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        綜合文員崗位職責(zé)
        更新時(shí)間:2023-03-18 15:09:24
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        綜合文員崗位職責(zé)

          在當(dāng)今社會(huì)生活中,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,以下是小編整理的綜合文員崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

        綜合文員崗位職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)收款管理;

          2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)銀行業(yè)務(wù)的辦理,負(fù)責(zé)日常備用金、票據(jù)、支票管理;

          3、借款單據(jù)處理、費(fèi)用報(bào)銷工作;

          4、負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備管理,衛(wèi)生安全管理;

          5、負(fù)責(zé)內(nèi)部通知管理,辦公室文書、文件、書籍及檔案管理;

          6、協(xié)助入職/離職員工辦公位、工作電腦文件整理/清理;

          7、行政性接待工作;

          8、員工活動(dòng)組織;

          9、協(xié)會(huì)基礎(chǔ)工作,包括文件起草、會(huì)務(wù)管理、宣傳;

          10、內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),計(jì)劃、執(zhí)行和督促落實(shí)工作;

          11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

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          1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的`編號(hào)、打印、排版和歸檔;

          2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

          3、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)處理;

          4、協(xié)助上級(jí)授權(quán)的其他事務(wù),完成上級(jí)主管交辦的其他事項(xiàng)等;

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          職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)日常工作表格的整理、核算、匯總、上報(bào)等;

          2、配合協(xié)助銷售部門做好合同處理、下采購訂單、貨期跟進(jìn)、發(fā)貨、售后等工作;

          3、起草、打印、登記和存檔公司文件;

          4、收發(fā)與回復(fù)日常郵件;

          5、做好公司來賓的接待工作;

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

          任職資格:

          1、大專以上學(xué)歷;

          2、1—3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷;

          3、形象氣質(zhì)佳,溝通能力強(qiáng);

          4、具有較強(qiáng)的文字功底、語言表達(dá)能力;

          5、具有較強(qiáng)的.執(zhí)行力,能承受較大的工作壓力。

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          1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目后臺(tái)的具體操作的.執(zhí)行者,完成考核指標(biāo)。(含簽收表的制作,客戶信息的錄入、整理、歸類和統(tǒng)計(jì)工作,處理好客戶查詢工作并記錄、反饋,更新相關(guān)客戶信息等)

          2、負(fù)責(zé)直接與客戶溝通日常工作,為客戶提供運(yùn)作信息反饋、解決問題點(diǎn)、處理客戶疑問、維護(hù)客戶關(guān)系。

          3、項(xiàng)目運(yùn)作過程中,提出各種有助于改善服務(wù)品質(zhì)、提高工作效率、節(jié)約成本的有效建議。

          4、項(xiàng)目數(shù)據(jù)的存管、維護(hù)、風(fēng)險(xiǎn)控制的責(zé)任人。

          5、負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目工作部署、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及項(xiàng)目的運(yùn)作進(jìn)度匯報(bào)。

          6、協(xié)助項(xiàng)目主管完成的各項(xiàng)工作開展及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的相關(guān)工作安排。

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          1、負(fù)責(zé)面試邀約和面試安排;

          2、人事檔案錄入、更新,以及員工入/轉(zhuǎn)/調(diào)/離/手續(xù)辦理;

          3、整理體系文件(三體系,知識(shí)產(chǎn)權(quán),測量體系,AAA信用)資料,配合機(jī)構(gòu)老師審核;

          4、政府項(xiàng)目資料填寫,整理;

          5、招投標(biāo)涉及資料提供,資料及合同外借手續(xù)管理、保函辦理;

          6、憑證裝訂及銀行往來業(yè)務(wù)辦理;

          7、社保、公積金增減和考勤報(bào)表的制作;

          8、公司通訊錄管理以及人事資料的建檔管理;

          9、行政固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、辦公用品采購與發(fā)放;

          10、公司接待、團(tuán)建及其他活動(dòng)的.協(xié)調(diào);

          11、其他日常行政工作。

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          (1)負(fù)責(zé)建立分部門店經(jīng)營狀況數(shù)據(jù)庫,分析門店的銷售趨勢及同比提升、占比的'環(huán)比提升等,為分部決策提供數(shù)據(jù)支持。

          (2)負(fù)責(zé)每周、月對(duì)分部的重點(diǎn)門店(例如旗艦店、自有門店等)的銷售情況進(jìn)行跟蹤和分析。同時(shí)對(duì)月度任務(wù)的達(dá)成情況進(jìn)行考核。

          (3)負(fù)責(zé)每月度、季度對(duì)分部的可比門店單店提升情況進(jìn)行分析,同時(shí)對(duì)單店提升情況予以考核。

          (4)根據(jù)市場調(diào)查及相關(guān)數(shù)據(jù)的結(jié)果,負(fù)責(zé)對(duì)門店所屬的市場環(huán)境進(jìn)行分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策依據(jù)。

          (5)完成上級(jí)交待的其他任務(wù)。

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          1、負(fù)責(zé)審核財(cái)務(wù)原始憑證,財(cái)務(wù)與銷售訂單的審核;

          2、負(fù)責(zé)收入與費(fèi)用的結(jié)算審核和入賬;

          3、員工人事檔案、培訓(xùn)檔案及日常工作文檔的.收集整理;

          4、考勤統(tǒng)計(jì)、工資核算、巡崗報(bào)表的統(tǒng)計(jì);

          5、項(xiàng)目點(diǎn)員工招聘;

          6、辦公用品、物料、耗材、勞保用品、工作服裝、設(shè)備等資產(chǎn)的申領(lǐng)、保管與發(fā)放;

          7、公司文件通知的接收與傳達(dá),工作電話的接聽與記錄;

          8、完成行政人事經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理分配的各類臨時(shí)性工作。

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          1、總經(jīng)辦日常事務(wù)及對(duì)外事務(wù)的處理,內(nèi)部各部門關(guān)系的協(xié)調(diào);

          2、崗位職責(zé):

          1、及時(shí)準(zhǔn)確的.更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

          2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

          3、訂閱年度報(bào)刊雜志,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;

          4、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

          5、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。

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          1、負(fù)責(zé)公司旗下產(chǎn)品銷售訂單的處理及各種業(yè)務(wù)合同的.校、編及涉業(yè)務(wù)類文書模板的校、核工作。

          2、對(duì)貨物數(shù)額或賬額大、賬期長的客戶進(jìn)行電話問詢、核實(shí)。如發(fā)現(xiàn)不良信息及時(shí)反饋給公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

          3、公司交辦的其他事項(xiàng)。

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          1、負(fù)責(zé)員工邀約面試、入離職手續(xù)辦理、培訓(xùn)實(shí)施及考勤管理等工作。

          2、負(fù)責(zé)日常來訪接待工作,協(xié)助主管做好與外聯(lián)單位的溝通對(duì)接工作。

          3、進(jìn)行市場調(diào)查,對(duì)市場的'價(jià)格、品質(zhì)進(jìn)行研究,根據(jù)企業(yè)流程開始詢價(jià)、比價(jià)、樣品審驗(yàn)等工作。

          4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確定采購價(jià)格,并進(jìn)行談判;起草采購合同并上報(bào);開發(fā)新的供應(yīng)商并進(jìn)行相應(yīng)管理。

          5、采購物資的驗(yàn)收工作,協(xié)助質(zhì)量管理部以及相關(guān)倉儲(chǔ)部門人員進(jìn)行采購物資的驗(yàn)收以及入庫。

          6、對(duì)采購相關(guān)文檔資料進(jìn)行收集、整理和存檔。

          7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

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          1、完善園區(qū)客戶資料的管理及園區(qū)資料的管理;

          2、處理和落實(shí)園區(qū)內(nèi)大小投訴工作,確實(shí)做好客戶信息反饋;

          3、做好客戶入駐、相關(guān)手續(xù)辦理工作;

          4、客戶日常工作的管理與維護(hù),接受和處理客戶信息意見統(tǒng)計(jì)和回訪等工作;

          5、配合部門做好物業(yè)發(fā)展需要的.通知、信息、函件的擬定和起草工作。

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          1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工的招聘、入職(合同、檔案等)、離職、調(diào)任、升職等手續(xù),并及時(shí)更新項(xiàng)目人員狀況,負(fù)責(zé)做好員工績效評(píng)估、轉(zhuǎn)正等人事工作。

          2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工的'考勤(出勤、年假、加班等)。

          3、資料的歸檔立卷管理工作,做好項(xiàng)目原始資料收集和編纂工作。

          4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作。負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理。

          5、負(fù)責(zé)公司物品的預(yù)算、采購、報(bào)銷管理工作。

          6、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。

          7、做好相關(guān)維修上報(bào)登記記錄,并通知工程人員跟進(jìn)落實(shí)。

          8、完成上級(jí)交辦的其他工作。

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          1、負(fù)責(zé)工程部員工管理、培訓(xùn)、考核工作,制定工程培訓(xùn)計(jì)劃,組織培訓(xùn)和考核;

          2、合理統(tǒng)籌安排工程部門的各項(xiàng)工作,合理控制本部門維修及管理成本;

          3、制定工程年度/月度工作計(jì)劃和年/月維保計(jì)劃,按工作計(jì)劃組織實(shí)施;

          4、負(fù)責(zé)本部門管理成本的預(yù)/決算,各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析與節(jié)能降耗工作;

          5、與項(xiàng)目公司溝通協(xié)調(diào),有效協(xié)調(diào)跟進(jìn)解決相關(guān)工程工作,負(fù)責(zé)業(yè)戶的`報(bào)修及回訪工作;

          6、參與公司的績效考核工作;完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

          7、負(fù)責(zé)指導(dǎo)領(lǐng)班開展部門物品采購、特點(diǎn)、資料歸檔及工作匯總

          8、熟練電腦辦公軟件操作.

          9、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情。

          10、協(xié)助項(xiàng)目主任處理相應(yīng)管理工作。

          11、負(fù)責(zé)公司人力資源及行政后勤事務(wù)

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         、咆(fù)責(zé)員工的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、離職手續(xù)的辦理工作;

         、曝(fù)責(zé)員工人事檔案的分類歸檔管理工作;

         、秦(fù)責(zé)ERP人力資源信息系統(tǒng)的更新和維護(hù);

          ⑷負(fù)責(zé)編制員工工資發(fā)放表;

         、韶(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)保險(xiǎn)及其他相關(guān)保險(xiǎn)業(yè)務(wù);

          ⑹負(fù)責(zé)員工考勤、休假管理;

          ⑺負(fù)責(zé)組織綜合類的員工培訓(xùn)活動(dòng),并負(fù)責(zé)培訓(xùn)檔案的管理;

         、特(fù)責(zé)年度人力配置、人力成本預(yù)算的'編制;

         、桶磿r(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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          1、負(fù)責(zé)用產(chǎn)品安裝、維修資料的審核、輸出報(bào)表;

          2、網(wǎng)點(diǎn)結(jié)算發(fā)票的收集,審核;

          3、負(fù)責(zé)與總部的相關(guān)文件資料對(duì)接、系統(tǒng)錄入工作;;

          4、負(fù)責(zé)與公司相關(guān)部門配合完成日常工作對(duì)接;

          5、負(fù)責(zé)部門工具、資料管理及存檔工作;

          6、完成上級(jí)安排的.其他工作。

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