.比價.議價后準(zhǔn)確下達(dá)采購訂單;

          4.按合同管理規(guī)定,按時簽訂,對下達(dá)的采購訂單進(jìn)行跟蹤,保證交貨期;

          5.上級安排的'其它事項(xiàng)。

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          崗位職責(zé)

          1、了解市場產(chǎn)品。

          2、不斷完善所負(fù)責(zé)品類的商品結(jié)構(gòu);收集和分析供應(yīng)商信息及市場趨勢分析,落實(shí)供應(yīng)商開發(fā)和供應(yīng)商過程控制管理工作,建立穩(wěn)定的供貨渠道。

          3、根據(jù)需求了解、商品報價市場調(diào)研、價格比對,控制采購費(fèi)用、降低采購成本;

          4、負(fù)責(zé)管理所屬品類現(xiàn)有供應(yīng)商及備選供應(yīng)商,維護(hù)供采關(guān)系,建戰(zhàn)略合作關(guān)系;

          5、負(fù)責(zé)所屬品類商品資料系統(tǒng)錄入、維護(hù);采購訂單下單、到貨、入庫、銷售、庫存等跟蹤相關(guān)工作;

          6、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)分析、跟進(jìn)銷售狀態(tài),判斷商品采購效果,及時與銷售部門進(jìn)行溝通以調(diào)整策略。

          7、對采購貨品及時報賬,做到所有單據(jù)齊全、金額及貨物無誤;

          8、與銷售、倉庫、客服等部門溝通,建立穩(wěn)定的采購流程;

          9、持續(xù)跟蹤所負(fù)責(zé)產(chǎn)品的市場狀況并及時反饋,保證產(chǎn)品的'可持續(xù)發(fā)展;

          10、其他領(lǐng)導(dǎo)分配的工作。

          任職資格:

          1、高中及以上學(xué)歷;

          2、耐心、細(xì)致、溝通表達(dá)良好、具有一定的數(shù)據(jù)分析總結(jié)能力;

          3、誠實(shí)正直,有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),工作積極主動,能承擔(dān)一定的工作壓力;

          4、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮

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          1.負(fù)責(zé)公司各部門生產(chǎn)原材料及各種行政物流的采購工作。

          2.做好物料采購進(jìn)度跟進(jìn)記錄;并能合理安排采購計(jì)劃與各部門的銜接工作。

          3.及時提供有效的市場信息,并預(yù)測材料升降幅度及未來價格趨勢,與供應(yīng)商建立良好的供求關(guān)系,以高品質(zhì),低價格為采購忠旨,為公司節(jié)省物料成本。

          4.新供應(yīng)商的初步洽談及采購合同的擬定。

          5.對供應(yīng)商質(zhì)量管理體系,生產(chǎn)能力,信譽(yù)的調(diào)查評估并做出分析。

          6.負(fù)責(zé)質(zhì)量問題及索賠案件的`協(xié)調(diào)處理。(協(xié)助相關(guān)人員調(diào)試機(jī)器設(shè)備等工作)

          7.及時跟蹤庫存情況,核實(shí)需采購物品。

          8.負(fù)責(zé)各類采購原始資料的歸類、整理、收集、存檔的管理工作,(包括采購樣品,圖片,圖紙并及時登記采購明細(xì)賬)

          9.部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項(xiàng)。

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          一、在業(yè)務(wù)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,向經(jīng)理負(fù)責(zé);

          二、建立完整的進(jìn)貨渠道,根據(jù)材料超市的具體情況和公司質(zhì)量要求的條件,對每種材料建立12個供貨點(diǎn),以求供貨平衡;

          三、建立材料供貨合同臺帳,嚴(yán)格履行合同,遵守合同法,明確供貨時間、地點(diǎn)、價格、數(shù)量、質(zhì)量要求、賠償和發(fā)生糾紛處理方法;

          四、建立清購材料臺帳,根據(jù)項(xiàng)目工程部提供的材料清單,分明類別,逐項(xiàng)登記;

          五、及時收集市場材料價格信息以及新材料和環(huán)保材料信息,反饋給信息員,并隨時與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整材料供應(yīng)價格;

          六、各種材料采購前必須貨比三家,在保證質(zhì)量的前提下真正做到價廉物美;

          七、建立進(jìn)貨臺帳,對每天進(jìn)庫物資必須在驗(yàn)收合格后進(jìn)行記帳,注明進(jìn)貨廠商家、地址、價格、數(shù)量等;

          八、對大重物資的.采購,需要變更原定點(diǎn)單位,或價格有大的浮動情況下,必須向主管經(jīng)理請示匯報;

          九、進(jìn)庫前材料驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,采購員應(yīng)在當(dāng)天負(fù)責(zé)處理,最遲不得超過三天。由于退貨發(fā)生的費(fèi)用,由采購員負(fù)責(zé)向供貨廠商索賠;

          十、各種材料在使用過程中,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,采購員必須跟供貨廠商交涉,協(xié)商賠償事宜;

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          1.國內(nèi)采購、核算成本給業(yè)務(wù)員報價

          2.制定購銷合同

          3.驗(yàn)貨、發(fā)貨等相關(guān)事宜

          4.能夠適應(yīng)短期出差、并且服從分配

          5.每日采購客戶所有貨品、進(jìn)行貨比三家原則、并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù)

          6.監(jiān)控采購市場變化、采取必要的`采購技巧降低采購成本;

          7.定期進(jìn)行市場調(diào)研、進(jìn)行供應(yīng)商評估

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          1、貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應(yīng)商評審管制程序,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。

          2、采購訂單的下達(dá)、交期與跟進(jìn),對采購合同、報價文件的`存檔及管理。

          3、負(fù)責(zé)對合格供應(yīng)商資料進(jìn)行整理、歸檔,建立合格供應(yīng)商名冊,維護(hù)良好的供應(yīng)商關(guān)系。

          4、訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應(yīng)商之間的及時信息傳遞,確保供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品滿足公司的需求。

          5、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商就采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理與跟進(jìn),確保我司利益。

          6、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),做好采購跟單工作(最主要),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準(zhǔn)確。

          7、跟蹤采購產(chǎn)品入庫。不良品及時處理,有效控制供應(yīng)商交貨期。

          8、采購月結(jié)對賬處理。

          9、做好采購明細(xì)表。

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          1.開展供應(yīng)商的開發(fā)、評估和管理工作,協(xié)調(diào)供應(yīng)商關(guān)系;

          2.協(xié)助業(yè)務(wù)及時報價,配合業(yè)務(wù)的日常工作

          3.及時跟工廠保持溝通進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,確保大貨按時出貨。

          4.出貨后對賬

          5.具有較強(qiáng)的書面及口頭溝通能力,解決問題及應(yīng)變能力,處理事務(wù)的.準(zhǔn)確性與效率;

          6.有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神及獨(dú)立工作能力,較強(qiáng)的敬業(yè)精神和良好的職業(yè)操守;

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          1.完成日常業(yè)務(wù)同事的詢價工作、整理完整詳細(xì)的報價資料、秉承回復(fù)迅速且價格保持相對競爭力的原則、不斷追蹤后續(xù)的`反饋。

          2.持續(xù)優(yōu)化公司常規(guī)產(chǎn)品的性價比、及時了解供應(yīng)商的價格變化及產(chǎn)品品質(zhì)情況、確保產(chǎn)品品質(zhì)和不斷降低采購成本。

          3.協(xié)同其他采購?fù)潞蜆I(yè)務(wù)部門對公司目前空缺的產(chǎn)品線做前瞻性的系統(tǒng)開發(fā)工作、不斷拓展采購產(chǎn)品的廣度。

          4.采購訂單的傳達(dá)、進(jìn)度的控制。訂單執(zhí)行中的情況與供應(yīng)商保持同步溝通、高效精準(zhǔn)的處理突發(fā)狀況。

          5.供應(yīng)商資料的管理和分類、通過各種方式保持公司與供應(yīng)商之間積極的良好的互動。

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         、必(fù)責(zé)家具(室內(nèi)和戶外),園林工具,文具雜項(xiàng)類的采購工作;

          ⒉開展市場調(diào)查,市場信息收集和調(diào)研,參與產(chǎn)品開發(fā);

         、澈Y選合適的生產(chǎn)供應(yīng)商,并與其談判產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、付款方式等,力爭用最低成本,獲取較好的產(chǎn)品質(zhì)量;

         、词占a(chǎn)品相關(guān)資訊,掌握市場流行趨勢及動態(tài),熟悉公司涉及產(chǎn)品的價格走勢;

         、当O(jiān)控產(chǎn)品質(zhì)量和工藝,簽訂采購合同和管理供應(yīng)商檔案以及跟進(jìn)合同實(shí)施的'整個過程,對采購的相關(guān)指標(biāo)負(fù)責(zé)。

        外貿(mào)采購員的崗位職責(zé)14

          1、負(fù)責(zé)公司訂單的收集,物色適合的供應(yīng)商;

          2、根據(jù)供貨商提供的'價格和樣品進(jìn)行綜合比對,確定采購合同;

          3、負(fù)責(zé)跟蹤供應(yīng)商對訂單的生產(chǎn)情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,并上報部門負(fù)責(zé)人;

          4、跟蹤各個供應(yīng)商的時間生產(chǎn)能力,并及時協(xié)助部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整各個供應(yīng)商的訂單量;

          5、其他需要協(xié)助的相關(guān)事宜。

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          1、負(fù)責(zé)公司海外供應(yīng)商的開發(fā)與維護(hù),能能獨(dú)立操作所負(fù)責(zé)的訂單,處理相應(yīng)的問題;

          2、通過與客戶進(jìn)行詢價、報價、還價、接受等程序,溝通交易條件達(dá)成一致,達(dá)到采購交易;

          3、與海外供應(yīng)商確認(rèn)產(chǎn)品名稱,規(guī)格,質(zhì)量,數(shù)量,單價,價格條款,總額,付款方式,包裝要求,交貨期,交貨方式等;

          4、跟進(jìn)國外農(nóng)莊水果生產(chǎn)、質(zhì)量監(jiān)督檢查及加工運(yùn)輸及清關(guān)等工作;

          5、整理供應(yīng)商資料,建立檔案,更新供應(yīng)商信息,與供應(yīng)商保持必要的`聯(lián)系,維持與客戶的關(guān)系;

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