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在日常生活和工作中,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的行政部經(jīng)理崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)1
1、負責(zé)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營方案編制工作;
2、負責(zé)公司年度各項經(jīng)營指標擬定和年度經(jīng)營工作計劃編制工作;
3、負責(zé)公司年度經(jīng)營工作計劃實施落地情況督辦工作;
4、負責(zé)公司重大決策,會議精神執(zhí)行情況的督辦工作;
5、負責(zé)公司各職能部門和下屬各單位之間的協(xié)同工作;
6、負責(zé)公司制度流程建設(shè),定期梳理優(yōu)化公司制度流程;
7、負責(zé)公司標準化建設(shè)工作。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)2
1、協(xié)助公司決策層制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標,并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
3、協(xié)助建立有效的'組織機構(gòu),牽頭制定各部門崗位職能;
4、組織制定完善公司各項管理制度;
5、建立和優(yōu)化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;
6、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,負責(zé)人力資源的招聘和重要崗位的選拔及團隊搭建;
7、建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負責(zé)公司全員的職前和在職培訓(xùn);
8、負責(zé)公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)3
1、負責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的`各項工作任務(wù);
2、貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標準,加強與有關(guān)部門協(xié)作配合;
3、負責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
4、負責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;
5、做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊;
6、負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;
7、負責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;
8、負責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動;
9、有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;
10、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)4
(1)負責(zé)組織本部門對新入司員工(包括畢業(yè)生、實習(xí)生、試用人員、工人)及全體員工要考核合格后方可分配到工作崗位。
(2)貫徹執(zhí)行員工勞動紀律管理規(guī)定,領(lǐng)導(dǎo)紀律考核員對員工勞動紀律的教育與檢查和考核。
(3)貫徹勞動法,按工作需要合理配備崗位工作職數(shù),嚴格控制加班加點,注意勞動強度和保護員工身心健康。
(4)參加重大事故的調(diào)查和處理,辦理事故責(zé)任者的懲處手續(xù),參加工傷鑒定處理工作。
(5)把安全工作業(yè)績納入干部晉級和獎勵考核內(nèi)容。
(6)指導(dǎo)做好新員工的體檢工作。根據(jù)職業(yè)禁忌癥的要求,做好新老員工工種的分配和調(diào)整,并認真執(zhí)行有害工種定期輪換、定期脫離崗位的規(guī)定。
(7)在審議辦理臨時用工協(xié)議時,應(yīng)有安全方面的`條款,并且把雇用方首先應(yīng)承擔(dān)安全生產(chǎn)責(zé)任作為雇用的先決條件。
(8)防火、防盜,安全用電,對本部門安全工作負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
(9)確保食堂采購的食品安全衛(wèi)生,嚴格監(jiān)控食物采購流程,防止食物中毒。與對食堂發(fā)生食物中毒事件負監(jiān)管責(zé)任。
(10)嚴格控制外用工錄用制度辦理,簽訂合同與《安全生產(chǎn)責(zé)任書》,各種用工錄用后,及時通知安技部進行安全教育,不進行安全教育或安全考核不合格嚴禁安排上崗。
(11)負責(zé)行政、生活設(shè)施等的安全管理。
(12)負責(zé)本部門事故的調(diào)查處理和上報工作。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)5
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責(zé)公司員工的'考勤管理;
3、負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);
4、負責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
5、負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)6
1、合理設(shè)計公司組織結(jié)構(gòu),對各類崗位職能進行描述,合理制定人力資源的編制規(guī)劃。
2、控制入口,把好招聘錄用關(guān)。熟悉人力資源市場動態(tài),分析人力資源成本,適度引進人才,并按照崗位要求,將員工安排到合適崗位,實現(xiàn)人力資源合理配置。
3、了解行業(yè)動態(tài),按照實際情況制定培訓(xùn)計劃,對員工進行培訓(xùn)開發(fā)。定期擬定待培訓(xùn)名單,制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃。對員工進行職業(yè)技能和職業(yè)品質(zhì)培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢。規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來提高員工能力和發(fā)揮員工能力,改進員工的行為方式,達到期望標準。
4、加強員工管理,做到人盡其才。通過建立制度、實行崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、任務(wù)分配、業(yè)務(wù)競技、人力開發(fā)等方式規(guī)范管理,降低作業(yè)成本,提高員工效能。通過對擬晉升員工的德、能、業(yè)、績深入調(diào)查,綜合分析,對特別優(yōu)秀的員工進行提升。按工作需要對崗位適度調(diào)整。對公司作出特殊貢獻的員工進行獎勵。對損害公司利益、侵占公司財產(chǎn)的員工進行處罰、辭退。
5、制定員工效能評估標準,實行人員考核管理。通過考勤打卡、工作情況、獎懲制度、滿意度調(diào)查等來制定績效考核標準,提高員工的工作積極性,充分發(fā)揮員工的聰明才智參與公司的管理,提高公司經(jīng)營效益。
6、制定合理的薪資管理制度,健全公司力所能及的.福利政策。對員工制定合理的薪酬、福利、保險制度,按勞付酬,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率。對出勤天數(shù)、工休補貼、風(fēng)險金、伙食補貼、遲到早退、績效兌現(xiàn)、長短款等制定詳細的操作方法。
7、提供后勤保障,關(guān)心員工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加強對宿舍、食堂、水電、零星修繕、宿舍和食堂固定資產(chǎn)管理。制定合理的財物管理制度、水電液化氣分攤制度。采取防火、防盜安全措施,防患于未然。定期通過宿舍長對員工伙食、住宿、健康狀況進行調(diào)查反饋。
8、加強防損指導(dǎo),保護公司財產(chǎn)安全。對人員進出、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護等完善規(guī)章制度,對賣場、倉庫、財務(wù)室等監(jiān)控錄像異常的進行分析,處理問題明確劃分責(zé)任,獎罰分明。
9、建立健全各項規(guī)章制度。逐步完善收銀員、防損員、倉管員、營業(yè)員、系統(tǒng)管理員、客服員等管理制度,為日常管理提供一個公平的操作、評判依據(jù)。
10、協(xié)調(diào)部門管理。改進部門職能,對部門運轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的不和諧現(xiàn)象進行協(xié)調(diào),及時化解矛盾。
11、塑造公司形象,建立企業(yè)文化。正確引導(dǎo)員工,增加員工對公司的信任感、自豪感和榮譽感。創(chuàng)造良好的人文環(huán)境。編制《員工手冊》,培養(yǎng)、教育員工注重儀表裝束、言談舉止、精神風(fēng)貌,通過學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、科學(xué)知識、職業(yè)道德加強自身修養(yǎng),提高綜合素質(zhì),提高工作能力、工作效率,樹立良好的形象。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)7
1.參與制定公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司季度預(yù)算分析與平衡會議;
2.負責(zé)公司標準化制度體系建設(shè);
3.負責(zé)行政組織的設(shè)計與健全,行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
4.負責(zé)會議管理、證章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事務(wù);
5.統(tǒng)籌辦公用品/資產(chǎn)采購和管理,負責(zé)固定資產(chǎn)的.管理;
6.負責(zé)公司內(nèi)部的信息化管理,組織實施并監(jiān)督公司檔案管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司的執(zhí)行情況;
7.落實集團/公司內(nèi)外宣傳管理,負責(zé)外事工作、外聯(lián)接待及會務(wù)組織;
8.協(xié)調(diào)、銜接各公司、各部門、各層級之間的各項工作,促進公司高效運轉(zhuǎn);
9.定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;
10.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動;
11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代其他工作事項。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)8
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門工作協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各部門對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況保障上傳下達渠道暢通。
2、收集、整理各部門反映的問題、情況做好綜合分析和統(tǒng)計工作為總經(jīng)理的決策提供咨詢當(dāng)好參謀
3、負責(zé)撰寫酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、總結(jié)、計劃等公文函件負責(zé)審核由各部門起草的對外文函。審核以酒店名義發(fā)出的文件并報酒店領(lǐng)導(dǎo)審批。組織制定酒店公文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化、提高辦事效率。
4、根據(jù)人事行政部職責(zé)范圍和總經(jīng)理工作意圖制定本部門每月工作計劃組織人員的分工與協(xié)作保證各項工作順利完成協(xié)調(diào)酒店內(nèi)各部門之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)對內(nèi)對外的各種社會關(guān)系。妥善地處理客人投訴。
5、負責(zé)組織安排酒店各類會議編寫會議紀要和決議檢查各部門貫徹執(zhí)行情況。
6、負責(zé)安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)、打字等辦公室工作.
7、負責(zé)酒店公文管理、檔案管理、信息管理和印章管理。
8、編排酒店行政值班表及人事行政部值班表。
9、貫徹執(zhí)行國家人事、勞動的方針、政策和法規(guī)全面負責(zé)酒店勞動定員定編、制定酒店人事管理、工資福利分配政策制定和完善培訓(xùn)、考核、晉升、獎勵等各項制度。
10、根據(jù)酒店經(jīng)營目標和工作需要組織本部門工作人員編制人力資源年度工作計劃、長遠規(guī)劃與人工成本、培訓(xùn)費用核算并組織實施和監(jiān)控。
11、主持本部門工作例會督促工作進度協(xié)調(diào)和解決工作中的問題提出階段性工作計劃和要求并督促執(zhí)行和落實。
12、組織搜集人才勞動力市場信息隨時掌握員工需求、人事調(diào)配、勞動工資、人員培訓(xùn)等方面的動態(tài)負責(zé)組織和和合理有效運用酒店的人力資源。
13、負責(zé)協(xié)調(diào)和指導(dǎo)酒店各部門制訂人力資源需求計劃掌握和控制酒店的人員編制組織制定勞動定員定編方案按編制合理安排和調(diào)配余、缺人員做好員工錄用、調(diào)動、晉級、辭退等工作事宜。
14、掌握勞動力市場價格和同行業(yè)人均分配水平等信息根據(jù)酒店經(jīng)濟效益和工資總額情況組織制定勞動工資管理辦法并適時提出酒店員工工作調(diào)整方案負責(zé)會同酒店財務(wù)部制訂各營業(yè)、管理部門的獎金分配方案以及制定相關(guān)的福利政策并監(jiān)督實施。
15、負責(zé)人才的開放、引進和培訓(xùn)。在酒店內(nèi)建立分層次的培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)負責(zé)制訂培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)管理制度。重視新員工的系統(tǒng)培訓(xùn)教育和督促員工執(zhí)行酒店的各項規(guī)章制度加強員工的'在職培訓(xùn)不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能和外語水平。
16、負責(zé)建立和完善勞動用工規(guī)章制度嚴格依法用工切實保障員工的合理權(quán)益減少勞動爭議的發(fā)生針對員工提出正當(dāng)合理的要求認真、妥善處理和解決有關(guān)人力資源方面的問題努力改善員工的工作環(huán)境和生活條件不斷增強員工的凝聚力。
17、努力提高員工的素質(zhì)關(guān)心員工生活做好政治思想工作抓好部門文明建設(shè)和計劃生育工作。
18、負責(zé)員工宿舍的日常工作的管理。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)9
1、負責(zé)集團行政管理體系的建立、實施,統(tǒng)籌管理集團、下屬單位行政管理工作;
2、完善集團固定資產(chǎn)、文件、印章、檔案、證照、車輛、會議等各項行政管理規(guī)章制度,保障制度貫徹執(zhí)行;
3、負責(zé)編制集團年度行政預(yù)算、審核,并對內(nèi)部行政費用進行有效管控,擬定費用管控和考核標準;
4、負責(zé)公司重大活動組織、安排、實施;
5、組織、安排重要客人的來訪接待工作,協(xié)助內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司良好的'企業(yè)形象;
6、負責(zé)公司相關(guān)用品的采購、分配和管理工作,負責(zé)公司供方庫搭建、管理和評審;
7、負責(zé)分子公司的設(shè)立、注冊、開辦、撤銷等工作;
8、領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)10
1、能夠發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,協(xié)助公司決策層制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標,并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃與預(yù)算方案;
3、協(xié)助建立有效的組織機構(gòu),主導(dǎo)制定各部門及崗位職能;
4、組織制定完善公司各項管理制度,監(jiān)督、考核各項管理制度的執(zhí)行情況;
5、監(jiān)督、落實公司各項考核,包括但不限于目標責(zé)任書考核、月度考核和專項考核;
6、負責(zé)公司人員招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬社保、福利團建、企業(yè)文化及勞動關(guān)系等人力資源管理工作;
7、負責(zé)公司檔案、會議、車輛、固定資產(chǎn)、外聯(lián)、證件年審、工商變更等后勤管理工作。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)11
負責(zé)擬定組織機構(gòu)草案,審核組織內(nèi)部管理標準和工作標準,監(jiān)督組織各項管理制度執(zhí)行。
負責(zé)管理文件的起草、修訂、發(fā)布,重要印信、文件、檔案的保管。
組織制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃及人力資源薪酬預(yù)算。制定員工招聘、提升、獎懲方案,并協(xié)調(diào)處理員工勞動關(guān)系。
組織公司級會議和活動的'籌劃。
組織編制公司年度方針目標。
負責(zé)公司財產(chǎn)安全和后勤管理工作。
負責(zé)企業(yè)文化建設(shè),策劃宣傳、公關(guān)、接待方案并組織實施。
完成上級安排的各項工作,協(xié)調(diào)與公司其它部門的相關(guān)工作。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)12
1、公司相關(guān)政策及領(lǐng)導(dǎo)要求上傳下達;
2、協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、落實跟進各項工作計劃進展;
3、完成公司各級各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)及分析;
4、負責(zé)各類文件的分類呈送、閱批;
5、協(xié)助子總處理其他日常事務(wù);
6、負責(zé)各相關(guān)會議的安排、會議記錄、跟進;
7、上級臨時交付的'任務(wù)。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)13
1、協(xié)助總監(jiān)建立并完善公司人力資源管理體系,保證人力資源工作支持企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展及業(yè)務(wù)變革;
2、根據(jù)公司總體目標設(shè)定并主持推進公司在人力資源各個模塊的升級,以項目形式不斷提高人力資源在公司管理中發(fā)揮的`作用;
3、人力資源團隊統(tǒng)籌管理及日常工作指導(dǎo),帶領(lǐng)團隊成員完成公司選育用留各項日常工作開展;
4、統(tǒng)籌并推進公司行政管理工作開展;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)14
1.執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時、足額地完成董事會下達的利潤指標。
2.組織實施經(jīng)董事會批準的公司年度工作計劃和財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配、使用方案。
3.組織實施經(jīng)董事會批準的新上項目。
4.組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。
5.決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理、各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設(shè)辦事處和人員。建立健全公司統(tǒng)一、高效的`組織體系和工作體系。
6.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,有權(quán)聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)等顧問,并決定報酬。
7.決定對成績顯著的員工予以獎勵、調(diào)資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。
8.審査批準年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔(dān)保的可行性報告。
9.健全財務(wù)管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。
10.抓好公司的生產(chǎn)、服務(wù)工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營。
11.搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀律嚴明、訓(xùn)練有素的員工隊伍。
12.堅持民主集中制的原則,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。
13.加強企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象。
14.加強廉政建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各種社團工作。
15.積極完成董事會交辦的其他工作任務(wù)。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)15
職責(zé)描述:
1、負責(zé)公司人力資源、行政管理體系建設(shè);
2、負責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;
3、負責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行;
4、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等管理工作;
5、熟悉上海市勞動法規(guī),精通企業(yè)制度建設(shè);
6、負責(zé)公司人員的選、育、薪、核、留;
7、執(zhí)行力強,忠誠度高,男女不限
8、全面負責(zé)公司行政、人事工作的開展;
9、及時完成總經(jīng)理交代的工作任務(wù)。
任職要求:
1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)?埔陨蠈W(xué)歷;
2、有五年人以上力資源管理工作經(jīng)驗;
3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓(xùn)等規(guī)定和流程,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策;
4、具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應(yīng)變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強的責(zé)任感與敬業(yè)精神;
5、熟練使用常用辦公軟件及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。
公司員工內(nèi)部氣氛好,同事都很幽默,氛圍好,領(lǐng)導(dǎo)有的`和藹,有的風(fēng)趣。
公司屬于少兒教育培訓(xùn)領(lǐng)域,專注在少兒綜合素質(zhì)提升培訓(xùn),員工如果有孩子可以放在本公司的學(xué)校進行學(xué)習(xí),免除學(xué)費。
公司每年有寒暑假帶隊出去研學(xué)旅游。
公司上班時間為做五休二,每周三-周日上班;寒暑假期間,周六日休息。
人事行政部經(jīng)理崗位