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在社會一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?下面是小編為大家整理的后勤文員崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
后勤文員崗位職責(zé)1
1、申請票據(jù),購買發(fā)票,準(zhǔn)備和報送會計報表,協(xié)助辦理稅務(wù)報表的申報;
2、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票;
3、協(xié)助財會文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;
4、負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)等部門的對外聯(lián)絡(luò);
5、協(xié)助主管完成其他日常事務(wù)性工作。
6、財務(wù),會計,經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷
7、具有扎實的'會計基礎(chǔ)知識和一年以上財會工作經(jīng)驗;
后勤文員崗位職責(zé)2
負(fù)責(zé)接聽客人電話,回答有關(guān)洗衣方面問題,統(tǒng)計洗衣單據(jù),整理每月洗衣部的工作紀(jì)錄。74要求
1.對待工作責(zé)任心強、仔細(xì)、認(rèn)真。
2.有一定的計算、統(tǒng)計知識。
3.能用英語就有關(guān)洗衣問題與客人對話。
后勤文員崗位職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)勤大大小小的辦公事項;
2.負(fù)責(zé)公司物資的整理與歸檔,并做好相關(guān)數(shù)據(jù)跟蹤工作;
3.負(fù)責(zé)公司訂單、售后服務(wù)、電話訂單的配送;
4.組織銷售團(tuán)隊才藝、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常事務(wù);
5.電話接聽轉(zhuǎn)接工作、前臺信件和快遞的'接收、發(fā)放等工作。
后勤文員崗位職責(zé)4
負(fù)責(zé)客戶訂貨單據(jù)的收集,輸入,核單,改單等工作
負(fù)責(zé)核對所有客戶的電腦訂單的準(zhǔn)確性
負(fù)責(zé)客戶改單及改單數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確記錄
負(fù)責(zé)在審單過程中發(fā)現(xiàn)的注意事項做好詳細(xì)的備忘錄
負(fù)責(zé)7點前核對所有客戶的'訂單是否到齊,對沒有來單的客戶及時聯(lián)系,特殊情況聯(lián)系市場部,客服部相關(guān)負(fù)責(zé)人跟進(jìn)處理。
負(fù)責(zé)客戶的信息收集及時上報(例如客戶的個性需求,客戶節(jié)假日的放假時間收集等)
負(fù)責(zé)客戶異常情況(投訴,終止合作)的記錄,及時上報
負(fù)責(zé)客戶的加單補貨的信息反饋
負(fù)責(zé)客戶周期訂單對采購部的知會工作
負(fù)責(zé)客戶每日的送貨單的打印,蓋章,以及檢測資料,等需要給到客戶的資料的裝訂
負(fù)責(zé)客戶與公司內(nèi)部溝通的信息記錄,傳遞,知會
完成部門給與的相關(guān)工作
后勤文員崗位職責(zé)5
1、按時準(zhǔn)確統(tǒng)計及分析銷售數(shù)據(jù),匯編整理成各種類型銷售報表
2、按時準(zhǔn)確輸入積分活動合同并整理成檔,定期作客戶積分統(tǒng)計分析
3、及時處理所轄區(qū)域客戶訂單,協(xié)調(diào)發(fā)貨流程順暢
4、客戶貨款回款處理及跟蹤
5、復(fù)核、匯總各辦事處報銷單據(jù),協(xié)助合理控制各類費用
6、各辦事處申請、批文的'收集整理,并協(xié)助完成相關(guān)審批手續(xù)
7、收集各辦事處各種工作報告,傭金表,考勤記錄等資料,并按時提交相關(guān)部門人員
8、及時準(zhǔn)確把公司各類政策文件及銷售方案及時傳達(dá)至各辦事處,并跟進(jìn)和監(jiān)控各類政策的落實情況
9、及時準(zhǔn)確做好促銷活動全過程的數(shù)據(jù)收集、問題反饋跟跟進(jìn)工作,并及時向各辦事處發(fā)送各種宣傳品及促銷品,以全力支持部門銷售任務(wù)的完成
10、按時督促并收集區(qū)內(nèi)各同事PMDP,協(xié)助人才資源部完成區(qū)內(nèi)同事相關(guān)人事管理工作
11、協(xié)助組織安排區(qū)內(nèi)月度會議
12、有效組織及協(xié)調(diào)各辦事處同事完成各項工作任務(wù),達(dá)成銷售指標(biāo)
13、按時完成部門內(nèi)的各項行政工作
后勤文員崗位職責(zé)6
職位描述:
1.負(fù)責(zé)招商日常接待工作,負(fù)責(zé)商戶來訪、來電的登記工作,信息及時傳達(dá)至相關(guān)招商人員。
2.負(fù)責(zé)部門會議的`記錄和整理工作,并及時將會議事宜進(jìn)展情況反饋至部門負(fù)責(zé)人。
3.負(fù)責(zé)部門各種文件資料及租賃合同的復(fù)印、整理、歸檔及文書檔案的管理工作。
4.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備招商相關(guān)資料,統(tǒng)計分析招商數(shù)據(jù),協(xié)助編制招商工作表格和進(jìn)度報告
5.負(fù)責(zé)招商郵件、報刊、雜志的收發(fā)、訂閱和文件的傳遞、傳閱、存檔。
6.負(fù)責(zé)本部門人員考勤匯總,辦公用品申請及交通交際費用報銷OA申報工作。
7.部門清潔衛(wèi)生的監(jiān)督及管理。
8.嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé)。
9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,管理、文秘類相關(guān)專業(yè)。
2、年齡:20-30歲。
3、工作經(jīng)驗:1年以上同崗位工作經(jīng)驗。
4、專業(yè)知識:熟練操作excel、ppt、word、CAD等辦公軟件,有較強的數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計、分析能力。
5、其他要求:工作熱情、細(xì)心、協(xié)調(diào)能力強。
后勤文員崗位職責(zé)7
1、業(yè)務(wù)申請資料是否齊全,對資料不全、資料不符的案件進(jìn)行照會跟進(jìn)。
2、按操作規(guī)則將相關(guān)信息錄入系統(tǒng),確保信息的完整性及準(zhǔn)確性。
3、信息變更/加減人/資料的簽收整理及掃描安排,掃描資料的質(zhì)量監(jiān)控及時效控制。
4、結(jié)合操作系統(tǒng),對操作中存在的'各類問題進(jìn)行及時記錄、上報。
5、處理其他部門人員的信息的查詢,與其他相關(guān)部門進(jìn)行有效溝通及協(xié)調(diào)個案的處理。
6、參與幫帶新同事,答復(fù)各類咨詢,提供建議及經(jīng)驗分享。
后勤文員崗位職責(zé)8
- 熟練操作電腦,熟練使用公司系統(tǒng)進(jìn)行工作;
- 掌握文職的追單、合并、下報告工作;
- 掌握文職的報告編印、發(fā)送報告工作;
- 及時登記報告信息;
- 定期完成各種統(tǒng)計報表;
- 嚴(yán)格按照文職工作手冊要求進(jìn)行工作。
后勤文員崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)人員招聘工作:招聘需求確定,刷選,預(yù)約/接待者;
2、新員工手續(xù)辦理,培訓(xùn)等;
3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境維護(hù)及辦公用品、日常用品采購訂購;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購買登記入庫等資產(chǎn)管理工作;
5、負(fù)責(zé)行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行(考勤,報銷,差旅等);
6、負(fù)責(zé)日常員工福利落實(大型活動、節(jié)假日禮品);
7、協(xié)助行政經(jīng)理安排的日常工作;
后勤文員崗位職責(zé)10
1、協(xié)助外貿(mào)經(jīng)理開展外貿(mào)工作;
2、負(fù)責(zé)每周的.詢盤資料整理;
3、處理產(chǎn)品報價表,以及訂單相關(guān)單據(jù)、發(fā)票等;
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂單進(jìn)度,貨物的質(zhì)量檢測以及出貨安排;
5、負(fù)責(zé)公司的其它翻譯工作;
6、完成當(dāng)天本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
后勤文員崗位職責(zé)11
1. 負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)辦理;
2. 負(fù)責(zé)辦公物品、勞保用品、工具的申請及領(lǐng)用;
3. 負(fù)責(zé)生報表的統(tǒng)計及存檔;
4. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)部出貨箱嘜的制作及打印;
5. 負(fù)責(zé)受控文件的`保管及發(fā)放登記;
6. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)員工考勤及加班申請統(tǒng)計工作;
7. 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域5S及衛(wèi)生清潔;
8、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成的其他事項。
后勤文員崗位職責(zé)12
1、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)要求,協(xié)助生產(chǎn)主管根據(jù)生產(chǎn)計劃督促訂單按時完成;
2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部各種生產(chǎn)報表的'統(tǒng)計、匯總、分析,并進(jìn)行歸檔;
3、負(fù)責(zé)員工信息的管理;
4、服從上級管理,發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報,完成上級交給的其他事務(wù)性工作。
后勤文員崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)對客戶資料進(jìn)行核實進(jìn)行網(wǎng)簽錄入,規(guī)范房屋的填寫,跟進(jìn)買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準(zhǔn)備與手續(xù)辦理;
2、負(fù)責(zé)客戶資料文檔整理、錄入、存檔;
3、負(fù)責(zé)房管局網(wǎng)簽系統(tǒng)的維護(hù)及管理,與客戶保持良好的.溝通;
4、協(xié)調(diào)部門之間的工作內(nèi)容,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
后勤文員崗位職責(zé)14
1行政文員后勤崗位職責(zé)
、賲f(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;
②協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
、蹍f(xié)助高級管理人員進(jìn)行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
、芸己撕椭笇(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);
、輩f(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);
⑥參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;
、邥⻊(wù)安排。
2后勤部文員崗位職責(zé)
1、參加后勤部召開的'各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。
2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經(jīng)理加以注意。
3、負(fù)責(zé)起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報告,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理。
4、制定部門辦公用品的計劃,并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。
5、每月做好全店員工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。
6、負(fù)責(zé)員工對后勤工作意見的統(tǒng)計,每月向部門做出統(tǒng)計報告。
7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務(wù)。
3行政后勤文員崗位職責(zé)
1、協(xié)助人事文員搞好考勤,統(tǒng)計及監(jiān)督,合理調(diào)配新進(jìn)人員食,宿安排。
2、監(jiān)督,跟進(jìn)清潔組、飯?zhí)、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生,每月督導(dǎo)進(jìn)行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評比,不定期召開室長會議。
3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。
4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。
5、承辦上級交代的臨時事項。
后勤文員崗位職責(zé)15
1、合理調(diào)配安排新進(jìn)人員食,宿安排。
2、監(jiān)督,跟進(jìn)清潔組、飯?zhí)、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生。
3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及職檢的辦理。
4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。
5、承辦上級交代的`臨時事項。
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