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        公司文員的崗位職責(zé)
        更新時間:2023-03-10 19:39:46
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        公司文員的崗位職責(zé)15篇

          在當(dāng)下社會,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編為大家收集的公司文員的崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

        公司文員的崗位職責(zé)1

          1、負責(zé)公司前臺接待、電話轉(zhuǎn)接及通知發(fā)放;

          2、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、收發(fā)信件、文件等;

          3、信件、包裹的寄發(fā),收取及與快遞公司聯(lián)系;

          4、負責(zé)各類活動的`安排協(xié)調(diào)工作;

          5、協(xié)助上級人事招聘等;

          6、協(xié)助上級對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

          7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

        公司文員的崗位職責(zé)2

          1、為董事長、總經(jīng)理做好服務(wù)工作;

          2、草擬上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文件;

          3、協(xié)助組織工作會議,做好開會前的準(zhǔn)備工作,做好會議記錄;

          4、做好董事長、總經(jīng)理、辦公室的來電、來訪、來客接待工作;

          5、負責(zé)公司部分文件,合同的歸檔;

          6、負責(zé)公司的書籍、雜志、報紙的訂閱和管理工作;

          7、協(xié)整理董事長、總經(jīng)理案頭文件;

          8、負責(zé)公司重大文件的記載并匯總歸檔;

          9、做好對外接待工作;

          10、負責(zé)傳遞董事長、總經(jīng)理簽批的各類文件;

          11、完成上級臨時交辦的`其他工作;

          12、幫助市場老師定機票、火車票等;

          13、做好員工的的考勤統(tǒng)計;

          14、遵守“三不”原則,不該看的不看,不該說的不說,不該問的不問,保守機密,守口如瓶;

          15、遵守公司保密制度

        公司文員的崗位職責(zé)3

          1、接聽400電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。

          2、對來訪客人接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被仿人員。

          3、保持公司清潔衛(wèi)生展示公司良好形象。

          4、負責(zé)公司快遞、包裹的收發(fā)和預(yù)定機票、火車票等工作。

          5、負責(zé)辦公用品的'盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

          6、核對工程用料清單、發(fā)貨等工作。

          7、協(xié)助上級完成公司政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事物工作。

        公司文員的崗位職責(zé)4

          崗位職責(zé):

          1、負責(zé)前臺來訪接待,做好接待工作;

          2、協(xié)助上級處理日常部門工作及內(nèi)務(wù)工作;

          3、日常文檔的保管和處理。

          任職資格:

          1、中專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;

          2、有一年以上文員工作經(jīng)驗優(yōu)先;

          3、對電腦辦公軟件較熟悉,有較強的學(xué)習(xí)、理解和溝通能力;

          4、女性,年齡22--35歲,形象佳,身高1.58CM以上,性格開朗,熱情大方,服務(wù)意識強,服從管理。

        公司文員的.崗位職責(zé)5

          崗位職責(zé)

          1、負責(zé)各個項目的郵件收發(fā)、保存及轉(zhuǎn)發(fā)工作(不同項目需用到不同的郵箱及QQ),并在服務(wù)器上做好分類保存管理等工作(效果圖,工作聯(lián)系單等重要或需要經(jīng)常查看的文件都需另外備份);有時間要求的郵件需要再次通知相關(guān)負責(zé)人。(注意文件保密工作,工作資料不能外泄,不能隨意將文件發(fā)送私人郵箱等)

          2、按照工程施工進度及時督促有關(guān)人員整理技術(shù)資料并做好資料歸類保存工作;每周督促工地同事將工地資料發(fā)回公司備份。

          3、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話;

          4、收發(fā)快遞,對需支付現(xiàn)金的快遞做登記。打包需要發(fā)出的快遞并做好聯(lián)系人地址記錄,收到的快遞做好轉(zhuǎn)遞工作;

          5、需做專門的曬圖記錄,發(fā)送曬圖公司的圖紙需要點清圖紙數(shù)量,以便和曬圖公司核對曬圖單據(jù),曬圖圖紙需備份,需制作簽收單,發(fā)送甲方的.圖紙需督促甲方將簽收單簽字回發(fā),做好硫酸紙貼標(biāo)分類存放工作。

          6、定時做好公司各種紙質(zhì)版文件,文檔等歸類存檔。

          7、接待來訪人員并及時通知被訪人員;

          8、協(xié)助公司員工的文檔制作等文字工作以及復(fù)印、打印、掃描等工作,如打印機出現(xiàn)故障要及時聯(lián)系設(shè)備公司。

          9、協(xié)助維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境。

          10、辦公室日常用品及辦公用品的采購,負責(zé)訂水工作。

          11、完成上級主管交辦的其它工作。

        公司文員的崗位職責(zé)6

          1、負責(zé)接聽客戶咨詢投訴電話、記錄并反饋;

          2、負責(zé)公司文件下發(fā)、快遞收發(fā);

          3、負責(zé)接待來訪人員;

          4、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作;

          5、監(jiān)督公司區(qū)域環(huán)境整潔;

        公司文員的崗位職責(zé)7

          1、組織前臺對來院顧客的接待、引導(dǎo)、準(zhǔn)確分診,保障顧客快速接受咨詢服務(wù):

          2、梳理前臺工作流程和服務(wù)細節(jié),突出醫(yī)院服務(wù)品質(zhì);

          3、積極配合及認真執(zhí)行醫(yī)院的各項活動的實施;

          4、督促前臺快速、準(zhǔn)確建立顧客服務(wù)檔案,保障顧客院內(nèi)服務(wù)流程的順暢實施;

          5、組織對來院復(fù)診顧客的'快速分流;

          6、督促前臺將顧客基礎(chǔ)信息及時準(zhǔn)確錄入系統(tǒng),方便后續(xù)服務(wù)流程跟進;

        公司文員的崗位職責(zé)8

          1、遵守公司各項規(guī)章制度,恪守職業(yè)道德。

          2、服從組織使命,做好團隊建設(shè),積極配合其它部門開展工作。

          3、負責(zé)公司來客的接待工作,做好客戶資料的登記工作。

          4、裝修公司文員日常工作包括負責(zé)企業(yè)文件文字錄入工作。

          5、負責(zé)裝修客戶的服務(wù)工作,做好客戶回訪、投訴處理售后服務(wù)及相關(guān)表單的'填寫上報。

          6、負責(zé)企業(yè)文件的發(fā)放、歸檔及檔案管理、保管工作。

          7、負責(zé)辦公室用品的登記發(fā)放工作。

          8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作任務(wù)。

        公司文員的崗位職責(zé)9

          1.遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

          2.負責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,應(yīng)大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時登記。謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司。

          3.普通話標(biāo)準(zhǔn),及時、準(zhǔn)確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,禮貌親切,簡潔清晰。

          4.負責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

          5.負責(zé)做好周會、月會等會議的`會議紀要。

          6.監(jiān)督公司員工的考勤打卡狀況,不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。

          7.每月統(tǒng)計公司員工的考勤狀況,并交財務(wù)部核發(fā)工資,考勤資料存檔。

          8.監(jiān)督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點、事由。

          9.負責(zé)公司辦公區(qū)域及總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

          10.負責(zé)管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。

          11.負責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

          12.負責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登負責(zé)公司安全,每一天下班前認真檢查各個門窗,水,電,做好公司餐費的支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計。

          13.統(tǒng)計和核實公司各人員的年公休假及病、事假狀況,并保管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率。

          14.管好請假條。提倡節(jié)儉。

          15.管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        公司文員的崗位職責(zé)10

          1、通過各種渠道進行相關(guān)職位人才簡歷搜索和篩選,邀約及組織面試。

          2、協(xié)助拓展、管理和維護各種招聘渠道,發(fā)布招聘信息統(tǒng)計并分析渠道使用數(shù)據(jù)。

          3、負責(zé)公司各項招聘數(shù)據(jù)的管理,定期出具數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析報告。

          4、與人力資源中心其他部門一起完成員工培訓(xùn)/文化活動等支持工作。

        公司文員的崗位職責(zé)11

          1、回答訪客詢問,收集訪客及來訪單位的信息;提供有關(guān)集團、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息,并做好更新。

          2、接待訪客,搞清來訪目的,引導(dǎo)訪客到會客區(qū),回答問題并提供相關(guān)信息,并及時通知有關(guān)部門,得到允許后引導(dǎo)訪客至相關(guān)部門。

          3、負責(zé)前臺來訪來電記錄、分轉(zhuǎn)、服務(wù)工作,做到及時、準(zhǔn)確;

          4、負責(zé)日常文件的整理、打印、掃描,負責(zé)傳真文件的收取與分發(fā)工作,做到細致、準(zhǔn)確、及時。

          5、負責(zé)會議室衛(wèi)生清潔,每周五下午集中對會議室進行掃除,其他根據(jù)會議情況及時清理;做好會前準(zhǔn)備工作,包括紙筆、茶水以及其他物資的購買;協(xié)助做好會中服務(wù),如:及時添加茶水、預(yù)定會議用餐等工作;會前檢查會議所需設(shè)備的運行情況,保證設(shè)備的正常使用。

          6、負責(zé)小會客廳每日的衛(wèi)生清潔,每日下班后關(guān)閉前臺的打印機等設(shè)備,關(guān)閉好打印室、會客廳及前臺的門窗。

          7、負責(zé)登記公司員工日?记,每月月底進行本月考勤的匯總,并上報至綜合部經(jīng)理處,便于當(dāng)月工資表的制作;負責(zé)外出辦事人員的登記工作。

          8、負責(zé)公司車輛的加油卡充值、車輛調(diào)派、維修、常規(guī)保養(yǎng)、違章查詢等日常工作,每月月底匯總并上報本月車輛使用情況至綜合部經(jīng)理處。

          9、負責(zé)企業(yè)合報稿件搜集、投遞工作,負責(zé)公司報刊、報紙、信函的收發(fā)工作。

          10、負責(zé)公司復(fù)印機、打印機的日常維護、配件更換及管理工作。

          11、負責(zé)公司電腦、電話、企業(yè)郵箱及公司網(wǎng)絡(luò)的分配、管理、維護工作,保證設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的正常運行,如設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題需及時聯(lián)系供應(yīng)商及售后人員,盡快恢復(fù)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的正常運行,保證日常工作的進行。

          12、負責(zé)公司備用鑰匙的'管理及各辦公室鑰匙的分配。

          13、每月30日向財務(wù)部申報綜合管理部次月的預(yù)算資金表。

          14、負責(zé)公司固定資產(chǎn)及各部門辦公用品的采購、發(fā)放與登記工作。

          15、每月20日前統(tǒng)計公司各部門辦公用品、固定資產(chǎn)的申請情況,便于下月進行物品的統(tǒng)一采購。

          16、每月30日向財務(wù)部上報本月公司辦公用品的盤存情況。

          17、負責(zé)與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、空調(diào)、裝修等事務(wù)。

          18、負責(zé)公司電話的繳費、變更等相關(guān)事宜,每月初查詢并及時繳納我公司上月的電話費用,以保證公司電話的暢通。

          19、負責(zé)安排來訪客人的食宿、預(yù)定出差員工的機票、車票及房間等。

          20、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項事項。

        公司文員的崗位職責(zé)12

          1、組織宣傳企業(yè)文化,促進員工對企業(yè)的歸屬感;加強團隊合作精神,營造愉悅高效的工作氛圍,樹立優(yōu)秀企業(yè)形象;

          2、公司內(nèi)部企業(yè)文化線上線下活動策劃;

          3、公眾號運營(含文案編輯);

          4、對活動的效果進行統(tǒng)計和分析;

          5、負責(zé)組織策劃公司會議、節(jié)假日活動的開展,活躍公司文化氛圍;

          6、完成公司上級安排的.其它任務(wù),積極配合開展工作。

        公司文員的崗位職責(zé)13

          1、人員入離職的相關(guān)手續(xù)的辦理。

          2、各類人事資料的'匯總,建檔以及管理。

          3、員工調(diào)休假、請假、日常考勤工時稽查統(tǒng)計以及匯總等。

          4、負責(zé)人員薪資、異動等基本資料提報。

          5、承辦上級領(lǐng)導(dǎo)交辦事項等等。

        公司文員的崗位職責(zé)14

          崗位職責(zé):

          負責(zé)前臺日常接待、辦公用品管理、日常行政事務(wù)等工作;

          1、負責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢、記錄等工作;

          2、做好每月辦公用品采購計劃、立項、審批、購買、發(fā)放、登記等行政管理工作;

          3、做好來訪客人接待以及會議室的管理工作;

          4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

          任職要求:

          1、大;蛞陨蠈W(xué)歷,身高160cm及以上,二年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗;

          2、形象氣質(zhì)佳,流利的'粵語,普通話;

          3、熟練使用辦公室軟件操作,有良好的文字表達能力;

          4、工作細致認真,謹慎細心,熱情、積極主動;

          5、工作效率高,責(zé)任心強,具有團隊精神,保密意識強。

        公司文員的崗位職責(zé)15

          1.公司來款的.核銷,對賬。

          2.應(yīng)收賬款清理;

          3.相關(guān)應(yīng)收賬款指標(biāo)數(shù)據(jù)統(tǒng)計;各系統(tǒng)每月費用表。

          4.做好相關(guān)成本資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫建立、查詢、更新工作。

          5.完成上級臨時交辦的其他任務(wù)

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