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        文員管崗位職責(zé)
        更新時間:2023-03-16 15:16:12
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        文員管崗位職責(zé)

          在學(xué)習(xí)、工作、生活中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?下面是小編整理的文員管崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

        文員管崗位職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)本部門部分文書的處理工作,文件的歸類、歸檔工作。

          2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品驗(yàn)證的下發(fā)與臺賬、

          3、負(fù)責(zé)部門辦公用品、勞保用品的編制與領(lǐng)用保管。

          4、永久性標(biāo)牌打字的完整性、準(zhǔn)確性、消防產(chǎn)品身份標(biāo)識的.管理。

          5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

        文員管崗位職責(zé)2

          一、負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

          二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

          三、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。

          四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未

          能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。文員崗位職責(zé)

          五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的'發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

          六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

          七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

          八、完成各項勤雜、采購工作。

          九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

          十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

          十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)

        文員管崗位職責(zé)3

          1.抓好團(tuán)組織建設(shè),做好發(fā)展新團(tuán)員、推優(yōu)入黨、團(tuán)情統(tǒng)計及團(tuán)費(fèi)的收繳工作。

          2.建立團(tuán)員學(xué)習(xí)和培訓(xùn)制度,加強(qiáng)團(tuán)員、青少年的思想政治教育,提高團(tuán)員、青少年的'政治素質(zhì)。

          3.指導(dǎo)基層團(tuán)支部開展工作。

          4.“青年文明號”、青年中心的創(chuàng)建工作。

          5.維護(hù)青少年的合法權(quán)益,開展對弱勢青少年的幫閑工作。

          6.加強(qiáng)社區(qū)義工服務(wù)站建設(shè),全面開展義工服務(wù)。

        文員管崗位職責(zé)4

          1.進(jìn)貨檢驗(yàn),來料檢驗(yàn);

          2.負(fù)責(zé)合格證標(biāo)牌打印,核對產(chǎn)品與吊牌信息。

          3.做好出貨產(chǎn)品質(zhì)量檢查及合格證檢驗(yàn)。

          4.驗(yàn)收單的整理及文檔整理工作。

          5.對檢驗(yàn)中判定的不合格品按程序進(jìn)行標(biāo)識記錄隔離,填報不合格品處理單。

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          崗位職責(zé)

          1.協(xié)助人事行政部經(jīng)理參與制定行政管理制度,擬定行政管理工作計劃并提交人事行政部經(jīng)理審批;

          2.根據(jù)公司安排,協(xié)助接待外來人員,做好公司外聯(lián)工作;

          3.協(xié)助部門主管計劃、組織、安排公司聯(lián)歡等相關(guān)企業(yè)文化活動;

          4.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部所有電話費(fèi)及各類后勤雜費(fèi)的定期結(jié)算工作;

          5.負(fù)責(zé)領(lǐng)取、收發(fā)公司日?旒㈦s志、報紙、傳真等工作;

          6.按照公司規(guī)范及要求做好公文的擬稿、清樣、簽發(fā)、印制、裝訂等工作;

          7.負(fù)責(zé)公司辦公資產(chǎn)的.管理工作;

          8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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          一、認(rèn)真遵守公司各項管理制度,按照品質(zhì)管理相關(guān)規(guī)定和工作程序開展工作。

          二、熟悉和掌握各型號產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、流程、規(guī)范、注意事項和生產(chǎn)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等,對來料、過程抽樣、產(chǎn)品終檢和不合格品進(jìn)行有效地檢驗(yàn)和控制,并做好相關(guān)記錄。

          三、監(jiān)督、指導(dǎo)生產(chǎn)員工正確操作,做好來料到成品每道工序品質(zhì)控制,杜絕不合格品流轉(zhuǎn)下一道工序,找出不合格品的品質(zhì)缺陷原因,第一時間反饋給外協(xié)廠商或生產(chǎn)部門進(jìn)行糾正,保證生產(chǎn)時產(chǎn)品品質(zhì)穩(wěn)定。

          四、生產(chǎn)前,了解當(dāng)天生產(chǎn)的產(chǎn)品名稱、規(guī)格及數(shù)量,檢查、監(jiān)管生產(chǎn)線開工時,準(zhǔn)備生產(chǎn)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)樣板是否齊全和正確,抽查檢驗(yàn)生產(chǎn)上線物料是否用錯、流轉(zhuǎn)過來的'前道工序生產(chǎn)半成品的品質(zhì)狀況等。

          五、生產(chǎn)中,每小時對生產(chǎn)各工序抽檢5至10個產(chǎn)品,進(jìn)行品質(zhì)狀況巡回檢驗(yàn)確認(rèn),成品入庫每箱抽查比例不得少于20%(來料抽檢每批次不得少于15%,出貨抽檢每箱不得少于20%),并將檢驗(yàn)結(jié)果分別記錄于報表上。

          六、在檢驗(yàn)過程中若發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)制程異;蚱焚|(zhì)不良時,要立即和生產(chǎn)線上的組長溝通解決,特殊情況下有權(quán)要求此工位立刻停止生產(chǎn)并向主管反應(yīng),等待問題解決后方可繼續(xù)生產(chǎn)。

          七、為避免不良品與合格品混放、不良品流入下道工序或誤取誤用,品管員應(yīng)對不良品進(jìn)行管制,做好不合格品的標(biāo)識、隔離、記錄和集中處理等工作,并進(jìn)行不良原因分析形成不合格品質(zhì)報告。

          八、積極參與和協(xié)助新產(chǎn)品開發(fā)過程的品質(zhì)控制,了解和掌握新產(chǎn)品的品質(zhì)檢驗(yàn)方法,學(xué)習(xí)和牢記新產(chǎn)品的品質(zhì)控制標(biāo)準(zhǔn)和注意事項。

          九、完成上級臨時交代的任務(wù)。

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          1.根據(jù)銷售訂單、庫存情況及生產(chǎn)狀況制定并下發(fā)生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)排程,減少停工待料現(xiàn)象;

          2.分析統(tǒng)計各拉線的產(chǎn)能負(fù)荷,跟蹤產(chǎn)品生產(chǎn)過程、協(xié)調(diào)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度,處理生產(chǎn)異常反饋;

          3.物料管控,進(jìn)行物料預(yù)算,編制《物料需求計劃表》進(jìn)行申購,并提供給采購供其安排購料;

          4.統(tǒng)計并掌握庫存各成品、物料的狀況,定期進(jìn)行成品庫存、半成品、輔配料及過期呆料的`評審及處理;

          5.根據(jù)物料交期和生產(chǎn)進(jìn)度回復(fù)交期;

          6.編制物料用量標(biāo)準(zhǔn),對物料消耗和損耗定期統(tǒng)計,進(jìn)行耗費(fèi)考核。

        文員管崗位職責(zé)8

          1、根據(jù)車間提交的'采購申請單,ERP錄入料號,并進(jìn)行采購及跟催,月末對賬;

          2、每供應(yīng)商對賬,付款申請等采購工作;

          3、外協(xié)日常文職類工作:訂單蓋章,付款申請單,報銷簽核,考勤統(tǒng)計,數(shù)據(jù)錄入等;

          4、前臺工作:面試/參觀人員通知及接待;

          5、協(xié)調(diào)好公司各部門的關(guān)系;

          6、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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          崗位職責(zé)

          1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排,受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的.預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息;

          2、內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;

          3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng),做好會議服務(wù)工作,負(fù)責(zé)黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知

          4、負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)娶分發(fā)等手續(xù),負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時工的考勤;

        文員管崗位職責(zé)10

          1.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的檢驗(yàn)分析及報告的出具工作;

          2.負(fù)責(zé)公司新供應(yīng)商樣品檢驗(yàn)及檢驗(yàn)報告出具工作;

          3.負(fù)責(zé)公司常規(guī)物料的非常規(guī)定檢試驗(yàn)工作;

          4.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的質(zhì)量檢測,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)的`產(chǎn)品中存在的質(zhì)量問題,保證合格的產(chǎn)品流到下一個工序,減少客訴,從而滿足客戶的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。

          5.配合上級安排的工作任務(wù)。

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          1.負(fù)責(zé)所屬產(chǎn)品客戶訂單及其相關(guān)資料、生產(chǎn)計劃和控制相關(guān)資料的存檔工作;

          2.協(xié)助部門主管對所負(fù)責(zé)產(chǎn)品的客戶訂單出貨及生產(chǎn)進(jìn)度、生產(chǎn)計劃達(dá)成情況、成品和半成品結(jié)存情況、生產(chǎn)能力利用情況等進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計和進(jìn)度跟蹤;

          3.對成品、半成品的非訂單出倉(或領(lǐng)用)進(jìn)行初步審核;

          4.對貨倉結(jié)存的成品、半成品進(jìn)行定期抽查盤點(diǎn),考核貨倉管理帳、卡、物的一致性;

          5.參與客戶訂單評審工作,對相關(guān)物料供應(yīng)事宜進(jìn)行確認(rèn);

          6.依據(jù)客戶訂單、銷售預(yù)測、主生產(chǎn)計劃等資料,制定物料需求計劃,并跟蹤其具體執(zhí)行過程;

          7.監(jiān)督物料在生產(chǎn)過程中的使用情況,依據(jù)相關(guān)工單文件、生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品BOM等資料制定相關(guān)工單的發(fā)料單;對生產(chǎn)部門定額外的`補(bǔ)料申請進(jìn)行初步審核;對非訂單用途(工程、品保等部門需求)物料領(lǐng)用申請進(jìn)行初步審核;對生產(chǎn)物料的損耗情況進(jìn)行定期統(tǒng)計分析;

          8.對貨倉結(jié)存物料進(jìn)行定期抽查盤點(diǎn),考核貨倉管理帳、卡、物的一致性;對生產(chǎn)車間存物料進(jìn)行定期抽查盤點(diǎn),監(jiān)督生產(chǎn)部門物料現(xiàn)場管理的工作質(zhì)量;

          9.對生產(chǎn)物料的結(jié)存情況進(jìn)行定期統(tǒng)計分析,做好生產(chǎn)物料(即原材料)的存量控制工作;對影響物料正常供應(yīng)的采購物料準(zhǔn)時交付率、采購物料合格率、質(zhì)量部進(jìn)料質(zhì)量檢驗(yàn)準(zhǔn)確率等進(jìn)行定期統(tǒng)計分析,推動相關(guān)部門工作質(zhì)量的持續(xù)改善;

          10.對全公司范圍內(nèi)結(jié)存的報廢物料、呆滯物料進(jìn)行定期統(tǒng)計分析,并向相關(guān)部門提出處置建議;

        文員管崗位職責(zé)12

          工作職責(zé):

          1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

          2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

          3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。文員崗位職責(zé)

          4.全廠人員檔案的'建立與管制。(電腦化)

          5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

          6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

          7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

          8.對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

          9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

          10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

          11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

          12.對全廠鑰匙之管理。

          13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

          14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

          15.完成主管臨時交付的任務(wù)

        文員管崗位職責(zé)13

          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)公司各類(如標(biāo)書,車輛信息,合同,送貨單等的)電腦文檔的編號、打印、排版、轉(zhuǎn)發(fā)及歸檔;

          2、每日信息報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

          3、周報表,月報表,季度報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

          4、催收送貨單;

          5、負(fù)責(zé)車輛跟蹤,監(jiān)控及與現(xiàn)場經(jīng)理的`協(xié)調(diào),溝通;

          6、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。任職資格:

          1、年齡在20-30歲,男女不限;

          2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

          3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;

          4、熟悉公文寫作格式,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件,特別是Excel表格應(yīng)用及商業(yè)分析應(yīng)用;

          5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。

          工作時間:

          周一至周六,平時朝九晚五作息,發(fā)貨高峰期按照需要加班

          白天完成收集車輛信息,整理編寫合同,催收送貨單,監(jiān)控車輛等事務(wù);晚上需要填寫每日發(fā)車信息報表每周,每月,每季按需求制作相關(guān)報表白天需要坐班,也要按照需要在家工作

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