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        行政部文員崗位職責(zé)
        更新時(shí)間:2023-03-08 09:20:16
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        行政部文員崗位職責(zé)

          在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的行政部文員崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

        行政部文員崗位職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)人事六大模塊相關(guān)工作。擅長(zhǎng)招聘及處理員工關(guān)系;

          2、建立公司相關(guān)的招聘流程和招聘體系,及時(shí)有效的`完成各部門(mén)招聘需求,維護(hù)招聘渠道,做好全年招聘計(jì)劃;

          3、組織公司員工的日;顒(dòng);

          4、員工關(guān)系的處理包括入離職,社保公積金,工傷等相關(guān)事項(xiàng);

          5、員工數(shù)據(jù)的維護(hù);

          6、員工薪資處理;

          7、人事部門(mén)的各類(lèi)報(bào)表處理;

          8、上級(jí)安排的其它事項(xiàng)。

        行政部文員崗位職責(zé)2

          職責(zé)描述:

          1、負(fù)責(zé)及跟進(jìn)采購(gòu)、招標(biāo)等流程

          2、協(xié)助公司行政公作

          3、協(xié)調(diào)會(huì)議及作記錄

          4、協(xié)助撰寫(xiě)建議書(shū)、信函、報(bào)告書(shū)、通告、報(bào)告及其他文書(shū)工作

          5、后勤支援

          6、協(xié)助公司設(shè)施管理

          7、執(zhí)行公司委派工作

          任職要求:

          1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷

          2、熟悉招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、公司日常實(shí)務(wù)

          3、熟悉人力資源管理專(zhuān)業(yè)知識(shí);責(zé)任心強(qiáng),能勝任有壓力的工作

          4、具有良好的.語(yǔ)言表達(dá)能力及溝通能力,文字功底較強(qiáng)

          5、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和較強(qiáng)的服務(wù)

          6、兩年行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取

        行政部文員崗位職責(zé)3

          1、負(fù)責(zé)公司行政、后勤工作,合理協(xié)調(diào)各部門(mén)相關(guān)對(duì)接人員,保障工作順利開(kāi)展;

          2、做好應(yīng)聘人員登記、入職人員材料整理。協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源其他工作。

          3、做好部門(mén)和其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作;

          4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作;

        行政部文員崗位職責(zé)4

          1、負(fù)責(zé)華東大區(qū)的城市配送及訂單管理;

          2、根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃,做好物流配送及生產(chǎn)計(jì)劃的各項(xiàng)工作提前規(guī)劃,按期實(shí)施;

          3、保證配送各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)達(dá)標(biāo),負(fù)責(zé)配送訂單的保質(zhì)保量完成;

          4、負(fù)責(zé)配送線(xiàn)路規(guī)劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質(zhì)承運(yùn)商開(kāi)發(fā)及考核管理;

          5、負(fù)責(zé)配送所有相關(guān)事項(xiàng)的監(jiān)控,異常的提前預(yù)防及處理;

          6、建立單據(jù)管理規(guī)范,確保所有單據(jù)的`規(guī)范和準(zhǔn)確

          7、負(fù)責(zé)與各協(xié)作部門(mén)的溝通協(xié)調(diào);

        行政部文員崗位職責(zé)5

          1、負(fù)責(zé)公司招聘工作、協(xié)調(diào)辦理員工招聘、入職、離職等手續(xù);

          2、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案;

          3、熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程,熟悉國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策,并能實(shí)際操作運(yùn)用;

          4、參與制定行政管理規(guī)章制度,完善和細(xì)化辦公管理體系并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

          5、負(fù)責(zé)公司人事實(shí)務(wù)管理,員工招聘、考勤、績(jī)效評(píng)估、薪資福利、社保繳納、招退工手續(xù)、離職等;

        行政部文員崗位職責(zé)6

          1、負(fù)責(zé)新員工入職、培訓(xùn)事宜及員工離職辦理;

          2、負(fù)責(zé)員工宿舍的安排、檢查及管理工作;

          3、工衣的發(fā)放與統(tǒng)計(jì);

          4、勞動(dòng)用品的發(fā)放與統(tǒng)計(jì)及后勤輔助材料的.申購(gòu)與發(fā)放。

          5、其它臨時(shí)指派工作。

        行政部文員崗位職責(zé)7

          1、日常接待、電話(huà)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接及重要電話(huà)的記錄;

          2、門(mén)卡、會(huì)議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問(wèn)題處理;

          3、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;

          4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;

          5、每天結(jié)束中午休息時(shí)間后團(tuán)建活動(dòng)的.安排和組織

          6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

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          1、前臺(tái)接待:來(lái)訪(fǎng)登記、接待;

          2、環(huán)境管理:衛(wèi)生督促、綠植采購(gòu)、維護(hù);

          3、辦公用品及固定資產(chǎn):采購(gòu)、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)、維護(hù);

          4、周、月度考勤統(tǒng)計(jì),異常處理、反饋;

          5、物業(yè)(園區(qū))等對(duì)外信息聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào);

          6、協(xié)助進(jìn)行公司活動(dòng)策劃、組織;

          7、協(xié)助面試預(yù)約、面試接待、文檔整理;

        行政部文員崗位職責(zé)9

          1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

          2、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

          3、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

          4、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

          5、車(chē)輛調(diào)配、油料管理和車(chē)輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

          6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

          7、熟練使用辦公軟件。

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          1、負(fù)責(zé)公司招聘工作,發(fā)布和管理招聘信息,進(jìn)行面試

          2、負(fù)責(zé)審核員工的.日常考勤,協(xié)調(diào)員工關(guān)系,組織員工活動(dòng),落地企業(yè)文化

          3、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司的各項(xiàng)制度和政策,反饋公司的實(shí)際問(wèn)題

          4、負(fù)責(zé)農(nóng)民工工資的審核和發(fā)放情況

          5、組織公司員工進(jìn)行培訓(xùn)

          6、制定公司員工實(shí)行績(jī)效考核和績(jī)效管理

          7、負(fù)責(zé)行政和辦公室、綜合部的日常管理工作

        行政部文員崗位職責(zé)11

          1、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展總體規(guī)劃,跟蹤人力資源現(xiàn)況及需求,制定所轄范圍內(nèi)的人力資源規(guī)劃,并協(xié)助部門(mén)經(jīng)理督促、實(shí)施;

          2、負(fù)責(zé)公司人事行政規(guī)章制度和流程的起草、完善和實(shí)施,組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲、薪酬福利、績(jī)效考核方案等人事管理的政策、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),并執(zhí)行;并有效控制所轄范圍內(nèi)人力資源成本;

          3、負(fù)責(zé)公司員工檔案、合同等各類(lèi)重要檔案的管理工作;負(fù)責(zé)日?记诠芾、休假管理、加班控制、招退工、社會(huì)保險(xiǎn)和公積金的增減變動(dòng)等等;

          4、負(fù)責(zé)公司文化建設(shè),建立和維護(hù)良好的`員工關(guān)系,部門(mén)團(tuán)建活動(dòng)方案的籌劃;負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)證件手續(xù)的辦理、更換、續(xù)展、年審、變更等管理工作;

          5、協(xié)助制定所轄范圍內(nèi)的組織架構(gòu)及戰(zhàn)略的達(dá)成;協(xié)助編制部門(mén)年度費(fèi)用預(yù)算和月度費(fèi)用分?jǐn)?

          6、協(xié)助組織工作分析,編制所轄范圍內(nèi)的人員編制及崗位說(shuō)明,并依據(jù)各部門(mén)的發(fā)展動(dòng)態(tài)調(diào)整崗位職責(zé);

          7、協(xié)助建立和完善培訓(xùn)體系,實(shí)施公司相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃及跟進(jìn);

          8、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)下屬員工工作開(kāi)展,促其改進(jìn)工作質(zhì)量,并完成績(jī)效考核;

          9、與當(dāng)?shù)貏趧?dòng)人事主管單位及部門(mén)建立關(guān)系,及時(shí)掌握政策動(dòng)態(tài);

          10、完成所轄范圍內(nèi)的工作總結(jié)及工作計(jì)劃;

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          職責(zé)一:行政部文員崗位職責(zé)

          1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

          2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

          4.做好會(huì)議紀(jì)要。

          5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

          6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

          7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

          8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

          9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

          10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的.收納、保管。

          職責(zé)二:行政部文員崗位職責(zé)

          一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

          二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話(huà)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

          三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

          四、負(fù)責(zé)公司電話(huà)小總機(jī)的接線(xiàn)工作。對(duì)來(lái)往電話(huà)?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話(huà)設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

          五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

          六、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

          七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

          八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

          九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

          十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

          十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

          職責(zé)三:行政部文員崗位職責(zé)

          1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項(xiàng)具體日常事務(wù);

          2、負(fù)責(zé)員工的招聘、解聘和日常管理工作;

          3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職手續(xù);

          4、負(fù)責(zé)為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件;

          5、辦理員工的勞動(dòng)合同簽署、續(xù)簽等手續(xù);

          6、負(fù)責(zé)處理審核所有工資福利方面的表格及報(bào)告;

          7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度;

          8、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng),將各類(lèi)文件打印、收發(fā)、歸檔;

          9、負(fù)責(zé)員工的調(diào)檔、考核、評(píng)估及檔案管理工作;

          10、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行新員工入職培訓(xùn);

          11、根據(jù)工作實(shí)際情況,按照行政部經(jīng)理的要求,起草行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知等公文函件;

          12、負(fù)責(zé)通知經(jīng)理召集的會(huì)議,認(rèn)真準(zhǔn)確的做好每日例會(huì)、每周工作會(huì)等會(huì)議記錄;

          13、草擬《員工手冊(cè)》、《人員編制》、《工資方案》;

          14、處理員工的違紀(jì)或犯規(guī)行為及調(diào)查報(bào)告;

          15、草擬有關(guān)行政部的各類(lèi)表格、書(shū)面材料及備忘錄;

          16、處理、協(xié)調(diào)各部門(mén)間投訴及糾紛;

          17、傳達(dá)、轉(zhuǎn)告、呈報(bào)有關(guān)信息或指示;

          18、負(fù)責(zé)申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書(shū)籍、儀器、設(shè)備;

          19、負(fù)責(zé)處理行政辦來(lái)往信函、傳真、電子郵件等及時(shí)上傳、下達(dá);接聽(tīng)電話(huà)并做留言記錄;

          20、嚴(yán)格保守商業(yè)機(jī)密;

          21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時(shí)委派的其他工作事務(wù)。

        行政部文員崗位職責(zé)13

          1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。

          2、公司文件、合同管理。

          3、接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)人員。

          4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          5、公司公文、信件、郵件等分送。

          6、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          7、接受其他臨時(shí)工作。

        行政部文員崗位職責(zé)14

          1、負(fù)責(zé)日常辦公行政事務(wù)工作,公司各種規(guī)章制度的執(zhí)行工作。

          2、管理辦公用品的采購(gòu),審核并確定采購(gòu)需求及購(gòu)買(mǎi),進(jìn)行辦公用品的合理分發(fā)使用。

          3、負(fù)責(zé)人事工作,做好員工的招聘、入職安排、人員考核等執(zhí)行工作;統(tǒng)管勞務(wù)合同的簽署、五險(xiǎn)一金的'辦理、考勤、績(jī)效考核等

          4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),采取有效和多種方式(組織活動(dòng)等)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,建立良好的工作氛圍。

          5、負(fù)責(zé)招聘渠道的開(kāi)發(fā)和維護(hù);負(fù)責(zé)人員招聘過(guò)程的簡(jiǎn)歷篩選、初試和招聘流程的推進(jìn)和控制。

          6、負(fù)責(zé)人力資源相關(guān)外部公共關(guān)系的密切合作關(guān)系的建立和維護(hù),包括但不限于:社保局、公積金管理局、轄區(qū)派出所公安局等。

          7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政工作的安排和落實(shí),包括但不限于辦公環(huán)境管理和維護(hù)、行政采購(gòu)工作、接待會(huì)務(wù)工作等。

          8、及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)。

        行政部文員崗位職責(zé)15

          1、公司快遞和信件的收發(fā)、登記對(duì)賬及付款;

          2、辦公室用品及辦公設(shè)備的'日常管理,行政倉(cāng)庫(kù)的日常出入庫(kù)管理;

          3、固定資產(chǎn)的管理;

          4、協(xié)助辦公室的日常接待工作;

          5、協(xié)助上級(jí)監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、企業(yè)文化以及工作流程等。

          6、公司及各項(xiàng)目組辦公及宿舍環(huán)境6S管理的監(jiān)督執(zhí)行;

          7、公司證照的協(xié)助辦理;

          8、其他相關(guān)的行政工作;

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