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        總監(jiān)秘書(shū)崗位職責(zé)
        更新時(shí)間:2023-03-19 09:47:49
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        總監(jiān)秘書(shū)崗位職責(zé)

          在現(xiàn)在社會(huì),大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編為大家整理的總監(jiān)秘書(shū)崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

        總監(jiān)秘書(shū)崗位職責(zé)1

          (1)參與策劃并制定市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃,擬訂銷(xiāo)售方針和策略,提供市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)信息;

          (2)執(zhí)行酒店確定的房?jī)r(jià)策略,組織公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)原有效地開(kāi)展銷(xiāo)售活動(dòng),并根據(jù)淡、旺季控制團(tuán)隊(duì)、散客客源構(gòu)成比例;

          (3)與客戶(hù)商談租約、合同,經(jīng)總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后簽約;

          (4)經(jīng)常開(kāi)展對(duì)內(nèi)對(duì)外的公關(guān)活動(dòng),督導(dǎo)公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)員完成具體的銷(xiāo)售指標(biāo),明確酒店在不同時(shí)期的.銷(xiāo)售重點(diǎn);

          (5)制定本部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃,按時(shí)完成培訓(xùn)任務(wù);

          (6)定期進(jìn)行市場(chǎng)分析,報(bào)告市場(chǎng)動(dòng)向和酒店市場(chǎng)占有率,提出客房出租率、平均房?jī)r(jià)、團(tuán)隊(duì)與散客客源的合理比例,建議適當(dāng)調(diào)整房?jī)r(jià);

          (7)協(xié)助總監(jiān)加強(qiáng)內(nèi)部管理,定期評(píng)估和考察公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)員的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和美工作業(yè)的實(shí)際效果。

        總監(jiān)秘書(shū)崗位職責(zé)2

          1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項(xiàng)活動(dòng)。

          2、參與相關(guān)會(huì)議并做好會(huì)議記錄、整理編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)審閱下發(fā)。

          3、協(xié)助總裁處理各類(lèi)信件,起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類(lèi)綜合性文件。

          4、匯總整理上報(bào)總裁的各類(lèi)文件,并協(xié)調(diào)總裁及時(shí)處理后回復(fù)、登記、存檔;負(fù)責(zé)總裁各類(lèi)收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤。

          5、協(xié)助總裁做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作,開(kāi)展各通路的溝通聯(lián)絡(luò)、商務(wù)洽談以及協(xié)調(diào)管理;負(fù)責(zé)總裁客人的引導(dǎo)接待服務(wù),并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的'安排。

          6、負(fù)責(zé)及時(shí)向各部門(mén)傳達(dá)總裁的各項(xiàng)指示和安排;跟進(jìn)工作目標(biāo)的分解與執(zhí)行;對(duì)總裁會(huì)議決議事項(xiàng)或重點(diǎn)任務(wù)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)督辦。

          7、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

        總監(jiān)秘書(shū)崗位職責(zé)3

          1、協(xié)助總監(jiān)、副總監(jiān)完成日常工作。

          2、協(xié)調(diào)客戶(hù)關(guān)系,并進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系。

          3、翻譯、整理并歸柯相關(guān)的通告、各種文件資料及部門(mén)會(huì)議記錄。

          4、完成部門(mén)員工每月考勤情況的統(tǒng)計(jì)、錄入及核對(duì)工作。

          5、匯總部門(mén)員工每月的績(jī)效成績(jī),并協(xié)助財(cái)務(wù)部完成部門(mén)人員每月的績(jī)效獎(jiǎng)金分配。

          6、處理部門(mén)內(nèi)的`其他有關(guān)行政事務(wù)。

          7、同相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

        總監(jiān)秘書(shū)崗位職責(zé)4

          1、協(xié)助人力資源總監(jiān)審核人力資源各模塊的`工作計(jì)劃,請(qǐng)示,報(bào)告等相關(guān)文件,及時(shí)答復(fù),跟進(jìn)處理結(jié)果。

          2、負(fù)責(zé)人力資源總監(jiān)的工作日程安排,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),與各部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通。

          3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

        總監(jiān)秘書(shū)崗位職責(zé)5

          1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)建立適合公司經(jīng)營(yíng)管理需要的財(cái)務(wù)管理和資本運(yùn)營(yíng)體系,保持公司財(cái)務(wù)運(yùn)作的順暢;

          2、參與制訂公司年度總預(yù)算匯總、審核下級(jí)部門(mén)上報(bào)的月度預(yù)算,召集并主持公司預(yù)算會(huì)議;

          3、掌握公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和資金變動(dòng)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況;

          4、對(duì)公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理,按時(shí)完成稅務(wù)申報(bào)以及年度審計(jì)工作;

          5、主持制訂公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督、預(yù)算管理、庫(kù)管工作的規(guī)章制度和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并監(jiān)督檢查落實(shí)情況;

          6、向股東會(huì)提供年度決算報(bào)表、財(cái)務(wù)年度分析、股東會(huì)和董事會(huì)需要的其他資料。

          7、負(fù)責(zé)新三板掛牌或上市工作對(duì)接、協(xié)調(diào)及配合,組織召開(kāi)股東會(huì)、董事會(huì)及公司各類(lèi)日常工作協(xié)調(diào)會(huì)議,會(huì)議材料準(zhǔn)備、發(fā)放收集、會(huì)議通知、會(huì)議記錄及存檔等相關(guān)事宜;

          8、協(xié)調(diào)溝通公司與董事、證券所、律師所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、各中介機(jī)構(gòu)和政府相關(guān)部門(mén)等新三板掛牌或上市服務(wù)機(jī)構(gòu)合作關(guān)系;

          9、負(fù)責(zé)公司董事會(huì)工作、投資者管理工作、融資工作等;

          10、按照法定程序籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì),依法準(zhǔn)備和遞交國(guó)家有關(guān)部門(mén)要求董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)出具的`報(bào)告和文件;

          11、依法負(fù)責(zé)公司有關(guān)信息披露事宜,建立并完善信息披露制度,并保證信息披露的及時(shí)性、合法性、真實(shí)性、完整性;

          12、履行《公司法》、《證券法》、證監(jiān)會(huì)和證券交易所要求履行的其他職責(zé);

          13、負(fù)責(zé)公司日常投資和融資相關(guān)工作;

          14、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        總監(jiān)秘書(shū)崗位職責(zé)6

          1、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)部門(mén)全面管理工作。

          2、負(fù)責(zé)建立健全財(cái)務(wù)管理體系,包含各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)核算操作規(guī)程和財(cái)務(wù)成本控制措施等,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后組織實(shí)施和執(zhí)行。

          3、組織編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算和財(cái)務(wù)計(jì)劃,建立公司預(yù)算和控制體系,并推動(dòng)、跟蹤計(jì)劃、預(yù)算和控制體系的實(shí)施。

          4、負(fù)責(zé)整體的'稅收籌劃,收集并解讀國(guó)家及公司所在區(qū)域的各種稅收政策,為公司爭(zhēng)取最大化的稅務(wù)優(yōu)惠,合理控制集團(tuán)整體的綜合稅負(fù)。

          5、負(fù)責(zé)審核財(cái)務(wù)報(bào)表,定期對(duì)公司整體的運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,向管理層提出分析結(jié)論及建議、落實(shí)整改措施。

          6、建立和完善公司財(cái)務(wù)部稽核、審計(jì)控制制度和流程,定期撰寫(xiě)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告。

          7、負(fù)責(zé)現(xiàn)金流量管理、營(yíng)運(yùn)資本管理及企業(yè)融資管理等,審核簽署涉及財(cái)務(wù)收支的業(yè)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議等。

          8、根據(jù)國(guó)家財(cái)政有關(guān)法律、法規(guī)、政策等規(guī)定,建立并規(guī)范公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬目、會(huì)計(jì)檔案等,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作合法、有效運(yùn)行。

          9、參與公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、業(yè)務(wù)發(fā)展、項(xiàng)目投資等重大事項(xiàng)的分析、研討,并提供財(cái)務(wù)方面分析和決策依據(jù)。

          10、負(fù)責(zé)公司ipo、融資及相關(guān)資本運(yùn)作。

          11、負(fù)責(zé)股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)日常工作,向管理層及時(shí)提供公司運(yùn)作的法規(guī)與政策要求。

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